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歸檔備案
由村莊合同審查工作小組將規(guī)范的合同統(tǒng)一建立村莊合同數(shù)據(jù)庫,對每個村莊的合同名稱、合同類別、承包租賃位置、承包租賃價(jià)格、承包租賃方、合同起止時(shí)間詳細(xì)記錄在案,同時(shí),以村莊為單位歸檔,對每個村莊經(jīng)審查規(guī)范的合同復(fù)印后建立檔案,一村一檔,由村莊支部書記、村主任、管區(qū)書記在檔案上簽字,專人負(fù)責(zé)。
建章立制
為鞏固合同清查的成果,應(yīng)制定《關(guān)于對出讓合同及集體經(jīng)濟(jì)承包合同簽訂的有關(guān)規(guī)定》的文件,規(guī)定對招商引資所簽訂的土地出讓合同及村集體經(jīng)濟(jì)組織與承包者簽訂的農(nóng)業(yè)、林業(yè)、牧業(yè)、漁業(yè)、工業(yè)、商業(yè)、交通運(yùn)輸業(yè)、建筑業(yè)、服務(wù)業(yè)、荒山、灘涂、海域等各類生產(chǎn)經(jīng)營項(xiàng)目的承包合同,歸口管理。規(guī)定對清理后,單位、村莊擬引進(jìn)的所有項(xiàng)目都要及時(shí)上報(bào),實(shí)行一口對外,項(xiàng)目確定后,村莊負(fù)責(zé)做好合同草簽前的準(zhǔn)備工作,招商部門負(fù)責(zé)對合同進(jìn)行起草,經(jīng)濟(jì)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行相關(guān)政策、法規(guī)的把關(guān)。
監(jiān)督落實(shí)
在合同清理規(guī)范過程中,對于漏報(bào)、瞞報(bào)和錯報(bào)的,給予嚴(yán)厲處分;經(jīng)濟(jì)合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組采取定期和不定期的形式,對村莊經(jīng)濟(jì)合同的管理情況進(jìn)行督查,發(fā)現(xiàn)私自簽訂合同或有其他問題的,追究有關(guān)部門及村莊負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
把好“三關(guān)”,嚴(yán)控財(cái)務(wù)收支
嚴(yán)控財(cái)務(wù)收支是農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。嚴(yán)把收款收據(jù)使用收支關(guān),財(cái)務(wù)收支手續(xù)關(guān),開支審批關(guān),層層控制財(cái)務(wù)收支,解決村莊財(cái)務(wù)管理收支混亂、公款私存的現(xiàn)象,杜絕坐收坐支、借支挪用的發(fā)生。
(一)把住收款收據(jù)使用關(guān)
在對統(tǒng)一收款收據(jù)的使用上從嚴(yán)控制,應(yīng)規(guī)定村莊每次只領(lǐng)取一本收款收據(jù),每月月初和月中分兩次對村莊收款收據(jù)的使用情況進(jìn)行審核,不定期進(jìn)行跟蹤審計(jì),看收入是否入賬,使用是否規(guī)范;村統(tǒng)一建立健全收款收據(jù)領(lǐng)用和管理使用登記薄,加強(qiáng)對村莊統(tǒng)一收款收據(jù)的管理,對丟失者根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》第42條第8款規(guī)定對有關(guān)人員予以罰款。
(二)把住財(cái)務(wù)收支手續(xù)關(guān)
嚴(yán)格實(shí)行村莊財(cái)務(wù)收支兩條線的規(guī)定,從源頭上杜絕坐收坐支現(xiàn)象的發(fā)生。對村莊財(cái)務(wù)開支單據(jù)必須完善手續(xù),做到“三字一章”,即經(jīng)辦人簽字并寫明事由,支部書記和村主任分別簽字,民主理財(cái)小組審理后加蓋專章方可報(bào)銷;同時(shí)嚴(yán)格控制村莊對外舉債及向外借款,在沒有履行民主程序和開支審批程序的情況下,擅自對外舉債、向外借款等視同財(cái)務(wù)支出,已經(jīng)查實(shí)對主要責(zé)任人應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并承擔(dān)賠償責(zé)任;對因公務(wù)用款應(yīng)隨用隨支,并在業(yè)務(wù)結(jié)束后五日內(nèi)結(jié)清,無故拖延視為挪用處理,任何個人不得借支挪用村集體資金;對村莊庫存現(xiàn)金實(shí)行限額管理,各村庫存現(xiàn)金不得超過1500元,嚴(yán)禁白條頂庫,嚴(yán)禁私設(shè)賬戶和公款私存。
(三)把住開支審批關(guān)
實(shí)行財(cái)務(wù)開支審批限額制度。村莊的一切開支,應(yīng)實(shí)行支部書記、村主任共同簽字審批和限額審批制度,嚴(yán)禁審批人自支自批和越權(quán)審批。應(yīng)規(guī)定現(xiàn)金支出在500元(不含500元,以下同)以內(nèi)的,由村主要負(fù)責(zé)人審批;現(xiàn)金支出在500—2000元以內(nèi)的,必須經(jīng)兩委會研究決定方可支出;2000—5000元以內(nèi)的,須經(jīng)兩委成員、民主理財(cái)小組成員共同研究報(bào)管區(qū)同意簽字后,方可支出;5000—10000元以內(nèi)的,必須由村兩委,民主理財(cái)小組成員黨員代表和村民代表研究通過,做好會議記錄,與會者簽字表明意見并存檔,同時(shí)寫出開支申請報(bào)告,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可開支;10000元以上的開支,必須由村兩委、民主理財(cái)小組成員研究,提交黨員大會和村民代表大會研究通過,做好會議記錄,與會者簽字表明意見存檔,并寫出開支申請報(bào)告,各村莊對于開支的項(xiàng)目,要根據(jù)審批限額規(guī)定,嚴(yán)格審批程序,對于2000元以上的開支項(xiàng)目,必須填報(bào)《村集體開支審批表》。
