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海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理研究范文

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海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理研究

摘要:文章分析了海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題,提出了完善海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的對(duì)策,希望財(cái)務(wù)管理在海外工程項(xiàng)目管理中取得更好的發(fā)展并對(duì)走出國(guó)門海外施工的項(xiàng)目有參考、借鑒作用。

關(guān)鍵詞:海外工程項(xiàng)目;財(cái)務(wù)管理;成本控制

近年來(lái),隨著國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,以建房施工為主的建筑施工企業(yè)進(jìn)一步萎縮,面臨生存困境。而非洲經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度較快,建筑市場(chǎng)呈現(xiàn)較強(qiáng)活力,發(fā)展前景廣闊,國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)通過(guò)開(kāi)拓海外市場(chǎng),進(jìn)一步擴(kuò)寬企業(yè)生存與發(fā)展的空間。企業(yè)對(duì)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,在企業(yè)的日常管理中起著不可替代的作用。因此,研究海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理具有重要的理論與現(xiàn)實(shí)意義。

一、海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的重要性

國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的壓力,國(guó)外市場(chǎng)的吸引力,國(guó)家“一帶一路”戰(zhàn)略的重大政策紅利,為企業(yè)走出國(guó)門做強(qiáng)海外市場(chǎng)提供了廣闊的發(fā)展空間,復(fù)雜多變的海外市場(chǎng),充滿了各種不確定因素,海外工程施工是機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)并存、創(chuàng)效與減虧同行,在海外工程項(xiàng)目管理中不可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題、情況隨時(shí)會(huì)發(fā)生。作為項(xiàng)目管理核心的財(cái)務(wù)管理對(duì)海外工程項(xiàng)目開(kāi)源節(jié)流、降本增效、項(xiàng)目管理起著重要的作用。通過(guò)精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目在海外的滾動(dòng)發(fā)展,踐行著建一個(gè)工程樹(shù)一座豐碑,在海外項(xiàng)目所在國(guó)充分展現(xiàn)中國(guó)企業(yè)的風(fēng)采,樹(shù)立良好的國(guó)際形象。

二、海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

(一)重會(huì)計(jì)核算,輕成本控制

作為對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)全過(guò)程進(jìn)行反映的會(huì)計(jì)核算,詳細(xì)、全面、及時(shí)的記錄了企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。通過(guò)會(huì)計(jì)核算結(jié)果能掌握企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)責(zé)、收入、成本,能反應(yīng)出企業(yè)管理中的創(chuàng)收增長(zhǎng)、降本降耗。企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存、發(fā)展、壯大,成本的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,成本的控制對(duì)企業(yè)的生存、發(fā)展起著重要的作用。有些海外工程項(xiàng)目的效益不理想,與單位一味地注重經(jīng)營(yíng)承攬指標(biāo),注重產(chǎn)值收入的多少,投入的多、產(chǎn)出的少有關(guān)。對(duì)于會(huì)計(jì)工作多年來(lái)都是按步照班的按規(guī)范和要求做,如實(shí)的提供會(huì)計(jì)信息,提供各種財(cái)務(wù)報(bào)表,完成公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。重視項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作,但是對(duì)于各種指標(biāo)數(shù)據(jù)沒(méi)有在進(jìn)行進(jìn)一步的分析、研究,距離會(huì)計(jì)核算工作的精細(xì)化程度還有一段的距離。

