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基本概念
本文所謂“媒體”,特指電視媒體,“媒體資產(chǎn)”特指電視臺(tái)正在制作和已經(jīng)制作完成的以及其他具有播出權(quán)限的節(jié)目成品、素材、圖片、文檔資料等,其他媒體的各種資產(chǎn)在此不作討論;本研究中所謂的“媒體資產(chǎn)管理”(Media Asset Management,以下簡(jiǎn)稱MAM)即指對(duì)這些內(nèi)容的保存、調(diào)配與運(yùn)用;而基于多媒體信息、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等技術(shù)基礎(chǔ)上的電視媒體資產(chǎn)的管理模式和運(yùn)作流程,則被稱為媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng),也就是所謂的Media Asset Management Seystem(MAMS)。
由于側(cè)重點(diǎn)的不同,對(duì)媒體資產(chǎn)管理概念本身存在不同的界定和解釋。本文中,媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)是負(fù)責(zé)識(shí)別、捕獲、數(shù)字化、存儲(chǔ)、編目、檢索、利用和再利用多媒體素材的過(guò)程和系統(tǒng)。系統(tǒng)的構(gòu)建目標(biāo)從根本上講,需要實(shí)現(xiàn)媒體數(shù)據(jù)管理兩個(gè)方面的功能:首先是保存,條件是穩(wěn)定、安全、可擴(kuò)展;其次是再利用,條件是方便、靈活、高效。其核心是電視媒體內(nèi)容的采集、存儲(chǔ)、傳輸、編碼、編目、檢索、。從結(jié)構(gòu)上來(lái)說(shuō),包括數(shù)據(jù)采集和處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、系統(tǒng)管理和各種專項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用子系統(tǒng)等部分。
媒體實(shí)施MAM目標(biāo)有二:一方面整合已有內(nèi)容資源,形成更大的媒體資產(chǎn)并加以再利用,從而獲得更高的市場(chǎng)價(jià)值;另一方面是通過(guò)對(duì)媒體資產(chǎn)管理來(lái)創(chuàng)建一個(gè)信息交換平臺(tái),為各種應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)提供廣泛的素材和資料庫(kù)支持。
國(guó)內(nèi)媒體資產(chǎn)管理應(yīng)用模式與發(fā)展現(xiàn)狀
MAM建設(shè)與發(fā)展的基本思路應(yīng)遵循媒體的內(nèi)容庫(kù)管理、內(nèi)容共享的生產(chǎn)模式、資產(chǎn)庫(kù)管理(資產(chǎn)分配中心)等幾種不同的模式。
內(nèi)容庫(kù)管理模式:這是一種MAM的基本形態(tài)。電視臺(tái)對(duì)這種模式的應(yīng)用是建立可進(jìn)行檢索和調(diào)用的自動(dòng)化管理的磁帶資料庫(kù)。
內(nèi)容共享的生產(chǎn)模式:隨著非編設(shè)備技術(shù)的普及而出現(xiàn)的生產(chǎn)制作平臺(tái)模式,通過(guò)網(wǎng)絡(luò),各個(gè)非編站點(diǎn)可以共享庫(kù)內(nèi)資源,進(jìn)行在線編輯。電視臺(tái)對(duì)這種模式的應(yīng)用主要以新聞非編制作網(wǎng)絡(luò)為代表。
資產(chǎn)庫(kù)管理模式: MAM既是內(nèi)部的內(nèi)容管理平臺(tái)、生產(chǎn)制作平臺(tái)、播出平臺(tái),也是對(duì)外的信息、節(jié)目運(yùn)營(yíng)平臺(tái),通過(guò)圍繞媒體資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部之間、內(nèi)外之間的關(guān)系,有效地進(jìn)行資源調(diào)配,安排節(jié)目生產(chǎn)、播出、交換等,實(shí)現(xiàn)以需求為中心的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
根據(jù)有關(guān)的資料,到2007年上半年,已經(jīng)實(shí)施了媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的電視臺(tái)有中央電視臺(tái)、遼寧電視臺(tái)、上海文廣傳媒集團(tuán)、天津電視臺(tái)、廣州電視臺(tái)、深圳電視臺(tái)、南京電視臺(tái)、寧夏電視臺(tái)、蘇州電視臺(tái)、貴州電視臺(tái)。另外,廈門電視臺(tái)、廣西電視臺(tái)、湖南電視臺(tái)、江西電視臺(tái)、江蘇電視臺(tái)等也分別根據(jù)自己的情況,建立和實(shí)施了自己的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
