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施工成本分為直接成本和間接成本,直接成本主要包括施工過程中的材料費、人工費、機械費,均為施工過程中必要支出,對直接成本的管理主要應著眼于如何優化施工資源配置,達到物盡其用,人盡其力的效果;間接成本則是在施工過程中,除直接費用而外的其他各項支出,對間接成本的管理則應該持“能省即省”的態度,就是在工程項目保質保量完成的前提下盡可能減少間接成本支出的條目及金額。
2工程項目施工過程中成本管理存在的主要問題
2.1成本管理意識薄弱
成本管理意識薄弱通常表現為施工企業在施工過程中,輕視成本管理的重要性,缺乏成本管理意識,導致盈虧狀況不明、盈虧原因不清、成本支出無項目、人浮于事等問題,是成本管理無法達到最優效果的根源所在。同時,意識薄弱還會導致企業制度和制度執行散漫,間接引起企業整體管理水平下降、企業收益降低、企業發展速度減緩等更為嚴重的問題。
2.2材料成本管理松散,浪費嚴重
施工過程簡單而言就是材料相加的過程,材料費用是工程造價的最主要組成部分。部分企業或施工項目負責部門對材料費用的管理松散無紀律,主要表現為材料計數不準確、多余材料返還制度不明晰、施工質量不高導致返工、材料管理人員責任無法落實等方面。這些都是造成材料費用施工成本超出預算范圍的重要原因。
2.3管理人員素質不高,管理方案無法落實
項目施工過程的每一項支出都需要相關人員進行統計和分析,因此,施工管理人員的素質將直接決定施工成本管理質量的優劣。管理人員素質不高主要表現在以下三個方面:
1)知識水平不高,經驗有限,這導致他們在項目管理過程中無法作出周全的預算方案,同時對施工過程中所出現的各種問題應對乏力。
2)責任心不強,工作過程權責不明,導致互相推諉,人浮于事,就算已經有詳盡合理的成本管理方案也無法落到實處。
3)部分核查審計人員利用職務關系謀取個人利益,置企業利益于不顧。
3優化施工成本管理的可行辦法
3.1提高成本管理意識,做好施工預算
企業要重視項目負責人員的成本管理意識的培養,將成本管理的各項責任落實到相關項目部門及個人,從而使每一個工程相關部門及個人對成本管理高度重視,降低多余費用的支出。在項目施工之前做好預算工作,施工企業在工程簽約之后,首先要對項目施工過程中可能產生的費用進行詳細調查和統計,將施工項目分配到部門的同時對上述統計數據進行校改,聯系當地的材料、人力、機械租賃等的市場價格得出最終成本預算,成本預算的過程中要始終堅持“保質保量,能省即省”的原則。成本預算是優化施工成本管理的基礎,只有在詳盡周全的預算前提下展開施工,成本管理才有可能進行。
3.2建立和完善材料管理負責制度
3.2.1加強材料購入的管理
材料在購入之前要有詳盡的預算報告,對材料的型號、數量、市場價格等基本參數進行匯報,避免錯買多買造成的材料浪費。同時,在購買材料的過程中,要盡可能多的調查同等質量的這一類材料的市場狀況,制定壓低價格的購入方案。
3.2.2落實材料倉管、使用及回收責任
材料購入以后應及時核賬入庫,由專門的倉儲管理人員進行監管,材料在倉庫中的存儲狀況如數量、型號、對應部門等相關數據應及時更新。材料的借出要有使用人、使用數量、使用剩余材料預定歸還時間等明細記錄,如發生材料短缺情況,即由相關人員負責賠償。
3.2.3嚴格把控工程質量,減少返工
返工是造成施工材料浪費的重要因素,盡可能避免或盡早發現工程質量問題,降低返工率和返工量。發生返工情況后,其責任要根據事先簽訂的合同條款,由相關部門及人員承擔。3.3加強施工過程中的成本核算施工過程中的工人工資、材料損耗、機械使用等各項費用要及時形成報表,項目管理部門應及時對這些數據對比預算方案進行嚴格的核對審查,并及時與施工部門溝通,阻止成本浪費的發生和擴大。這一工作是工程施工成本管理的高門檻和驗金石,同時也是工程進展中的預算使用的導向。企業要對這部分人員組織專門培訓,提升其業務素質,培養其責任感,保證成本核算質量。同時,企業還應對核算工作提高監管力度,杜絕以權謀私情況的發生。
4結語
降低成本是提高利潤的最重要手段之一,工程項目施工過程中,施工企業必須培養起科學的成本管理意識,在這一企業思想的導向下,從項目施工的每一個環節落實成本管理。工程項目從開始到竣工都是成本利用與利潤獲取的這一對立矛盾的解決過程。施工企業只有從意識、實施、核算與監管三方面著手,從每一個細節杜絕浪費。另外提升企業管理人員業務能力,提高員工工作責任心,建立和完善相關制度,都是實現成本管理的可行手段,只有通過這些手段,才能提升企業總體管理水平,減少企業發展過程中的阻礙,最終實現經濟效益和社會效益雙豐收。
作者:周卿單位:衡水靜湖房地產開發有限公司