微探人事管理現狀及信息化建設范文

本站小編為你精心準備了微探人事管理現狀及信息化建設參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

一、高職院校人事管理現狀以及存在的問題

人事管理人員自身素質有待提高，信息處理能力不足。當下的人事管理工作對其相關人員提出了更高的要求，而不再僅僅局限于處理一些日常的行政事務。但對于許多高校來說，其大多數人事管理工作者都是基于從不同專業崗位的教師工作者轉到人事部門工作的，只有極少部分人員是專業的人事管理從業者。所以，他們的專業知識面普遍相對比較缺乏，甚至不懂得運用先進的信息處理手段，面對大量的信息數據手足無措，不能進行迅速有效地挖掘，嚴重影響了高職院校人事管理工作的進程。

二、人事管理信息化建設的重要意義

高職院校的人事管理工作必須要結合當前高職院校的人事管理事務的發展特點，要切實考慮教職員工的利益訴求，而人事管理工作的質量與效率將會直接影響到其在教職工心中的認可度。而當前高職院校的人事管理工作應該逐步向信息化建設推進，實現其人事管理工作的有效轉型，這對于改善高校人事管理工作具有極其重要的意義。

(一)人事信息化建設可以大大提高相關部門的工作效率。人事管理的大多數工作都是基于以往經驗的重復性勞動，但卻又是人事管理中必不可少的基本性事務工作，關系著每位教職工的切身利益，需要占據管理人員大量的時間。而一旦實現人事管理信息化建設后，可以把管理人員從大量繁雜的日常事務中解救出來，大量減輕了數據信息量，以便人事管理人員可以投入更多的時間和精力用于人事管理體系的規范與優化配置上，大大提高了相關部門的工作效率與質量。

(二)傳統的人事資源信息以紙質作為載體的實物資源，不利于攜帶與傳遞。實行信息化管理建設可以選擇運用各種功能強大的人事信息管理軟件，及時準確地對所有教職工的人事動態信息進行跟蹤、錄入與分析整理，保持人事數據信息與實際情況的高度一致，實現人事資源信息的有效共享，為實現高校人事數據信息資源管理利用最大化提供可能。

(三)人事信息化建設有利于使高職院校領導者更及時、全面且準確地了解學校的相關人事信息，以便做出正確的決策。同時，人事信息化建設還可以方便教職工借助相關的信息查閱平臺進行人事信息的查詢，并接受來自各方面的監督，一定程度上實現人事管理的公平化與透明化。

三、加強高職院校人事管理信息化建設的措施

(一)樹立現代信息化人事管理理念，提高信息化建設的認識。高層管理者的理念與決策將會在很大程度上直接影響整體教師隊伍以及學生的發展方向。所以，要加強高校人事管理信息化建設，首先必須提高領導者對其重要性的思想認識，樹立現代信息化人事管理理念，充分調動各級人事部門的積極主動性，認真做好人事信息系統的維護與管理工作，并力求在各方面給予重點支持。

(二)基于高職院校的實際特點建立符合其工作要求的人事信息管理系統。高職院校的人事管理工作不僅信息量大，而且處于不斷變化過程中，隨機性極強，重復性勞動較多，所以，在建立人事信息管理系統時，必須結合高校人事管理工作的實際特點。其主要根據以下幾個步驟來完成:第一，做好基礎數據信息庫的建設。人事信息管理系統的建立與應用是基于基礎數據信息的建設基礎之上，在人事管理部門的統一組織安排下，確保各個崗位的人事管理人員對數據信息進行整理歸納后，并根據信息管理的不同模塊內容，選用適當的人事數據庫管理系統。第二，實現數據信息的資源共享。建立人事信息管理系統其中一個目的是要實現各部門之間人事信息的流通與共享，使每一位教職員工都能利用相應的平臺對相關的人事信息進行訪問與查詢。第三，保證人事信息的安全以及提供數據信息的備份功能。在建立人事管理信息系統時，必須考慮到教職工相關信息的安全，確保系統是在一個安全的環境下運行。同時，由于高校的人事信息量較大，一旦信息系統出現任何問題甚至崩潰，會對人事管理工作造成極大的損失。所以，為了防止人事信息的丟失，確保數據能夠得到及時有效的恢復，管理系統應該提供數據信息的備份功能。

(三)嚴格規范人事信息管理工作的操作流程。人事信息管理系統要得以高效的運作離不開操作流程的規范管理，所以，人事管理信息化建設必須建立在制度與流程規范化的基礎上。人事管理工作關系到教職工的個人利益，必須確保人才信息的準確性以及實效性，及時跟蹤人事信息的動態變化，保證數據信息與實際情況的高度一致性。所以，對于人事信息管理的操作流程需要不斷地規范、優化，提高人事管理工作的效率，同時并堅持公開、公正的原則，提高人事管理工作的透明度，主動接受各方面的監督。

(四)提高人事管理工作者的信息化素質。在信息化建設的過程中，仍然是以人為主體，一切的決定性因素主要還是在于人，而信息管理系統僅僅是作為其管理的輔助工具。在當今激烈的社會競爭下，專業性人才是企業擁有的強大無形資源。而對于高職院校的人事管理信息化建設工作而言，專業性的高素質信息化人才也是其成功的關鍵因素。所以，一定要提高人事管理工作者的信息化水平，強化對人事管理工作者的信息化應用能力的學習與培訓工作，努力培養建設一支專業化技術較強的信息化人才隊伍，實現高職院校人事管理工作的高效性。

作者：陳利紅單位：遼陽職業技術學院