各相關(guān)領(lǐng)域技術(shù)綜述
產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的趨勢(shì)使得電視臺(tái)必須將媒體資產(chǎn)管理的系統(tǒng)化和科學(xué)化提上議事日程,同時(shí)相關(guān)技術(shù)的發(fā)展也為電視臺(tái)實(shí)施MAM系統(tǒng)提供了最終的可能。
1. 數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化是媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)發(fā)展的前提和保證,也是廣電行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。推行全臺(tái)制作、播出和傳送等數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化工作,能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)化打下良好的基礎(chǔ)。
2.計(jì)算機(jī)與視頻壓縮技術(shù)的發(fā)展使得數(shù)字化存儲(chǔ)管理成為可能。目前一系列的MPEG的標(biāo)準(zhǔn)以及H.264標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用和相應(yīng)視頻壓縮產(chǎn)品的日趨成熟,是實(shí)現(xiàn)電視節(jié)目媒體資產(chǎn)管理的首要條件。
3.存儲(chǔ)介質(zhì)和存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)的發(fā)展為實(shí)現(xiàn)電視節(jié)目數(shù)字化存儲(chǔ)管理的主要因素。現(xiàn)在各大廠商紛紛推出大容量、有較好容錯(cuò)技術(shù)的存儲(chǔ)介質(zhì),硬盤存儲(chǔ)服務(wù)器的發(fā)展使其具有更快的I/O接口,如SCSI、FC(Fibra Channel)接口。并且各廠家硬盤存儲(chǔ)服務(wù)器逐漸面向開放平臺(tái),在安全性、容錯(cuò)技術(shù)、并行性、快速拷貝等性能上均有提高,以適合廣電行業(yè)的要求。
4.信息檢索技術(shù)為電視節(jié)目數(shù)字化存儲(chǔ)管理的應(yīng)用帶來(lái)了方便。由于信息爆炸給傳統(tǒng)媒體帶來(lái)的巨大壓力,快速有效的文本全文檢索與分類檢索就顯得非常重要。因此,必須要有相應(yīng)的方法和工具,對(duì)多媒體的數(shù)據(jù)按不同的形式和來(lái)源獲取、增加與人物相關(guān)的語(yǔ)義,以方便對(duì)多媒體信息內(nèi)容的檢索。
關(guān)鍵詞:媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng);數(shù)字化變革時(shí)代;現(xiàn)代媒體;數(shù)字內(nèi)容產(chǎn)業(yè);玩數(shù)字
中圖分類號(hào):C939 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-8122(2013)03-0060-02
一、引 言
走進(jìn)信息時(shí)代,走進(jìn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,當(dāng)時(shí)代的變革在發(fā)生的時(shí)候,傳媒業(yè)的新格局也在逐步形成,具體而形象的說(shuō),傳媒業(yè)已經(jīng)步入了數(shù)字化變革時(shí)代,我們每一個(gè)人都體驗(yàn)和接受著數(shù)字化帶來(lái)的種種改變,也承受著數(shù)字化力量的沖擊。作為媒體人要投入的是一場(chǎng)數(shù)字之戰(zhàn)。怎樣的數(shù)字之戰(zhàn),它的起點(diǎn)就是媒資管理。
媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng),是通過(guò)對(duì)視音頻素材進(jìn)行采、編、播、存的一體化流程建設(shè),包括規(guī)范的數(shù)字存儲(chǔ)格式與載體、編目標(biāo)引格式與檢索、以及操作流程管理與運(yùn)營(yíng),使視音頻素材管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)通過(guò)信息流的快捷流通和有效服務(wù),實(shí)現(xiàn)信息流和工作流的整合,為不同類型的媒體內(nèi)容提供采集、標(biāo)引、編目、存儲(chǔ)、檢索、利用和等的綜合性媒體資產(chǎn)管理平臺(tái)[1]。
