數(shù)字檔案資源整合新技術(shù)分析范文

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［摘要］

針對檔案信息資源整合與共享中存在的問題，文章通過介紹國際最新的“DigitalVellum”數(shù)字檔案整合方案，分析了如何通過云技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的集中共享，最后討論了資源整合技術(shù)面臨的諸多挑戰(zhàn)。

［關(guān)鍵詞］

數(shù)字檔案；資源整合；云技術(shù)

隨著信息科技的不斷進(jìn)步，數(shù)字檔案的資源總量迅猛增長，檔案管理工作中遇到了很多難題，出現(xiàn)了軟硬件技術(shù)更新快、存儲(chǔ)介質(zhì)不穩(wěn)定性、存儲(chǔ)格式多樣化等方面的突出性問題，同時(shí)，由于技術(shù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平等因素，各個(gè)地區(qū)和國家間的文檔格式和存儲(chǔ)介質(zhì)不能相互兼容，難以實(shí)現(xiàn)檔案資源的整合共享，這將是數(shù)字檔案整合需要研究的重要課題［1］。

1數(shù)字檔案整合存在的問題及實(shí)現(xiàn)意義

1.1存在的問題

1.1.1掃描復(fù)制階段。

在數(shù)字檔案發(fā)展的過程中，人們不斷嘗試用高效的方式來復(fù)制和讀取數(shù)字資源。目前常見的文字格式有DOC、XML、RTF和TXT；圖像數(shù)據(jù)格式有JPEG和TIFF；網(wǎng)絡(luò)圖像查詢格式有CEB和PDF。隨著科技水平的不斷進(jìn)步，這些格式又發(fā)展出很多版本，而且兼容性不強(qiáng)，導(dǎo)致數(shù)字檔案資源的格式標(biāo)準(zhǔn)非常雜亂，同時(shí)計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)發(fā)展較快，當(dāng)前的計(jì)算機(jī)對很多陳舊的存儲(chǔ)格式不支持（如5.4英寸磁盤）。計(jì)算機(jī)軟硬件發(fā)展速度快是導(dǎo)致儲(chǔ)存格式混亂的主要原因，某些存儲(chǔ)介質(zhì)往往需要專用的讀取設(shè)備，而隨著技術(shù)革新，很多提供相關(guān)技術(shù)服務(wù)的公司被市場淘汰，一些過去的數(shù)字資源面臨著無法讀取的局面［2］。

1.1.2存儲(chǔ)保管階段。

數(shù)字檔案的具體保存時(shí)間依存儲(chǔ)介質(zhì)的性能和保管條件而定。采用磁力存儲(chǔ)方式的介質(zhì)可存儲(chǔ)的信息量較大，但穩(wěn)定性比較差，保存時(shí)間不長。光盤存儲(chǔ)的時(shí)間較長，容量也大，但對保管條件的要求比較苛刻。早期經(jīng)常采用的3.5英寸軟盤在常溫狀態(tài)下的最長保存時(shí)間為15年，目前普通光盤的最長保存期限為20年，數(shù)字膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)的保管時(shí)間還要視保管條件而定［3］。從表1中可以看出，各種存儲(chǔ)介質(zhì)各有優(yōu)缺點(diǎn)，其中綜合性能最好的是感光膠片，但其壽命、保存條件和保管風(fēng)險(xiǎn)等依然無法與紙質(zhì)檔案相比。數(shù)字化的檔案資源較紙質(zhì)檔案雖有著高效、便捷、方便檢索等優(yōu)勢，但數(shù)字資源具有著不易恢復(fù)的致命缺點(diǎn)，遭受損壞后復(fù)原的可能性不大。

1.1.3整合共享階段。

整合數(shù)業(yè)務(wù)研究字資源是檔案界長久以來都想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，但實(shí)現(xiàn)的過程中面臨著非常多的難題，其中包括技術(shù)兼容、文化差異、知識產(chǎn)權(quán)等多個(gè)方面。資源整合是把相互獨(dú)立的、多元異構(gòu)的零散信息資源統(tǒng)一成資源整體，要實(shí)現(xiàn)這一目的，除去法律許可和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等因素，還受到很多技術(shù)條件的限制，如硬件設(shè)備、操作系統(tǒng)、軟件應(yīng)用環(huán)境等，如果要實(shí)現(xiàn)共享還需要與資源所在檔案館建立信任連接，設(shè)定各方均認(rèn)可的通信協(xié)議和參數(shù)，同時(shí)還要考慮語言互通等問題。

