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微探作業成本管理的標準成本范文

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微探作業成本管理的標準成本

一、采取作業成本法的原因

隨著公司的不斷發展和市場競爭日益加劇,傳統成本核算方法已不能準確得出產品所消耗的成本和企業的所獲效益,也無法為企業管理和決策提供有效可靠的會計信息。可見,傳統的標準成本法越來越難適應許繼電氣管理、考核和決策等的需要,因此,許繼電氣才走上了以作業成本法核算管理的道路,具體原因有以下幾點:

(一)市場競爭加劇

隨著我國市場經濟不斷深化改革,特別是加入WTO以來,國內電氣市場競爭愈加激烈。企業之間的競爭包括很多方面,價格、質量、研發創新和商家信譽等都在其中,而價格競爭更為激烈。近年來,許繼電氣各項成本費用居高不下,產品價格同比競爭力較弱,使其在激烈的競爭環境中處于不利地位。許繼電氣近幾年來的資產報酬率和凈利潤率急劇下降,資產報酬率則從18.16%下降到12.89%,凈利潤率從1998年的24.45%下降到2001年的13.99%。這使得許繼電氣不得不加強成本管理,減少不必要費用支出,以求得在競爭中的有利地位。

(二)傳統成本法無法滿足許繼電氣產品品種多樣化的需求

許繼電氣產品由于必須完全依照客戶需要進行訂單式生產,各產品的技術含量不同,品種類型差異較大。在許繼電氣產品差異化、多樣化的情況下,標準成本法易低估小批量而技術含量高的產品成本,高估大批量而技術含量低產品的成本,這樣就會得出不真實的產品成本。而在作業成本法下,按照多種作業動因分配成本,可以準確核算不同品種類型的產品成本。

(三)公司內部改革的壓力所致

許繼電氣的傳統成本核算體系無法與企業實施的部門績效評價體系EVA和KPI相協調。這是因為,傳統核算體系以單一人工工時分配直接材料、人工和制造費,無法提供準確的產品成本,這樣就無法進行有效的部門績效評價。此外,傳統核算體系中,生產產品過程中發生的管理費用等耗費并不在產品成本中,使得公司產品定價并不準確。許繼電氣的成本核算體系在信息的可靠性和完善性上都存在問題,不能迎合企業的內部改革,也影響了成本控制和管理決策,需要建立一個更加完善的成本核算體系。

二、許繼電氣作業成本法的實施及其特點

總體上來看,許繼電氣作業成本管理的實施可以分成兩大步驟:首先將制造部門的所有成本費用歸集起來,然后依據作業動因分配到產品線或合同上;然后將已經分配到產品線上的費用加上產品線自身的費用,然后依照作業動因分配到合同上。其實施的特點有以下幾點:

(一)核算內容更全面,包括了期間費用

許繼電氣依據部門不同職能,劃分不同的作業中心并選擇合適的作業動因,使銷售、管理費用等被產品消耗的一切期間費用都包含在了產品成本中,從而使核算內容更全面、更準確。

(二)設計了專門的作業成本核算軟件

由于作業成本法核算成本,內容更精細,程序更為復雜,許繼電氣依據自身核算需求和企業實際,委托軟件公司設計出一套專門的核算軟件。這樣不但簡化了作業成本核算的工作程序,還為作業成本管理的推行提供了技術上的大力支撐。

(三)有效解決了與會計制度的銜接問題

為了能與現行會計制度銜接好,在被審計時不出差錯,許繼電氣采用了兩種辦法:第一種是將各部門的費用先分攤到各個不同的產品線上,然后再攤到各產品或合同上。第二種是通過專門軟件從同一套數據中編制兩套財務報告,分別用于企業管理決策和對外報告。

三、許繼電氣作業成本法實施的成果

許繼電氣通過一系列作業成本核算和管理的措施,成功實踐了作業成本法,并且取得了以下效果:

(一)提供了準確的成本信息為開展工程預算提供幫助

許繼電氣采取的作業成本管理不但為企業提供了高質量的成本信息,同時,其自動化產品線還利用了ABM子系統提供的單位標準作業成本數據,開展工程預算,有效地控制了合同成本,也增強了員工的成本控制意識。

(二)消除不合理費用使成本費用總額有所下降

許繼電氣應用作業成本管理,減少了部分不必要的庫存空間,消去不增值作業,使作業鏈更加連貫,使企業成本費用降低,收益增加。從2004年數據來看,許繼各個作業中心的實際單位作業成本都略低于標準單位成本,達到了有效控制成本費用的目標。此外,自動化產品線的經濟增加值從2003年的1900多萬增加到2004年的4000多萬,其增幅已超過100%。其中,2004年的銷售收入增長了8000多萬,制造費用卻下降了約1個百分點。

四、許繼電氣作業成本法給予的啟示

許繼電氣通過實施作業成本法,達到了減低費用和產品成本、提升成本管理水平、增強市場競爭力的效果,而許繼電氣實施作業成本法則給與了我們以下啟示和經驗:

(一)作業成本法相較傳統成本核算方法具有顯著的優點作業成本法能獲取更加準確的成本數據,能夠有效降低成本費用;能夠建立了有效的成本控制機制,提升企業管理水平,改進企業科學管理方式。同時,作業成本核算系統提供了更加完整的成本信息。不僅反映了傳統的料、工、費信息,還反映了每個合同應該承擔的各項期間費用信息以及在每個環節發生費用的明細項目;并且合同成本中還包含了研發費用和公共費用這些相關費用,這更有利于評估合同的盈利能力。

(二)作業成本法應當與標準成本法相結合才能發揮最佳效果我也應當清楚地看到,作業成本法也存在一些弊病,例如:作業成本法沒有單獨考慮直接成本的控制與核算方法;如果作業中心產能一定,不同期間實際生產量的變動可能造成產品產生不同的成本,導致不同會計期間單位產品成本變動較大,從而使企業在產品定價上存在困難。因此我們應當將作業成本法與傳統成本法相結合。

(三)作業成本法是中國企業由內部組織結構不穩定情況下的合適選擇在實施作業成本管理上,中外企業最明顯差別在于我國企業內部組織結構還不穩定,正如許繼電氣一樣,其內部結構在作業成本管理的實施過程中發生了多次變更。作業成本管理體系關注的是企業的業務流程及運行模式和作為基本核算單元的作業中心,這些要素已經相對固定,不會產生太大變化。因此,雖然企業組織結構不斷變化,但只要產品的元件構成、生產流程保持穩定,企業的組織結構變化對作業成本管理并未產生太大影響。從這個角度上看,作業成本法適合我國企業組織機構不穩定的情況。

(四)結合企業特點,以企業需求為指導,靈活運用作業成本法企業內部需求特點和外部環境必定會對企業成本模式的選擇產生影響與制約,企業必須根據所處于的內外部環境及變化情況來選擇成本模式。因此,企業應當以企業需求為指導,將作業成本管理與企業自身特點相結合,靈活設計作業成本管理的具體實施方案。

作者:秦施嘉單位:東北財經大學

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