高等學(xué)校信息化網(wǎng)絡(luò)報賬探析范文

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摘要：隨著高校資金種類和規(guī)模的大幅度增長，在互聯(lián)網(wǎng)和信息化的時代背景下，高校傳統(tǒng)財務(wù)報賬模式已不能實現(xiàn)高校資金高效運(yùn)轉(zhuǎn)，也不能滿足高校師生對報賬的及時性要求。本文以昆明理工大學(xué)的信息化網(wǎng)絡(luò)報賬模式為展開點，將高校網(wǎng)絡(luò)報賬的現(xiàn)狀、流程建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)報賬的功能模塊進(jìn)行深入研究，以徹底解決“排隊難”、“報賬慢”，改進(jìn)高校財務(wù)報賬流程、提高高校財務(wù)報賬效率、構(gòu)建和諧的高校財務(wù)報賬環(huán)境。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)報賬；報賬流程；效率；報賬環(huán)境

引言

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化時代的推進(jìn)和高校師生對報賬需求的提升，網(wǎng)絡(luò)報賬已將為會計信息化建設(shè)推向網(wǎng)絡(luò)化、信息化。新型網(wǎng)絡(luò)報賬的推進(jìn)，徹底顛覆了傳統(tǒng)電算化報賬模式，解決了傳統(tǒng)的報賬難的問題，縮短了報賬時間，提升了報賬質(zhì)量，提高了財務(wù)管理的效率。

1、網(wǎng)絡(luò)報賬背景

隨著高?？蒲泻蜆I(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)來源收入的多元化，高校各項業(yè)務(wù)支出的復(fù)雜化，高校業(yè)務(wù)報銷量的大幅度增長，傳統(tǒng)的高校財務(wù)報銷出現(xiàn)“報銷難”問題。高校引入網(wǎng)絡(luò)報賬提高報銷效率，高校把會計信息系統(tǒng)作為學(xué)校建設(shè)的重點內(nèi)容來抓，基于高校網(wǎng)絡(luò)報賬的會計信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)成為推進(jìn)高校重點改革的重大力量。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.1徹底解決高校師生報賬難，等候時間長的問題，能夠節(jié)約大量的時間成本。統(tǒng)一的網(wǎng)上申報單據(jù)填寫格式和金額的自動匯總計算，節(jié)約了報賬人員的填寫時間和會計人員的審核時間，提高了財務(wù)報銷的效率。

1.2網(wǎng)絡(luò)報賬的推行緩解財務(wù)人員的工作壓力，創(chuàng)造舒適安靜的辦公環(huán)境，更利于推進(jìn)人性化的和諧辦公環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)報賬平臺的推行改變了傳統(tǒng)的面對面窗口報銷的模式，財務(wù)人員可以在安靜的環(huán)境中審核單據(jù)，避免財務(wù)人員面對報賬人員由于等候時間過長產(chǎn)生的不滿情緒。

1.3財務(wù)核算簡單，預(yù)算控制及時。網(wǎng)絡(luò)報賬平臺使得報賬人員根據(jù)網(wǎng)絡(luò)固定格式的單據(jù)進(jìn)行填制，智能化的單據(jù)填制流程使得財務(wù)預(yù)審簡單明了。網(wǎng)絡(luò)報賬平臺中設(shè)置了預(yù)算預(yù)警，超金額，超范圍的審批權(quán)限和額度控制。當(dāng)報賬人員出現(xiàn)這些情況時，系統(tǒng)可以自動提示并退回，完全實現(xiàn)系統(tǒng)智能控制，減少了財務(wù)人員的預(yù)算控制。

1.4保障零現(xiàn)金支付，規(guī)避高校高現(xiàn)金矛盾風(fēng)險。銀?；ヂ?lián)系統(tǒng)、網(wǎng)銀對私支付系統(tǒng)、網(wǎng)銀對公支付系統(tǒng)的開發(fā)，大大減少了高校的金庫庫存現(xiàn)金，減少了現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票支付方式，規(guī)避了高校的現(xiàn)金支付風(fēng)險，減少了出納的工作量。

1.5規(guī)范高校內(nèi)控流程。高校網(wǎng)絡(luò)報賬規(guī)范填報單據(jù)，避免報賬人員填寫錯誤；避免因領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限不明而導(dǎo)致越級審批或漏掉某級領(lǐng)導(dǎo)審批現(xiàn)象。網(wǎng)絡(luò)申報平臺中經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人的簽字模板掃描的上線和授權(quán)的實行，對經(jīng)費(fèi)的規(guī)范化管理上了雙保險，在很大程度上規(guī)避了傳統(tǒng)報賬的虛假報賬風(fēng)險。以上方面表明高校內(nèi)控流程得到大大提升。

