成本管理在電力通信項(xiàng)目中的應(yīng)用范文

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【摘要】

項(xiàng)目成本管理通過開源與節(jié)流，最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目凈現(xiàn)金流，是一種管理手段。在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理過程中，要保證項(xiàng)目施工成本在預(yù)期成本之內(nèi)，加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理必不可少。本文分析項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀及通信項(xiàng)目中存在的問題，探討項(xiàng)目成本管理在通信項(xiàng)目中的應(yīng)用及應(yīng)用策略。

【關(guān)鍵詞】

項(xiàng)目成本；通信管理；應(yīng)用研究

隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，電力企業(yè)通信工程建設(shè)項(xiàng)目投入越來越投大。市場競爭不斷激烈，使加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)過程中所需成本控制至關(guān)重要，必要項(xiàng)目成本管理是通信工程如期竣工的保證。對通信項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目成本管理實(shí)際上是對項(xiàng)目所需的成本進(jìn)行合理規(guī)劃、計(jì)劃性控制，確保項(xiàng)目成本在預(yù)期成本之內(nèi)。

1項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀

項(xiàng)目成本管理即通過開源、節(jié)流兩條途徑，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目凈現(xiàn)金流的最大化。項(xiàng)目成本管理主要包括資源計(jì)劃擬制、成本估算、成本預(yù)算、成本控制四個部分。就目前企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀來看，項(xiàng)目成本管理一直是企業(yè)管理弱項(xiàng)，而開源、節(jié)流工作也都停留于表面。如項(xiàng)目建設(shè)前期，由于工程建設(shè)、市場需求方面調(diào)研不足，不能準(zhǔn)確估算項(xiàng)目活動所需成本，進(jìn)而造成資源不足或資金透支的現(xiàn)象[1]。對項(xiàng)目缺乏全程管控，導(dǎo)致建設(shè)過程中鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，要實(shí)現(xiàn)節(jié)流根本不可能。由于項(xiàng)目實(shí)施過程中沒有制定科學(xué)合理的項(xiàng)目成本控制措施，項(xiàng)目運(yùn)行中難免會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，致使項(xiàng)目建設(shè)無法順利開展。

2通信項(xiàng)目管理中存在的問題

2.1管理制度不完善許多電力企業(yè)通信沒有制定完善的管理制度，即使制定制度，但執(zhí)行力度和貫徹性不足，多流于形式，而且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工節(jié)約資源和控制成本的意識較淡薄。企業(yè)內(nèi)因缺乏嚴(yán)謹(jǐn)有效的約束制度，導(dǎo)致貪污受賄、鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象屢禁不止，使企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈的情況。

2.2管理意識較薄弱目前電力企業(yè)通信項(xiàng)目建設(shè)采用招標(biāo)引資，由于市場競爭愈演愈烈，低標(biāo)中標(biāo)、低于成本價中標(biāo)的情況十分常見，很多中標(biāo)單位在項(xiàng)目建設(shè)中弄虛作假、渾水摸魚，致使項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量難以保證。此外，一些項(xiàng)目招標(biāo)過程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不合法，中標(biāo)供應(yīng)商不按法律合同辦事，久而久之形成惡性循環(huán)，供應(yīng)商之間不良競爭嚴(yán)重。

2.3項(xiàng)目缺乏操作性許多電力通信部門仍是沿用國家現(xiàn)行定額，根據(jù)事先設(shè)計(jì)好的工程圖紙進(jìn)行成本估算，造成項(xiàng)目實(shí)施缺乏操作性，忽視了施工環(huán)境、建設(shè)位置、建筑材料等對項(xiàng)目實(shí)施的影響，一旦遭遇變故不能及時掌控，完全依靠經(jīng)驗(yàn)行事，導(dǎo)致實(shí)際成本超出預(yù)算成本。另外，項(xiàng)目實(shí)施過程中，由于成本預(yù)算、核算不合理、信息反饋不及時，造成項(xiàng)目實(shí)施過程成本管理失控。

