供應鏈管理下物資采購成本問題探討范文

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摘要：物資采購成本對于石油企業的發展來說影響巨大，它是我國事業企業國家競爭力的關鍵。但是，當前我國石油行業的物資采購成本控制還存在較多的問題，如物資的價格不穩定、市場供應情況不理想等。在發展石油產業時，如果不能解決好這些問題，將會對石油行業的物資采購成本產生極為重要的影響。本文將對供應鏈管理環境下石油行業物資采購成本存在的問題進行分析，并尋求相應的解決辦法。

關鍵詞：石油企業；物資采購；成本管理

石油行業的發展對國民經濟具有直接影響，新時期，在市場經濟競爭越來越激烈的背景下，石油行業在發展過程中，要想提升經濟效益，必須從降低經營成本入手，而物資采購成本是關鍵成本因素之一，在這種情況下，積極加強供應鏈管理環境下石油行業物資采購成本問題研究具有重要意義。石油企業對于我國的經濟發展影響巨大，是我國的支柱性產業，在正常的生產活動中需要采購的物資數量龐大，通常都在20多萬種以上，大型石油企業的采購額甚至高到數百億元，物資消耗占石油生產總成本的40%～50%。因此，采購成本的高低可以說是直接影響著石油生產企業的效益，是石油企業必須注重的一個重要環境。近些年來，隨著我國加入WTO，經濟全球化發展的速度加快，在進行石油物質采購時，更加的便利了，但是在實際的采購過程中，還存在一定的問題。而從石油行業的長遠發展來看，只有做好物資采購成本控制和管理工作，才能更好地促進企業的發展與進步。因此，解決好石油物資采購成本問題，刻不容緩，只有解決好這些問題，才能提升我國石油企業的競爭力，促使其朝著更好地方向發展。

1供應鏈管理的基本內涵

所謂的供應鏈及其管理問題，國內外的學者對其進行了較為充分的研究。在我國石油產業發展建設過程中，石油行業也早已開始普及供應鏈管理思想了，并且將其應用于物資采購環境。目前，根據經濟學者的研究，普遍認為供應鏈指的是企業進行生產經營過程中設計的上下游企業之間的信息流、物流、資金流以及人員流動等方面的流通渠道或者是網絡鏈條。我國當前經濟雖然取得了一系列的發展，但是從總體上來看，國家經濟還處于發展中國家水平，雖說供應鏈的各要素已經具備了，但是相關環節還是比較薄弱，缺乏發達國家那樣完善的供應鏈體系。而供應鏈管理則指的是從企業的物資采購到運輸、加工、分銷直至進入市場客戶手中的過程中，各環節進行有序、高效的經營活動，通過各種經營活動實現總成本的降低，完成各個環境的相關生產經營活動。針對當前環境惡化、全球溫室效應等問題，近幾年，部分學者提出了綠色供應鏈管理的概念。它指的是企業在生產經營活動過程中注重經濟利益的同時，還應注重對環境的保護，爭取同時兼顧經濟效益和社會效益。這種供應鏈管理的概念與我國當前可持續發展理念不謀而合，但是在實際的生產過程中，要做好這方面的工作并非是易事，它對于企業的經濟實力以及科技水平要求都比較高。