這個(gè)定義表達(dá)出媒資管理的龐大復(fù)雜內(nèi)容和多效綜合功能,它是一個(gè)對(duì)各種媒體以及內(nèi)容進(jìn)行管理的全面解決方案。
從“傳統(tǒng)媒體”到“現(xiàn)代媒體”的質(zhì)變就是啟動(dòng)數(shù)字化管理,形成數(shù)字內(nèi)容產(chǎn)業(yè),媒資管理就是這個(gè)質(zhì)變過(guò)程的孵化器。啟動(dòng)媒資管理可以從以下方面進(jìn)行探索和嘗試:
二、整合原有資源
整合電臺(tái)、電視臺(tái)的原有音視頻素材。使用自動(dòng)系統(tǒng)來(lái)存儲(chǔ)素材需要考慮的是對(duì)有效素材開發(fā),包括相關(guān)的技術(shù)性和描述性的元數(shù)據(jù),至關(guān)重要的實(shí)質(zhì)是素材和要素以及它們的分類過(guò)程。例如對(duì)一臺(tái)綜藝晚會(huì)進(jìn)行節(jié)目、片段、場(chǎng)景、鏡頭的4級(jí)編目的話,大約1小時(shí)的節(jié)目就需要6~7個(gè)小時(shí)的工作量。這樣試想一下,原電臺(tái)和電視臺(tái)的音視頻素材的整理、編目、存儲(chǔ)的工作量可是一個(gè)天文數(shù)字。所以,我們不妨在原有基礎(chǔ)的分類中,先整合再利用價(jià)值高的素材以及具有搶救性質(zhì)的珍貴素材。其次,回收各個(gè)部門和人員手中的素材,盡可能的讓這些雪藏的素材發(fā)揮自身的價(jià)值,豐富全臺(tái)節(jié)目資源儲(chǔ)備。
三、在學(xué)習(xí)溝通中構(gòu)建全臺(tái)媒資管理的系統(tǒng)架構(gòu)
媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)從1999年,在CNN美國(guó)有線電視新聞網(wǎng)成功實(shí)施,將幾十年積累的內(nèi)容資源加以歸檔管理,媒體資產(chǎn)=內(nèi)容+版權(quán),內(nèi)容=媒體對(duì)象+元數(shù)據(jù)等理念和技術(shù)體系開始形成,并向全世界蔓延,很快也被引入中國(guó)。國(guó)內(nèi)媒體對(duì)媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)、熟悉和嘗試經(jīng)歷了一個(gè)不算太長(zhǎng)的過(guò)程,對(duì)這個(gè)過(guò)程的梳理和對(duì)實(shí)施典型的觀察,會(huì)有助于我們把媒資管理置于一個(gè)動(dòng)態(tài)的、更加寬廣的視野中去發(fā)現(xiàn)和尋求適合自身的媒資管理的系統(tǒng)架構(gòu)[2]。
2001年,中國(guó)電影資料館和上海電視臺(tái)在國(guó)內(nèi)最早嘗試建設(shè)媒資管理系統(tǒng),對(duì)內(nèi)容資料進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)。2003年,中央電視臺(tái)音像資料館媒資管理系統(tǒng)和遼寧電視臺(tái)數(shù)字節(jié)目平臺(tái)媒資管理系統(tǒng)將媒資管理的外延進(jìn)一步拓展,采、編、播、管、存、發(fā)等各板塊開始互聯(lián)互通,媒資管理提高媒體生產(chǎn)效率乃至核心競(jìng)爭(zhēng)力的功能慢慢被業(yè)界了解。而這一年,也可以看作是我國(guó)廣電行業(yè)的媒資管理從概念走向應(yīng)用、從資料歸檔走向輔助生產(chǎn)、從局部探索走向普遍建設(shè)的開始。隨后,沈陽(yáng)電視臺(tái)、重慶電視臺(tái)、天津電視臺(tái)、南京廣電等電視媒體的媒資管理系統(tǒng)都先后上馬,深圳廣電集團(tuán)、安徽電視臺(tái)、廣州電視臺(tái)等電視媒體更是嘗試在數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)上將自身的新聞網(wǎng)、媒資網(wǎng)、廣告網(wǎng)、制作網(wǎng)、辦公網(wǎng)、管理網(wǎng)等整合成互聯(lián)互通的全臺(tái)網(wǎng),媒資管理系統(tǒng)的操作性得以增強(qiáng),使用率被提升,對(duì)廣電媒體在未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)略意義也逐漸地顯現(xiàn)出來(lái)。