2、網(wǎng)絡(luò)報賬流程和現(xiàn)狀

網(wǎng)絡(luò)報賬主要操作步驟（以昆明理工大學(xué)為例）：第一步進(jìn)入學(xué)校主頁網(wǎng)站下的信息門戶，信息門戶下登錄用戶名和密碼，選擇財務(wù)平臺系統(tǒng)；第二步根據(jù)用戶需求，分別可以選擇網(wǎng)上報賬系統(tǒng)（分為日常報銷、差旅費(fèi)報銷、借款業(yè)務(wù)）、薪酬發(fā)放系統(tǒng)（主要用于發(fā)放學(xué)生酬金、校內(nèi)人員其他工薪收入和校外人員勞務(wù)費(fèi)）、財務(wù)查詢系統(tǒng)（用于查詢個人工薪）；第三步在網(wǎng)上報賬系統(tǒng)的頁面根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型填寫相應(yīng)的報賬信息并打印出報銷單；第四步報賬人員將原始憑證資料附件與報銷單裝袋，并投遞至財務(wù)處的網(wǎng)上報賬投遞箱；第五步會計人員審核原始憑證和報銷單，自動生成記賬憑證；第六步稽核人員對符合規(guī)定的記賬憑證進(jìn)行復(fù)核；第七步出納人員將復(fù)核過的記賬憑證將報銷金額打入報賬人員的銀行卡或者對公匯款。高校網(wǎng)絡(luò)報賬服務(wù)平臺的現(xiàn)狀研究以昆明理工大學(xué)為例，昆明理工大學(xué)使用的是神州浩天科技公司和天津南開大學(xué)研發(fā)的天財系統(tǒng)，昆明理工大學(xué)網(wǎng)報系統(tǒng)實現(xiàn)了以下功能：一是采用收單式報銷和投遞式報銷相結(jié)合，實現(xiàn)“零等候”局面；二是網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)和制單系統(tǒng)相連接，實現(xiàn)自動生成記賬憑證；三是實現(xiàn)信息化功能的完善，根據(jù)職工號登陸，教師可以看到自己名下的所有經(jīng)費(fèi)名稱、收支金額、額度，經(jīng)費(fèi)報銷狀態(tài)；四是信息化建設(shè)不斷完善，學(xué)生可以通過微信、支付寶等方式繳納學(xué)費(fèi)，實現(xiàn)新型網(wǎng)絡(luò)支付方式；五是完善溝通渠道，對網(wǎng)絡(luò)報賬開通了財務(wù)短信通知平臺，課題負(fù)責(zé)人可以隨時收到經(jīng)費(fèi)支出的短信，財務(wù)人員也可以通過短信平臺通知報銷中具體問題。

3、網(wǎng)絡(luò)報賬改進(jìn)模塊

經(jīng)過對網(wǎng)絡(luò)報賬的深入了解和研究，并且對以昆明理工大學(xué)為研究對象的調(diào)研，本人覺得網(wǎng)絡(luò)報賬還存在以下模塊需要改進(jìn)：

3.1增加網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)的功能模塊增加自動排隊系統(tǒng)和自助分單系統(tǒng)，開發(fā)出可以根據(jù)報賬人員所填寫的單子的業(yè)務(wù)類型（差旅費(fèi)、會議費(fèi)、出國費(fèi)、日常報銷）、附件張數(shù)自動隨機(jī)分配報銷單到不同的做賬人員的自助分單系統(tǒng)，報賬人員在網(wǎng)上填寫報賬單時就根據(jù)分單系統(tǒng)的會計人員把原始憑證資料送到特定的會計人員手上，這大大減少了投遞分單的工作量，也減少了會計人員丟回復(fù)雜業(yè)務(wù)單子到投遞箱中，避免了重復(fù)投遞舞弊的風(fēng)險。

3.2增加人員費(fèi)用限額審核系統(tǒng)根據(jù)國家和各高校的人員費(fèi)用發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，每種人員經(jīng)費(fèi)種類都有一定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，人員費(fèi)用限額審核系統(tǒng)可以審核超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放人員經(jīng)費(fèi)的報銷單，超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的報銷單不予通過。此系統(tǒng)將大大減少會計人員審核發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的工作量，提高網(wǎng)絡(luò)報賬的效率。

