供應(yīng)鏈管理下物資采購(gòu)的思考范文

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摘要：

隨著市場(chǎng)對(duì)資源配置的作用越來(lái)越強(qiáng)及信息技術(shù)的發(fā)展，平臺(tái)型企業(yè)逐步成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主角，企業(yè)間關(guān)系也呈現(xiàn)日益明顯的網(wǎng)絡(luò)化趨勢(shì)。每個(gè)企業(yè)根據(jù)所處外部市場(chǎng)條件及內(nèi)部管理能力選取適用的供應(yīng)鏈管理體系將使企業(yè)更具競(jìng)爭(zhēng)力。物資采購(gòu)對(duì)建筑施工企業(yè)成本的控制至關(guān)重要。結(jié)合供應(yīng)鏈管理可有效地提高建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)管理水平。

關(guān)鍵詞：

集中采購(gòu)；平臺(tái)管理；供應(yīng)鏈管理

1物資采購(gòu)模式與集中采購(gòu)實(shí)現(xiàn)方式

宏觀經(jīng)濟(jì)周期使得整體市場(chǎng)進(jìn)入前所未有的競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)，傳統(tǒng)行業(yè)都面臨著業(yè)務(wù)量不足、資源過(guò)剩、利潤(rùn)率下降的問(wèn)題。為提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)都開(kāi)始在開(kāi)源節(jié)流上做改革。物資成本占總施工成本比例很大，降低物資采購(gòu)成本對(duì)建筑施工企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力起著至關(guān)重要的作用。企業(yè)選擇適合企業(yè)發(fā)展的采購(gòu)模式與合作平臺(tái)對(duì)降低采購(gòu)成本會(huì)有事半功倍的作用。

1.1采購(gòu)模式

隨著集中采購(gòu)模式的推廣，各建筑施工企業(yè)特別是集團(tuán)管理性質(zhì)的企業(yè)都將集中采購(gòu)作為系統(tǒng)內(nèi)的主要采購(gòu)模式。集中采購(gòu)可以將有限的、分散的采購(gòu)人力、采購(gòu)資源集合起來(lái)，形成一個(gè)合力，共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)，充分利用“大市場(chǎng)”資源吸引更多的供應(yīng)商參與所采購(gòu)物資的競(jìng)價(jià)。通過(guò)詢價(jià)、比價(jià)、談判取得優(yōu)惠的待遇，降低采購(gòu)成本。相對(duì)于集中采購(gòu)的分散采購(gòu)模式有著很多弊端：①利益分散，資源浪費(fèi)。項(xiàng)目部各自為政，劃小經(jīng)營(yíng)，材料差價(jià)上的效益只反映在項(xiàng)目的局部利益上，材料數(shù)量上的余缺不能在工程項(xiàng)目之間調(diào)劑，發(fā)揮不了企業(yè)的整體優(yōu)勢(shì)。②批多量少，成本偏高。企業(yè)整體材料采購(gòu)數(shù)量可觀，但從單個(gè)項(xiàng)目部看，往往形不成批量，采購(gòu)只能局限于零售市場(chǎng)，難以享受廠家的最優(yōu)惠價(jià)格，且采購(gòu)批次多，運(yùn)輸成本高，發(fā)揮不了規(guī)模的價(jià)格優(yōu)勢(shì)。③資金緊張，積壓嚴(yán)重。材料層層采購(gòu)，層層儲(chǔ)備，占用了大量寶貴的流動(dòng)資金，發(fā)揮不了企業(yè)的資金優(yōu)勢(shì)。④任人唯親，效益流失。在利益趨動(dòng)下，項(xiàng)目經(jīng)理充分利用采購(gòu)特權(quán)，讓家族成員擔(dān)任材料員，由于缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，容易滋生腐敗現(xiàn)象，為項(xiàng)目虧損留下隱患，效益流失多，經(jīng)濟(jì)糾紛多，法律訴訟多，發(fā)揮不了企業(yè)的管理優(yōu)勢(shì)。⑤質(zhì)量下降，信譽(yù)損失。在當(dāng)前項(xiàng)目承包管理體制下，項(xiàng)目經(jīng)理為了節(jié)省成本，在材料采購(gòu)中往往重價(jià)格、輕質(zhì)量，許多偽劣材料流入工地，導(dǎo)致工程質(zhì)量下降，嚴(yán)重的還會(huì)發(fā)生工程質(zhì)量安全事故，企業(yè)社會(huì)形象受到嚴(yán)重?fù)p害，發(fā)揮不了企業(yè)的信譽(yù)優(yōu)勢(shì)。集中采購(gòu)模式可以有效降低上述弊端發(fā)生的概率。

