醫(yī)療設(shè)備維修管理系統(tǒng)研究范文

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〔摘要〕

隨著信息化時(shí)代進(jìn)程持續(xù)加快，各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，諸多信息資源之間的交互變得更為便捷。為了適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展且提升工作效率，醫(yī)院信息化建設(shè)務(wù)必緊跟時(shí)代潮流。醫(yī)療設(shè)備維修管理系統(tǒng)是醫(yī)院重要的組成部分，采用VB及SQL技術(shù)研制出醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理系統(tǒng)極為關(guān)鍵，該系統(tǒng)涵蓋了醫(yī)療設(shè)備各項(xiàng)基本信息錄入，具備設(shè)備維修記錄管理和設(shè)備進(jìn)行價(jià)值分析及狀態(tài)分析等方面功能。醫(yī)療設(shè)備維修管理是醫(yī)院設(shè)備科工作的重心，更是院領(lǐng)導(dǎo)購(gòu)置新設(shè)備決策的主要依據(jù)。據(jù)有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)分析，國(guó)內(nèi)諸多醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理均是各有特色，但對(duì)于維修記錄及設(shè)備分析等方面工作的方式稍有欠缺，同時(shí)管理上也出現(xiàn)漏洞，制約著醫(yī)院醫(yī)療儀器統(tǒng)計(jì)及分析準(zhǔn)確性。本文分析了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理，并提出實(shí)用性系統(tǒng)研發(fā)策略。

〔關(guān)鍵詞〕

醫(yī)療設(shè)備；維修管理；系統(tǒng)研發(fā)

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備種類日漸繁多，結(jié)構(gòu)持續(xù)復(fù)雜化，價(jià)格也是不斷提高，這些都導(dǎo)致醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理問題日漸凸顯[1]。傳統(tǒng)式紙質(zhì)記錄耗費(fèi)量極大且極易缺失，最終導(dǎo)致維修經(jīng)驗(yàn)未能妥善保存及共享，不能在根源處解決醫(yī)院出現(xiàn)的各類醫(yī)療糾紛，更是難以查證。因此構(gòu)建符合醫(yī)院具體臨床情況的數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)，以便達(dá)到設(shè)備全生命周期動(dòng)態(tài)信息化管理，提升醫(yī)療設(shè)備各項(xiàng)運(yùn)用信息收集及統(tǒng)計(jì)和分析，將獲得的資料反饋于醫(yī)院決策者，從而推動(dòng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理進(jìn)一步發(fā)展，以便適應(yīng)新形勢(shì)下社會(huì)的客觀需求。

1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

1.1系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)服務(wù)器主機(jī)上安裝數(shù)據(jù)庫(kù)及微軟服務(wù)器。醫(yī)學(xué)工程部門則安裝設(shè)備維修系統(tǒng)，各個(gè)科室利用瀏覽器訪問設(shè)備報(bào)修系統(tǒng)施以報(bào)修[2]。兩套系統(tǒng)訪問主機(jī)同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息資源共享和互動(dòng)。

1.2系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

為了可以保障醫(yī)療設(shè)備工作狀態(tài)良好和維修費(fèi)用控制，設(shè)備維修系統(tǒng)該有著非常全面的功能。系統(tǒng)不僅僅是能夠把日常報(bào)修、維修和記錄等程序轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)管理，還應(yīng)有效融合自動(dòng)派工，即預(yù)防性維修及績(jī)效考核等方面功能[3]。因?yàn)閼?yīng)構(gòu)建可以支撐各種功能的底層數(shù)據(jù)。各次工作派遣則定義為一次派工，通常派工是分為兩類，報(bào)修派工往往是經(jīng)由各個(gè)科室所發(fā)起的，系統(tǒng)派工是自動(dòng)派工子系統(tǒng)所完成。若是派工單生成時(shí)則維修提醒子系統(tǒng)顯示出各個(gè)派工單信息，計(jì)算機(jī)會(huì)發(fā)出提示音。員工通過維修信息管理子系統(tǒng)填寫工作日志及派工單關(guān)閉和各項(xiàng)任務(wù)查詢。通過此類數(shù)據(jù)程序則各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也已經(jīng)生成。這可以經(jīng)過維修管理系統(tǒng)對(duì)員工處的各項(xiàng)工作狀況施以統(tǒng)計(jì)，最終生成考核報(bào)表用作員工績(jī)效考評(píng)依據(jù)。

2總體結(jié)構(gòu)