我們現(xiàn)在的起點(diǎn)是:我國(guó)廣電媒體對(duì)媒體資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)越來(lái)越全面而深刻,各個(gè)媒體組織也根據(jù)自身的實(shí)際情況和實(shí)力建設(shè)與其生產(chǎn)管理需求相符的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)。這個(gè)時(shí)刻,我們啟動(dòng)媒資管理,可以在各大媒體的實(shí)踐中有所依托、有所創(chuàng)新,摸索和設(shè)計(jì)出真正可以激發(fā)本臺(tái)機(jī)能的管理方案。
四、以點(diǎn)帶面 開始試水
構(gòu)建媒資管理系統(tǒng)是一項(xiàng)龐大復(fù)雜的工程,在啟動(dòng)初期,我們不妨選擇一片試驗(yàn)田,這片試驗(yàn)田的內(nèi)容是精根細(xì)作出來(lái)的,可以代表我們一個(gè)臺(tái)專業(yè)水準(zhǔn)和特色的,同時(shí)具有存儲(chǔ)、再利用和市場(chǎng)價(jià)值的。
或是一個(gè)部門、或是一個(gè)頻道、或是一個(gè)頻率、或是一檔欄目,我們以它為龍頭內(nèi)容,進(jìn)行數(shù)字化變革。以CNN為例,它的媒資管理系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)中帶來(lái)了三大方面的優(yōu)勢(shì):一是通過(guò)版權(quán)的多次銷售獲利;二是將資料在更大范圍內(nèi)共享,將素材更充分地利用,以降低成本、提高節(jié)目質(zhì)量;三是借此加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)的維護(hù)和管理,提高查詢效率。CNN在媒體資產(chǎn)方面的運(yùn)營(yíng)收入已達(dá)總收入的20%左右。但是還有一個(gè)實(shí)際情況是,在我國(guó)最好的媒體也不過(guò)只有1%左右,這是一個(gè)很大的差距[3]。
我們的試水旨在縮小國(guó)際與國(guó)內(nèi)媒資管理系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)效益差距,在量和質(zhì)上打造一個(gè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的平臺(tái)。
五、思想總動(dòng)員
媒體資產(chǎn)管理并非只是一個(gè)概念,也不單單是技術(shù)層面的系統(tǒng),而是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的管理思維。
廣電媒體本身就是以內(nèi)容為原材料、以內(nèi)容為加工對(duì)象、以內(nèi)容為產(chǎn)品的組織,這樣的特質(zhì)在數(shù)字化大背景下的意義是什么呢?
媒介消費(fèi)層面的四大轉(zhuǎn)變:第一,媒介消費(fèi)者由關(guān)心“怎樣獲得”轉(zhuǎn)到注重“能得到什么”;第二,“受眾”漸漸向“用戶”過(guò)渡,廣電媒體傳統(tǒng)依靠廣告的“二次售賣”銷售模式向“按需計(jì)費(fèi)”模式轉(zhuǎn)變;第三,數(shù)字技術(shù)使以往只有單一功能的網(wǎng)絡(luò)可以承載多種內(nèi)容服務(wù),網(wǎng)絡(luò)的“單一車道”向“多元通路”轉(zhuǎn)型,內(nèi)容的渠道變得多元;第四,當(dāng)內(nèi)容可以直接為媒體帶來(lái)收入時(shí),媒體所關(guān)注的就不僅僅是“生產(chǎn)規(guī)模”,而是同時(shí)要顧及通過(guò)各種渠道讓內(nèi)容產(chǎn)品被大范圍、多頻次消費(fèi)的“使用規(guī)模”[1]。
數(shù)字化潮流催生了一個(gè)規(guī)模化生產(chǎn)、規(guī)模化銷售數(shù)字內(nèi)容產(chǎn)品的產(chǎn)業(yè),而這個(gè)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,就是我們已經(jīng)身處的現(xiàn)代媒體競(jìng)爭(zhēng)。
現(xiàn)代媒體、現(xiàn)代媒體人要做的是什么呢?漂漂亮亮的玩數(shù)字。轉(zhuǎn)變觀念,必要的學(xué)習(xí)、組織全臺(tái)內(nèi)部的溝通,制定和貫徹相關(guān)激勵(lì)機(jī)制,讓每一位成員從思想和態(tài)度上動(dòng)起來(lái),準(zhǔn)確認(rèn)知媒體數(shù)字時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
以上這四個(gè)方面是同時(shí)并行的,也就是啟動(dòng)媒資管理的數(shù)字化準(zhǔn)備階段,在一段探索與嘗試的時(shí)間里,做好準(zhǔn)備,蓄勢(shì)待發(fā)。
參考文獻(xiàn):
[1] 黃河.傳媒數(shù)字化管理[M].北京:中國(guó)傳媒大學(xué)出版社,2011.