1.2集中采購(gòu)實(shí)現(xiàn)方式

依據(jù)企業(yè)自身的條件及所處市場(chǎng)的地位，企業(yè)采取集中采購(gòu)，其采購(gòu)模式也是多樣的。

1.2.1管控平臺(tái)式集中采購(gòu)模式。

管理機(jī)構(gòu)通過(guò)行政制度方式將所管采購(gòu)物資進(jìn)行統(tǒng)一管理。方式有集中定價(jià)、分開(kāi)采購(gòu)；集中訂貨、分開(kāi)收貨付款；集中訂貨、分開(kāi)收貨、集中付款；集中采購(gòu)后調(diào)撥等。這種模式更多體現(xiàn)在權(quán)利管理集中、渠道管控集中、資金支配集中、成本控制集中的企業(yè)。

1.2.2合作平臺(tái)模式。

企業(yè)與獨(dú)立第三方平臺(tái)合作，通過(guò)平臺(tái)整合供應(yīng)資源的能力打包采購(gòu)，達(dá)到集中采購(gòu)的目的。依據(jù)可合作平臺(tái)情況可分為市場(chǎng)實(shí)體平臺(tái)、電子商務(wù)平臺(tái)、自建平臺(tái)等。市場(chǎng)實(shí)體平臺(tái)為建材“超市”形態(tài)，品種多樣集中，可滿足企業(yè)一站式采購(gòu)要求，但多受區(qū)域局限；電子商務(wù)平臺(tái)為近幾年新興的采購(gòu)平臺(tái)，信息透明，受眾范圍廣，運(yùn)營(yíng)成本低；自建平臺(tái)是有實(shí)力的企業(yè)戰(zhàn)略定位的需要，成本透明，便于一體化管理。

2集中采購(gòu)平臺(tái)管理

集團(tuán)型建筑企業(yè)施工規(guī)模大、工程項(xiàng)目多、施工地域廣，一般具有較強(qiáng)的材料采購(gòu)管理能力，而且資金雄厚、機(jī)構(gòu)健全、人才眾多，也為建材集中采購(gòu)模式的推行提供了廣寬的市場(chǎng)平臺(tái)和堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ)。

2.1管控平臺(tái)式集采管理

集團(tuán)型建筑企業(yè)的機(jī)構(gòu)層次多而復(fù)雜、工程項(xiàng)目點(diǎn)多面廣，這不利于材料集中采購(gòu)模式的實(shí)施，企業(yè)必須實(shí)施流程再造，縮短管理環(huán)節(jié)和層次，推行事業(yè)部制、直管項(xiàng)目制和地域集中管理制，使組織結(jié)構(gòu)扁平化。管控式集采平臺(tái)要做到：①健全采購(gòu)管理制度，使材料采購(gòu)與質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全整合體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證相結(jié)合，嚴(yán)格制定采購(gòu)程序，做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。②加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，形成“公開(kāi)、公正、公平”的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，避免權(quán)力和個(gè)人意志的干擾，克服材料采購(gòu)中的“暗箱操作”行為。③加強(qiáng)材料渠道管理，嚴(yán)格材料供方資信和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，建立與企業(yè)規(guī)模需求相適應(yīng)的合格物資供方名錄庫(kù)，并對(duì)合格物資供方名錄庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，引進(jìn)新的優(yōu)秀供方，淘汰有劣績(jī)的供方。④要制訂合理采購(gòu)方案，遵循“質(zhì)量合格、費(fèi)用最低，費(fèi)用相同、質(zhì)量選優(yōu)”原則，充分考慮材料供貨時(shí)間、付款條件、運(yùn)輸方式、采購(gòu)折扣等綜合因素，用采購(gòu)成本比較法來(lái)確定最佳方案，并把好材料合同簽訂關(guān)。

