國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)期刊管理機(jī)制探究范文
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一、學(xué)術(shù)期刊的范圍界定與共性特征
(一)學(xué)術(shù)期刊的范圍界定
首先需要了解什么類型期刊可以歸類為學(xué)術(shù)期刊。“維基百科”定義學(xué)術(shù)期刊是“指一種經(jīng)過(guò)同行評(píng)審的期刊，發(fā)表在學(xué)術(shù)期刊上的文章通常涉及特定的學(xué)科，學(xué)術(shù)期刊展示了研究領(lǐng)域的成果，并起到了公示的作用，其內(nèi)容主要以原創(chuàng)研究、綜述文章、書評(píng)等形式的文章為主”。這種定義還是比較模糊的，例如:中國(guó)大百科全書中將期刊分為一般雜志、學(xué)術(shù)期刊、行業(yè)期刊、信息與文摘期刊四大類，但是其實(shí)大多行業(yè)期刊都包含有學(xué)術(shù)期刊。結(jié)合兩次學(xué)術(shù)期刊認(rèn)定與清理的結(jié)果，參考邱均平教授［3］對(duì)學(xué)術(shù)期刊的分類，學(xué)術(shù)期刊大致可以分為兩類:“純學(xué)術(shù)性期刊和半學(xué)術(shù)性期刊。”所謂純學(xué)術(shù)性期刊包括科技期刊中的學(xué)術(shù)類和技術(shù)類、社會(huì)科學(xué)期刊的學(xué)術(shù)理論類以及教育教學(xué)類的一部分期刊。半學(xué)術(shù)性期刊則主要指科技期刊和社科期刊中的綜合(指導(dǎo))和工作指導(dǎo)類期刊。
(二)學(xué)術(shù)期刊的特征
學(xué)術(shù)期刊有其明顯的特征，從而使其與其他類型的期刊區(qū)分開來(lái)。一是研究的專業(yè)性。學(xué)術(shù)期刊中發(fā)表的文章都是對(duì)某一專業(yè)或者對(duì)某一特定領(lǐng)域的深入研究。其專業(yè)性體現(xiàn)在各個(gè)方面，文章術(shù)語(yǔ)的專業(yè)性，作者編輯的專業(yè)性，其讀者也必須具備一定的專業(yè)知識(shí)才能讀懂文章。二是信息的紀(jì)實(shí)性。學(xué)術(shù)期刊通常以兩種方式報(bào)道學(xué)術(shù)成果，一種是消息型的，只注重結(jié)果而不注重過(guò)程;另一種便是紀(jì)實(shí)型的，不僅注重結(jié)果，而且注重過(guò)程。原作者會(huì)將論文所依據(jù)的理論，所使用的方法，所推導(dǎo)的過(guò)程原原本本的記錄在內(nèi)，供讀者參考。三是著述的權(quán)威性。學(xué)術(shù)期刊具有法人資格，它是經(jīng)國(guó)家新聞出版管理機(jī)關(guān)正式批準(zhǔn)創(chuàng)辦、發(fā)行的刊物。原作者享有著作權(quán)，任何人不能隨意篡改、抄襲。期刊社享有出版權(quán)，若發(fā)現(xiàn)其他期刊出版與本刊雷同的作品，則視為侵權(quán)。四是成果的創(chuàng)新性。該特征是學(xué)術(shù)期刊最重要的特征。問(wèn)題往往是引導(dǎo)學(xué)術(shù)期刊研究的起點(diǎn)，而成果便是學(xué)術(shù)期刊研究最終要達(dá)到的目標(biāo)。創(chuàng)新的成果可以推動(dòng)學(xué)術(shù)的發(fā)展，推動(dòng)人類的進(jìn)步。
二、當(dāng)前學(xué)術(shù)期刊管理的現(xiàn)狀與問(wèn)題
兩次學(xué)術(shù)期刊的認(rèn)定與清理工作給學(xué)術(shù)界帶來(lái)很多可觀的變化，有利于營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)風(fēng)氣。近年來(lái)，學(xué)術(shù)界出現(xiàn)了眾多亂象，很多不正規(guī)的學(xué)術(shù)期刊嚴(yán)重阻礙了正規(guī)學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展，導(dǎo)致大量?jī)?yōu)秀論文無(wú)法發(fā)表。兩次工作從實(shí)質(zhì)上解決了學(xué)術(shù)作風(fēng)的問(wèn)題［4］，有利于提高學(xué)術(shù)期刊的聲譽(yù)，嚴(yán)厲打擊了產(chǎn)業(yè)鏈，還學(xué)術(shù)天地一片凈土，重新樹立公眾的信賴，有利于加強(qiáng)學(xué)術(shù)規(guī)范，防止學(xué)術(shù)腐敗。被認(rèn)定的學(xué)術(shù)期刊對(duì)于收錄文章的要求更加嚴(yán)格，在一定程度上防止了不規(guī)范文章的傳播。但是學(xué)術(shù)期刊的改革才剛剛開始，當(dāng)前學(xué)術(shù)期刊依然存在很多的問(wèn)題
