醫(yī)療衛(wèi)生查新平臺的近況與前景范文

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作者：王軍紅趙麗艷吳蓉單位：濟(jì)南軍區(qū)醫(yī)學(xué)科技情報研究中心71939部隊(duì)衛(wèi)生隊(duì)

查新隊(duì)伍建設(shè)情況目前，軍區(qū)三級查新站共有27人從事查新工作，其中專職查新人員3名占11.11%，審核人員均為兼職。為了做好查新工作，提高查新報告質(zhì)量，各三級查新站注重對在職人員的專業(yè)培訓(xùn)，共有62人次參加了總后、軍區(qū)組織的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，11人獲得軍隊(duì)查新資格證書，5人獲得軍隊(duì)審核資格證書。

查新文獻(xiàn)資源建設(shè)情況文獻(xiàn)資源是開展查新工作的基礎(chǔ)條件，各三級查新站對此都比較重視。經(jīng)過10余年的建設(shè)，各三級查新站的軟、硬件建設(shè)都有了很大的發(fā)展。各三級查新站基本保證設(shè)有專門的查新場所與設(shè)備，查新數(shù)據(jù)庫基本做到清華同方全文數(shù)據(jù)庫（CNKD）、中國生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫（CBMdisc）、Pubmed數(shù)據(jù)庫必備。另外，不少查新站根據(jù)自身情況又新增了一批數(shù)據(jù)庫和聯(lián)機(jī)檢索系統(tǒng)，增訂了一些重要的中外文醫(yī)學(xué)期刊。如88醫(yī)院新增EMCC、超星電子圖書，并為全院醫(yī)務(wù)人員在互聯(lián)網(wǎng)上建起“醫(yī)師的個人數(shù)字圖書館”；150醫(yī)院新增萬方全文數(shù)據(jù)庫、外文期刊整合全文數(shù)據(jù)庫；軍區(qū)疾病預(yù)防控制中心和150醫(yī)院都與解放軍醫(yī)學(xué)圖書館建立了館際互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)資源的完全共享。

及獲獎情況2000～2009年，各三級查新站在完成查新任務(wù)的基礎(chǔ)上，還積極開展學(xué)術(shù)研究，撰寫論文，參加軍內(nèi)外學(xué)術(shù)研討。10年間共149篇，主編參編論著14部，4家查新站獲得軍隊(duì)科技進(jìn)步三等獎共10項(xiàng)，3家查新站獲省科技技術(shù)獎各1項(xiàng)。

存在的主要問題

1查新人員力量相對不足查新人員是科技查新工作的實(shí)施者,其人員素質(zhì)是保證科技查新質(zhì)量的關(guān)鍵。查新人員不僅應(yīng)具備專業(yè)知識和技能,還應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。各三級查新站雖設(shè)有專職查新人員，但人員流動性大，查新人員年齡偏大，新上崗人員業(yè)務(wù)水平參差不齊，查新隊(duì)伍后備力量不強(qiáng)、專業(yè)水平有待提高。

2數(shù)據(jù)庫建設(shè)不均衡數(shù)據(jù)庫是科技查新工作中不可缺少的重要信息來源,是保證查新質(zhì)量的前提。目前，各三級查新站的數(shù)據(jù)庫多是單獨(dú)引進(jìn),由于各個單位所具有的經(jīng)濟(jì)實(shí)力不同,客觀上造成了各查新站專業(yè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)不均衡的現(xiàn)象。另外，由于后續(xù)資金的投入問題，致使現(xiàn)有的部分?jǐn)?shù)據(jù)庫收錄的范圍和年限不夠廣泛。

3查新服務(wù)范圍較局限由于軍隊(duì)科技獎勵和科研立項(xiàng)制度的改革，各三級查新站的查新業(yè)務(wù)數(shù)量逐漸萎縮，部分查新站的工作僅限于單位的立項(xiàng)課題查新，工作職能發(fā)生變化，業(yè)務(wù)功能有所弱化。數(shù)據(jù)庫、文獻(xiàn)資源利用程度相對不高，多樣化醫(yī)學(xué)信息服務(wù)如專題檢索、課題跟蹤、論文引證分析等服務(wù)尚需加強(qiáng)。

