數(shù)字化管理特征范文

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第1篇

（1）經(jīng)濟效益高。即以增加辦公費用和辦公人員這樣一種方式來解決這一難題。而數(shù)字化檔案管理是機讀檔案，不再是傳統(tǒng)紙質(zhì)為載體的檔案信息。這樣不僅節(jié)省了占地面積，節(jié)省了保管費用。而且方便查閱，因此也避免了重復印刷而造成的紙張浪費和不必要的增加人員的費用。

（2）辦公效率高。數(shù)字化的檔案管理使信息資料能快速歸檔，并盡快使用。以人事檔案管理為例，由于管理對象的范圍，并具有很強的流動性，如工人進廠，退休，流動性等，要想準確了解統(tǒng)計這些情況，傳統(tǒng)的檔案管理方法必須“歸檔”后才能進行查詢。數(shù)字文件通過網(wǎng)絡(luò)計算機管理，能夠準確地反映當前情況。數(shù)據(jù)查詢通過數(shù)字化檔案管理變得十分簡單，可以真正做到讓辦公室的工作人員足不出戶便可知曉天下大事，數(shù)字文件實際上已經(jīng)成為一個沒有圍墻的邊界文件，檔案保管也形成了文件實體保管基地到信息控制中心的轉(zhuǎn)變。

（3）檔案利用率高。由于傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，通常保管在檔案館、檔案室，給使用者造成了極大的不便。數(shù)字化檔案管理使查找檔案更加方便快捷，使用者可以準確地查詢到到自己所需要的檔案。信息網(wǎng)絡(luò)的實現(xiàn)大大提高了檔案的利用效率。使用著可以不受空間和時間的限制，更加便利快捷。

二、提高檔案數(shù)字化管理的建議

（1）提高檔案信息管理的創(chuàng)新服務(wù)意識。單位領(lǐng)導的檔案管理意識對檔案管理工作的影響力頗高，所以對檔案的管理工作各級檔案管理部門還應(yīng)該進一步落實加強。單位在人力、物力、財力上給予檔案數(shù)字化管理工作強有力支持。同時還要在思想層次上支持檔案數(shù)字化管理工作。在網(wǎng)絡(luò)信息社會條件下，檔案管理者應(yīng)該充分認識到檔案數(shù)字化管理工作所面臨的嚴峻挑戰(zhàn)和新形勢，檔案管理工作者應(yīng)該要加強自身的職業(yè)素養(yǎng)，加強檔案管理的主動意識，提高自身對檔案管理工作的創(chuàng)新意識及服務(wù)意識。

（2）加強檔案管理人員數(shù)字化檔案管理水平。單位檔案管理者和部門應(yīng)該提高職業(yè)技能，進一步加強對數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)的操作的技巧，應(yīng)當鼓勵檔案管理者積極參加以計算機信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化技術(shù)為核心的技能學習和培訓，并給予必要的支持。檔案管理者還應(yīng)熟練掌握檔案專業(yè)知識。與此同時，單位還要積極向社會各界引進網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)字技術(shù)精通的專業(yè)人才，并對在職員工定期培訓，使之成為檔案數(shù)字化管理的堅強后盾。基于此，不僅可以提高檔案管理團隊的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)現(xiàn)代化技能，而且為檔案管理數(shù)字化的實施創(chuàng)造了良好的條件。

第2篇

關(guān)鍵詞 高校 圖書館 數(shù)字化 模式

實現(xiàn)數(shù)字化模式是高校圖書管理發(fā)展的必然趨勢，也是高校館藏資源高效利用最為有效的方式之一，雖然高校圖書管理在數(shù)字化的進程中會面臨諸多問題和挑戰(zhàn)，但是我們有信心去一一克服這些障礙，下面就來做具體的研究和探討。

一、高校圖書館數(shù)字化的基本含義

高校圖書館的數(shù)字化簡而言之就是數(shù)字化圖書館，數(shù)字化圖書館是信息社會發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，數(shù)字化的實現(xiàn)使圖書管理工作進入了一個更加高效和快捷的時期，數(shù)字化圖書館作為一項系統(tǒng)工程，包含諸多技術(shù)，概括起來主要有以下幾種：計算機技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子通訊技術(shù)等，數(shù)字化圖書館的形成就是把上述各種技術(shù)進行有效的加工和整合，在此基礎(chǔ)之上，使之形成完整的一個整體，最后作為一個高新技術(shù)項目而存在，這就是所謂的高校圖書管理數(shù)字化。