2物資采購成本的影響因素

企業在發展假設過程中，營利是其發展的根本目的，石油企業也不例外。因此，在石油企業建設的過程中，所有經濟活動的開展都是以幫助企業謀取更多經濟利益為目的。在石油行業的物資采購中，加強對采購成本控制與管理，降低生產成本是提高營利的一種重要手段，如上文所述，石油企業所需要的物資多達幾十萬種，采購金額也十分的高，約占生產經營活動的一半。正是因為這樣的原因，當前石油企業在經營發展中，才會如此重視物資采購成本的控制。而在研究石油行業物資采購成本問題時，經過實地考察和文獻調查，筆者發現影響石油企業采購成本的因素主要有三個方面，即物資的價格、數量因素、市場供應情況和物流成本。在這幾個因素中，對物資采購成本影響最大的就是物資的價格，它也是影響石油企業生產成本高低的決定性因素。石油經營活動中，物資采購是不可或缺的，而且物資采購的種類往往也比較多，單獨采購某一件商品的情況幾乎是不存在的，物資價格上漲，采購成本必然會增加，而物資的價格下降，采購成本則也會有所降低。所以說，物資成本對于企業的采購成本影響極大。采購數量對于石油行業物資采購成本有一定的影響。在進行物資采購之前，企業一般都會根據自身的生產計劃和物資消耗的速度來確定采購的數量，但是如果企業所制定的生產計劃無法滿足，采購過量時，可能會對物資成本造影響，加大成本消耗；而如果企業所制定的生產計劃提前完成，則可能需要重新進行物資采購，這樣也會對物資采購成本產生影響。市場供應情況和運輸成本也會對企業的物資采購造成影響。俗話說，“物以稀為貴”當市場供不應求時，物資采購成本必然會有所增加；反之，如果市場供大于求時，物資采購成本可能會有所下降。而運輸成本也會對企業的物資采購成本造成一定影響。石油企業在生產時所需要的物資種類繁多，在采購完成之后，必須要運輸到的生產加工的場所，才能順利完成生產加工需要，如果運輸距離短，運輸量小，成本也比較小；但是如果運輸距離長，運輸量巨大，成本也會增加。所以，石油企業在物資采購過程中，要學會根據物資的種類、制定等，選擇合適的低成本運輸方式，盡可能降低物資采購成本。

3石油企業自物資采購中存在的問題

3.1缺乏專業的采購人才物資采購并不是一項低門檻的工作，它具有較高的技術含量，在具有的工作中涉及了很多的專業知識，專業性比較強。因此，在招聘石油企業采購人員時，對采購人員的專業素養要求也比較高，他們不僅需要具備與人溝通和交往的能力，而且還需要對石油生產的各個環節、工序都比較了解，需要掌握各個生產環節中所需要用到的物資種類，掌握市場上一些常見石油物資價格變動的情況。在一定程度上石油企業采購人員的綜合素質高低，決定著石油物資采購的質量，影響著物資采購的成本等。但是，就我國當前石油企業采購人員的工作情況來看，大部分石油企業的采購人員都沒有經過專業的采購培訓，對于石油生產方面的知識不是很了解，缺乏專業的采購素養。而且，在開展石油企業物資采購活動時，甚至有些工作人員違背了基本的職業道德精神，在采購時與供應商聯合，抬高物資價格，以權謀私，中飽私囊，侵害了企業的經濟效益，加大了企業的物資采購成本。同時，還要一些采購人員以次充好，將一些質量差的物資采購到石油企業中，使得生產出來的產品不符合要求，需要進行二次采購，這樣也在一定程度上加大了采購成本。

3.2物資采購流程不規范、浪費嚴重

在石油企業發展建設過程中，物資采購流程規范與否，對于物資采購成本也有一定影響。因為，在進行石油生產時，物資采購并非是盲目開展的，而是根據企業所制定的生產計劃及生產目標等制定的，在生產過程中只有根據石油企業的發展需要合理的開展物資采購工作，才能既滿足企業發展，又降低物資采購成本。然而，在實際的生產過程中，部分企業為了能夠快捷生產，提高資源配置，采用了分散自由采購的方式。石油企業內部各個部門需要根據自身的需求單獨進行采購，而不再由企業統一規劃集體采購，這種采購雖然在一定程度上提高了采購工作的效率，但卻也很容易造成采購流程不規范，浪費嚴重的現象。比如說，各個部門在采購之前沒有溝通和協調好很容易就會造成采購浪費，重復采購等現象的發生。同時，企業在實施了各部門單獨采購的方法之后，容易造成監管和約束機制執行能力下降，容易出現權錢交易等腐敗現象，不利于采購工作的開展。這些問題看似只是小問題，但是當這些問題堆積到一起之后，就會釀成大問題。

3.3采購信息不對稱、物流成本偏高

采購從本質上來說是一種供應鏈管理行為，而要做好這項管理工作，選擇合適的供應商進行采購是其中最重要的方面。石油是一種不可再生資源，在其生產過程中，要想生產出品質高的石油，供應商所提供的生產材料是其中的關鍵。我國石油企業在聯系供應商開展物資采購工作時，雖然相較于過去來說，取得了較為顯著的成績，但是在采購時，由于采購人員的綜合素質差，企業采購不統一，致使采購信息不對稱的問題十分突出。比如說，有的物資既有正規名稱又有別名，在采購時，稍不注意就可能會造成信息不對稱。

