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摘要:文章分析了海外工程項目財務管理存在的問題,提出了完善海外工程項目財務管理的對策,希望財務管理在海外工程項目管理中取得更好的發展并對走出國門海外施工的項目有參考、借鑒作用。
關鍵詞:海外工程項目;財務管理;成本控制
近年來,隨著國內建筑市場競爭激烈,以建房施工為主的建筑施工企業進一步萎縮,面臨生存困境。而非洲經濟增長速度較快,建筑市場呈現較強活力,發展前景廣闊,國內建筑企業通過開拓海外市場,進一步擴寬企業生存與發展的空間。企業對日常經營活動進行財務管理,在企業的日常管理中起著不可替代的作用。因此,研究海外工程項目財務管理具有重要的理論與現實意義。
一、海外工程項目財務管理的重要性
國內市場的壓力,國外市場的吸引力,國家“一帶一路”戰略的重大政策紅利,為企業走出國門做強海外市場提供了廣闊的發展空間,復雜多變的海外市場,充滿了各種不確定因素,海外工程施工是機遇與風險并存、創效與減虧同行,在海外工程項目管理中不可預見的問題、情況隨時會發生。作為項目管理核心的財務管理對海外工程項目開源節流、降本增效、項目管理起著重要的作用。通過精細化的財務管理實現工程項目在海外的滾動發展,踐行著建一個工程樹一座豐碑,在海外項目所在國充分展現中國企業的風采,樹立良好的國際形象。
二、海外工程項目財務管理存在的問題
(一)重會計核算,輕成本控制
作為對企業經濟活動全過程進行反映的會計核算,詳細、全面、及時的記錄了企業各種經濟業務事項。通過會計核算結果能掌握企業的資產、負責、收入、成本,能反應出企業管理中的創收增長、降本降耗。企業能否在市場競爭中生存、發展、壯大,成本的高低直接影響企業的經濟效益,成本的控制對企業的生存、發展起著重要的作用。有些海外工程項目的效益不理想,與單位一味地注重經營承攬指標,注重產值收入的多少,投入的多、產出的少有關。對于會計工作多年來都是按步照班的按規范和要求做,如實的提供會計信息,提供各種財務報表,完成公司的各項財務指標。重視項目會計核算工作,但是對于各種指標數據沒有在進行進一步的分析、研究,距離會計核算工作的精細化程度還有一段的距離。
(二)材料設備物資匱乏,資金投入大,資金籌措難度大
海外工程項目的材料設備總額一般情況下大約要占到工程成本的60%,材料物資作為工程成本的重要組成部分,在工程中占有重要性。安哥拉經濟基礎薄弱,基礎設施陳舊、物資匱乏、物價高漲、交通秩序混亂、社會治安環境差、工程項目所需的物資幾乎全部要從國內輸送,工程項目所在地與國內距離遙遠,物資設備運輸及調配非常不便,增加了物資保障的難度。海外工程項目施工期及質保期長,資金的回收期長,工程項目按工程節點進度計量計價后,有時候進度款不能及時撥付。工程前期從國內采購大量的材料機械投入了大量的資金,出現開工很長的時間內得不到中期支付進度款的情形,國內采購的物資必須要清關驗收后才能付款,國內會有供貨商因長時間沒有收到貨款拒絕再次發貨,直接影響到工程項目的施工進度。要保證材料設備物資的及時采購,資金必須及時籌措到位,加大了資金的籌措難度。
(三)財務人員重本職工作,輕溝通協作,輕財務監督
有的企業財務管理制度建設方面不太健全,有時候遇到財務管理出現無章可循的情況。公司領導對工程項目財務管理重視程度不足,在財務人員的配置方面,未按需要配足人員,對財會人員的崗位安排隨意性較大,財務人員的素質高低不等,有的缺乏必要的財務管理知識。財務人員能立足本職工作,以嚴謹的工作態度,認真對待每一天的工作,但是工作中缺少激情,工作熱情不夠,積極性不高,缺乏敬業精神;有的迫于領導壓力,失去職業道德。部門之間缺少溝通協作,沒有形成信息互通資源互享,財務管理出現差錯,造成項目經濟效益流失,沒能形成項目工程在海外的滾動發展。
三、完善海外工程項目財務管理的對策
(一)強化財務管理,降本增效