二、高校數(shù)字化圖書館的基本特征和模式

（一）高校數(shù)字化圖書館的基本特征

一般來講高校數(shù)字化圖書館具備以下四個方面的特征，一是高校數(shù)字化圖書館擁有大量的數(shù)字化資源和館藏資源，這是數(shù)字化圖書館最顯著的特征之一；二是高校數(shù)字化圖書館資源在檢索的過程中必須達到智能化的程度，檢索的智能化是實現(xiàn)圖書館數(shù)字化的重要標志；三是高校數(shù)字化圖書館在運行的過程中是以信息結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的，這種信息結(jié)構(gòu)具有分布、開放的特征，此外數(shù)字化運行還必須要依靠高速可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；四是高校數(shù)字化圖書館資源之間并非獨立分割的，而是存在千絲萬縷的聯(lián)系。以上就是高校數(shù)字化圖書館最顯著、最突出的四個特征。

（二）高校數(shù)字化圖書館的運行模式

高校數(shù)字化圖書館在運行的過程中，用戶通過網(wǎng)絡(luò)以及通信系統(tǒng)，會連接到一個咨詢系統(tǒng)，這個咨詢系統(tǒng)是隸屬于高校數(shù)字化圖書館，在這個統(tǒng)一的訪問界面上，用戶可以很方便的獲取任何自己想要咨詢的信息和資源。此外高校數(shù)字化圖書館還需要建立所有不同需要的文檔，創(chuàng)設(shè)這些文檔最主要的目的就是方便對一些大型復雜的系統(tǒng)進行可視化的說明，在此基礎(chǔ)之上，形成最終的系統(tǒng)模式，那么在建構(gòu)這些系統(tǒng)模式的過程中，具體需要哪些操作和流程呢，可嘗試通過“Use Case圖”、“靜態(tài)結(jié)構(gòu)圖”及“動態(tài)行為圖”這三種圖形來建立系統(tǒng)模型，其中靜態(tài)結(jié)構(gòu)圖又包括對象圖、組件圖、配置圖及對象類圖四種，動態(tài)行為圖包括狀態(tài)圖、活動圖、順序圖及協(xié)同圖四種，使用這些類別的圖使系統(tǒng)可視化從不同的抽象角度來實現(xiàn)，一般它具有一下幾種特征：可視化，表示能力強；容易掌握，方便使用；直接面向?qū)ο螅唵蚊髁恕?/p>

三、高校圖書管理數(shù)字化模式的必要性和可行性分析

（一）圖書管理數(shù)字化模式的必要性分析

圖書管理數(shù)字化模式的必要性主要體現(xiàn)在以下三個方面，一是為高校廣大師生提供高質(zhì)量服務(wù)的需要，圖書管理的數(shù)字化不但順應(yīng)了時展的潮流和趨勢，還為廣大師生的科研教學和資料的查詢提供了極大的便利，促使館藏資源的利用率得到了顯著的提高，無形中推動了圖書館的快速發(fā)展；二是方便圖書工作人員對圖書進行高效管理，隨著高校的不斷擴招，館藏資源日益豐富，這種狀況無疑加大了管理人員的負擔，客觀上造成了管理的漏洞和困境，而圖書管理數(shù)字化的實現(xiàn)，不但可有效減輕管理人員的負擔，還可大大提高了圖書管理的水平和質(zhì)量，可謂一舉多得；三是與國際接軌的需要，隨著地球村時代的到來，出現(xiàn)了資源有限性的問題和矛盾，而要解決這一問題，就必須實現(xiàn)圖書管理的數(shù)字化，數(shù)字化模式可有效促使圖書資源和資料的全球運用和流動，進而提高資源綜合利用效率。

