國土資源檔案信息化論文范文

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1設計開發

1.1應用架構

檔案管理系統的用戶分為兩類，一類是專職檔案員，他們的主要職責是從事檔案收集、整理、歸檔和檔案數字化等工作；另一類是檔案利用者，他們通過檔案管理系統獲取所需的相關信息。根據不同的需求，檔案管理系統分為管理版（信息生產）和查詢版（信息利用），每種版本根據實際工作需要，實現各自的功能。

1.2系統數據流

檔案管理系統最主要的功能是管理檔案數據，數據的來源有三種渠道：第一，業務系統自動推送。市國土資源局經過多年的信息化建設，已建立OA系統、地籍管理系統、建設用地審批系統等多個業務系統，各業務系統產生的數據通過接口自動推送到檔案管理系統。第二，原先的紙質檔案經數字化后批量導入。市國土資源局在長期的業務工作中共產生了約150萬卷的紙質國土資源檔案，這批檔案經數字化加工后，批量導入至檔案管理系統。第三，通過檔案管理系統產生。檔案管理系統投入使用后，日常產生的檔案由專職人員利用系統本身的數字化工具進行加工形成數據。

2特色功能

根據市國土資源局的實際業務需求，檔案管理系統實現了檔案工作的各項功能，下面是一些常用的功能模塊。

2.1檔案管理中心：實現了紙質檔案移交、接收、著錄、統計、借閱、歸還等的數字化管理；檔案數字化平臺、外來數據接收、批量文件導入、通用數據文件轉換；電子文件完整性校驗、水印管理等。

2.2檔案利用中心：實現了綜合業務查詢、關鍵詞查詢、全文檢索，以及檔案對外查詢業務流程化管理等。

2.3系統管理：實現了機構和用戶管理、分類庫維護、關鍵詞維護、系統使用日志管理、系統應用配置等；權限管理方面包括角色管理、功能授權、數據授權等。國土資源檔案信息化管理的技術實現，完成了檔案全過程的流程化管理、檔案利用的高效化和檔案的安全管理，為市國土資源局實行國土資源檔案信息化管理創建了良好的應用平臺，打下了扎實的數據基礎。隨著信息化應用的普及，國土資源檔案的社會化服務將會更加快捷高效，檔案普惠民生的作用也將越來越明顯。

作者：周從余單位：杭州市國土資源信息中心