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成本管理在電力通信項目中的應用范文

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成本管理在電力通信項目中的應用

【摘要】

項目成本管理通過開源與節流,最大限度的實現企業項目凈現金流,是一種管理手段。在進行項目成本管理過程中,要保證項目施工成本在預期成本之內,加強項目成本管理必不可少。本文分析項目成本管理現狀及通信項目中存在的問題,探討項目成本管理在通信項目中的應用及應用策略。

【關鍵詞】

項目成本;通信管理;應用研究

隨著社會經濟的快速發展,電力企業通信工程建設項目投入越來越投大。市場競爭不斷激烈,使加強項目建設過程中所需成本控制至關重要,必要項目成本管理是通信工程如期竣工的保證。對通信項目進行項目成本管理實際上是對項目所需的成本進行合理規劃、計劃性控制,確保項目成本在預期成本之內。

1項目成本管理現狀

項目成本管理即通過開源、節流兩條途徑,實現項目凈現金流的最大化。項目成本管理主要包括資源計劃擬制、成本估算、成本預算、成本控制四個部分。就目前企業項目管理現狀來看,項目成本管理一直是企業管理弱項,而開源、節流工作也都停留于表面。如項目建設前期,由于工程建設、市場需求方面調研不足,不能準確估算項目活動所需成本,進而造成資源不足或資金透支的現象[1]。對項目缺乏全程管控,導致建設過程中鋪張浪費現象嚴重,要實現節流根本不可能。由于項目實施過程中沒有制定科學合理的項目成本控制措施,項目運行中難免會出現這樣或那樣的問題,致使項目建設無法順利開展。

2通信項目管理中存在的問題

2.1管理制度不完善許多電力企業通信沒有制定完善的管理制度,即使制定制度,但執行力度和貫徹性不足,多流于形式,而且企業領導及員工節約資源和控制成本的意識較淡薄。企業內因缺乏嚴謹有效的約束制度,導致貪污受賄、鋪張浪費現象屢禁不止,使企業出現資金周轉不靈的情況。

2.2管理意識較薄弱目前電力企業通信項目建設采用招標引資,由于市場競爭愈演愈烈,低標中標、低于成本價中標的情況十分常見,很多中標單位在項目建設中弄虛作假、渾水摸魚,致使項目建設質量難以保證。此外,一些項目招標過程技術標準不規范、商務標準不合法,中標供應商不按法律合同辦事,久而久之形成惡性循環,供應商之間不良競爭嚴重。

2.3項目缺乏操作性許多電力通信部門仍是沿用國家現行定額,根據事先設計好的工程圖紙進行成本估算,造成項目實施缺乏操作性,忽視了施工環境、建設位置、建筑材料等對項目實施的影響,一旦遭遇變故不能及時掌控,完全依靠經驗行事,導致實際成本超出預算成本。另外,項目實施過程中,由于成本預算、核算不合理、信息反饋不及時,造成項目實施過程成本管理失控。

3項目成本管理在通信項目中的應用

3.1項目成本估算項目成本估算是指根據項目建設范圍、活動時間、資源計劃等方面所需費用進行成本估算,成本估算需要對項目周期、所需工程材料、其他工程建設費用、預備費用等進行科學合理的估算,保證項目實施過程有章可循,促使項目高效、如期完成。

3.2項目成本預算項目成本預算是成本估算的細化,將項目成本分配到項目執行工作及項目活動中,保證實際施工過程項目成本與預算成本一致,減少建設資金支出。項目成本預算主要包括勞務費、材料費、機械設備使用費等方面的預算。項目成本預算一般以項目工程進度、具體工作結構、管理部門批復為依據。要使項目成本預算科學、合理、可行性高,必須做到以下幾點:①項目成本預算其實可行。按照項目技術要求及政策法規,對項目生產各個環節進行科學合理的規劃,降低項目實施過程材料、器械、設備損耗,實現節流[2];②項目成本預算要與項目質量計劃、項目工期緊密結合;③提高項目成本預算的可操作性,避免項目實施過程中意外事故的發生。

