高校檔案信息化論文3篇范文

本站小編為你精心準備了高校檔案信息化論文3篇參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

第一篇

一、提升高校檔案管理信息化的應用效率

（一）從意識上強化對于檔案管理信息化的認知高校管理層要對檔案管理工作樹立正確的認識，對于檔案管理信息化給予高度的重視，加強領導能力，全面推行信息化，并且加快信息化的進程。檔案管理工作不是單獨的，需要多方面的配合，這就需要強化同各部門間的溝通，形成對信息進行全面收集的局面，保證了信息的實效性。

（二）增加經費的投入，強化硬件設施建設若要實現檔案信息化管理必須要同計算機有效的結合，通過計算機的應用提升工作的效率，并且對計算機軟件的應用加以強化。基礎設施在高校檔案管理工作中占有重要的地位，是一切實施的基礎，故此需要增加相應的經費投入，改變基礎設施陳舊、落后的情況，從硬件條件上推進高校檔案信息化的進程。

（三）對檔案管理系統加以創新檔案信息化管理即為通過對計算機網絡的利用來實現電子檔案的管理。高校應該從自身的實際情況出發，制定與實際高度匹配的檔案管理系統，以此來實現對于檔案的有效管理。通常情況之下，相對完整的信息化檔案系統由硬件及軟件兩個部分構成。硬件系統指的是看得見摸得到的辦公用品，上文已經闡述過可以通過加大經費的投入對此進行改善，在軟件方面包含管理軟件及查詢軟件二者。這就要求學校對軟件系統的建立進行創新，以此保證電子檔案管理的有效性、真實性，不斷提升我國高校檔案管理信息化的程度。

（四）完善有關的管理制度任何工作都需要做到有章可循，故此，高校檔案管理工作也要對其有關的管理制度進行完善，對檔案管理工作進行指導，以保證檔案管理工作高效、有序的進行。此項措施不單可以對將檔案管理規范化，還可以將學校內的資源進行整合，提升檔案的應用效率，對其工作質量的評定也有相應的作用。

(五)提升從業人員的綜合素質對于高校檔案管理工作從業人員的要求不單是其擁有過硬的專業檔案管理方面知識，還需具備較強的責任心，扎實的計算機知識，對于檔案管理人員的要求是復合型人才的典型。故此，高校除了對在職人員進行培訓，還需要引進一批綜合能力強的復合型人才。除此之外，高校還可以依據自身的實際情況，進行有關鼓勵政策及具體實施辦法，以此來調動檔案管理從業人員的積極性及主動性，促使其自身的知識結構能與現代檔案管理工作相適應。

（六）檔案管理安全工作的完善檔案屬個人隱私的范疇，檔案管理工作長久以來都沒有注意到其保密性能，尤其是在科技時代，對于檔案管理的保密性能不能單純依靠殺毒軟件進行。需要定期對于網絡安全進行檢查，以防止黑客、木馬的入侵，造成數據的丟失。對于使用權限的設置也是至關重要的，從業人員要提升自身對于檔案的保密意識，以防止在使用過程中出現數據的誤刪或是損壞。

二、結語

信息時展的需求決定了檔案管理工作必須與其接軌，對于檔案管理工作而言是一次全新的改變，不單可以大大提升檔案管理的水平及其使用的效率，一定程度上也降低了勞動強度。我國高校檔案管理工作之中存在的問題是目前亟需解決的問題，對此管理層及基礎工作人員均需要給予相應的重視，對工作進行不斷的創新、完善，以此加快高校檔案管理信息化的進程。

作者：馬薇單位：達州職業技術學院

第二篇

一、高校檔案信息化建設改進對策

（一）正確認識高校檔案信息化建設高校各級領導和檔案管理工作人員應認識到：高校檔案信息化不是數字化與網絡化的簡單組合，而是涉及計算機硬件、網絡、信息獲取、處理、輸出、安全、資金、人才、法律法規等許多方面，它是以信息技術為主導、資源建設為核心、信息網絡為基礎、信息人才為依托、政策法規為保障的綜合體系。此外，高校檔案管理信息化建設并不是單純地建設信息化檔案網絡，更要強化信息化資源的開發和利用，不但要投入足夠的資金、設備，更要加強技術的引進和人才的建設。

（二）明確高校檔案信息化建設目標與計劃高校檔案信息化建設應圍繞以下幾項重要工作開展：1.高校檔案信息數據庫的建立。數據庫是實現檔案資源信息化管理的重要基礎，對此高校應遵循實用、真實、多樣的原則開展檔案數據庫建設工作，一方面做好數據庫與辦公自動化系統的對接，確保檔案資源歸檔、共享的便捷性和可靠性；另一方面要強化對新、老檔案的信息采集工作，不但要逐步擴大電子檔案資源的數量，更要強化其質量鑒定工作，確保檔案資源真實可靠；2.高校檔案信息通訊平臺的建設。檔案信息網絡是檔案信息化建設的必要手段。首先要增加資金投入，完善信息化管理硬件設施，強化庫房建設，強化電子產品的維護與更新，并結合學校檔案管理規模適時、適量引進服務器、計算機、攝影攝像、掃描復印等設備。其次要強化學校檔案管理軟件的開發，通過購買或自主開發的方法提升高校檔案信息化通訊平臺的針對性、規范性和有效性。