3.4物資采購方式單一

隨著時代的不斷發展變化，在進行物資采購時，方法也越來越多樣化，既可以使用線上采購也可以實施線下采購，企業可以根據自身的發展需要，選擇合適的采購方式。但是，目前，我國石油企業的采購方式還是比較單一的，以部門或企業集團采購招標為主，中標者負責為石油企業提供物資。這種采購方式，從表面上看可以降低企業的采購成本，保證物質質量。因為企業所選擇的中標者多是報價比較低，且質量比較好的供應商。但是，在實際招標過程中，難免會出現暗箱操作的現象，如部分供應商為了能夠中標而違規操作。而且，這種單一的采購方式，也不適應當前的多元化市場。此外，這種傳統的采購方式，采購周期長，供應商的選擇比較單一，采購成本固定，石油企業無法及時的根據市場的變化，調整物資采購方式，對企業的長遠發展也會產生一定的影響。

3.5物資儲備不合理

致使采購成本增加物資儲備也是石油企業物資采購的重要環節，幾乎所有的石油企業為了應對這樣的突發情況都會建立物資儲備倉儲管理空間。但是，在實際的采購過程中，物資儲備管理能否發揮其應有的作用，則要根據企業的實際發展情況來決定。在調查研究的時候，筆者發現當前許多石油企業的物質儲備并不是十分的合理，比如說，有的企業對市場評估判斷錯誤，物資儲存過量，采購時該物資的價格比較高，但是一段時間之后，市場上該物資的價格大幅度下跌；再比如物資儲存的量過于稀少，應急采購所花費的成本又比較大。而還有一些企業的油田處在偏遠地區，物資運輸比較困難，所以在生產過程中需要適量的儲備一些替代設備，以防在出現設備維修故障影響生產時，能夠及時恢復生產，滿足企業生產發展需要。然而，在實際工作中，有些企業的眼光短，沒有意識到設備儲備的重要性，致使儲備無法滿足需求，致使問題出現后，采購過于倉促物資采購成本增加。

4石油企業物資采購成本問題解決對策

4.1招聘和培養專業的采購人才

石油企業在發展建設過程中，要想解決好企業當前存在的種種物資采購成本問題，首先需要做好的就是專業人才的招聘和培養工作。人才是企業發展的基礎，一直以來，石油企業物資采購成本居高不下，各種問題頻繁出現，其中最為主要的一個原因就是因為缺乏合適的人才開展相應的采購工作。因此，從石油企業的長遠發展出發，必須要根據企業的發展規模，招聘和培養專業的采購人才。在進行人才招聘時，企業需要注意不僅要的招聘溝通能力強，具有一定采購經驗的人員，同時還要注意觀察這些工作人員在平時工作中的種種表現，比如他們是否對石油行業充滿了興趣，是否具有強烈的責任心。在招聘時，工作人員的能力固然重要，但是如果他們缺乏責任心和良好的職業素養，在采購物資時，利用自己所掌握的采購知識，與供應商沆瀣一氣，從中謀取私利，損害企業的經濟利益，那么石油企業的物資采購成本問題可能依然無法得到有效的解決。同時，石油企業還需要做好人才培養的工作，石油市場在不斷的發展，雖然科技的進步，各種新興技術得以應用于石油的生產建設工作中，在進行物資采購時，采購的物資種類和數量也會根據生產方法的改進，發生相應的變化。所以，企業還需做好采購人員培訓工作，定期的開展一些培訓工作，使他們掌握最新的資訊，了解企業在生產中需要哪些物資，這樣在采購時也能做好充足的準備。而且，有的工作人員雖然采購經驗充足，但是他們對于石油方面的知識不是很了解，培訓能夠使他們的專業水平提升，認識到物資采購成本控制對石油企業發展的重要性，提升他們的思想認識，在今后的工作中能夠樹立正確的物資采購觀念，杜絕弄虛作假，以權謀私的現象。