（二）圖書管理數(shù)字化模式的可行性分析

圖書管理數(shù)字化模式可行性分析通俗來講就是管理化的操作性問題，從當前發(fā)展的情形來看，實現(xiàn)圖書館數(shù)字化建設(shè)是完全可行的，問題的關(guān)鍵是建設(shè)的系統(tǒng)分析和設(shè)計方面，首先在靜態(tài)結(jié)構(gòu)的設(shè)計方面，當前圖書館運行的傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)早已經(jīng)不能滿足實踐的發(fā)展和需要，為了實現(xiàn)信息資源的豐富性和關(guān)聯(lián)性，必須在靜態(tài)設(shè)計方面下工夫，秉持面向?qū)ο蟮脑瓌t，積極構(gòu)建數(shù)據(jù)模型及管理模型等，這樣就從源頭抓住了設(shè)計系統(tǒng)最關(guān)鍵、最基礎(chǔ)、最重要的工作；其次是動態(tài)性的結(jié)構(gòu)設(shè)計和分析問題，在進行設(shè)計的過程中，要建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和更為開放的信息結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)之上，其基本流程是非常方便簡單的，可以通過一個外化的順序圖來反映，先是用戶通過登錄流通系統(tǒng)的用戶使用的頁面，接著輸入密碼及驗證碼等，順利進入系統(tǒng)內(nèi)部，然后用戶根據(jù)自身需要輸入指令，傳達到電子書刊所對應(yīng)的模塊，最后通過系統(tǒng)總程序的控制和操作來向客戶提供具有獨立版權(quán)的電子書刊，整個流程快捷方便高效。

四、結(jié)語

實現(xiàn)高校圖書管理的數(shù)字化并不是一件很簡單的事情，但是這是圖書管理發(fā)展的必然趨勢，同時也非常具有可行性，因此我們要做出積極努力，切實為實現(xiàn)圖書管理的數(shù)學化貢獻自己的一份力量。

參考文獻：

[1]張勇，張巖.淺論高校圖書管理數(shù)字化模式的必要性和可行性[J].阜陽師范學院學報（自然科學版），2008（01）.

[2]蘇潔.淺析高校圖書管理數(shù)字化的必要性和可行性[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2011（22）.

作者簡介：

第3篇

關(guān)鍵詞：建筑工程；數(shù)字化管理；施工

1工程概況

某住宅小區(qū)工程其建筑面積共計12.9萬m2，工程包括6棟32層高層住宅建筑、2棟12層小高層建筑。部分建筑采取相同設(shè)計方案。小區(qū)土建工程及水電安裝工程由總承包單位負責，基坑開挖、地基工程、電梯工程、弱電工程及消防工程等分包給相應(yīng)單位。為降低成本，確保工程施工質(zhì)量，在建筑工程施工中采取數(shù)字化管理。實踐證明，采取數(shù)字化管理技術(shù)，有助于提高建筑工程施工質(zhì)量及綜合效益。

2數(shù)字化管理基本認知與理論依據(jù)

2.1建筑工程施工數(shù)字化管理基本認知

建筑工程施工數(shù)字化管理指的是，在建筑施工環(huán)節(jié)中，對生產(chǎn)所需要的各種材料與各種所需內(nèi)容進行量化，并對施工中所產(chǎn)生的各種報表數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計處理，將統(tǒng)計結(jié)果向統(tǒng)計部門進行反饋[1]。通過對數(shù)據(jù)信息的科學分析與處理實現(xiàn)對建筑工程施工全過程管理，從而實現(xiàn)提高建筑工程效率與經(jīng)濟效益的目的。建筑施工數(shù)字化管理其與信息化管理不同，信息化管理側(cè)重對信息數(shù)據(jù)的處理，采取計算機技術(shù)實現(xiàn)管理統(tǒng)計，為信息、信息傳播與信息共享提供支撐[2-3]。

2.2建筑工程施工數(shù)字化管理理論依據(jù)

在明確認知數(shù)字化管理理念的同時，還應(yīng)采取切實的管理方式將其理論應(yīng)用于實踐操作之中。建筑工程施工數(shù)字化管理的理論依據(jù)，主要為項目結(jié)構(gòu)分解理論、過程管理理論、建筑項目目標控制理論及工程量清單規(guī)范理論，綜合應(yīng)用其理論與辦法，為建筑工程施工數(shù)字化管理實現(xiàn)提供理論依據(jù)。

