工程策劃論文：工程勘測策劃項目監管心得范文

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作者：曾慧蓮單位：中國能源建設集團廣東省電力設計研究院

制定計劃

項目管理一般過程是“計劃－實施－控制－收尾”，其實即是兩大方面：一是制定計劃以確定項目的目標；二是計劃實施過程的控制及目標的實現。2006年12月27日，本項目的初步設計審查完成，初步設計審查意見出臺后，設計的基本原則就確定了，開始進入施工圖設計階段。項目設總組織各專業主設人召開了施工圖設計啟動策劃會，確定了施工圖設計的總工期目標和質量目標。接下來，施工圖出圖計劃的編制又是本項目設計計劃制定的重中之重。

本項目全面貫徹《設計進度管理辦法》。首先，由各專業主設人根據初步設計確定的原則，根據1、2號機組反饋信息和經驗，對施工圖設計工作進行分解，提出施工圖的卷冊目錄以及所需人工時，然后，由進度工程師根據業主的里程碑計劃、綜合考慮業主的輔機設備訂貨計劃，編制初步的施工圖出圖計劃。為了更進一步確保計劃的合理性，如，卷冊間的邏輯關系，卷冊交付與里程碑節點的邏輯關系，進度工程師編制的初步出圖計劃返回給各專業主設人及其主任校核。校核后再經項目設總審核提交給業主，并由業主轉給有關施工單位，對出圖計劃提意見。最后由進度工程師統一匯總。匯總后的出圖計劃與業主共同審定、再由主管院長審批定稿，便下發執行。經過業主、施工單位、我院三方審定后的施工圖出圖計劃，既滿足了業主工程建設工期及施工單位施工進度要求，設計的工期又相對合理，是一個合理的可行的計劃。

控制管理

編制了合理可行的計劃僅僅是開始，在計劃實施過程中，如何對計劃的進度、質量、成本進行有效控制，使計劃的實際執行不至于偏離目標，確保目標的實現，才是最重要而又最艱難的工作。

1進度控制

進度控制運用我院贏得值管理、動態接口管理、編制設計月報等先進的項目管理技術、方法和手段，同時強調動態過程控制，風險預控，確保施工圖設計進度始終滿足現場施工進度要求。

1.1采用贏得值原理進行進度管理

采用贏得值原理對設計進度進行檢查、對比、分析、調整是我院實行以項目管理為中心以來，在項目管理上結合勘察設計項目的特點，通過消化、改進、完善取得的最重要的成果之一。

潮州三百門電廠擴建工程最大的特點是缺少施工安裝場地，施工安裝只能通過自身調配順序來完成，如，鍋爐安裝利用電除塵場地，主廠房鋼結構施工利用A排外場地等，而且必須先完成樁基施工，并在回填后才能作為交叉安裝場地。本項目在施工圖設計階段采用贏得值原理進行設計進度管理，及時把握住了設計進度中存在的問題及潛在的風險，做到及早采取有效的應對措施，確保了整個工程設計進度，滿足工程建設工期要求。本工程贏得值進度管理的實施流程如下：

①把施工圖出圖計劃—目標計劃錄入到P3E/C項目管理軟件，描繪各部門的測量效果基準曲線。這個測量基準一經確定，在計劃的實施過程中，一般不允許調整修改，但當業主的里程碑計劃有調整，或因廠家資料滯后影響出圖大面積滯后時，目標計劃及測量基準才進行適當的調整。

②每月定期采集施工圖卷冊的實際數據。在施工圖設計階段，由各專業主設人每月向進度工程師提供《施工圖設計卷冊及實耗工日》表，主要包括施工圖的實耗工日及實際完成百分比。

③更新計劃的實際執行數據，計算贏得值、計劃值、實耗值。進度工程師把《施工圖設計卷冊及實耗工日》的實際數據輸入到P3E/C項目管理軟件，計算出施工圖設計計劃的贏得值、計劃值、實耗值。

④進行綜合分析，編制進度分析報告。進度工程師通過計算贏得值與計劃值、贏得值與實耗值的差值，評估施工圖卷冊的實際完成情況，分析造成偏差的原因，發現存在的問題和存在的風險，提出解決措施及預防對策供有關方決策。