實(shí)行報(bào)告單制度,嚴(yán)控村莊招待費(fèi)開支
村莊招待費(fèi)歷來是村民議論的熱點(diǎn)問題,也是引發(fā)干群矛盾的重要原因。針對村莊的招待費(fèi)結(jié)算不及時(shí),有的甚至跨年度結(jié)算,還有的在上下任交接時(shí)形成“包袱賬”,再加上村莊上報(bào)不及時(shí)等原因,導(dǎo)致責(zé)任不清,公私不清,使村莊招待費(fèi)失去控制,應(yīng)實(shí)行報(bào)告單制度,嚴(yán)控村莊招待費(fèi)開支。規(guī)定村莊招待費(fèi)開支實(shí)行月報(bào)制度,各村莊必須于每月10日前將上月的招待費(fèi)開支情況填寫好報(bào)告單上報(bào),對逾期不報(bào)的,不予認(rèn)可。
報(bào)告單上要詳細(xì)寫明招待時(shí)間、飯店名稱、招待單位、金額、事由等內(nèi)容,其填寫內(nèi)容要詳細(xì)完整,數(shù)額準(zhǔn)確真實(shí),村兩委成員、理財(cái)小組長要簽字并加蓋理財(cái)小組公章,該報(bào)告單一式二份,一份上報(bào)存檔備查,一份村莊入賬,村莊招待費(fèi)入賬時(shí),招待費(fèi)單據(jù)前面應(yīng)附報(bào)告單,且單據(jù)數(shù)額與報(bào)告單數(shù)額必須一致。同時(shí)抓好監(jiān)督落實(shí),對隱瞞不報(bào)、轉(zhuǎn)嫁報(bào)銷或私設(shè)小金庫的,一經(jīng)查實(shí),將嚴(yán)格追究村莊主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
突出民主,實(shí)行集中決策制
民主代表民意。民主理財(cái)和民主決策是當(dāng)前農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作上始終突出民主這一主線,堅(jiān)持以廣大群眾滿意為宗旨,特別在對村莊的一些重大財(cái)務(wù)問題的決策上,引入列席會議制度,實(shí)行集中決策制。
(一)對村莊較大項(xiàng)目的發(fā)包或投資實(shí)行嚴(yán)格的民主程序和有效監(jiān)督在項(xiàng)目實(shí)施前充分做好項(xiàng)目的前期論證工作,并進(jìn)村入戶做好廣大村民的思想工作,使村民同意簽字率達(dá)100%,同時(shí)引入科學(xué)決策觀和監(jiān)督制約措施,實(shí)行公開招標(biāo)機(jī)制、投資可行性機(jī)制、民主決策和監(jiān)督機(jī)制等,保證各項(xiàng)工作的順利開展。
(二)對村莊的土地征占用補(bǔ)償金進(jìn)行有效管理隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,農(nóng)村土地被征占用的補(bǔ)償金及集體資產(chǎn)的租賃費(fèi)收入大量增加,針對這一問題,應(yīng)統(tǒng)一將村莊的土地征占用及補(bǔ)償金納入專戶管理,及時(shí)將補(bǔ)償金發(fā)還給農(nóng)民,消除可能因土地征占用補(bǔ)償金問題而引發(fā)的村民上訪案件的發(fā)生。
(三)實(shí)行列席會議制度。規(guī)定干部必須列席村莊的有關(guān)會議村莊對外發(fā)包、項(xiàng)目投資等重大事項(xiàng)必須經(jīng)村民代表或村民大會表決通過,由管區(qū)負(fù)責(zé)人直接列席會議,加大政策指導(dǎo)和監(jiān)督力度。
(四)留檔備案要求干部做好監(jiān)督、指導(dǎo)工作,完善村莊會議記錄,村莊在因村級土地發(fā)包、項(xiàng)目投資等重大事項(xiàng)召開會議時(shí),必須由專人做好會議記錄,全體與會人員逐一簽字,并將會議記錄復(fù)印歸檔備案。
搞好財(cái)務(wù)公開,自覺接受群眾監(jiān)督
村集體經(jīng)濟(jì)組織要嚴(yán)格按照國家有關(guān)文件的要求,以便于村民理解和接受的形式,將村級財(cái)務(wù)活動情況定期、如實(shí)地進(jìn)行公布,自覺接受村民的監(jiān)督。如財(cái)務(wù)計(jì)劃、各項(xiàng)收入和支出、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、收益分配、代收代繳費(fèi)用、群眾要求公開的其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)。財(cái)務(wù)公開應(yīng)以填寫財(cái)務(wù)公開欄為主要的形式進(jìn)行張榜公布。
總之,農(nóng)村財(cái)務(wù)管理一直是農(nóng)村工作的難點(diǎn)。隨著農(nóng)村市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化勢在必行。農(nóng)村財(cái)務(wù)管理,是當(dāng)前農(nóng)村工作的“熱點(diǎn)”和“難點(diǎn)”,也是廣大農(nóng)民群眾非常關(guān)心的—件大事。財(cái)務(wù)管理的好與壞,關(guān)系到農(nóng)民群眾的切身利益,因此一定要加強(qiáng)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理,使農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作再上新水平。
作者:毛美娟單位:山東省即墨市田橫島省級旅游度假區(qū)經(jīng)管統(tǒng)計(jì)審計(jì)中心