3數(shù)字化管理的具體路徑探究

在建筑工程施工中引入數(shù)字化管理，其實踐步驟主要包括以下幾點。①執(zhí)行建筑施工整體進度的結(jié)構(gòu)化分解[4]。按照建筑施工具體內(nèi)容，依據(jù)工程量清單規(guī)范內(nèi)容并綜合建筑工程分布分項劃分規(guī)定原則，執(zhí)行結(jié)構(gòu)化分解操作，在完成結(jié)構(gòu)化分解之后，需要作工程模塊編碼進行表示。模板編碼操作應(yīng)遵循建筑工程工程量清單規(guī)范基本編碼所規(guī)定的原則，考慮到模塊單位較之工程量清單最小分項更小，為此需要增加一定的自編碼。②模塊目標確定。分解模塊并完成編碼作業(yè)后，需要進行模塊目標確定，即對模塊造價、質(zhì)量及工期等要素進行目標確定[5]。其中，造價目標包括成本、產(chǎn)值及利潤值，應(yīng)確保模塊施工質(zhì)量滿足工程設(shè)計與標準要求，工期應(yīng)分相對工期與絕對工期。在單位模塊之中，造價、質(zhì)量及工期內(nèi)容以數(shù)值進行表示，文字對數(shù)值進行描述與說明。進行數(shù)值確定屬于建筑工程過程管理法的重要內(nèi)容，在數(shù)值確定過程中，應(yīng)綜合市場因素、工程狀況因素、投標情況及企業(yè)狀況等信息，以確保數(shù)值參數(shù)確定的有效性。以質(zhì)量與工期特征為例，其特征因素表如下。③工程施工管理。以以上工作為基礎(chǔ)支撐，進行建筑工程數(shù)字化管理。隨著施工進度開展，同步進行各種數(shù)據(jù)信息的收集與整理工作。在此階段中，建筑工程施工進度與質(zhì)量控制十分關(guān)鍵，一旦出現(xiàn)問題應(yīng)及時反饋。④建筑工程質(zhì)量跟蹤與檢查。隨著建筑工程施工開展，需要安排專業(yè)人員進行工程質(zhì)量跟蹤與檢查，采取過程管理基本作法中的檢查方式，進行施工現(xiàn)場各種數(shù)據(jù)信息的搜集與整理，將所收集到的各種數(shù)據(jù)信息與模塊特征目標內(nèi)容對應(yīng)并整理統(tǒng)計，最終將所有數(shù)據(jù)信息劃分為造價、質(zhì)量與工期3大類，將最終數(shù)據(jù)信息結(jié)果與模塊初始標準特征目標值進行整體對比，進行數(shù)據(jù)差值判斷，從而明確數(shù)字化管理在建筑工程中應(yīng)用的實際效果。⑤依據(jù)檢查結(jié)果，及時找出建筑工程中存在的問題并采取質(zhì)量控制措施，分析存在問題產(chǎn)生的根本原因，依據(jù)原因進行影響因素變更或模塊特征目標變更，以確保數(shù)字化管理的有效性。在整個建筑工程施工環(huán)節(jié)，數(shù)字化讓工程管理更趨于規(guī)范化、科學化，其管理針對性與準確性提高，為實現(xiàn)高效率管理提供助力[6]。

4實踐應(yīng)用

在本小區(qū)工程施工中，采取數(shù)字化施工管理方式，具體包括建筑空間信息技術(shù)、數(shù)字化施工監(jiān)控技術(shù)、建筑設(shè)備數(shù)字化監(jiān)管技術(shù)、建筑系統(tǒng)仿真計算技術(shù)等。

4.1建筑空間信息技術(shù)的應(yīng)用

建筑空間信息技術(shù)，主要是針對建筑工程施工場地信息的分析，如地貌、地形與建筑物等，其技術(shù)層次中還包含有遙感技術(shù)、地理信息系統(tǒng)與全球定位系統(tǒng)，在建筑工程施工管理中應(yīng)用十分廣泛。如其地理信息系統(tǒng)，則可以為小區(qū)選址、施工平面規(guī)劃及項目風險評估等提供支持，將其應(yīng)用于本工程中，其系統(tǒng)提供了圖形查詢、文字查詢及各種信息查詢，獲取空間坐標等具體信息與動態(tài)過程信息等[7-8]。

4.2數(shù)字化施工監(jiān)控技術(shù)

