職校檔案管控對教學評估的影響范文

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高職院校檔案管理中存在的問題分析

（一）高職院校檔案管理中存在問題的現象

在迎接高職院校教學評估過程中，反映出檔案管理工作中存在的問題。教學評估也是對檔案管理工作的一次檢查，發現的問題主要歸納為，檔案資源收集整理不完全，未能及時歸檔和登記，出現缺失現象；將不具備歸檔條件的材料進行檔案保存，出現歸檔質量低的現象；檔案文件沒有進行有效分類，使得文件出現混亂組卷歸檔現象，歸檔文件之間缺少有機聯系，嚴重降低了檔案的參考憑證作用。

（二）對高職院校檔案管理的現象進行分析

首先，缺乏對檔案管理工作的重視。由于一些高職院校領導忽視了檔案管理工作的重要性，對檔案管理工作的價值沒有認識，在院校工作計劃中缺乏議事日程，對檔案部門工作沒有領導和安排，也得不到其他部門的配合，造成了檔案管理工作開展的困難，如文件材料不能及時歸檔，限制了檔案管理工作的開展。

其次，檔案管理工作人員的專業技能需要改進。在教學評估中發現，檔案管理工作的人員對檔案管理專業意識比較弱，專業知識匱乏，工作流程不規范和不嚴謹。檔案資料不能及時收集和整理，影響了檔案管理的系統性和規范性。最后，檔案信息管理出現的紕漏。有的不同年度的文件檔案，在部分的文字材料方面出現一致性，只有個別信息不同，這說明檔案管理工作人員未能認真把關和重視，給教學評估帶來麻煩。此外，檔案管理的日常工作應遵循檔案工作的規律進行，不能進行隨意抽取出相關材料重新分卷，影響了檔案管理系統的規范性。

在高職院校教學評估中提高檔案管理的質量

為了改善高職院校的辦學條件，提高教學質量，對高職院校進行的教學評估，具有十分重要的意義，檔案管理工作能夠發揮教學評估的支撐作用。因此，要加強檔案管理的服務質量。

（一）要提高對檔案管理工作的重視和支持

高職院校的領導要加強對檔案管理工作的重視和支持力度，各級領導要清楚檔案管理對于高職院校科研教學和未來發展的價值和作用。要加大資金投入和政策支持，要加強對檔案管理工作日程工作的管理，認真做好檔案管理工作計劃，加強檢查和督導，并進行月和季度的工作總結。全院師生共同為檔案管理獻計獻策，落實好檔案管理的基礎性工作。

（二）加強對檔案管理人員的專業技能培訓

由于在高職院校的教學評估中，可以明確認識到檔案管理工作需要進行現代化提升，包括檔案管理的規范化、標準化，以及信息化建設。從管理到技術的全面提升，需要具有高素質和專業技能的管理人員。因此，高職院校要加強對工作人員的專業培訓，培訓的內容應包括職業道德、檔案管理的法律法規、檔案管理學知識，以及信息技術等，從而使檔案管理成為一項系統性、專業性工作。

（三）提高檔案管理的信息化建設水平

高職院校要提高檔案管理的信息化建設水平，要實現檔案工作的網絡化，建立健全檔案的目錄數據庫和全文數據庫，充分實現檔案資源的網絡共享。這樣不但能夠降低工作人員的工作壓力和負擔，而且能夠提高工作效率和方便用戶使用。同時，檔案管理的信息對于提高教學評估具有服務功能和參考功能。此外，高職院校要大力宣傳檔案管理工作的意義，增強檔案工作的宣傳力度，通過網站、宣傳欄，以及校展覽室等方式進行宣傳教育，實現檔案的利用價值。

（四）在教學質量評估中對檔案管理進行創新

在教學質量評估過程中，要對檔案管理工作進行創新。比如，要進行管理觀念的創新，要使檔案管理工作與其他部門進行協作，共同開展工作。要積極主動開展檔案工作，不能被動地接受工作任務，發揮檔案信息的管理與服務功能，檔案管理工作模式創新為以信息管理為主的信息化管理模式，創新檔案管理工作的現代化、檔案資源的數字化、以及檔案服務的網絡化。

結論

通過對高職院校檔案管理對教學評估的支撐作用的分析，得出高職院校檔案管理要不斷進行創新發展，以適應社會發展和服務于高職院校發展戰略。要審視檔案管理中存在的不足，通過多種途徑進行解決，提高檔案管理的質量，使其在教學評估中發揮重要的支撐作用。

教學評估工作能夠促使高職院校的檔案管理更加規范化，提高檔案資源的開發和利用價值，檔案管理人員應加強對檔案資源的收集與整理，加強編研工作，提高信息化程度，方便用戶的使用。因此，高職院校應以教學評估為契機，以信息技術為手段，提高檔案管理的質量，更好地發展高職院校的檔案管理事業，同時，良好的檔案管理能夠促進教學改革和提高教學質量，有利于高職院校的進一步發展。

作者：郭芙蓉單位：甘肅建筑職業技術學院