2.2合作平臺(tái)模式管理

合作平臺(tái)模式充分體現(xiàn)了市場(chǎng)環(huán)境下的專業(yè)分工思想，可充分利用市場(chǎng)資源，減少企業(yè)投入，提高工作效率，進(jìn)而降低采購(gòu)成本。合作平臺(tái)模式的管理首先是對(duì)合作平臺(tái)方的了解，管理上要做好前期合作談判，明確雙方在平臺(tái)中的各自責(zé)權(quán)，明確目標(biāo)性的采購(gòu)成本，定期溝通雙方階段性變化情況，制定有效可行的戰(zhàn)略合作方案。有條件的集團(tuán)公司可自建獨(dú)立的物資供應(yīng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)的內(nèi)部管理，降低與外部平臺(tái)合作的管理風(fēng)險(xiǎn)。

3供應(yīng)鏈管理在物資采購(gòu)中的運(yùn)用

供應(yīng)鏈?zhǔn)巧稀⑾掠纹髽I(yè)之間一種基于協(xié)作協(xié)調(diào)、良性互動(dòng)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，它以彼此的主要產(chǎn)品為紐帶，把跨企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作聯(lián)合起來(lái)，以期共同降低經(jīng)營(yíng)成本、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高競(jìng)爭(zhēng)力。本文在前兩部分內(nèi)容中闡述了現(xiàn)階段集團(tuán)型建筑施工企業(yè)物資集中采購(gòu)模式的發(fā)展情況及管理要求，文中可以看到施工企業(yè)與物資供應(yīng)企業(yè)已從簡(jiǎn)單的項(xiàng)目分散接觸的采購(gòu)關(guān)系發(fā)展到企業(yè)平臺(tái)間的緊密合作關(guān)系，這之中體現(xiàn)的就是供應(yīng)鏈的管理。企業(yè)通過(guò)積極采用供應(yīng)鏈管理，突破自身資源約束，與供應(yīng)平臺(tái)在需求和管理上進(jìn)行合作創(chuàng)新，將企業(yè)平臺(tái)之間傳統(tǒng)的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)樾滦偷暮献骰锇殛P(guān)系，從而降低之間的交易成本和管理風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此推行供應(yīng)鏈管理下的建筑企業(yè)的物資采購(gòu)管理，對(duì)提高企業(yè)在日益復(fù)雜激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的生存與競(jìng)爭(zhēng)能力具有非常重要的作用。具體來(lái)說(shuō)，打造優(yōu)質(zhì)成熟供應(yīng)鏈有以下優(yōu)點(diǎn)：一是實(shí)現(xiàn)低成本、高保障物資供應(yīng)渠道，為滿足項(xiàng)目生產(chǎn)的順利進(jìn)行提供堅(jiān)實(shí)的保證。市場(chǎng)條件下，建筑市場(chǎng)原材料資源隨市場(chǎng)的供給需求發(fā)生一定的變化，當(dāng)市場(chǎng)需求大于供給能力時(shí)，物資采購(gòu)保證供應(yīng)能力面臨著一定的挑戰(zhàn)。當(dāng)市場(chǎng)資源足夠緊俏時(shí)，項(xiàng)目施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行只能依靠牢固而優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)鏈作為基礎(chǔ)，否則極易受到影響甚至于停工待料。二是延伸企業(yè)資金鏈，可有效降低物資采購(gòu)成本與資金支付成本。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展為企業(yè)提供了更寬闊的資本投資平臺(tái)，建筑施工企業(yè)特別是集團(tuán)型建筑施工企業(yè)，在建筑市場(chǎng)打拼多年，已逐步形成了自己的“品牌效應(yīng)”，以此“品牌效應(yīng)”融資，相對(duì)容易而且融資成本低廉。而市場(chǎng)供方由于自己的市場(chǎng)特點(diǎn)則相對(duì)弱小，融資較為困難，融資成本相對(duì)較高。供應(yīng)鏈管理下的物資采購(gòu)使供需雙方合作更加緊密，供方可在需方處拿到了低息貸款，且保證了資金的正常回流，需方也沒(méi)有變相承擔(dān)供方的融資高成本，有效降低物資采購(gòu)成本與財(cái)務(wù)資金成本。三是打造優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)鏈，能夠最大限度地降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，獲得最大利潤(rùn)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)“互惠雙贏”。國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)上，施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際已成為企業(yè)間供應(yīng)鏈管理的競(jìng)爭(zhēng)，從供應(yīng)鏈上游節(jié)點(diǎn)到企業(yè)內(nèi)部直至下游客戶企業(yè)，采購(gòu)供應(yīng)管理是施工企業(yè)利潤(rùn)的源泉。施工企業(yè)要生存要更好地發(fā)展，就應(yīng)該從兩方面著手，一是開(kāi)源、二是節(jié)流，采購(gòu)成本的降低無(wú)疑會(huì)給公司節(jié)約出大量的資金。在供應(yīng)鏈管理思想下，強(qiáng)調(diào)的是借助于先進(jìn)的信息技術(shù)，建立最杰出上下游企業(yè)的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，委托這些企業(yè)完成部分業(yè)務(wù)工作，自己則集中精力和資源，通過(guò)業(yè)務(wù)重新構(gòu)建，做好能為本企業(yè)創(chuàng)造特殊價(jià)值，比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更專業(yè)、更擅長(zhǎng)的核心業(yè)務(wù)上，最終目標(biāo)是用系統(tǒng)的管理模式最大限度地降低企業(yè)產(chǎn)品的成本，獲得最大利潤(rùn)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)“互惠雙贏”。

