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四、及時、客觀的完成招標和合同管理工作
本年度完成4項招標工作和14項合同評審及簽訂工作,招標工作客觀、公正,合同評審嚴謹、審核全面、簽訂及時。本年度組織、參與了責任范圍內的綠化養護、垃圾清運、石材結晶服務的招標,并參與了空調清洗業務的招標。在招標過程中,重點加強了擬選投標人資格和與我方服務需求相匹配的審核,側重投標人實際經驗的考察,確保供應商所提供的服務質優價廉,滿足公司服務的需要。在合同管理方面,除常態外包合同的談判、評審和簽訂外,本年度完成了3g房屋租賃、車位租賃和管理合同的重新修訂、消防安全責任書的評審。評審過程中,重點加強了合同實施細則及附件方面的審核、修訂,便于管理處日后操作及對外包商的管理,進一步規范、統一了合同術語、格式及通用標準,加強了雇傭責任和勞務責任的區分及保管和服務的區分。
五、加強了管理處外包服務的監督管理
根據外包合同的約定,并針對外包項目的特點、服務標準和服務方式,采取了不同的方式、方法進行了嚴格的服務質量抽查和復核,基本達到客觀、公正,為保證公司支付合理費用、享受質價相符的服務提供了保障。本年度重點加強了對石材結晶養護工作的監督、檢查,協調外包方對重點部位加強養護,并參與每日石材結晶質量的驗收。及時協助管理處協調殺蟲、綠化、保潔等有關外包方對我公司提出的問題進行整改,并參與管理處外包聯席會議,完成了外包管理規程初稿。
六、完成工作計劃核查工作
根據公司《計劃管理規定》,每月針對公司各部門、管理處所擬定的計劃完成情況進行了核查,并按時提交了核查報告。計劃核查內容包括月度工作計劃、會議決議、總經理批復三個方面。計劃核查工作做到了公正、嚴格和客觀,為考核計劃執行人提供了有力依據。本年度核查工作主要以重點工作為主,加強了如電梯維保、消防報警系統維保、保安工作等重點服務過程工作計劃的落實情況,同時,通過工作計劃核查,加強了對管理處日常工作質量進行檢查,并及時督導管理處對存在的問題進行整改。
七、其他工作
(一)完成了對管理處節假日安全檢查和夜查
(二)完成了保潔部經理代管工作
(三)參與公司保潔、保安管理人員招聘面試工作
(四)參與奧運期間公司值班工作
(五)審核修訂管理處突發事件預案并參與了管理處突發事件處理
(六)參與管理處客戶滿意度調查、消防演習等工作
(七)協調解決3g機房施工、運行等事宜
(八)審核管理處日常報審文件
第三部分:工作中存在的不足、發現的問題及改進措施
xx年工作主要呈現兩個特點:一是,辦理政府審批手續較多,第二,文件編寫量較大,總體工作基本按照既定計劃完成。在工作中加強了與管理處和公司其他部門的溝通和協作,能夠及時完成領導交辦的各項任務。但通過一年來的工作回顧和總結,個人認為工作效率有待進一步加強,公司與管理處分工有待進一步明確,以便減少內耗、提高效率。在明年工作本人將進一步提高工作效率,工作中抓住重點,改進工作方法。
第四部分:xx年度工作設想
一、進一步完善品質監督體系,力爭本年度正式實施
二、加快管理處運作手冊的編制,爭取上半年進行討論
三、改善工作計劃核查的方式、方法,進一步提高工作計劃的可考核性
四、加強外包服務商的工作監督,不斷提高外包服務質量
第五部分:對公司意見或建議
保潔培訓工作計劃范文
(一)員工業務水平和服務素質偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。
(二)物業收費績效增長水平不高。
從目前的收費水平來看,同比北京市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當、員工的積極性不高、前期和日常服務中遺留問題未及時解決以及項目總體服務水平
偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。
(三)部門管理制度、流程不夠健全。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規
范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。
(四)協調、處理問題不夠及時、妥善。
在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、20**年工作計劃要點
20**年我部重點工作為進一步提高物業費收費水平,在XX 年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。
(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
保潔培訓工作計劃例文
一、清潔綠化日常管理工作
1、一年來本著對員工同等公平、公正、公開的原則,加強員工溝通、交流,培養員工的團隊意識和集體凝聚力,使員工以主人翁責任感投入工作,工作從消極被動轉為積極主動,并大大的減少了人員流動。#
2、員工培訓工作
員工培訓工作作為日常工作的指標任務(因大部分是新員工,皆是生手或根本未做過清潔工作),利用中午休息時間每周一次,每次2小時的集中培訓,培訓內容包括:《清潔基本技能》、《崗位職責》、《操作安全》、《清潔劑的性能和使用》、《機器設備的使用》等,并根據實際情況制定了各崗位的《崗位操作規程》及《檢查規程》、《培訓規程》、《語言行為規范》及相關的工作技巧,同時在日常工作中不間斷的指導和培訓,培訓工作貫穿整個上半年度,經考核,員工實操考核100%合格,理論考核95%及格。另外
對兩組領班進行了基層管理能力培訓,使基層管理不斷加強和提高。#
3、對兩班組員工日常的儀容儀表、禮貌禮節、考勤紀律、上下班列隊、統一工鞋(員工自購)等嚴格要求,并運用到日常工作中,清潔綠化員工的整體形象及素質得到很大提高。#
4、日常保潔工作
加強一期的日常保潔管理,尤其是會所地面晶面處理、玻璃清洗、地毯清洗、油煙機清洗等工作都按計劃完成,并按周計劃、月計劃定期完成對各個衛生死角清理、天湖、仙子湖落葉清理、溪水源頭泥沙清理、噴泉清洗、下水道清撈及山路清掃等各項機動工作,同時加大力度對外圍及草坪落葉清掃,垃圾收集,衛生質量有了很大的改進和提高、垃圾收集清運實行日產日清。#
保潔培訓工作計劃模板
1. 培訓目標
1.1 總體目標
培養具備以下條件的人員:具有良好職業道德,能運用基礎保潔知識、結合公共區域保潔的特點,熟練掌握保潔員基礎知識,熟練掌握和實施對公共區域保潔的基本操作技能技巧。
1.1 理論知識培訓目標
依據《保潔員國家職業標準》對初級保潔員的理論知識要求,通過培訓,使培訓對象掌握保潔員職業道德,了解從事公共區域保潔員的意義和工作內容,熱愛工作崗位。了解基本的道路清掃和公共區域保潔的操作規程和規范。
1.2 操作技能培訓目標
依據《保潔員國家職業標準》對初級保潔員的操作技能要求,通過培訓,使培訓對象按操作規程初步掌握公共區域保潔員工作的主要環節,在中、高級技工指導下完成捆扎掃把、按照不同風向和地點維護公共環境衛生。能夠熟練操作和保養常用的清掃保潔工具。
2. 教學要求
2.1 理論知識要求
2.1.1 保潔員職業道德和職業守則
2.1.2 各類材質保潔與污垢分類
2.1.3 工作場所與公共場所保潔
2.1.4 常用保潔工具與設備
2.1.5 保潔作業安全與防護
2.1.6 保潔服務質量管理
2.1.7 相關法律、法規知識
2.2 操作技能要求
2.2.1 室內除塵
2.2.2 室外除塵
2.2.3 室內消毒
2.2.4 室外消毒
2.2.5 清運垃圾
三、教學計劃安排
總課時數:100課時。
理論知識授課:22課時。