關(guān)鍵詞:圖書館事業(yè);數(shù)字資產(chǎn)管理;數(shù)字資源
一、引言
最近的十年,信息管理領(lǐng)域增添了新的內(nèi)容―數(shù)字資產(chǎn)管理。像很多的科研領(lǐng)域新生事物一樣,數(shù)字資產(chǎn)管理既有歷史沉淀,也有一套自己的方法論。作為一門學(xué)科,數(shù)字資產(chǎn)管理是幾所大學(xué)的教學(xué)課程,也受到如DAM基金會(huì)等專業(yè)團(tuán)體的支持。
尼凱爾克給出了數(shù)字資產(chǎn)管理的核心內(nèi)容,包括對(duì)數(shù)字資源的攝入、標(biāo)注、編目、存儲(chǔ)、檢索和分發(fā)。很明顯,圖書館員,無(wú)論他負(fù)責(zé)實(shí)體書籍還是數(shù)字內(nèi)容,對(duì)這些操作比較熟悉。只不過(guò),相較于傳統(tǒng)圖書館,數(shù)字資產(chǎn)管理使用了不同的方法,并且更為復(fù)雜。
倫敦國(guó)王學(xué)院有一個(gè)名為數(shù)字資產(chǎn)和媒體管理的碩士項(xiàng)目。顧名思義,該項(xiàng)目跟圖書管員們所接受的傳統(tǒng)教育有很大不同。該項(xiàng)目的學(xué)生很多是來(lái)自圖書館界,畢業(yè)后也會(huì)選擇從事圖書館事業(yè)。該項(xiàng)目還得到了英國(guó)圖書館與情報(bào)專家學(xué)會(huì)(CILIP)的認(rèn)可,畢業(yè)生跟傳統(tǒng)圖書館資質(zhì)獲得者享有同等地位。
這些情況表明圖書管理員的角色從傳統(tǒng)的保管者擴(kuò)展到了數(shù)字資產(chǎn)管理。實(shí)際上,幾百年來(lái)圖書管理員們一直肩負(fù)尼凱爾克所述的數(shù)字資產(chǎn)管理者的六個(gè)職能,只不過(guò)使用了不同的詞匯,如數(shù)字資產(chǎn)管理的術(shù)語(yǔ)“攝入”,圖書管理員通常用“獲取”。兩個(gè)領(lǐng)域的功能側(cè)重點(diǎn)不盡相同,如傳播用于數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng),圖書管理員通常面臨的是嚴(yán)格受限的存取。
本文試圖分析圖書管理員和數(shù)字資產(chǎn)管理者的角色交叉和異同,特別關(guān)注了阮岡納桑的圖書館科學(xué)五定律,并為數(shù)字時(shí)代重寫五定律,將其作為分析框架。可以說(shuō),數(shù)字資產(chǎn)管理原則根植于圖書館科學(xué)的核心原則,兩者更多的交叉重疊不可避免。
二、圖書管理員的職責(zé)
阮岡納贊提出的圖書館學(xué)五定律為圖書管理員們所普遍接受,在圖書館界有很大影響力。五定律是:書是為了用的,每個(gè)讀者有其書:每本書有其讀者:節(jié)省讀者的時(shí)間;圖書館是一個(gè)生長(zhǎng)著的有機(jī)體。
這些定律對(duì)圖書館界影響深遠(yuǎn),很多人對(duì)其再做發(fā)揮,以適應(yīng)數(shù)字時(shí)代。Noruzi在2004年針對(duì)萬(wàn)維網(wǎng)資源重定義為:網(wǎng)絡(luò)資源是為了用的;每個(gè)用戶有其網(wǎng)絡(luò)資源;每個(gè)網(wǎng)絡(luò)資源有其用戶:節(jié)省用戶的時(shí)間:網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)生長(zhǎng)著的有機(jī)體。
辛普森2008年將其擴(kuò)展到數(shù)字媒體:媒體是為了用的:每個(gè)受眾有其信息:每個(gè)媒體有其受眾:節(jié)省受眾的時(shí)間:圖書館是一個(gè)生長(zhǎng)著的有機(jī)體。
不論是針對(duì)書籍、網(wǎng)絡(luò)資源還是媒體,這些原則的精神都是一致的:資源應(yīng)當(dāng)被利用,而不是束之高閣,任其發(fā)霉:用戶和資源要高度匹配,不存在資源被遺漏的情況:時(shí)間珍貴,用戶和資源的匹配要高效、精準(zhǔn)、及時(shí):館藏不是靜止不變的,圖書館要解決自身成長(zhǎng)問(wèn)題。
