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一、商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)存貸核算與管理
(一)進(jìn)貨費(fèi)用核算生產(chǎn)加工型企業(yè)庫存商品的成本包括生產(chǎn)原料、生產(chǎn)勞力和制造費(fèi)用等項(xiàng)目,一般采用分品種、分批次及分步驟的方法來計(jì)算成本,在產(chǎn)品生產(chǎn)完工后,通過定額比例法或定額成本法等成本分配法算出產(chǎn)品的總成本和單位成本。在整個(gè)過程中產(chǎn)生的其它費(fèi)用都將進(jìn)行損益核算。與之相比,商品流通企業(yè)不包含生產(chǎn)加工的過程,只要在商品購入時(shí)支付進(jìn)貨費(fèi)用,在商品銷售階段耗費(fèi)人力或物力等費(fèi)用,無需為生產(chǎn)和加工產(chǎn)品耗費(fèi)資金。對(duì)于進(jìn)貨費(fèi)用的核算,商品流通企業(yè)有著靈活的核算辦法。在商品的運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的一系列費(fèi)用可以直接歸入進(jìn)貨費(fèi)用,也可以對(duì)進(jìn)貨費(fèi)用進(jìn)行分科歸納,根據(jù)商品的售出情況采取不同方式對(duì)運(yùn)費(fèi)進(jìn)行核算。
(二)存貨日常核算由于商品流通企業(yè)所采購的產(chǎn)品存在多樣化的特性,不便于統(tǒng)一核算,商品存貨的日常核算一般采用計(jì)劃成本法在采購前計(jì)算商品的成本,或者采用實(shí)際成本法在購入后分類計(jì)算成本。存貨日常核算還需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況。商品流通企業(yè)常用的存貨日常核算有數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算、進(jìn)價(jià)金額核算、售價(jià)金額核算和數(shù)量售價(jià)金額核算這四種方法,企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)采用適宜的核算辦法。
(三)存貨日常管理采用數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算的商品流通企業(yè)有著嚴(yán)密的存貨管理制度。商品賬本明細(xì)中關(guān)于商品的調(diào)撥、商品的保管都只記錄數(shù)量,而不記錄金額。對(duì)此,企業(yè)財(cái)會(huì)部門還有另外一套庫存商品賬簿,按照商品的類別設(shè)置分類賬目。在這種管理方式下,庫存商品賬目的總金額可以控制分類賬目,而分類賬目又能更有效的管理庫存商品明細(xì)賬目,賬目之間的相互牽制可以保證存貨日常管理的效率。商品流通企業(yè)的物流成本如圖1所示。
二、商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化問題
(一)信息化程度低在信息化管理的大環(huán)境下,商品流通企業(yè)也走上了會(huì)計(jì)信息化的道路,但其信息化的程度比較低。許多企業(yè)只用會(huì)計(jì)軟件來進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)信息并沒有在計(jì)算機(jī)中進(jìn)一步分享,未能有效連接各個(gè)部門之間的工作,企業(yè)內(nèi)部缺少交流。充分開發(fā)會(huì)計(jì)軟件的功能,加速企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代商品流通企業(yè)的主要問題之一。
(二)信息化安全系數(shù)低商品流通企業(yè)發(fā)展的基本要素是客戶資源和資金。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)能夠在網(wǎng)上整理和傳達(dá)客戶信息,處理與資金相關(guān)的問題,節(jié)省了企業(yè)的時(shí)間成本和資金成本。但我國(guó)當(dāng)前商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的安全系數(shù)相對(duì)較低,許多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)都存在管理不嚴(yán)的問題,導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞。若客戶的信息和企業(yè)的財(cái)務(wù)信息流向外界,將會(huì)給企業(yè)帶來重大的損失。
三、商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)控制問題
(一)控制商品采購商品采購是商品流通企業(yè)運(yùn)營(yíng)的前提,如果沒有把握好采購環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,商品流通的整個(gè)過程都將受到影響。對(duì)此,企業(yè)需要明確各個(gè)崗位的職責(zé),使各部門之間的工作相互制約。例如,商品入庫的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,要采取分級(jí)檢驗(yàn)的方法,通過多方的協(xié)作確保質(zhì)量合格。商品入庫后還需要進(jìn)行分類儲(chǔ)存,便于倉庫的管理及存貨核算工作。
(二)控制商品銷售商品銷售是商品流通企業(yè)的基本盈利方式,控制好商品銷售的會(huì)計(jì)工作,需要企業(yè)把發(fā)貨、銷售和收款三部分分開管理。商品的發(fā)貨單經(jīng)發(fā)貨人員審核后,財(cái)務(wù)部門要根據(jù)發(fā)貨單進(jìn)行結(jié)算,并交由倉儲(chǔ)部門登記。對(duì)于倉庫中的殘次商品,各相關(guān)部門要共同協(xié)商處理辦法,盡量減少經(jīng)濟(jì)損失。
(三)控制商品運(yùn)輸企業(yè)商品運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用會(huì)隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大而增加,企業(yè)要通過會(huì)計(jì)內(nèi)部控制來降低商品運(yùn)輸成本?,F(xiàn)代化的商品流通形式已經(jīng)呈現(xiàn)多樣化發(fā)展趨勢(shì),各商品流通企業(yè)相繼建立起自己的運(yùn)輸系統(tǒng)。在使用自身貨運(yùn)系統(tǒng)的時(shí)候,同樣需要辦理相關(guān)手續(xù),按照正常的貨運(yùn)操作規(guī)范來控制商品運(yùn)輸,減少運(yùn)輸?shù)娘L(fēng)險(xiǎn),提高商品運(yùn)輸?shù)慕?jīng)濟(jì)效益。作業(yè)成本管理可以作為商品流通企業(yè)控制運(yùn)輸成本的方法,從資源分配和成本動(dòng)因兩個(gè)層面分析運(yùn)輸成本。
(四)完善會(huì)計(jì)信息化完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化首先要在企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的觀念,讓會(huì)計(jì)工作人員提高信息化操作的水平,以良好的信息技術(shù)支持會(huì)計(jì)工作。其次,要建立會(huì)計(jì)信息安全系統(tǒng),購入正規(guī)的會(huì)計(jì)軟件,并設(shè)置計(jì)算機(jī)防盜裝置,提高安全防范意識(shí)。最后,要完善網(wǎng)絡(luò)審計(jì)工作。這要求企業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸送格式,增加會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。對(duì)于會(huì)計(jì)的日常工作,要實(shí)行日志監(jiān)控,當(dāng)會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)問題的時(shí)候可以提供檢查記錄。
四、結(jié)語
綜上所述,會(huì)計(jì)工作對(duì)商品流通企業(yè)的發(fā)展有重要影響,為了加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)的運(yùn)作效率,企業(yè)要控制好會(huì)計(jì)的工作。因?yàn)樯唐妨魍ㄆ髽I(yè)會(huì)計(jì)工作具有行業(yè)的特殊性,在其控制問題上要采取有針對(duì)性的措施。在科學(xué)合理的會(huì)計(jì)工作管理下,商品流通企業(yè)能夠使企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)更加清晰,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
作者:周茂春王一哲單位:遼寧工程技術(shù)大學(xué)