理論知識復習:10課時。
操作技能授課:24課時。
關鍵詞 醫院 保潔服務 外包管理
隨著醫院發展和醫療服務水平的不斷提高,人們對醫院后勤服務體系的要求也越來越高。保潔服務是醫院重要的服務項目之一,也是影響醫院形象和管理水平的因素之一。
自2005年起,新疆地區大型三甲醫院保潔管理模式先后經歷了由內部管理、單獨核算管理、外包管理的探索管理階段。從2012年調研新疆烏魯木齊市六家大型醫院關于保潔管理的報告顯示,烏魯木齊除一家醫院采用內部管理以外,其他5家單位均采取外包管理形式,并設置了監管部門,專門負責保潔外包服務的管理與協調。根據醫院總體規劃的安排,各大醫院設置的外包監管部門有所不同,歸納起來有兩種:一是劃歸護理部監管,將保潔任務攤派到各護理單元;二是劃歸后勤部門監管,專人負責質控檢查。下面將具體探討新疆烏魯木齊地區三甲綜合醫院保潔外包服務管理,醫院保潔服務的影響因素、外包決策、監管機制、監管方法、服務評價等內容。
一、新疆地區醫院保潔外包的必要性
新疆地區保潔服務的特殊性體現在地域特殊性、行業服務環境特殊性和服務對象的特殊性。新疆是一個多民族群眾聚居地,經濟文化和生活水平相對較低,從事保潔行業的多為文化程度較低的人群,其中少數民族居多。而醫院環境的特殊性要求醫院保潔必須區別于常規家政服務保潔,在一定程度上更為嚴格和程式化。這也決定了醫院保潔工作首先應保證醫院的院感要求。再者,保潔服務是一項深入細致的工作。患者是特殊的群體,在保潔工作中不僅需要保證衛生質量,還要考慮患者的便利和健康,所以提供安全的保潔服務是醫院保潔服務的必然趨勢。另外,醫務工作者也屬于特殊人群,治療室、手術室等重要部位的保潔工作必須在正常開展工作前完成,嚴禁交叉感染和污潔不分現象發生。
隨著科學技術進步,現代化的保潔清洗專業設備、清洗用具、清洗試劑等應用而生。醫院傳統意義上的清潔模式已無法適應建筑材料更新、設備更新等相應產生的保潔任務。
基于上述因素,醫院保潔內部管理在很大程度上存在勞動成本高、人員隊伍不穩定、管理成本高、保潔技術不專業等諸多問題,實行外包服務是勢在所趨,可以集中力量攻堅核心醫療護理服務管理,降低其他非核心服務上各種投入,節省大量的人力、時間和金錢成本,并能實現專業保潔服務公司與醫院的雙贏。
二、醫院保潔外包服務管理
做好外包服務管理分為以下幾步——
第一步確定外包公司。按照政府采購的相關文件,服務類項目年費超過60萬元的,須通過政府招標,一般采用公開招標方式。招標前的準備是一項非常重要的工作,醫院承擔的保潔費用包括保潔員工的工資(含社保)、保潔低值物耗及大型保潔設備費用、管理費及稅費。
第二步簽訂承包服務合同。合同中需明確規定甲乙雙方的權利和義務、服務內容、保潔質量標準和質量考核管理辦法。
第三步建立保潔監督管理機制。一般而言,保潔涉及面大,接觸范圍廣,與臨床護理、院感、后勤、醫院患者息息相關。據此,不能單純的由一個部門去實現保潔服務監管。為規避單獨部門進行管理的各種弊端,醫院應多維度進行監督管理,各部門之間相互合作、相互配合。
第四步制定保潔工作的質量標準。保潔質量標準盡可能量化、便于質控檢查和統計,主要包括保潔工作質量、安全防護、物料配置、保潔員勞動紀律及儀容儀表要求等內容。保潔工作是一個動態過程,建議使用百分考核制,設定保潔合格分數線,對綜合滿意度超過合格分數線的,給予獎勵;對于低于合格分數線的進行處罰。
第五步嚴格執行質控考核標準。根據醫院院感規定和保潔工作質量標準,進行質控檢查。質控檢查是質控評分考核的基礎,應該盡量的科學合理。勤查、勤督促是保潔工作質量得以維持的基礎。
第六步適時修訂保潔合同,持續改進。保潔工作常常因為建筑布局改變、功能調整、基礎設施配置改變、保潔需求改變等需要適時進行調整、修訂。
三、保潔外包服務質量的重要影響因素
(一)保潔員的配置