4自建物資供應(yīng)平臺(tái)的發(fā)展

供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)系統(tǒng)，是由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的具有特定功能的有機(jī)整體。供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè)，通過(guò)對(duì)信息流、物流、資金流的控制，把供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商、零售商直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。為構(gòu)建有效的供應(yīng)鏈體系，關(guān)鍵是要考驗(yàn)核心企業(yè)的內(nèi)外部整合能力及管理的有效性。綜合供應(yīng)鏈管理的思想及集團(tuán)型企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要，自建物資供應(yīng)平臺(tái)可在降低采購(gòu)成本及提高采購(gòu)系統(tǒng)管理水平上發(fā)揮重要作用。建立物資供應(yīng)平臺(tái)需具備的條件：具有一定的物資采購(gòu)集中度，便于形成有效的規(guī)模采購(gòu)；行之有效的集中采購(gòu)管理制度，公司上下統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，減少內(nèi)部溝通成本；流暢的資金周轉(zhuǎn)流程，使物資采購(gòu)與資金使用保持銜接，企業(yè)內(nèi)部往來(lái)核算通過(guò)既定規(guī)則及時(shí)入賬并支付；成熟的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)，貼近市場(chǎng)、走入市場(chǎng)，專業(yè)化發(fā)展。自有物資供應(yīng)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)：實(shí)行歸口統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)全企業(yè)的材料采購(gòu)、供應(yīng)及調(diào)配，體現(xiàn)專業(yè)優(yōu)勢(shì)；自建平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)資金的有效統(tǒng)一管理，降低資金支付風(fēng)險(xiǎn)，并提高資金的使用效率；可延伸擴(kuò)大材料物流鏈條，集中倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)荣Y源，在業(yè)務(wù)范圍上把采購(gòu)與加工、配送、租賃相銜接，實(shí)行一體化管理；運(yùn)用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)，強(qiáng)化與項(xiàng)目部的溝通，形成規(guī)模、配套、高效的資源網(wǎng)絡(luò)體，掌握變化的市場(chǎng)形勢(shì)，跟蹤新型的建筑材料；在做好內(nèi)部供應(yīng)的同時(shí)，可在經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域向外部市場(chǎng)擴(kuò)張，強(qiáng)化公司競(jìng)爭(zhēng)力。自有物資供應(yīng)平臺(tái)的弊端：內(nèi)部管理鏈條延伸，經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜化，對(duì)企業(yè)的管理水平要求較高；物資供應(yīng)平臺(tái)的發(fā)展規(guī)模決定市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，要求平臺(tái)在保障內(nèi)部供應(yīng)的同時(shí)還需要加大外部開(kāi)發(fā)力度，對(duì)平臺(tái)的市場(chǎng)運(yùn)作能力要求較高；資金需求也對(duì)企業(yè)形成較大壓力。在供應(yīng)鏈管理下的物資采購(gòu)更多體現(xiàn)了集成整合與共贏的理念，減少人為的干預(yù)，系統(tǒng)化、制度化運(yùn)行，提高流程效率及工作的準(zhǔn)確性，發(fā)揮市場(chǎng)在資源配置中的決定性作用，降低交易成本，優(yōu)化社會(huì)資源的有效利用。平臺(tái)經(jīng)濟(jì)要求實(shí)力雄厚的企業(yè)不斷加大自身平臺(tái)競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展，集成整合供應(yīng)鏈上下游資源的有效性決定了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)成本的降低，供應(yīng)鏈管理對(duì)物資采購(gòu)具有戰(zhàn)略性的指導(dǎo)意義。

作者：孫躍森 單位：中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司物資公司