⑤進度分析報告，促使各相關方關注和解決問題。

1.2動態接口管理

在設計流程中，接口的交換是極其重要的一環節。接口的質量關系到設計圖紙的生命質量，接口是否及時交換又關系到設計進度能否按計劃執行。在三邊工程中，接口管理尤其重要。本項目強調接口質量、接口進度兩手抓的管理模式。實行嚴格的設計輸入評審制度。由各專業嚴把質量關，外部設計輸入，均經本項目各專業的設計人、主設人、主任三級評審，必要時需到設計總工程師/總工程師一級評審。內部專業提資，實行嚴格的三級會簽制度。設計輸出，即施工圖實行嚴格的三級會審、專業會簽制度，絕不為了趕進度而導致會簽的形式化，要求確保會簽專業的審圖時間，確保會簽質量。

嚴格接口的進度管理。由本項目的接口工程師專責負責接口的進度管理，每月編制接換計劃，并要求各專業主設人按月填寫《設計接口資料管理清單》，并及時提交給接口工程師。接換計劃和接口資料管理清單反映的內容主要包括：接口資料名稱、提出方、接受方、交換日期、接口狀態、接口是否關閉等?！对O計接口資料管理清單》的實時填寫并向各專業主設人公布，使接受資料方可以根據接口狀態來知曉所接收的資料是否為最終資料，根據接口是否關閉來決定有關圖紙能否出版交付施工。通過實時填寫及公布《設計接口資料管理清單》，讓各專業主設人能夠對設計輸入有準確地把握，提高設計輸入的準確性，降低由于設計輸入錯誤、錯漏而造成設計返工的幾率，從而確保設計質量。接口工程師則對比接換的計劃與實際完成情況，進行綜合分析，對接口有延緩的情況發出預警，提請有關專業及時應對，如果是外部廠家資料等影響內部接換延遲，則立即與業主溝通協調。通過嚴格的接口質量控制及動態的接口進度控制，確保了接換的時效性、完整性和準確性，為設計進度滿足施工進度要求起到了保駕護航的作用。

1.3編制設計月報

施工圖設計階段由本項目的進度接口工程師每月編制《設計月報》，月報反映的內容有：現場施工進度、設計相關活動、施工圖計劃完成情況及偏差報告、下2個月度的計劃預報及資源需求、輔機設備采購及廠家資料提供情況、需業主關注和解決的問題，同時把工程照片、設計進度計劃橫道圖、贏得值曲線圖、《設計接口資料管理清單》作為月報的附件。

設計月報在我院內部對象有院長、機務環保部、電控部、水務部、土建部、經營計劃部、各專業主設人、主任、主任工，對外給業主、業主上級公司、設計監理、主要的施工安裝單位，讓各相關方能夠及時了解到我院本項目的設計工作實際進展情況和存在的問題，及早采取有效措施解決。設計月報實質是本項目的進度分析報告，是贏得值管理、接口管理工作的匯報，同時，它又對進度風險、接口風險進行預警及控制，設計月報分發給各有關方，為項目各方搭建了一個暢通無阻的溝通交流信息平臺。

2質量控制

本項目施工圖設計的質量目標之一：成品優良率必須達98%。通過1、2號機組工程信息反饋，嚴格按我院三標體系文件的要求進行質量控制，在工代服務階段提供優質高效的施工配合服務，使施工圖設計的質量目標如期實現。

①潮州三百門電廠一期1、2號機組工程項目信息反饋，為提高3、4號機組工程設計質量提供了重要保證。潮州三百門電廠一期3、4號機組司令圖設計開展前組織所有主設人到現場聽取業主意見，匯總了1、2機組在現場安裝中所發現的專業之間接口的主要常見病，通過業務學結1、2號機組特點，吸取教訓避免在3、4號機組再次重復出現1、2機的錯誤。

②嚴格按我院三標體系文件的要求進行過程控制。我院三標管理體系文件對設計項目質量控制規定了一整套完整的程序和要求，本項目在設計全過程中按照我院“質量、環境和職業健康安全管理體系”的要求進行質量管理和控制。