3.3增加額度自動分類匯總系統(tǒng)額度自動分類系統(tǒng)是指對每一個經(jīng)費(fèi)代碼（即每一個課題經(jīng)費(fèi)）的各項支出進(jìn)行自動分類，相同分類的支出科目分到同一額度編碼中。額度自動分類匯總系統(tǒng)將會減少課題負(fù)責(zé)人在結(jié)題時的統(tǒng)計工作，這將使得結(jié)題時的數(shù)據(jù)統(tǒng)計變得簡單明了，提高結(jié)題效率。

3.4增加往來單位賬號信息記憶系統(tǒng)往來單位賬號信息記憶系統(tǒng)是指和高校往來過的單位和個人賬號、開戶行及其名稱能夠自動記憶，當(dāng)需要第二次匯款時只要根據(jù)單位名稱搜索就可以直接生成，不用重復(fù)錄入。這個將大大減少報賬人員和會計人員錄入支付系統(tǒng)的工作量，提高了報賬的效率。

4、網(wǎng)絡(luò)報賬后續(xù)改進(jìn)

作為互聯(lián)網(wǎng)信息化所推動的新型報賬模式，網(wǎng)絡(luò)報賬平臺承擔(dān)著傳統(tǒng)報賬模式前所未有的責(zé)任和任務(wù)。為了大力發(fā)展和推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)報賬平臺，徹底的從本質(zhì)上解決傳統(tǒng)報賬的“報賬難”問題，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)報賬的新優(yōu)勢。也經(jīng)過對昆明理工大學(xué)網(wǎng)絡(luò)報賬平臺的系統(tǒng)研究，我認(rèn)為高校網(wǎng)絡(luò)報賬模式需要從以下方面改進(jìn)：

4.1加大宣傳力度，運(yùn)用多元化和多渠道的宣傳模式。為了提高財務(wù)報賬的效率，真正體現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報賬的優(yōu)勢，高校財務(wù)部門應(yīng)拓寬財務(wù)宣傳手段，運(yùn)用校園網(wǎng)站、微信、飛信、QQ等工具及時報賬法規(guī)、報賬細(xì)則和最新的財經(jīng)政策。高校財務(wù)部門和相關(guān)部門也需要定期舉辦報賬方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期定點定量的舉行各類相關(guān)經(jīng)費(fèi)的培訓(xùn)和原始憑證的有效性方面的培訓(xùn)，以減少廣大師生報賬的阻礙。

4.2做好原始數(shù)據(jù)的采集。網(wǎng)絡(luò)報賬平臺的推廣使用，需要銀校互聯(lián)系統(tǒng)的大力配合。銀?；ヂ?lián)中網(wǎng)銀對私、網(wǎng)銀對公匯款要求賬戶名稱、賬號、開戶行的完整無誤，這就需要對匯出單位的原始數(shù)據(jù)采集正確無誤。如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集有誤，將會造成退匯，退匯不僅造成時間上延誤，而且增加匯款成本。

4.3推行財務(wù)報賬員制度，實現(xiàn)無等候報賬。所謂報賬員可以是各學(xué)院和各職能部門中經(jīng)財務(wù)挑選的責(zé)任心強(qiáng)的人員，也可以是各科研課題組的課題負(fù)責(zé)人認(rèn)定的專職報賬人員。經(jīng)過對國內(nèi)實行網(wǎng)絡(luò)報賬比較成功的高校的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)報賬員制度可以增強(qiáng)各學(xué)院、各職能部門與財務(wù)部門的溝通，加大教職工對財務(wù)部門的理解，并且通過報賬員對各業(yè)務(wù)單位賬務(wù)的初審，提高報賬的效率。但在施行報賬員制度過程中，高校應(yīng)該建立報賬員激勵機(jī)制，并定期對報賬員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，達(dá)到高效率報賬。

4.4推動高校財務(wù)軟件與國庫支付系統(tǒng)對接。報賬人員填寫了報賬信息和支付信息后，財務(wù)人員可以直接生成對符合支付條件的信息提交到國庫支付系統(tǒng)。節(jié)省了國庫支付出納匯款的時間和工作量。精簡國庫集中支付的項目種類和程序，簡化國庫集中支付。

5、結(jié)論

高等學(xué)校信息化網(wǎng)絡(luò)報賬模式（昆明理工大學(xué)為主要研究對象）的研究和應(yīng)用，在提高高校報賬效率、保障高校資金支付安全、提高原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計、提高國庫支付效率、營造輕松、和諧的財務(wù)人員辦公環(huán)境方面有著很大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。網(wǎng)絡(luò)報賬平臺的推廣，推動著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、科技化成果在財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用，信息化網(wǎng)絡(luò)報賬模式有助于推動高校信息共享、實現(xiàn)高效的財務(wù)報賬模式。

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作者：杜娟；奚桂前