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一、金蝶軟件設(shè)計(jì)操作
(一)基礎(chǔ)設(shè)置
1.業(yè)務(wù)人員設(shè)置。將涉及到的人員:業(yè)務(wù)員、配貨員、送貨員的相關(guān)角色和軟件設(shè)定的操作員相對(duì)應(yīng)(除業(yè)務(wù)員可以使用系統(tǒng)默認(rèn)的業(yè)務(wù)員以外,其他的人員都需要重新指定)。可按下列順序進(jìn)行單據(jù)設(shè)計(jì)操作:金蝶商貿(mào)高級(jí)版——銷售單——單據(jù)設(shè)置——套打設(shè)置。進(jìn)入單據(jù)設(shè)計(jì)界面,將表體項(xiàng)目中“公式自定義項(xiàng)1”和“公式自定義項(xiàng)2”分別定義為“發(fā)貨人提成”和“送貨人提成”,將表頭項(xiàng)目中的“制單人”修改為“發(fā)貨人”,“審核人”修改為“送貨人”,具體如圖1所示。2.發(fā)貨送貨自定義單元公式設(shè)計(jì)。通用的金蝶商貿(mào)版系統(tǒng)沒有專門的發(fā)貨提成計(jì)算和送貨提成計(jì)算字段,但可充分利用軟件自定義開發(fā)功能,將系統(tǒng)預(yù)留的單據(jù)自定義項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)此功能。進(jìn)入銷售單據(jù)設(shè)計(jì)界面,選擇“公式自定義項(xiàng)”,將“公式自定義1”和“公式自定義2”分別命名為“發(fā)貨提成”和“送貨提成”,與單據(jù)體的“金額”數(shù)據(jù)字段相關(guān)聯(lián),設(shè)定提成比例分別為0.003和0.004,計(jì)算公式如下圖2所示。3.工資提成設(shè)計(jì)。系統(tǒng)對(duì)于業(yè)務(wù)員提成提供兩種計(jì)算方法,分別為按總額進(jìn)行比例計(jì)算和按商品種類自定義提成比例,圖3分別展示了上述兩種情況:采購(gòu)部經(jīng)理魏宏強(qiáng)和銷售部經(jīng)理李強(qiáng)采用總額進(jìn)行比例計(jì)算,業(yè)務(wù)員衛(wèi)學(xué)英按商品種類設(shè)定不同的提成比例。
(二)業(yè)務(wù)操作
業(yè)務(wù)員獲得客戶采購(gòu)信息后,應(yīng)填制銷售訂單。配貨員依據(jù)銷售訂單參照生成銷售單,格式見圖4。注意填寫金額時(shí),應(yīng)先輸入數(shù)量,再填寫金額,倒擠單價(jià)。這樣發(fā)貨提成和送貨提成會(huì)立即生成,兩者的依據(jù)為“金額”字段。配貨和發(fā)貨同為一人時(shí),配貨員登錄軟件進(jìn)行單據(jù)填寫,然后更換送貨員進(jìn)行審核操作。為記錄特殊信息,可進(jìn)入套打設(shè)置頁面,對(duì)銷售單進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì),最大程度上符合企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用情況,如圖5,可在單據(jù)上添加條形碼、保質(zhì)期、合計(jì)大小寫及聯(lián)系電話等信息。
(三)業(yè)務(wù)查詢業(yè)務(wù)操作完成后,可定期統(tǒng)計(jì)公司相關(guān)人員績(jī)效工資。進(jìn)入銷售員業(yè)務(wù)提成計(jì)算界面,可以查詢到業(yè)務(wù)員的銷售提成,如圖6。進(jìn)入銷售單序時(shí)簿查詢配貨員、發(fā)貨員以及送貨員的業(yè)務(wù)提成情況,通過過濾條件,可以查詢所有人的提成情況,也可以查詢特定人員的情況,例如圖7、圖8,可以查詢“江華”個(gè)人的提成情況。
二、總結(jié)
通過上述方法,可實(shí)現(xiàn)商貿(mào)批發(fā)企業(yè)薪酬管理中的績(jī)效工資考核問題,極大地降低計(jì)算的工作量,便于分析比較業(yè)務(wù)員、配貨員、發(fā)貨員以及送貨員的工作效率,及時(shí)結(jié)清款項(xiàng),有效激勵(lì)企業(yè)員工。
作者:么秀杰單位:集寧師范學(xué)院經(jīng)管系