(二)材料設(shè)備物資匱乏,資金投入大,資金籌措難度大

海外工程項(xiàng)目的材料設(shè)備總額一般情況下大約要占到工程成本的60%,材料物資作為工程成本的重要組成部分,在工程中占有重要性。安哥拉經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)薄弱,基礎(chǔ)設(shè)施陳舊、物資匱乏、物價(jià)高漲、交通秩序混亂、社會(huì)治安環(huán)境差、工程項(xiàng)目所需的物資幾乎全部要從國(guó)內(nèi)輸送,工程項(xiàng)目所在地與國(guó)內(nèi)距離遙遠(yuǎn),物資設(shè)備運(yùn)輸及調(diào)配非常不便,增加了物資保障的難度。海外工程項(xiàng)目施工期及質(zhì)保期長(zhǎng),資金的回收期長(zhǎng),工程項(xiàng)目按工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)量計(jì)價(jià)后,有時(shí)候進(jìn)度款不能及時(shí)撥付。工程前期從國(guó)內(nèi)采購(gòu)大量的材料機(jī)械投入了大量的資金,出現(xiàn)開(kāi)工很長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)得不到中期支付進(jìn)度款的情形,國(guó)內(nèi)采購(gòu)的物資必須要清關(guān)驗(yàn)收后才能付款,國(guó)內(nèi)會(huì)有供貨商因長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有收到貨款拒絕再次發(fā)貨,直接影響到工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度。要保證材料設(shè)備物資的及時(shí)采購(gòu),資金必須及時(shí)籌措到位,加大了資金的籌措難度。

(三)財(cái)務(wù)人員重本職工作,輕溝通協(xié)作,輕財(cái)務(wù)監(jiān)督

有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)方面不太健全,有時(shí)候遇到財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)無(wú)章可循的情況。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理重視程度不足,在財(cái)務(wù)人員的配置方面,未按需要配足人員,對(duì)財(cái)會(huì)人員的崗位安排隨意性較大,財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)高低不等,有的缺乏必要的財(cái)務(wù)管理知識(shí)。財(cái)務(wù)人員能立足本職工作,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,認(rèn)真對(duì)待每一天的工作,但是工作中缺少激情,工作熱情不夠,積極性不高,缺乏敬業(yè)精神;有的迫于領(lǐng)導(dǎo)壓力,失去職業(yè)道德。部門之間缺少溝通協(xié)作,沒(méi)有形成信息互通資源互享,財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)差錯(cuò),造成項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益流失,沒(méi)能形成項(xiàng)目工程在海外的滾動(dòng)發(fā)展。

三、完善海外工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,降本增效

會(huì)計(jì)核算作為一種管理工具,對(duì)內(nèi)對(duì)外向各類報(bào)表使用者提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息,能為企業(yè)管理者提供各類參考、決策所需要的財(cái)務(wù)信息。會(huì)計(jì)核算是進(jìn)行工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,滲透到工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),抓工程項(xiàng)目管理要以財(cái)務(wù)管理為中心,尤其是把財(cái)務(wù)管理中成本和管控納入工程項(xiàng)目管理中。財(cái)務(wù)管理能反映工程項(xiàng)目的施工生產(chǎn)狀態(tài),工程項(xiàng)目中的決策是否正確,施工生產(chǎn)高效都會(huì)在財(cái)務(wù)指標(biāo)中反映出來(lái)。財(cái)務(wù)部門通過(guò)自己的工作,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化情況,把各部門工作納入到提高項(xiàng)目效益上。重視日常財(cái)務(wù)收支管理,財(cái)務(wù)收支管理是單位財(cái)務(wù)管理工作的重中之重,加強(qiáng)收支管理,是緩解資金供需矛盾的需要。緊盯現(xiàn)金流,進(jìn)行人工費(fèi)的現(xiàn)金流對(duì)比、測(cè)算、分析,中國(guó)工人的工費(fèi)高,嘗試使用當(dāng)?shù)毓と恕?/p>

(二)強(qiáng)化材料設(shè)備管理,資金保障有力

根據(jù)工程進(jìn)展情況,提前計(jì)劃物料組織,提報(bào)的材料計(jì)劃,必須要有100天的提前量。明確采購(gòu)模式,確保采購(gòu)質(zhì)量,提高采購(gòu)效率,對(duì)資金需求大的設(shè)備物資采取聯(lián)合采購(gòu)模式、質(zhì)量要求高的材料物資采取控制性采購(gòu)模式,確定由甲方在撥付的進(jìn)度款中扣除。其中:主要材料的攤銷周期為2~3個(gè)月,從領(lǐng)用之日起下個(gè)月開(kāi)始等額扣款;機(jī)械設(shè)備攤銷期為26個(gè)月,從領(lǐng)用之日起下個(gè)月開(kāi)始等額扣款,有效的緩解了資金壓力。對(duì)于資金占用比重大,現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)重制約工序的材料,財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,及時(shí)進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),以便采取相應(yīng)措施。對(duì)于時(shí)效性較強(qiáng)的物資,進(jìn)行定量訂購(gòu)發(fā)運(yùn),在消耗到最低庫(kù)存量之前,及時(shí)訂購(gòu)補(bǔ)充庫(kù)存。保證工程進(jìn)度每個(gè)工序階段的資金保障,積極想方設(shè)法籌集資金,資金極度缺乏時(shí)果斷向甲方有息借款保證資金按時(shí)到位,確保按時(shí)按節(jié)點(diǎn)的完成施工任務(wù)所需要的材料設(shè)備的資金。