1.2資源整合的意義

1.2.1喚醒沉睡的檔案

目前，對檔案資源的信息挖掘主要依靠檔案工作者，因其有緊密接觸檔案資源的機(jī)會(huì)，對特殊檔案的信息處理還需要有一定的技術(shù)和知識背景。經(jīng)過幾十年的積累，數(shù)字檔案的數(shù)量已經(jīng)非常龐大，一些資源儲(chǔ)存過久已經(jīng)被海量資源所淹沒，有價(jià)值的信息常處于被忽視的狀態(tài)，僅憑檔案工作者的力量和有限的技術(shù)很少能被重新開發(fā)利用，對資源的信息內(nèi)容進(jìn)行查詢也將變得非常困難，有時(shí)甚至無法準(zhǔn)確定位檔案資源的保存位置。數(shù)字檔案資源如果處于開放使用的狀態(tài)，將有更多的人員和技術(shù)參與檔案資源的開發(fā)利用，數(shù)字檔案資源的價(jià)值會(huì)最大程度地體現(xiàn)，讓這些沉睡已久的檔案信息真正活起來［4］。

1.2.2延長數(shù)字檔案壽命

數(shù)字檔案的維護(hù)和管理需要資金和技術(shù)的投入，因此經(jīng)濟(jì)條件和政策原因也會(huì)導(dǎo)致檔案館的發(fā)展水平不均衡。保管條件是影響數(shù)字檔案保管壽命的主要因素；軟硬件的發(fā)展要經(jīng)歷技術(shù)變革和市場競爭等多個(gè)環(huán)節(jié)，這又直接影響著數(shù)字檔案的技術(shù)壽命。對于陳舊數(shù)字檔案的挽救工作，某些欠發(fā)達(dá)地區(qū)的檔案館因缺少維護(hù)資金的支持，將會(huì)導(dǎo)致一些數(shù)字檔案資源徹底消失。云技術(shù)的應(yīng)用使得存儲(chǔ)維護(hù)更新的成本大幅降低，提高了綜合利用效率，能夠解決檔案館建設(shè)水平不平衡、技術(shù)資金匱乏和重復(fù)性建設(shè)等問題，延長數(shù)字資源的生命周期。

1.2.3讓資源流動(dòng)起來

檔案分類實(shí)現(xiàn)了資源的集中統(tǒng)一管理，而各種檔案間的聯(lián)系往往又是十分緊密的，例如歷史檔案與城建檔案、財(cái)務(wù)檔案與科技檔案，在信息獲取和認(rèn)定的過程中是相互佐證的關(guān)系。對某歷史事件的資料進(jìn)行全面整理，一般需要對多個(gè)相關(guān)聯(lián)的檔案進(jìn)行分析提煉，搜集分散的檔案便成為最繁重的工作，檔案館之間的相對孤立會(huì)帶來巨大的阻礙。檔案資源的整合不只是檔案館間點(diǎn)對點(diǎn)的簡單聯(lián)合，需要建立統(tǒng)一的信息集中共享平臺(tái)，統(tǒng)一資源的傳輸協(xié)議，規(guī)范數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)資源在網(wǎng)絡(luò)間的高速流轉(zhuǎn)，從而節(jié)省大量的時(shí)間和資金成本，實(shí)現(xiàn)對檔案資源的精確定位，提高綜合查詢效率和分析能力［5］。

2DigitalVellum整合方案的設(shè)計(jì)分析

2.1整體架構(gòu)