(一)等級(jí)劃分不合理
現(xiàn)有的學(xué)術(shù)期刊整體上還是表現(xiàn)為松、散、粗放式的分布，競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)［5］。相同類型的學(xué)術(shù)期刊過(guò)多，質(zhì)量較低的期刊所占比重過(guò)大，其原因主要是全國(guó)每年超過(guò)1180萬(wàn)人要發(fā)表學(xué)術(shù)論文，供給明顯勝過(guò)需求的市場(chǎng)就會(huì)催生很多低質(zhì)量期刊間的惡性競(jìng)爭(zhēng)，造成資源浪費(fèi)。出版社為了賺取更多的出版費(fèi)用，往往會(huì)輕視學(xué)術(shù)文章的質(zhì)量，提高期刊出版的頻次。另外，學(xué)術(shù)期刊的等級(jí)劃分不夠明確，期刊等級(jí)排名沒(méi)有及時(shí)更新，很多期刊處于核心或非核心模棱兩可的境地，這就會(huì)誤導(dǎo)作者在投稿時(shí)的判斷。
(二)學(xué)術(shù)風(fēng)格不清晰
一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)術(shù)期刊應(yīng)該有著自己獨(dú)特的研究領(lǐng)域和期刊風(fēng)格，能夠清晰的區(qū)別于其他期刊，為某一領(lǐng)域的研究者指明研究熱點(diǎn)，研究趨勢(shì)。但是目前大多數(shù)期刊都屬于綜合性的學(xué)術(shù)期刊，較好的綜合性期刊還能清晰的歸類，較差的學(xué)術(shù)期刊甚至不能歸類為綜合性期刊，因其對(duì)稿件來(lái)者不拒，對(duì)期刊未來(lái)的發(fā)展沒(méi)有合理的規(guī)劃路線，沒(méi)有根據(jù)時(shí)代變遷做出風(fēng)格的調(diào)整。這樣的期刊注定是走不遠(yuǎn)的，不僅在內(nèi)容上沒(méi)有自己的獨(dú)特風(fēng)格，在期刊的排版裝訂上也是如此。很多后來(lái)成立的期刊一味模仿先前成立期刊的模式，缺乏創(chuàng)新性，結(jié)果在之后的發(fā)展上迷失了方向。
(三)信息更新不及時(shí)
信息公開主要分為兩部分，期刊對(duì)作者的信息公開，讀者對(duì)期刊的信息反饋。瀏覽很多期刊的官方網(wǎng)站會(huì)發(fā)現(xiàn)，這些期刊對(duì)外公布的不論是投稿信息，還是期刊對(duì)自身定位描述的信息都是非常陳舊的，這些信息大部分已經(jīng)過(guò)時(shí)不再適用。這就會(huì)給作者帶來(lái)很大的不便，使得作者無(wú)法了解這一期刊的最新需求，或者無(wú)法滿足過(guò)時(shí)的投稿要求。期刊之所以會(huì)產(chǎn)生這種問(wèn)題，其原因是沒(méi)有完備的信息反饋機(jī)制，期刊沒(méi)有及時(shí)收集讀者的反饋信息，沒(méi)有對(duì)目前存在的問(wèn)題做出相應(yīng)的改變。
三、加強(qiáng)學(xué)術(shù)期刊的動(dòng)態(tài)管理
學(xué)術(shù)期刊發(fā)表流程大致可分為四大部門:論文提交、出版前期審稿、出版中期加工、出版后期信息反饋，且每一部分都各有特點(diǎn)，動(dòng)態(tài)管理就是要求期刊在編輯出版的各個(gè)流程中都要實(shí)行主動(dòng)開放式的管理，動(dòng)態(tài)管理是當(dāng)前學(xué)術(shù)期刊管理高效性的前提和基本保證。
(一)論文提交的動(dòng)態(tài)管理