3項(xiàng)目成本管理在通信項(xiàng)目中的應(yīng)用

3.1項(xiàng)目成本估算項(xiàng)目成本估算是指根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)范圍、活動時間、資源計(jì)劃等方面所需費(fèi)用進(jìn)行成本估算，成本估算需要對項(xiàng)目周期、所需工程材料、其他工程建設(shè)費(fèi)用、預(yù)備費(fèi)用等進(jìn)行科學(xué)合理的估算，保證項(xiàng)目實(shí)施過程有章可循，促使項(xiàng)目高效、如期完成。

3.2項(xiàng)目成本預(yù)算項(xiàng)目成本預(yù)算是成本估算的細(xì)化，將項(xiàng)目成本分配到項(xiàng)目執(zhí)行工作及項(xiàng)目活動中，保證實(shí)際施工過程項(xiàng)目成本與預(yù)算成本一致，減少建設(shè)資金支出。項(xiàng)目成本預(yù)算主要包括勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)等方面的預(yù)算。項(xiàng)目成本預(yù)算一般以項(xiàng)目工程進(jìn)度、具體工作結(jié)構(gòu)、管理部門批復(fù)為依據(jù)。要使項(xiàng)目成本預(yù)算科學(xué)、合理、可行性高，必須做到以下幾點(diǎn)：①項(xiàng)目成本預(yù)算其實(shí)可行。按照項(xiàng)目技術(shù)要求及政策法規(guī)，對項(xiàng)目生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，降低項(xiàng)目實(shí)施過程材料、器械、設(shè)備損耗，實(shí)現(xiàn)節(jié)流[2]；②項(xiàng)目成本預(yù)算要與項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目工期緊密結(jié)合；③提高項(xiàng)目成本預(yù)算的可操作性，避免項(xiàng)目實(shí)施過程中意外事故的發(fā)生。

3.3項(xiàng)目成本核算項(xiàng)目成本核算是項(xiàng)目成本管理的重要環(huán)節(jié)，是制定成本計(jì)劃、項(xiàng)目成本控制的信息來源，也是項(xiàng)目成本分析、項(xiàng)目質(zhì)量考核的依據(jù)。要實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確高效的項(xiàng)目成本核算，一定要做好基礎(chǔ)工作。①建立健全項(xiàng)目原始記錄制度。原始記錄是進(jìn)行項(xiàng)目成本核算的依據(jù)，建立科學(xué)完善的原始記錄制度，有利于保證原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠。原始項(xiàng)目記錄必須符合項(xiàng)目成本管理要求，積極落實(shí)原始記錄擬寫、登記、收集、整理、歸檔等工作；②合理使用項(xiàng)目成本記賬簿。利用會計(jì)賬簿準(zhǔn)確、完整的記錄項(xiàng)目核算事項(xiàng)，主要包括材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備購置費(fèi)用等。

3.4項(xiàng)目成本分析項(xiàng)目成本分析是指通過對比項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)與項(xiàng)目預(yù)算成本數(shù)據(jù)，分析項(xiàng)目成本變動情況及變動原因，為項(xiàng)目成本管理奠定基礎(chǔ)。項(xiàng)目實(shí)施過程中對項(xiàng)目成本進(jìn)行分析，可以有效降低成本，糾正項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的成本偏差。通過項(xiàng)目成本分析得到項(xiàng)目數(shù)據(jù)，進(jìn)而準(zhǔn)確反映項(xiàng)目成本現(xiàn)狀，促使項(xiàng)目管理者準(zhǔn)確、全面了解項(xiàng)目成本耗損情況，提高項(xiàng)目成本可控性。

3.5項(xiàng)目基準(zhǔn)通過項(xiàng)目基準(zhǔn)明確各階段應(yīng)該完成的項(xiàng)目計(jì)劃，也是檢測工作績效的重要手段。管理者根據(jù)項(xiàng)目成本預(yù)算、資源計(jì)劃、工程進(jìn)度建立項(xiàng)目基準(zhǔn)，確定項(xiàng)目具體成本預(yù)算。選擇項(xiàng)目最佳管理控制周期，不斷細(xì)化成本預(yù)算，避免實(shí)際成本超支，提高通信項(xiàng)目成本管理效率。