此系統(tǒng)通常是在Windows98以上的系統(tǒng)運(yùn)用，這適應(yīng)于目前國(guó)內(nèi)醫(yī)院總體設(shè)備科要求及條件。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)儀器維修及條形碼判斷與輸入儀器記錄，加上維修完成再送出儀器及報(bào)廢全部過程，可以對(duì)各類設(shè)備施以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、查詢檢索及報(bào)表打印，設(shè)置不同權(quán)限用戶，按照不同用戶要求設(shè)計(jì)不同界面，隱藏各類不用的信息，以便工作時(shí)實(shí)現(xiàn)不同需求不同重點(diǎn)[4]。維修記錄功能關(guān)鍵是對(duì)醫(yī)療設(shè)備維修管理的，這時(shí)務(wù)必對(duì)醫(yī)療設(shè)備維修記錄施以電子數(shù)據(jù)化，可以按照數(shù)據(jù)對(duì)維修設(shè)備應(yīng)用效率及效益進(jìn)行分析，以替代人工卡片式記錄方式，降低人工負(fù)擔(dān)。查詢分析統(tǒng)計(jì)功能則是按照不同用戶需求而獲得的數(shù)據(jù)不同，通常是將其分為三個(gè)等級(jí)用戶進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，也就是各個(gè)科室查詢及工程師查詢與管理員查詢，這也是該系統(tǒng)可研究性及可發(fā)展性的重要內(nèi)容[5]。報(bào)表打印功能主要是對(duì)所查詢的分析統(tǒng)計(jì)功能施以有效拓展，同時(shí)也為維修報(bào)告單簽證提供可行性。設(shè)備基本信息模塊關(guān)鍵是對(duì)醫(yī)院內(nèi)全部醫(yī)療設(shè)備構(gòu)建儀器信息庫(kù)，包含設(shè)備編號(hào)及名稱和型號(hào)，加上出廠序號(hào)及應(yīng)用材料和購(gòu)置時(shí)間與廠商聯(lián)系方式等方面，再者就是應(yīng)用之前的對(duì)應(yīng)照片信息[6]。這些都與維修息息相關(guān)，務(wù)必考慮到系統(tǒng)適宜，即維修關(guān)系不強(qiáng)的內(nèi)容可以不編進(jìn)該模塊中；設(shè)備維修信息模塊則主要是依據(jù)維修程序記錄需要維修或送修的設(shè)備基本信息，包含送修時(shí)間及主修人，按照維修狀況輸入故障分析和維修全部配件及費(fèi)用與完成時(shí)間，送修時(shí)間及完成時(shí)間均是經(jīng)由系統(tǒng)所決定是實(shí)時(shí)的[7]。結(jié)合掃描部分記錄設(shè)備信息能夠充分節(jié)省手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)時(shí)間；掃描分析模塊則是通過掃描條形碼從設(shè)備基本信息模塊中調(diào)用送修設(shè)備基本信息，此模塊主要包括生成條形碼功能；數(shù)據(jù)分析及報(bào)表打印模塊，此模塊包括數(shù)據(jù)分析及報(bào)表打印，數(shù)據(jù)分析則是包括對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析及查詢檢索，報(bào)表打印則是包括分析報(bào)表打印及維修報(bào)告單打印和維修費(fèi)用及全部配件資料打印等，用戶方面可以自行編輯打印報(bào)表功能，也可以按照個(gè)人所需來編輯；系統(tǒng)管理模塊則主要是用戶對(duì)數(shù)據(jù)施以操作的權(quán)限管理，通常是三個(gè)等級(jí)用戶系統(tǒng)管理用戶及維修人員與普通用戶。系統(tǒng)管理人員可以對(duì)數(shù)據(jù)施以修改，維修人員則可以編輯維修方面所涉及的數(shù)據(jù)，普通用戶則主要是各個(gè)科室人員，按照系統(tǒng)分配的權(quán)限來查看自身科室設(shè)備維修情況及維修歷史與維修費(fèi)用。為了滿足新形勢(shì)下的改革需求則國(guó)內(nèi)各大醫(yī)院都在逐漸實(shí)現(xiàn)后勤社會(huì)化及管理現(xiàn)代化，諸多較大型醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備更是日漸多樣化及高檔型，且種類繁多，維修及維護(hù)工作持續(xù)加重。因此分析醫(yī)療設(shè)備維修管理系統(tǒng)研發(fā)是有著極大現(xiàn)實(shí)意義，提升國(guó)內(nèi)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修管理水平。

［參考文獻(xiàn)］

［1］程鵬，劉勝林，張強(qiáng)，等.醫(yī)療設(shè)備維修人因失誤分析理論和模型的初步研究[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備，2013，（4）：92-94.

［2］盧晶，雷昆侖，許仲興，等.基于PowerBuilder的醫(yī)療設(shè)備維修管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備，2014，29（8）：36-38.

［3］吳翠峰.我國(guó)醫(yī)療設(shè)備維修管理模式初探[J].大家健康（學(xué)術(shù)版），2013，（3）：86-88.

［4］田君鵬，嚴(yán)潭，胡立勇.醫(yī)療設(shè)備全程管理中醫(yī)療設(shè)備維修管理的重要性探討[J].中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)，2013，10（34）：163-165.

［5］金陽(yáng)光.現(xiàn)代醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備維修存在問題與對(duì)策探討[J].中國(guó)衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2013，（32）：156-157.

［6］楊揚(yáng)，湯洪秀，汪宏晶，等.AMSAA模型在大型醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維修中的應(yīng)用[J].中國(guó)社會(huì)醫(yī)學(xué)雜志，2012，29（1）：1-2.

［7］程鵬.基于人因工程學(xué)的醫(yī)療設(shè)備維修差錯(cuò)分析研究[D].武漢：華中科技大學(xué)，2013.

作者：羅長(zhǎng)江 單位：蘭州大學(xué)第二醫(yī)院