(三)加強(qiáng)材料成本控制,提高效益

財(cái)務(wù)管理與物資設(shè)備管理相結(jié)合,始終保持財(cái)務(wù)管理通過(guò)物資設(shè)備部門提供的數(shù)據(jù)完成對(duì)物資采購(gòu)資金的確定與劃撥,通過(guò)對(duì)其進(jìn)行成本的控制給物資部門提供合理化建議,降低物資設(shè)備的采購(gòu)成本。實(shí)現(xiàn)在工程項(xiàng)目的物資流全過(guò)程中始終有充足現(xiàn)金流保障的同時(shí)提高資金使用效率減少資金成本。本著厲行節(jié)約保證工程順利施工需要的原則,充分利用現(xiàn)有物資設(shè)備資源,合理調(diào)劑,能用則用,能修則修,以最小的支出獲取最佳效果。充分利用建立的物資設(shè)備臺(tái)賬,提高物資設(shè)備的利用率、完好率、做到物盡其用。通過(guò)財(cái)務(wù)管理對(duì)成本的控制,降本增效提高效益。

(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德

教育海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員從事的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,提供的經(jīng)濟(jì)信息涉及面廣,影響深遠(yuǎn),其職業(yè)道德的優(yōu)劣,影響財(cái)務(wù)職能的發(fā)揮,影響領(lǐng)導(dǎo)的決策,對(duì)項(xiàng)目效益的影響大。財(cái)務(wù)管理工作離不開(kāi)人的因素,財(cái)務(wù)人員要與各部門溝通協(xié)作,與有關(guān)人員保持密切聯(lián)系、及時(shí)溝通,有利于各部門加強(qiáng)成本控制,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目效益最大化。工作中要保持兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,不能有拈輕怕重的想法,要有拈輕掇重的行動(dòng)。要激發(fā)熱愛(ài)自己職業(yè)的熱情,強(qiáng)化愛(ài)崗意識(shí)、敬業(yè)精神,提升職業(yè)道德修養(yǎng)。海外工程項(xiàng)目所在地環(huán)境復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理難度是國(guó)內(nèi)公司前所未有的。財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)利用會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng),給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,合法合理合規(guī)處理好財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)人員不僅僅是處理賬務(wù),應(yīng)該多注意與各個(gè)部門的溝通協(xié)作,積極與甲方、監(jiān)理、客戶、供應(yīng)商等之間溝通聯(lián)系,增強(qiáng)工作的預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性、有效性。熱情服務(wù)于財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格監(jiān)督項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及各部門執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度。財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作開(kāi)展都要在實(shí)踐中和學(xué)習(xí)中不斷總結(jié)和探索,提高公司積累海外項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn),完善海外財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理貫穿于海外項(xiàng)目管理的全過(guò)程,把財(cái)務(wù)管理中的每個(gè)細(xì)節(jié)做好、做細(xì),就能開(kāi)源節(jié)流、降本增效。財(cái)務(wù)管理在海外工程項(xiàng)目管理中增加了項(xiàng)目效益。對(duì)出現(xiàn)的這些現(xiàn)狀不斷完善財(cái)務(wù)管理制度、促進(jìn)財(cái)務(wù)人員全面提升素質(zhì)。相信通過(guò)不斷探索與實(shí)踐,財(cái)務(wù)管理將在海外工程項(xiàng)目管理中取得更好的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的做大做強(qiáng)。

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作者:李軍 單位:中鐵十四局集團(tuán)建筑工程有限公司

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