3.3項目成本核算項目成本核算是項目成本管理的重要環節,是制定成本計劃、項目成本控制的信息來源,也是項目成本分析、項目質量考核的依據。要實現準確高效的項目成本核算,一定要做好基礎工作。①建立健全項目原始記錄制度。原始記錄是進行項目成本核算的依據,建立科學完善的原始記錄制度,有利于保證原始數據的準確、可靠。原始項目記錄必須符合項目成本管理要求,積極落實原始記錄擬寫、登記、收集、整理、歸檔等工作;②合理使用項目成本記賬簿。利用會計賬簿準確、完整的記錄項目核算事項,主要包括材料費用、人工費用、機械設備購置費用等。

3.4項目成本分析項目成本分析是指通過對比項目成本數據與項目預算成本數據,分析項目成本變動情況及變動原因,為項目成本管理奠定基礎。項目實施過程中對項目成本進行分析,可以有效降低成本,糾正項目實施中出現的成本偏差。通過項目成本分析得到項目數據,進而準確反映項目成本現狀,促使項目管理者準確、全面了解項目成本耗損情況,提高項目成本可控性。

3.5項目基準通過項目基準明確各階段應該完成的項目計劃,也是檢測工作績效的重要手段。管理者根據項目成本預算、資源計劃、工程進度建立項目基準,確定項目具體成本預算。選擇項目最佳管理控制周期,不斷細化成本預算,避免實際成本超支,提高通信項目成本管理效率。

3.6項目變更通過項目變更應對項目實施過程中出現的意外情況。如用戶需求變化,使項目實施方案、項目實施過程發生變化,進而導致項目管理活動出現變更,甚至影響項目使用壽命。因此,項目實施過程中必須快速、靈活反應,有效應對各種突發狀況。項目變更是為了應對項目實施中意外情況而存在的,根據項目實施過程中發生的具體意外情況,對項目計劃及項目活動做相應的改變或變更,但要保證變更后的計劃與項目實施目標相符。

4項目成本管理在電力通信項目中的應用策略

4.1完善通信企業項目成本管理制度電力企業要想實現對通信項目的全過程管控,必須不斷完善通信項目成本管理制度。項目實施過程中的所有工作人員要積極樹立成本控制理念,建立健全企業成本管理制度,明確通信項目實施過程中設計過程、生產過程、質量監控、預算核算、招標投標等實施步驟,要求工作人員嚴格遵守執行,認真記錄各項費用的具體支出情況,做到有據可循[3]。通信項目實施中應用激勵機制,積極調動員工工作熱情,強化責任意識和服務意識,提高電力企業通信項目成本管理效率。

4.2堅持以人為本,提高員工熱情堅持以人為本理念是國家及企業可持續發展的根本。電力通信企業項目管理中積極倡導以人為本,激發員工工作熱情,積極參與企業工作,把成本控制理念落實到每個人身上,真正實現項目成本管理。企業可針對獎金分配、假日周期、費用報銷等敏感性問題做出明確規定,并嚴格遵守執行。企業領導要采取公平、公正、民主的管理方式,不斷強化員工本體意識,實現企業利益最大化。企業領導充分發揮模范帶頭作用,自身作則,樹立領導權威,減少浪費、降低成本。

4.3引進先進技術,加強團隊建設通信項目施工中,積極引進先進技術,提高項目生產效率,降低人工支出,縮短項目施工周期,節約項目成本,進而實現項目成本管理。加強通信項目團隊建設,積極開展技術培訓,提高項目人員技能,避免施工過程中返工情況的出現。建立一支強大的項目管理團隊,不僅是實現高效項目成本管理的需要,也是提高通信企業經濟效益的重要手段。

5結語

要想提高通信項目資金利用率,通信行業市場占有率,加強項目成本管理在通信項目中的應用十分必要。電力企業在實施通信項目過程中結合工程項目建設特點,積極引進適合本企業發展的成本管理體系,做好項目成本估算、預算、核算等工作,不斷完善通信企業項目成本管理制度,堅持以人為本,加強團隊建設,真正實現企業效益的增長。

參考文獻

[1]楊立,付利,周陽.項目成本管理在通信項目中的運用[J].軍民兩用技術與產品,2015(12).

[2]魏來.項目成本管理及掙值管理在通信項目中的應用[D].北京郵電大學,2008.

[3]陳俊.現代項目管理在通信工程中的應用[D].上海交通大學,2008。

作者:梁昕 王澤朗 謝宇宸 單位:國網福建電力有限公司泉州供電公司

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