DigitalVellum方案，最早由谷歌公司提出，最初定義為“數(shù)字化羊皮紙計(jì)劃”，其意在利用云技術(shù)整合不同來源、不同格式、不同歷史時(shí)期的數(shù)字檔案。DigitalVellum的整體架構(gòu)稱為Olive，它根據(jù)服務(wù)端、客戶端和用戶端的需求有區(qū)分地提供云服務(wù)。在資源客戶端提供私有云服務(wù)，為檔案資源存儲(chǔ)提供足夠的空間，支持各種版本的操作系統(tǒng)、讀寫軟件和虛擬硬件設(shè)備，可同時(shí)在多個(gè)操作系統(tǒng)環(huán)境下使用資源；服務(wù)端為客戶的檔案資源提供磁盤的鏡像備份，云端的備份實(shí)現(xiàn)了數(shù)字檔案資源的永久保存；在普通用戶端，通過Apache服務(wù)器提供Web瀏覽界面，支持普通用戶通過網(wǎng)頁的方式進(jìn)行瀏覽和檢索等操作［6］。服務(wù)端和客戶端用Spice遠(yuǎn)程桌面協(xié)議的方式進(jìn)行連接，這也對網(wǎng)絡(luò)通信提出了更高的要求。

2.2資源提供端

資源客戶端的構(gòu)成主要有兩個(gè)部分，一是私有云的搭建，需要根據(jù)客戶端的實(shí)際需求確定存儲(chǔ)空間和軟硬件環(huán)境，有時(shí)私有云內(nèi)會(huì)包含多個(gè)虛擬環(huán)境，必要時(shí)還要提供一定的模擬硬件設(shè)備；二是客戶端與服務(wù)端的數(shù)據(jù)傳輸，有實(shí)時(shí)和離線兩種方式［7］。在私有云的空間內(nèi)實(shí)現(xiàn)全部資源的數(shù)字化存儲(chǔ)，對老舊數(shù)字檔案的分類歸檔等工作，在私有云與服務(wù)器間進(jìn)行傳輸實(shí)現(xiàn)對資源進(jìn)行鏡像備份，這種傳輸可以采用實(shí)時(shí)的方式也可離線進(jìn)行，Olive保證了即使在網(wǎng)絡(luò)通信不暢的情況下，也可通過本地的私有云進(jìn)行離線操作，正常通信后再自動(dòng)進(jìn)行增量備份。Olive根據(jù)不同需求合理地劃分存儲(chǔ)空間，可以實(shí)現(xiàn)高效的數(shù)字化管理，同時(shí)確保了檔案資源的信息安全［8］。

2.3云服務(wù)端

服務(wù)端主要提供兩方面的服務(wù)，一是對客戶端私有云的磁盤進(jìn)行云備份；二是提供查詢、瀏覽等綜合性的Web服務(wù)。服務(wù)端通過高速網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)客戶資源的備份，利用Spice遠(yuǎn)程桌面協(xié)議提供Web服務(wù)，針對不必要建設(shè)私有云的地方也可直接提供云服務(wù)，但對網(wǎng)絡(luò)通訊質(zhì)量的要求比較高。備份的方法采用的是制作磁盤鏡像的方式，對資源進(jìn)行增量備份，這種存儲(chǔ)的好處就是通過云服務(wù)實(shí)現(xiàn)不可預(yù)見性災(zāi)難的恢復(fù)［9］。按照方案的預(yù)期，云服務(wù)端將擁有著巨大的資源，這些資源利用就是人類文明財(cái)富價(jià)值的體現(xiàn)，服務(wù)端可以通過云計(jì)算支持對整合資源進(jìn)行分析應(yīng)用，用最科學(xué)、簡易、高效的Web方式來為用戶提供信息資源服務(wù)。

2.4普通用戶端

整合數(shù)字檔案資源的目的就是為信息需求者提供高效的服務(wù)。目前對于普通用戶來說，從檔案館獲取資源的過程非常麻煩，首先要準(zhǔn)確定位資源的具體位置，同時(shí)還需要具備一定的信息檢索和計(jì)算機(jī)操作技能。Olive架構(gòu)將這一系列的復(fù)雜程序簡化，服務(wù)端將全部鏡像盤的資源進(jìn)行集中，經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)格式的轉(zhuǎn)化，通過Apache服務(wù)器提供Web的瀏覽操作方式，用戶可以從服務(wù)端快速獲取資源信息，無需具備相關(guān)的專業(yè)知識和信息檢索技術(shù)，不必知道中間的處理過程，甚至不用了解信息資源的存3數(shù)字檔案整合新技術(shù)面臨的挑戰(zhàn)

