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1.1引入動態管理機制、及時調整工程預算定額
哲學上有言道,事物是在不斷變化的過程中發展的。因此,要完善預算管理機制,必須引入動態管理機制,及時調整工程預算定額。如果一味地采取一成不變的預算定額,只會令整個建筑行業陷入市場反應不靈活、發展遲緩、創新不足的境地。因此,在市場大環境不斷變化的情況下,我們應當及時搜集市場信息,根據市場變化及時對預算定額進行實時調整,促使投資資金發揮最大的效能。企業在進行預算調整時,應將當地經濟發展水平與施工的實際狀況、環境變化等因素結合起來,創造更多的經濟效益。此外,動態的預算管理還要求我們要不斷創新,采用先進的科學預算定額技術,綜合考慮建筑工程中引入的新工藝、新材料、新技術,將工程變化反應到工程造價中,從而使預算有理有據,確立合理的標準,確保造價真實。
1.2建立科學、統一、完善的預算管理體系
信息的孤立是造成設計單位、建設單位、施工單位“各自為政”的預算局面的根源。建立科學、統一、完善的預算管理體系,首先必須加強三方的交流聯系,三方交換信息后才能更好地進行預算決策。此外,政府機關應充分發揮宏觀調控的作用,完善建筑行業預算方面的法律法規,督促法律法規的落實。政府機關應建立完善的預算審批、預算監控的制度,對于企業申報的預算嚴格周密的審查,同時對于審批通過后申報預算項目還要進行持續監管追蹤。其次,設計單位在制定預算編制計劃時應嚴格遵循相關的政府政策以及行業標準,同時還要結合工程的實際情況,確保預算編制的高質量。而建設單位則應該自行組建專業的預算部門,并配置專業的預算管理技術人才,從初步審批預算到工程竣工結算,都由預算部門進行全程監督管理,避免出現臨時組建預算部門和臨時安排預算工作的情況發生。最后,施工單位則應結合工程施工實際情況按照預算計劃安排施工并適時調整預算定額,只有這樣才能確保建筑資金用到實處,提高企業經濟效益。
1.3開展有效的人才激勵政策,加強預算工作的監督與校審
通過階段性的工作成果評定,我們可以給予工作成績優秀者一定的物質獎勵,肯定他們的工作態度,表揚他們取得的成績,在此基礎上鼓勵后進員工迎頭趕上,采取此類人才激勵政策來調動全體員工的積極性。除此之外,我們還應該加大對員工再培訓、再提升的扶持力度,制定一套系統的、科學的、合理的學習計劃,尤其要培訓和提升預算人員、設計人員、監督校審人員的專業素質。在工程預算中,在防止因人為原因導致的預算錯誤上,監督和校審工作起著重要作用,所以,在校審中我們的首要任務是確認各個階段工作的重點,制定完善的校審程序,各個職能部門明確各自的責任和任務,各守其職。其次為了工作能夠有效率有質量的完成,就要杜絕員工應付了事等失職行為的發生,可以通過嚴明的紀律和職業道德來進行約束。最后,在監督與校審人員的選擇上,我們要重視工作人員職業素質的形成和工作能力的提高,促使員工規范他們的行為,擔負應當肩負的責任,完成使命。
2結語
工程預算管理是建筑工程順利進行的重要保障,因此,我們必須提高對工程預算管理的重視程度,構建動態的預算管理體系,并不斷完善預算管理人才的培養體系,培養專業的預算技術人才,使預算管理發揮出最大效能,從而增加企業的經濟效益。
作者:馬永健單位:山東煙臺中翔置業有限公司