數(shù)字化管理中引入數(shù)字化施工監(jiān)控技術(shù)，可以實現(xiàn)對建筑工程施工全過程的實時監(jiān)控。在本小區(qū)工程施工中采取該技術(shù)，實現(xiàn)了對工程混凝土輸送、振搗、養(yǎng)護、鋼筋安裝及綁扎、模板安裝等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)管，并進行施工人員安全意識監(jiān)控，如監(jiān)視其施工過程中是否采取安全措施，對腳手架、吊籃塔吊、卷揚機等設(shè)備安裝及操作狀況進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)施工中存在的隱患問題，強化了施工安全，保障了工程施工質(zhì)量[9]。

4.3建筑設(shè)備數(shù)字化監(jiān)管技術(shù)

設(shè)備數(shù)字化監(jiān)管技術(shù)，主要是針對建筑工程施工中的給排水系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、暖通系統(tǒng)等進行集中管控，以計算機局域網(wǎng)為基礎(chǔ)，強化設(shè)備管理。在本工程中應(yīng)用設(shè)備數(shù)字化監(jiān)管技術(shù)，搭建機電設(shè)備管理系統(tǒng)，在機電設(shè)備調(diào)度、控制與管理方面發(fā)揮作用，極大提高了工作效率。此外，數(shù)字化管理應(yīng)用還包括建筑系統(tǒng)仿真計算技術(shù)、虛擬現(xiàn)實技術(shù)等。如虛擬現(xiàn)實技術(shù)，以虛擬現(xiàn)實技術(shù)，進行可視化研究，對建筑工程組織設(shè)計方案的可行性進行綜合分析，以確保施工方案可靠性與經(jīng)濟性。實踐證明，在建筑工程施工中進行數(shù)字化管理，引入數(shù)字化技術(shù)，能夠切實提高工程管理水平，保障工程施工質(zhì)量，在實現(xiàn)其綜合效益中發(fā)揮著重要現(xiàn)實作用。

5數(shù)字化管理與信息化管理的有機結(jié)合

在建筑工程施工領(lǐng)域，采取數(shù)字化管理方式，構(gòu)建以數(shù)字化模塊為基礎(chǔ)，進行模塊特征目標數(shù)值化操作的管理機制，切實實現(xiàn)建筑工程信息數(shù)字化表示，采取固定管理流程，實施整個建筑工程模塊化數(shù)字化管理。在此基礎(chǔ)上引入計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以實現(xiàn)對數(shù)字信息的有效收集、傳輸、處理與統(tǒng)計等工作，推動建筑工程管理逐漸實現(xiàn)信息化。在數(shù)字化管理中，其模塊分解與模塊編碼、特征數(shù)據(jù)與標準數(shù)字等信息，均可以通過電子數(shù)據(jù)庫執(zhí)行數(shù)據(jù)處理與存儲，以計算機管理軟件為依托，能夠?qū)崿F(xiàn)信息采集、傳輸、處理與共享等高效率操作，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計處理并形成圖標信息，可以實現(xiàn)直觀對照，且不容易出現(xiàn)操作誤差，較之人工處理更為便捷。在建筑工程施工數(shù)字化管理行為中，還應(yīng)綜合考慮工程信息化管理需求，將兩者進行有機結(jié)合，構(gòu)建數(shù)字化管理體系并執(zhí)行標準化管理與量化管理理念，確保工程數(shù)字化管理能夠為信息化平臺提供基礎(chǔ)條件，以建筑工程整體效益為核心，切實提高工程質(zhì)量及管理水平[10]。

6結(jié)語

建筑工程因其施工體量大，工藝復雜，工程所面臨的管理工作較多。提高工程管理水平，是保障建筑工程施工質(zhì)量、降低施工成本、維護施工安全、實現(xiàn)建筑整體效益的重要舉措。隨著建筑工程市場競爭日益激烈，為提高建筑工程管理水平，引入數(shù)字化管理理念。將建筑工程項目進行模塊化分解，在分解基礎(chǔ)上進行編碼操作，并對子模塊特征目標進行數(shù)值化設(shè)定，采取固定管理流程的管理機制。在認知建筑工程施工數(shù)字化管理理念與理論依據(jù)的基礎(chǔ)上，重點對建筑工程施工數(shù)字化管理的具體路徑及實踐應(yīng)用進行探究。為進一步提高建筑工程管理水平，還應(yīng)將數(shù)字化管理與信息化管理有機結(jié)合，切實實現(xiàn)建筑工程整體效益。

參考文獻

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