每個(gè)圖書管理員都會(huì)承認(rèn)這些原則是他們?nèi)粘9ぷ鞯幕T瓌t一即資源應(yīng)當(dāng)被利用,定義了圖書管理員和用戶之間的關(guān)系。管理員身負(fù)監(jiān)管的職責(zé),一定程度上約束了用戶對(duì)館藏的使用,雖然這樣,確保用戶的訪問(wèn)是首要的。
要確保用戶對(duì)館藏的訪問(wèn),最重要的是做好用戶需求跟館藏資源的匹配。所以,圖書館必須要制作元數(shù)據(jù),使得用戶能夠高效檢索,找到自己所需。元數(shù)據(jù)是如此重要,從圖書館人制定新的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及其應(yīng)用原則中可以看出來(lái)。早在元數(shù)據(jù)概念被廣泛認(rèn)可之前,元數(shù)據(jù)編纂就是圖書館工作的重要一環(huán)。
圖書館人設(shè)計(jì)的元數(shù)據(jù)同相應(yīng)資源的快速高效匹配,節(jié)省了用戶的時(shí)間。雖然今天的計(jì)算機(jī)化使得這種匹配更加快速,該匹配原則已經(jīng)在圖書館界通行幾個(gè)世紀(jì)了。卡片目錄的出現(xiàn)代替了傳統(tǒng)的圖書保管,新資源較以往更快的出現(xiàn)在目錄中,是資源獲取方面的極大進(jìn)步。現(xiàn)在的自動(dòng)編目是這一趨勢(shì)的延伸。
最后一個(gè)原則,即館藏的變化增長(zhǎng),對(duì)圖書館從業(yè)者顯而易見。應(yīng)對(duì)館藏變化是圖書館人的核心工作之一,因此,我們有系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性的館藏管理辦法。幸運(yùn)的是,很少有圖書館將資源束之高閣,任其發(fā)霉。
三、數(shù)字資產(chǎn)管理者的職責(zé)
關(guān)于數(shù)字資產(chǎn)管理有很多定義,上述的尼凱爾克給出的定義(即對(duì)數(shù)字資源的攝入、標(biāo)注、編目、存儲(chǔ)、檢索和)可以說(shuō)是最為簡(jiǎn)明的,被廣為接受。它跟圖書管理員的角色有明顯相似之處,雖然側(cè)重點(diǎn)不同。數(shù)字資產(chǎn)比實(shí)體圖書館資產(chǎn)更加的無(wú)形化,給數(shù)字資產(chǎn)管理者帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。
數(shù)字資產(chǎn)管理者比傳統(tǒng)圖書管理員增加了更多的保管職能。數(shù)字資產(chǎn)保管不同于是在資產(chǎn)匯聚和監(jiān)管基礎(chǔ)上增加了存檔和持久化的職能,特別注重館藏建設(shè)。通常它還注重跨時(shí)期管理。可以說(shuō)數(shù)字資產(chǎn)具有易變性,會(huì)在不同時(shí)期有不同的表現(xiàn)形式。比如,同一文檔會(huì)有不同的編碼格式。
英國(guó)DCC給出的數(shù)字資產(chǎn)保管定義更表明了它跟圖書管理員的監(jiān)管職能的不同:“維護(hù)一系列可信數(shù)字信息并使其增值,方便現(xiàn)在和將來(lái)的使用”。這里理念是數(shù)字保管員應(yīng)當(dāng)使信息增值,而不是僅僅保存和傳播。使信息增值可以認(rèn)為是提供上下文信息,即使用增強(qiáng)的元數(shù)據(jù)或者提供新的方法來(lái)分析或可視化數(shù)字內(nèi)容。語(yǔ)義網(wǎng)絡(luò)能夠消除信息實(shí)體間的信息孤島,可以為此提供很多便利,它還是數(shù)字存檔平臺(tái)Fe-dora的基石,
四、阮岡納贊五定律和數(shù)字資產(chǎn)管理
與其說(shuō)數(shù)字資產(chǎn)管理者像圖書管理員,不如說(shuō)更像博物館管理員。這并不意味著數(shù)字管理者和圖書管理員的工作原則不同。數(shù)字管理者對(duì)數(shù)字資產(chǎn)有更多的沉浸式接觸。兩個(gè)職業(yè)因?yàn)椴僮鲗?duì)象不同使用了不同的方法,最終目的卻是一樣的。阮岡納贊定律應(yīng)用在新出現(xiàn)的數(shù)字資產(chǎn)管理領(lǐng)域,效果如何呢?