論文的提交方式有主動(dòng)投稿和特約稿兩種，對(duì)于特約稿的質(zhì)量，學(xué)術(shù)期刊有一定的控制力和管理力，一般都有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪x稿作者制度，可以根據(jù)所需研究的主題和內(nèi)容選擇某一領(lǐng)域的專家。而在作者主動(dòng)投稿這一方面控制力較弱，很多時(shí)候收到的稿件不符合預(yù)期的要求，這就會(huì)造成“坐等稿件”的現(xiàn)象。學(xué)術(shù)期刊要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，主動(dòng)積極地了解和掌握本學(xué)科最新發(fā)展動(dòng)態(tài)和未來(lái)發(fā)展規(guī)劃，定位本學(xué)術(shù)期刊的研究熱點(diǎn)和期刊風(fēng)格［6］，必要時(shí)可以公開近期所需題材，一方面可以提高論文篩選的效率，另一方面也避免論文作者盲目投稿，浪費(fèi)時(shí)間。
(二)前期審稿的動(dòng)態(tài)管理
對(duì)審稿環(huán)節(jié)的把握至關(guān)重要。首先論文內(nèi)容的審點(diǎn)關(guān)注稿件的政治傾向、學(xué)術(shù)水平和保密情況三個(gè)方面［7］。其次要嚴(yán)格選擇審稿人，期刊應(yīng)從多方面考察審稿人的專業(yè)能力，包括審稿人的研究背景、學(xué)歷專業(yè)、學(xué)術(shù)成就，更重要的是道德水平，最終確定初審和終審編輯及編輯會(huì)，并制定相應(yīng)的定期重選初審和終審專家的制度。在選擇外審專家方面，不僅要考慮以上幾個(gè)方面，還需要考慮外審專家與論文作者之間的利益關(guān)系。再次，依據(jù)期刊特性建立與之相匹配的評(píng)審制度，確定一個(gè)科學(xué)、合理、實(shí)用、有效的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，必要時(shí)可以減少期刊的出版頻次，比如半月刊改為月刊，月刊變?yōu)檠龋?］，以此提高學(xué)術(shù)期刊的出版質(zhì)量，只求精，不求多。
(三)出版中期加工的動(dòng)態(tài)管理
出版中期再加工工作主要是指確定出版論文后，對(duì)論文的格式再加工，包括字體類型、標(biāo)題符號(hào)、內(nèi)容排版等，以及后續(xù)的期刊排版、裝訂、印刷等。學(xué)術(shù)期刊首先要明確自身特點(diǎn)確定一套標(biāo)準(zhǔn)化的格式需求，然后邀請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)期刊的封面、封底、大小進(jìn)行設(shè)計(jì)，所有的要求和設(shè)計(jì)都應(yīng)該符合國(guó)家對(duì)學(xué)術(shù)期刊的規(guī)定、期刊的辦刊宗旨，并且需要根據(jù)時(shí)代特征及時(shí)更新設(shè)計(jì)內(nèi)容，與時(shí)俱進(jìn)。
(四)后期信息反饋的動(dòng)態(tài)管理
成熟的學(xué)術(shù)期刊應(yīng)設(shè)有專門的信息反饋系統(tǒng)，及時(shí)了解本期刊的被引情況、期刊被各個(gè)圖書館研究院訂閱的情況、以及知名學(xué)者對(duì)期刊的評(píng)價(jià)情況。同時(shí)面向不同的群體，學(xué)術(shù)期刊應(yīng)該設(shè)立不同的信息反饋系統(tǒng)，既包括知名學(xué)者也要包括普通讀者，既包括各大高校的圖書館，也要包括相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域拔尖的企事業(yè)單位，及時(shí)跟蹤期刊出版后的具體情況，信息統(tǒng)計(jì)將定性評(píng)價(jià)與定量評(píng)價(jià)相結(jié)合，最后根據(jù)信息反饋的問(wèn)題及時(shí)更正補(bǔ)充，不斷學(xué)習(xí)，不斷完善期刊管理。
四、構(gòu)建學(xué)術(shù)期刊的管理機(jī)制
學(xué)術(shù)期刊的管理機(jī)制是指在學(xué)術(shù)期刊編輯出版的各個(gè)流程中，找出影響期刊質(zhì)量的影響因素，根據(jù)因素的變化，調(diào)整策略并嚴(yán)格控制期刊的質(zhì)量。前文所述的動(dòng)態(tài)管理缺乏獨(dú)立的系統(tǒng)，需要建立與之相匹配的管理機(jī)制。
(一)保障機(jī)制