③提供優質高效的施工配合服務，用優質的工代服務降低質量風險。為了加強和業主、監理、施工安裝單位、供貨廠商的信息溝通，并保持和我們院總部的工作聯絡，本項目在工代服務階段實行編寫《工代簡報》制度，由各專業工代配合進度/接口工程師編制，按月出版?！豆ご唸蟆分饕謱I介紹項目進度，施工中發現的圖紙設計問題及處理情況，生產、施工方面的要求和處理意見，需院內解決的問題等。工代簡報每月按時給有關單位，讓參建各方充分了解工代服務動態，現場工程進展狀況，供貨、設計、施工各個環節可能存在的問題，加強了溝通和交流，促使設計質量和服務質量進一步提高。

本項目的工代服務對問題反應快、處理及時，工作負責、態度認真，通過工代服務及時解決工程和圖紙問題，提高了設計質量，工代服務工作也得到了業主的肯定。

協調管理

項目設總負責項目的總體協調，要處理好對外、對內及項目團隊自身的關系。處理好外部關系，可以為項目團隊創造一個良好的外部環境，確保他們的工作順利開展；處理好團隊內部關系，減少沖突，有利于工作效率的提高。在處理外部關系時，設總必須要以本項目的目標實現為第一原則，在保障本項目目標的前提下，可以作出適當讓步；同時，要會換位思考，站在對方的立場看問題。處理內部關系，同樣要以項目目標實現為原則，做到客觀、公平公正。無論是設總還是主設人，做工程必須用心，用自己人格魅力博得業主的信任，有時也要把自己當作是業主，站在業主的立場上思考為題，在為業主排憂解難同時又不能讓別人牽著鼻子走。

項目團隊建設

項目團隊是為實現項目目標而協同工作的組織，在設計階段主要是由各專業主設人組成，在現場服務階段還包括了現場服務工地代表，項目團隊工作是否有效是項目成功的關鍵因素，項目員工的主動性、積極性和創造性對項目設計管理成功與否有著巨大的作用。

在潮州三百門電廠一期3、4號機組工程設計全過程中，通過定期召開協調會來加強項目團隊成員的交流，通過協調會了解設計過程中出現的各種問題，及時給予協調處理，鼓勵各位主設人在設計接口、方案優化、設計進度等方面積極發表意見，出謀獻策。充分利用有限的激勵機制對項目參與人員進行激勵，如：及時向有關部門報告責任心強、工作努力積極、技術水平高的好人好事，節點獎分配按照點面結合的原則，盡可能公平公正等，充分調動全體員工的工作熱情和責任心。

結語

①設計接口在目前的三邊工程中，仍然是影響設計進度的主要瓶頸和矛盾。接口任務如何分解是保證設計接口滿足的關鍵。因為在電力規劃總院下發的電力勘測管理制度中對各專業的提資要求是范圍式的，包含的范圍比較大。如果按此內容作為接口計劃將難以滿足下游專業出圖對上游專業的提資要求，更難以滿足邊設計、邊施工的現狀下對設計出圖的要求。接口計劃任務分解得過細，下游專業容易出現應用上的混亂，出現漏錯的問題。一個接口內容和接口范圍適中的接口任務是接口計劃能否滿足設計進度要求的關鍵。設計接口是按內容分解還是按范圍分解，各專業傳統做法各有不同。

②接口計劃的確定是進度接口計劃編制過程中的難點。提出方由于受到外部條件的制約，希望提資越遲越好，接收方則希望能盡可能早的收到資料，以便開展設計工作。在本項目中，對接口計劃采用民主、集中的方式確定，先由提出方提出建議的時間，后交由接受方研究是否可以接受，最后由設總協調確定。在工程實施過程中，有賴于各專業克服本位主義思想，急工程之所急，才能保證接口計劃的順利編制和執行。

③在時間緊、任務重的現狀下，各專業必須采取有效措施克服常見病、易見病。隨著項目管理在工程建設中的不斷應用，建設單位對設計質量的要求越來越高。另外，施工安裝單位為應付建設單位越來越高的工期和費用控制要求，設計錯誤可能被無限的放大。改進和克服常見病、易見病，有利于提高設計院的整體設計水平，提高設計院的社會信譽和競爭能力。