很明顯,原則一適用于大多數(shù)數(shù)字資產(chǎn)的管理。小部分?jǐn)?shù)據(jù)是特別用于長(zhǎng)期存儲(chǔ),目前不對(duì)外開放,例如英國(guó)人口普查表的原件掃描本被封存一百年。大多數(shù)的數(shù)字資產(chǎn)要用于密集和即時(shí)的使用。商業(yè)服務(wù)如愛奇藝、ltunes等更要依賴于用戶的使用。大型的研究數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)如UKData Archive所做的大量數(shù)據(jù)處理也是為了便于數(shù)據(jù)的共享和再利用。
原則二和三也能引起數(shù)字資產(chǎn)管理者的共鳴。原則二意味著圖書管理員應(yīng)當(dāng)了解自己所服務(wù)團(tuán)體的多樣性,不能因?yàn)樽约旱闹饔^判斷阻擋了讀者到書籍的通路。原則三指出了館藏的特異性,不能將書籍的流行度作為收藏的唯一標(biāo)準(zhǔn)。據(jù)此原則,圖書管理員的工作之一就是確保每一館藏都有相應(yīng)的讀者。
在很多方面,數(shù)字資產(chǎn)管理比實(shí)體圖書館更容易實(shí)施這些原則。數(shù)字資產(chǎn)的單位存儲(chǔ)成本比較低,會(huì)帶來(lái)更多的館藏多樣性和對(duì)稀缺資源的更多訪問(wèn)。在線電影服務(wù)亞馬遜Prime提供的影片數(shù)量遠(yuǎn)非一個(gè)實(shí)體音像店可比。分銷成本的降低,使小眾電影比以往更容易獲得。
數(shù)字資產(chǎn)管理更容易實(shí)現(xiàn)阮岡納贊原則的另一因素是元數(shù)據(jù)的使用。數(shù)字環(huán)境下的搜索工具,如果輔以設(shè)計(jì)精良的元數(shù)據(jù),能夠更精準(zhǔn)地定位資源,發(fā)現(xiàn)新的內(nèi)容。用戶產(chǎn)生元數(shù)據(jù),雖然要謹(jǐn)慎對(duì)之,但也許會(huì)有專家產(chǎn)生元數(shù)據(jù)所不及的地方。
原則四,節(jié)省讀者的時(shí)間,也是數(shù)字資產(chǎn)管理者的分內(nèi)之事。資源的快速發(fā)現(xiàn)和快速交付是評(píng)價(jià)一個(gè)數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)之一。人們對(duì)速度的要求普遍很高,很多教師發(fā)現(xiàn),不能即時(shí)可用并以電子形式出現(xiàn)的資源,通常會(huì)被學(xué)生忽略。數(shù)字資產(chǎn)管理技術(shù)的出現(xiàn)明顯推進(jìn)了阮岡納贊第四原則。
最后一個(gè)原則,圖書館是生長(zhǎng)著的有機(jī)體,是數(shù)字資產(chǎn)管理的基石,為數(shù)字管理者所熟知。增長(zhǎng)并不一定只局限于館藏的體量大小,也可以包括新功能的增加,用戶跟資產(chǎn)的新的交互方式,新的變更應(yīng)對(duì)之道。所有的數(shù)字資產(chǎn)管理行為都是圍繞數(shù)字資產(chǎn)的生命周期這一概念,每一階段都環(huán)環(huán)相扣,生長(zhǎng)正是數(shù)字保管的基石。
五、結(jié)論