（三）強化高校檔案信息化標準建設進一步提升高校信息化建設的標準化程度，主要從以下兩點做起：1.強化高校檔案信息化建設原則、方法規章制度建設。通過明確的工作制度將高校檔案管理信息化建設中的相關定義、理念、方法等明確出來，專業名詞術語標準、代號代碼標準、著錄標準、標引語言標準、收集整理鑒定標準、檔案裝具和庫房建筑標準等；2.硬件、軟件配置的標準化建設。即在檔案信息化建設時要充分考慮硬件的選擇標準、軟件的配置標準、數據庫的標準格式和信息通訊的方式等，避免為后續維護、管理和升級工作造成障礙。對此，首先要對電子檔案的格式進行統一，確保檔案資源能夠在不同信息平臺間順利傳遞和使用。其次要確保檔案信息網絡能夠順利升級，避免設備淘汰而導致檔案數據庫受損的情況。做好信息化檔案資源的維護，避免受損和浪費。

二、總結

針對目前檔案管理信息資源分散、信息化管理標準話程度低，以及設備、技術和資金不足等問題，高校檔案管理部門應結合自身實際情況，采取針對性的改進策略，推進檔案管理信息化建設工作的不斷推進，使高校檔案管理工作充分發揮其應有的作用。

作者：鮑新芬單位：達州職業技術學院

第三篇

一、完善高校檔案信息化的管理體系

高校檔案管理部門可以結合國家制定的《電子文件歸檔與管理規范》以及《CAD電子文件光盤存貯、歸檔與檔案管理要求》等規范性的文件，并結合高校管理部門的實際情況，制定標準的工作流程，指導高校檔案資料的收集整理以及歸檔保存工作。通過制度管理的方式實現高校檔案信息化管理的標準化與規范化，以促進高校檔案信息化建設的順利開展。同時，結合高校的實際情況建立高校檔案數據庫以及網絡平臺開展檔案管理工作。高校檔案管理部門應該根據自身的檔案類型將其分為教學科研檔案、黨政管理檔案、教學設備檔案、基建檔案、人力資源管理檔案以及學籍檔案等幾種類型，分門別類地建立檔案資料數據庫；應該根據高校檔案管理的數據庫，建立檔案資源共享網絡平臺。通過網絡平臺，高校內部、社會機構可以通過相應的權限，對高校檔案資料進行查詢，進而提高高校檔案資料的使用效率。

二、加強高校檔案信息化的軟硬件建設

高校檔案信息化建設的前提是配備硬件設備和專業軟件，若是沒有這些硬件設備，高校的檔案信息化建設也就無從談起。在軟件方面包括檔案信息處理系統以及數據庫等。目前，有些高校檔案信息化建設中只是購進幾臺計算機，很多硬件設備及專業軟件沒有做到位，有些高校檔案管理部門雖然在硬件以及軟件方面配備的比較好，但是遲遲不用這些現代化的手段管理檔案，讓購置的資源閑置，不僅大大地浪費了資源，也降低了檔案管理質量。

三、加強高校電子檔案信息的安全管理

提高高校檔案管理人員的安全防范意識。高校檔案管理人員要認識到高校電子檔案信息是對高校多年來建設過程的一個歷史記載，要確保高校電子檔案的完好無損，對涂改、偽造檔案、盜竊檔案、丟失或擅自銷毀檔案等不法行為采取堅決制止或打擊；高校檔案管理人員要嚴格規范個人行為，以免給高校電子檔案信息安全帶來隱患；高校檔案管理者要加強設備維護知識的學習，及時對日常使用的殺毒軟件、防火墻進行更新和維護，最大限度地避免惡意病毒的攻擊。

四、培養高校檔案信息化的管理人才

目前，從專業性方面看，很多高校檔案管理人員并沒有接受過檔案專業和信息技術專業方面的培訓，對現代信息化知識了解很少，絕大多數高校檔案管理人員并不是專業的檔案管理人士，而且很多高校也沒有把檔案信息化人才培養納入高校檔案管理工作的重心之中。但是在高校檔案信息化建設中，高校檔案管理人員整體素質對加快高校信息化建設起著關鍵性作用。因此，高校檔案管理部門必須注重引進高校檔案信息化管理人才，以便為加快高校檔案信息化建設提供人才保證。另外，也可以通過對在職高校檔案信息化管理人員的培訓，提高其信息化管理水平，使高校信息化檔案管理工作人員能夠適應時代的發展，提高工作效率，為高校檔案信息化建設做出貢獻。

作者：李曄單位：定西師范高等專科學校