保障機(jī)制是為了維護(hù)學(xué)術(shù)期刊的基本正常運(yùn)行。首先是政策保障，學(xué)術(shù)期刊需要在國(guó)家頒布的政策下制定自身的發(fā)展規(guī)劃，明確辦刊宗旨、期刊所需論文的領(lǐng)域，可根據(jù)時(shí)代熱點(diǎn)定期在網(wǎng)絡(luò)上更新投稿須知內(nèi)容，讓作者在最短的時(shí)間里獲取所需信息。其次是人才保障，學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展離不開優(yōu)秀的人才，優(yōu)秀的人才隊(duì)伍是期刊高質(zhì)量的保證，為了激勵(lì)人才充分發(fā)揮所能，可以建立編輯人員的動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)考核機(jī)制。普通編輯人員的考核間接影響編輯部主任的考核，編輯部主任的考核間接影響期刊社長(zhǎng)的考核，建立這樣一種相互關(guān)聯(lián)又相互獨(dú)立的考核體系，可以將期刊人員聯(lián)系在一起，使其各司其職，共同努力。最后是技術(shù)保障，電子期刊的快速發(fā)展可以大大提高的期刊工作的效率，如檢測(cè)系統(tǒng)可提高初審的效率，網(wǎng)上評(píng)審平臺(tái)的建立縮短了論文傳輸?shù)臅r(shí)間等。
(二)審稿機(jī)制
審稿機(jī)制是在學(xué)術(shù)期刊的審稿過(guò)程中實(shí)行的，為了提高期刊論文的質(zhì)量，需加強(qiáng)對(duì)審稿過(guò)程的管理。學(xué)術(shù)期刊的審稿過(guò)程一般包括初審、外審、終審這三步［9］。初審和終審都是編委會(huì)成員執(zhí)行，按照編委會(huì)制度進(jìn)行管理。而外審則需要期刊建立嚴(yán)格的專家遴選制度。專家遴選制度包括挑選專家的標(biāo)準(zhǔn)，一般標(biāo)準(zhǔn)為專家的學(xué)術(shù)背景、以往成就、所獲榮譽(yù)，以及專家的社會(huì)關(guān)系等。各個(gè)學(xué)術(shù)期刊應(yīng)該有自己的專家?guī)欤ㄆ趯?duì)專家?guī)爝M(jìn)行維護(hù)和更新，制定專門的專家?guī)熘贫取Ｔ趯徃暹^(guò)程中最重要的是對(duì)審稿時(shí)間的控制，明確各個(gè)編輯在審稿中的職責(zé)，嚴(yán)格控制審稿的步驟和時(shí)間，具體包括每天初審的工作量、外審所需的天數(shù)等，以防降低論文的時(shí)效性。
(三)評(píng)價(jià)機(jī)制
學(xué)術(shù)期刊的評(píng)價(jià)是期刊管理至關(guān)重要的部分。兩次學(xué)術(shù)期刊的清理是依據(jù)一定的評(píng)價(jià)機(jī)制來(lái)執(zhí)行的，評(píng)價(jià)機(jī)制的構(gòu)建不僅要從數(shù)量上嚴(yán)格把控各等級(jí)期刊的分布，還要依據(jù)科學(xué)的方法評(píng)價(jià)各級(jí)期刊，評(píng)價(jià)機(jī)制的完備程度對(duì)學(xué)術(shù)期刊發(fā)展至關(guān)重要。
(四)反饋機(jī)制
在期刊的動(dòng)態(tài)管理中，信息反饋是一個(gè)非常重要的保障措施。所謂反饋是指從對(duì)期刊的評(píng)價(jià)中獲得有關(guān)期刊文獻(xiàn)質(zhì)量的信息，而反饋機(jī)制就是指導(dǎo)反饋信息地收集和處理工作。要想及時(shí)獲取信息，提高期刊的質(zhì)量，需要建立一種良性循環(huán)的信息反饋機(jī)制。首先可以根據(jù)評(píng)價(jià)機(jī)制確立自身期刊發(fā)展的等級(jí)水平，通過(guò)定量分析各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)找出期刊目前發(fā)展所遇到的問(wèn)題，由此制定相應(yīng)的解決方案。除了收集反饋信息以外，學(xué)術(shù)期刊還需建立與反饋機(jī)制相匹配的反饋信息處理制度，比如規(guī)定反饋信息處理的時(shí)間點(diǎn)、反饋信息處理的應(yīng)急策略、反饋信息處理的補(bǔ)救方法等，該制度的工作人員應(yīng)該明確分工，各司其職，按照設(shè)定的工作流程來(lái)處理問(wèn)題。