建議

1加強(qiáng)查新管理、完善落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度軍區(qū)衛(wèi)生部查新領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)查新指導(dǎo)與查新管理工作。從查新人員、查新信息資源建設(shè)以及查新工作的各個流程等多個方面出發(fā),按照管理科學(xué)化、規(guī)范化的指導(dǎo)思想，建立一整套統(tǒng)一的規(guī)章制度和查新質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)體系。具體的內(nèi)容應(yīng)包括：科技查新工作總則、科技查新工作實(shí)施細(xì)則、科技查新審核制度、科技查新從業(yè)人員行為準(zhǔn)則、查新機(jī)構(gòu)的管理與監(jiān)督條例、查新機(jī)構(gòu)檔案管理制度、查新收費(fèi)管理規(guī)定、科技查新質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)等。通過給予政策與技術(shù)上的支持與指導(dǎo)，引領(lǐng)全區(qū)查新工作全面、協(xié)調(diào)發(fā)展，使軍區(qū)醫(yī)學(xué)科技查新工作更好地為科研和醫(yī)院發(fā)展服務(wù)。

2加大數(shù)據(jù)庫建設(shè)及文獻(xiàn)采集的整合力度、實(shí)現(xiàn)查新資源的共建共享隨著文獻(xiàn)載體種類的增多和價格的上漲，一次文獻(xiàn)的獲取成本增加，另外，各三級查新站受經(jīng)費(fèi)的制約，在數(shù)據(jù)庫及文獻(xiàn)采集上存在“各自為政”的局面，文獻(xiàn)保障能力還無法滿足廣大科研人員的專業(yè)需求。為解決上述矛盾，確保查新質(zhì)量和查全率，應(yīng)強(qiáng)化各三級查新站的支撐條件，包括必備的檢索工具、數(shù)據(jù)庫以及檢索手段和通訊設(shè)備，大力加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)及文獻(xiàn)采集的整合力度。具體方案可在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，通過把各三級查新站的自建數(shù)據(jù)庫進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范化的技術(shù)處理，將分散的文獻(xiàn)資源進(jìn)行集成整合，依托互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)全區(qū)范圍內(nèi)的查新信息資源共建共享，加大對科技查新工作條件的支持力度。

3注重查新人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)針對各三級查新站查新、審核人員多為兼職的現(xiàn)象，為改變查新人員素質(zhì)參差不齊的局面，首先應(yīng)提高科技查新從業(yè)人員的準(zhǔn)入門檻，凡是進(jìn)入科技查新行業(yè)的人員,必須經(jīng)過相關(guān)考試獲得全軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新/審核資質(zhì)證書，方能從事科技查新和查新審核員工作。其次，對現(xiàn)有查新人員，實(shí)行定期集中培訓(xùn),只有通過培訓(xùn)且成績合格者，才能繼續(xù)從事科技查新工作。另外，可考慮制定查新人員進(jìn)修計(jì)劃，各三級查新站可選派人員到上級查新站進(jìn)修學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)實(shí)踐中鍛煉提高查新人員的業(yè)務(wù)技能。通過專家授課和技能培訓(xùn)的方式，以老帶新、新老共進(jìn),全面提高查新人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能。

4建立完善考評激勵機(jī)制、積極拓展信息服務(wù)領(lǐng)域查新工作是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性、技術(shù)性較強(qiáng)的情報服務(wù)工作，每一項(xiàng)查新都需要查新人和審核人付出較多的時間與精力。

為保證查新質(zhì)量，應(yīng)不斷強(qiáng)化查新機(jī)構(gòu)和人員的責(zé)任意識、服務(wù)意識，建立健全查新機(jī)構(gòu)考評、查新人員獎勵等機(jī)制，通過定期召開軍區(qū)查新工作會議，對工作成績突出的查新機(jī)構(gòu)和個人給予表彰鼓勵，對由于自身因素發(fā)展不好的查新機(jī)構(gòu)應(yīng)督促改進(jìn)限期達(dá)標(biāo)。各查新站要積極創(chuàng)新工作模式，對查新用戶進(jìn)行服務(wù)需求細(xì)分，必須時刻關(guān)注用戶的科研發(fā)展情況，特別是重點(diǎn)學(xué)科、學(xué)術(shù)帶頭人的科研動態(tài)。主動開展全文傳遞、引文統(tǒng)計(jì)、課題跟蹤、博碩士開題和專利新藥查新等情報服務(wù)。通過提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)提高服務(wù)對象對查新站的滿意度和忠誠度，通過開展多樣化的醫(yī)學(xué)信息服務(wù)，積極配合醫(yī)院、研究院所的醫(yī)、教、研工作，為醫(yī)院及科研管理部門的科學(xué)決策提供咨詢服務(wù)，充分發(fā)揮軍隊(duì)醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新站的咨詢服務(wù)功能，發(fā)揮查新人員的參謀助手作用。