根據1978年衛生部頒發的《綜合醫院組織編制原則實行草案》規定,普通病房按照20床至25床設置1名保潔員。假如醫院編制床位數為2800張床位,需配置保潔員112人,領班10人,經理1人,共計123人。保潔承包公司要確保日常清潔、消毒、重點部位保潔、專項保潔及日常巡視保潔等工作的完善。有些還要完成與各類創建活動相適應的試點示范科室的保潔要求,保潔服務的壓力日趨增加,也是新的挑戰。
(二)保潔員的素養和技能
一名有素養的保潔員,他能融入醫院文化,及時反饋保潔片區基礎設施的狀況,隨手關燈、主動關心醫院的后勤相關工作。培養并留住一名熟練技能的保潔員,是保潔工作的重要組成部分,也是保潔公司長期追求的目標之一。
(三)保潔培訓
保潔培訓主要是根據被服務方的需要,對保潔員進行包括清潔方法、消毒技術、預防院內感染、保潔要求、職業道德、儀容儀表等一系列的培訓。培訓是提高職工技能,培養有素養保潔員的主要途徑。
(四)保潔流程
醫院保潔根據功能科室不同,流程操作各有不同。區域保潔大體上要滿足先潔凈后污物的要求,毛巾、抹布符合一桌一巾的要求,拖把分區使用、專用專放、標識明確,使用時必須符合清潔、消毒、懸掛、通風晾干的步驟;每日保潔必須保證與醫療工作順序相配套的保潔流程開展保潔工作。確定保潔流程,使之規范合理的應用到保潔工作中,將大大提高保潔人力耗費和物耗成本。
(五)病員量
病員量多少決定了病患陪護、家屬的數量,人流量大時,保潔工作相對繁重和薄弱。在春季患者高峰期,需要及時協調保潔公司設置機動人員,以便應急處理突發狀況。
(六)保潔公司管理水平
管理水平主要體現在對培訓、員工紀律、操作規范、儀容儀表、技術和物耗支持、人性化管理及福利待遇等多方面。一個好的服務企業,可以降低醫院對保潔方面的投入和管理成本。
(七)勞動力飽和度
勞動力飽和度決定了市場勞動力的充裕性,對保潔公司而言,沒有勞動力,就意味著無法完成服務。勞動力市場飽和度高,保潔公司就享有穩定的低人力成本支出,招聘費用、時間耗費、高價工費用等降低,利潤增加,從而減輕保潔人員工作量,提供更好的服務。
四、保潔外包管理中出現的問題及應對措施
(一)保潔崗位人員配置不足,流動性大
新疆地區每年都會出現季節性的保潔用工荒,集中體現在棉花、水果等經濟作物成熟采摘期、古爾邦節、肉孜節期間,相對而言,冬季天氣寒冷,室內保潔作業可以保證相對穩定的收入,是保潔員配置的充裕期。
作為醫院而言,委托服務意味著保潔服務質量和服務費用的關系。對于保潔公司內部管理及人員配置等具體細節,實際上很難進行控制和管理。畢竟在服務公司來說,企業最終追求的還是利潤。建立和培養長期合作的誠信單位,是醫院保潔質量穩步發展和提高的有效途徑。
另外,保潔崗位待遇偏低,流動性大。為解決高流動性問題,保證服務質量,可以從兩方面加強管理。一是,醫院保潔采取多角度激勵措施,有利于維護保潔隊伍穩定。如護理單元保潔與護理質量掛鉤,保潔質量達標的,進行科室獎勵。二是利用PDCA循環檢查法,加強巡視管理。醫院保潔監管工作采用PDCA方法,使保潔公司也對逐漸形成有計劃、有實施、有反饋、有整改的管理模式。根據具體情況,制定醫院保潔制定工作計劃。
在保證人員穩定性,提高保潔工作質量的目標下,五維管理在保潔管理中發揮了重要作用。醫院保潔的五維管理主要是指醫院保潔公司、護理單元、院感、后勤質控部門、醫院患者五個層面的監督檢查。小規模醫院可根據實際情況進行簡化。保潔公司負責醫院各個單元的具體保潔管理工作;護理單元負責對一線保潔工作進行監督反饋和評價;院感部門負責對床單位終末處理及消毒工作進行質控督導;患者通過自身感知整體服務對醫院保潔工作做出評價反饋,由醫院對門診、病房及出院患者進行滿意度獲得,后勤質控部門負責每日對醫院保潔質量進行檢查評價,定期收取臨床科室質控評分和醫院滿意度評價數據,對出現的問題進行協調解決、并進行保潔工作最終評價和費用結算工作。