4.2規范采購流程，杜絕浪費

如上文所述，為了提高石油企業的物資采購效率，部分石油企業實施了部門單獨采購的方法，但是，這種方法在實施過程中，卻容易因為部門之間缺乏溝通和交流而出現采購流程不夠規范、物資浪費的現象。這個問題如果得不到有效解決，石油企業的物資采購成本短期內可能也無法下降。而在物資采購過程中，要解決好這個問題，需要從多方面著手，首先需要加強石油企業各部門之間的溝通和交流，集合采購需求，合理編制采購策略，制定操作性強的采購方案，科學調度調劑現貨資源。如每次在進行物資采購之前，企業相關部門要統一開會溝通交流，部門負責人要及時的將自己所在部門當前擁有的物資、需要采購的物資種類等信息分享給其他的部門，協調統一，做好采購工作。其次，牢固樹立開源節流思想，深入挖掘企業降本潛力。采用產品租賃、企業間物資共享調劑等多種手段和方式，減少購入成本，降低庫存成本，盤活企業呆廢料和閑置物資，將企業現有資源的使用價值最大化。例如，企業在發展建設初期，沒有做好相應的規劃工作，部分采購物資的購入不適應企業發展需要，在企業發展漸趨穩定之后，可以將這些閑置物資出售或是轉讓，租賃給有需要的企業，使這些閑置物物資，能夠有效的發揮其價值。而且，在企業發展過程中，有些物資的使用次數有限，購置成本比較大，也應將對購置量，可通過租賃的方式，滿足其應用需求。最后，在規范采購流程時，還需要提升采購人員的思想覺悟，要使他們認識到流程規范的重要性，加強采購人員的專業素養，嚴格按照程序處理各項采購工作，避免因此出現成本浪費的問題。

4.3健全采購供應信息，構建現代物流產業群

石油企業健全采購供應信息如果不健全很容易就會出現采購錯亂，致使物資采購成本增加。而要解決好這個問題，就需要健全采購供應信息，建立健全適合本企業生產的供應商隊伍，以產品質量、成本、服務為導向，動態管理供應商，從而培養優秀供應商，發展戰略供應商，達到合作共贏局面，長遠意義上實現全生命周期總成本最低的物資采購。通過多種方式，引入理性化競爭，確定合適的供應商，達到降低物資采購成本的目的。比如說，企業采購人員在采購之前，要搜集各種信息不論是國內供應商的信息，還是國外供應商的信息。而且采購人員還應關注國家的政策，了解國家政策的發展走向，如在選擇國外供應商采購物資時，有無政策限制會對采購成本造成影響。在采購工作落實過程中，采購人員還應到多處走訪和調查，了解不同供應商之間的異同點，要與多家供應商建立聯系，防止在出現一些突發情況時，無法及時采購到滿意的商品，影響石油企業的正常生產，提高企業的物資采購成本。

4.4學會應用信息技術，構建多元化采購模式

隨著社會科技的發展和進步，以及現代供應鏈管理方法的發展，越來越多的石油企業在進行物資采購的時候，應用了信息技術輔助采購，這種采購方法使企業的選擇更加的多元化，各種采購信息的獲取也更為便利。我國在進行石油物資采購時，也要與時俱進，運用信息化技術獲取實時采購信息，在采購過程中充分利用供應鏈管理專業知識，對當前的采購環境進行分析，尋找降低成本的方法。并且結合大數據下形成的采購數據庫，理性分析，采取科學的采購方式、確定成本構成以及潛在供應資源，最大限度實現采購成本最優化。比如說，企業可以建立屬于自己的資源數據庫，由專人負責對采購物資的各項信息進行錄入，如本次采購所花費的資金、采購的物資種類、數量、物資的用途、本月物資使用種類、數量、剩余物資的種類、數量等。該數據庫不僅倉庫管理員能夠登錄查詢，了解物資使用情況，采購業務人員也同樣能夠自主查詢。這樣不但能明確各種物資的動向情況，而且還能夠為采購人員的下一次采購計劃制定提供合理的依據。

總之，石油行業的物資采購在企業的發展建設中占有極為重要的地位，降低石油物資采購成本對于石油企業的發展建設是一大助力。當前，隨著經濟的發展和科技的進步，我國石油行業物資采購成本雖然略有下降，但是，在具體的采購中存在的問題還是比較突出的。石油企業在進行物資采購時，必須要學會根據企業的實際發展情況，制定合理的采購策略，同時，石油企業還應注意當前市場是在不斷發展變化的，在制定適合自身的物資采購策略時，還要及時地對其進行調整，使其適應時展需要這樣才能使企業朝著更好的方向發展。

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作者：楊文峰 單位：中石化勝利石油工程有限公司