3.設(shè)施和技術(shù)的支持

各個(gè)地區(qū)和國家的檔案數(shù)字化水平極不均衡，需要的投入力度和技術(shù)支持也不同。云構(gòu)架的建設(shè)工作需要大量的資金和技術(shù)支持，在整體的構(gòu)架建成后又要考慮經(jīng)費(fèi)維持問題［11］。一方面需要從國家層面進(jìn)行頂層的整體規(guī)劃，在標(biāo)準(zhǔn)、存儲(chǔ)格式、檢索流程等方面進(jìn)行集中統(tǒng)一，如果不能達(dá)到整體的規(guī)范化就很難實(shí)現(xiàn)與國際接軌；另一方面，在加大數(shù)字檔案建設(shè)投入力度的同時(shí)，要考慮到檔案資源開放的商業(yè)化，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的發(fā)展日新月異，需要不斷的經(jīng)費(fèi)投入作為支撐，只靠政策撥款將會(huì)很難維持，技術(shù)和設(shè)施的更新進(jìn)程將會(huì)非常緩慢［12］。

3.1安全機(jī)制的建立

檔案資源的整合是一項(xiàng)跨區(qū)域、跨國家的系統(tǒng)工程，對資源使用的合理性和可靠性要求建立嚴(yán)格的安全機(jī)制。首先要制定相關(guān)的法規(guī)政策，規(guī)范數(shù)字資源的使用與開發(fā)行為，在遇到信息安全事故的情況時(shí)能做到有法可依，在國際層面上，需要建立各國公認(rèn)的公約條款，在安全防范策略方面達(dá)成共識，防止引發(fā)嚴(yán)重的信任危機(jī)。一些珍貴的歷史資源大多存屬于不發(fā)達(dá)的國家，這些國家雖有著悠久的歷史文化，但與發(fā)達(dá)國家之間有很大的文化差異和政治分歧，因此建立世界范圍內(nèi)的安全機(jī)制共同體變得非常必要。

3.2知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)

數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫和紙質(zhì)檔案都受到知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。知識產(chǎn)權(quán)一方面保護(hù)了檔案資源的合法利益，但另一方面也在一定程度上促生了“信息壟斷”。對檔案數(shù)據(jù)庫知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)難點(diǎn)在于保護(hù)范圍的認(rèn)定上，歐盟和美國采用了雙重保護(hù)模式即著作權(quán)和特殊權(quán)利保護(hù)，其保護(hù)的范圍相差不大。我國自加入WTO后對《著作權(quán)法》進(jìn)行了修改（2001年10月），但是對獨(dú)創(chuàng)性檔案數(shù)據(jù)庫的保護(hù)范圍較小，對非獨(dú)創(chuàng)性檔案資源的保護(hù)尚處于空白階段，與發(fā)達(dá)國家的保護(hù)范圍有很大的差異，同時(shí)在“網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)”的劃定范圍上也存在巨大的差異。

4結(jié)語

整合數(shù)字檔案資源是必然的發(fā)展趨勢，隨著信息時(shí)代技術(shù)的革新，對數(shù)字檔案的維護(hù)管理面臨著諸多的難題，對呈數(shù)量級增長的數(shù)字檔案資源，通過云構(gòu)架的執(zhí)行可節(jié)省存儲(chǔ)空間和保管成本，實(shí)現(xiàn)資源的實(shí)時(shí)全壽命備份，確保了數(shù)字檔案的存儲(chǔ)安全，增強(qiáng)了數(shù)字檔案的開放共享性能，但是在文化差異、知識產(chǎn)權(quán)、安全機(jī)制等因素上，數(shù)字檔案整合的工作還面臨著很多挑戰(zhàn)。

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作者：任慧朋 單位：南京政治學(xué)院軍事信息管理系