3.6項(xiàng)目變更通過項(xiàng)目變更應(yīng)對項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的意外情況。如用戶需求變化，使項(xiàng)目實(shí)施方案、項(xiàng)目實(shí)施過程發(fā)生變化，進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目管理活動出現(xiàn)變更，甚至影響項(xiàng)目使用壽命。因此，項(xiàng)目實(shí)施過程中必須快速、靈活反應(yīng)，有效應(yīng)對各種突發(fā)狀況。項(xiàng)目變更是為了應(yīng)對項(xiàng)目實(shí)施中意外情況而存在的，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)生的具體意外情況，對項(xiàng)目計(jì)劃及項(xiàng)目活動做相應(yīng)的改變或變更，但要保證變更后的計(jì)劃與項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)相符。

4項(xiàng)目成本管理在電力通信項(xiàng)目中的應(yīng)用策略

4.1完善通信企業(yè)項(xiàng)目成本管理制度電力企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)對通信項(xiàng)目的全過程管控，必須不斷完善通信項(xiàng)目成本管理制度。項(xiàng)目實(shí)施過程中的所有工作人員要積極樹立成本控制理念，建立健全企業(yè)成本管理制度，明確通信項(xiàng)目實(shí)施過程中設(shè)計(jì)過程、生產(chǎn)過程、質(zhì)量監(jiān)控、預(yù)算核算、招標(biāo)投標(biāo)等實(shí)施步驟，要求工作人員嚴(yán)格遵守執(zhí)行，認(rèn)真記錄各項(xiàng)費(fèi)用的具體支出情況，做到有據(jù)可循[3]。通信項(xiàng)目實(shí)施中應(yīng)用激勵機(jī)制，積極調(diào)動員工工作熱情，強(qiáng)化責(zé)任意識和服務(wù)意識，提高電力企業(yè)通信項(xiàng)目成本管理效率。

4.2堅(jiān)持以人為本，提高員工熱情堅(jiān)持以人為本理念是國家及企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本。電力通信企業(yè)項(xiàng)目管理中積極倡導(dǎo)以人為本，激發(fā)員工工作熱情，積極參與企業(yè)工作，把成本控制理念落實(shí)到每個人身上，真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理。企業(yè)可針對獎金分配、假日周期、費(fèi)用報(bào)銷等敏感性問題做出明確規(guī)定，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要采取公平、公正、民主的管理方式，不斷強(qiáng)化員工本體意識，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分發(fā)揮模范帶頭作用，自身作則，樹立領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威，減少浪費(fèi)、降低成本。

4.3引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)通信項(xiàng)目施工中，積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，提高項(xiàng)目生產(chǎn)效率，降低人工支出，縮短項(xiàng)目施工周期，節(jié)約項(xiàng)目成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理。加強(qiáng)通信項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)，積極開展技術(shù)培訓(xùn)，提高項(xiàng)目人員技能，避免施工過程中返工情況的出現(xiàn)。建立一支強(qiáng)大的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，不僅是實(shí)現(xiàn)高效項(xiàng)目成本管理的需要，也是提高通信企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。

5結(jié)語

要想提高通信項(xiàng)目資金利用率，通信行業(yè)市場占有率，加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理在通信項(xiàng)目中的應(yīng)用十分必要。電力企業(yè)在實(shí)施通信項(xiàng)目過程中結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn)，積極引進(jìn)適合本企業(yè)發(fā)展的成本管理體系，做好項(xiàng)目成本估算、預(yù)算、核算等工作，不斷完善通信企業(yè)項(xiàng)目成本管理制度，堅(jiān)持以人為本，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的增長。

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[3]陳俊.現(xiàn)代項(xiàng)目管理在通信工程中的應(yīng)用[D].上海交通大學(xué)，2008。

作者：梁昕 王澤朗 謝宇宸 單位：國網(wǎng)福建電力有限公司泉州供電公司