會計核算作為一種管理工具,對內對外向各類報表使用者提供相關財務信息,能為企業管理者提供各類參考、決策所需要的財務信息。會計核算是進行工程項目管理的基礎,財務管理是工程項目管理的重要組成部分,滲透到工程項目的各個環節,抓工程項目管理要以財務管理為中心,尤其是把財務管理中成本和管控納入工程項目管理中。財務管理能反映工程項目的施工生產狀態,工程項目中的決策是否正確,施工生產高效都會在財務指標中反映出來。財務部門通過自己的工作,向領導匯報有關財務指標的變化情況,把各部門工作納入到提高項目效益上。重視日常財務收支管理,財務收支管理是單位財務管理工作的重中之重,加強收支管理,是緩解資金供需矛盾的需要。緊盯現金流,進行人工費的現金流對比、測算、分析,中國工人的工費高,嘗試使用當地工人。
(二)強化材料設備管理,資金保障有力
根據工程進展情況,提前計劃物料組織,提報的材料計劃,必須要有100天的提前量。明確采購模式,確保采購質量,提高采購效率,對資金需求大的設備物資采取聯合采購模式、質量要求高的材料物資采取控制性采購模式,確定由甲方在撥付的進度款中扣除。其中:主要材料的攤銷周期為2~3個月,從領用之日起下個月開始等額扣款;機械設備攤銷期為26個月,從領用之日起下個月開始等額扣款,有效的緩解了資金壓力。對于資金占用比重大,現場嚴重制約工序的材料,財務人員要進行重點監控,及時進行庫存盤點,以便采取相應措施。對于時效性較強的物資,進行定量訂購發運,在消耗到最低庫存量之前,及時訂購補充庫存。保證工程進度每個工序階段的資金保障,積極想方設法籌集資金,資金極度缺乏時果斷向甲方有息借款保證資金按時到位,確保按時按節點的完成施工任務所需要的材料設備的資金。
(三)加強材料成本控制,提高效益
財務管理與物資設備管理相結合,始終保持財務管理通過物資設備部門提供的數據完成對物資采購資金的確定與劃撥,通過對其進行成本的控制給物資部門提供合理化建議,降低物資設備的采購成本。實現在工程項目的物資流全過程中始終有充足現金流保障的同時提高資金使用效率減少資金成本。本著厲行節約保證工程順利施工需要的原則,充分利用現有物資設備資源,合理調劑,能用則用,能修則修,以最小的支出獲取最佳效果。充分利用建立的物資設備臺賬,提高物資設備的利用率、完好率、做到物盡其用。通過財務管理對成本的控制,降本增效提高效益。
(四)加強財務人員職業道德
教育海外項目財務人員從事的會計核算和財務管理工作,提供的經濟信息涉及面廣,影響深遠,其職業道德的優劣,影響財務職能的發揮,影響領導的決策,對項目效益的影響大。財務管理工作離不開人的因素,財務人員要與各部門溝通協作,與有關人員保持密切聯系、及時溝通,有利于各部門加強成本控制,實現工程項目效益最大化。工作中要保持兢兢業業的工作態度,不能有拈輕怕重的想法,要有拈輕掇重的行動。要激發熱愛自己職業的熱情,強化愛崗意識、敬業精神,提升職業道德修養。海外工程項目所在地環境復雜,財務管理難度是國內公司前所未有的。財務人員要主動利用會計的優勢和特長,給領導當好參謀,合法合理合規處理好財會業務。財務人員不僅僅是處理賬務,應該多注意與各個部門的溝通協作,積極與甲方、監理、客戶、供應商等之間溝通聯系,增強工作的預見性、創造性、有效性。熱情服務于財務管理工作,嚴格監督項目領導及各部門執行有關規章制度。財務管理的各項工作開展都要在實踐中和學習中不斷總結和探索,提高公司積累海外項目財務管理的經驗,完善海外財務管理制度,實現資產的保值增值。
四、結語
財務管理貫穿于海外項目管理的全過程,把財務管理中的每個細節做好、做細,就能開源節流、降本增效。財務管理在海外工程項目管理中增加了項目效益。對出現的這些現狀不斷完善財務管理制度、促進財務人員全面提升素質。相信通過不斷探索與實踐,財務管理將在海外工程項目管理中取得更好的發展,實現工程項目的做大做強。
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作者:李軍 單位:中鐵十四局集團建筑工程有限公司