探究學術期刊編輯工作的三段論范文

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我國學術期刊質量與提升國家文化軟實力、服務國家創新驅動發展戰略的要求并不相適應[1]，要提高我國科技期刊的學術影響力，建設高素質辦刊隊伍是保障[2]。打造一批學術質量高、社會效果顯著、具有國際影響力的學術期刊不僅需要政府的支持，學術期刊的編輯隊伍也要勇于擔當，積極從自身做起，為提高我國學術期刊質量盡到應有之責。編輯素質是指編輯在從事文化成果傳播、出版活動過程中所表現出來的，直接決定出版物質量，并對社會文化積累、社會道德形成發展產生直接影響和顯著效果的心理品質的總和[3]。編輯的職業素質是影響學術期刊質量的重要因素。曹兵等[4]認為科技期刊編輯的素質應包括：良好的職業修養、熟練的編輯技能、扎實的專業知識、綜合的編輯業務能力等。羅景等[5]從學術鑒別力、專業理解力和專業洞察力3個方面闡明編輯的專業素質有利于對稿件的學術性和學術觀點的準確把關，也有利于對稿件的鑒別和篩選。劉根林等[6]認為編輯應具備良好的思想道德素質、專業素質、人文素質、編輯學素質、外文與信息技術素質以及經營素質。已有研究多是從橫向角度對學術期刊編輯提出職業要求，然而面對眾多紛繁復雜的知識體系和能力培養要求，很多新編輯會覺得無從下手。普通編輯雖然可對文稿進行技術處理，并進行一般性的事務管理，但他們沒經過扎實的學術訓練，沒在理論與實踐上達到一定的高度，不可能就一篇論文的學術水平作出初步評估[7]。優秀的學術期刊編輯素養不是一朝一夕養成的，時間的淬煉和業務經驗的積累必不可少。筆者認為學術期刊編輯從入行之初到成長為一名合格甚至優秀的編輯，至少要經歷茫然、豁然和釋然3個主要階段。階段之間并沒有絕對的界限，相互之間也不排斥，根據個人能力和工作內容會有交叉。

1編輯成長第一階段——茫然

1.1階段特點

新編輯一般學習能力很強，但對編輯工作不是很熟悉，經常處于一種茫然的狀態。我國的學術期刊多是由高校和科研院所主辦，編輯大多非編輯學專業出身，但其具有較高學歷。面對稿件，常常不知哪里需要修改。例如，某稿件中“清代乾隆時著名學者，陜西巡撫畢沅遠書寫的……”，遇到這樣的語句，一般新編輯看不出問題，不知哪里有錯，但如果對文字具有一定的敏感度后，就會對“畢沅遠”這個人名有疑問，查證史書，就會發現應為“畢沅”。

1.2新編輯需要掌握的知識

學術期刊編輯工作有一整套基本理論知識。編輯只有學好、掌握好這些知識，才能編輯出學術質量較高、編排規范的學術期刊。首先，新編輯要學習與期刊出版有關的法律法規，如《知識產權法》《著作權法》《出版管理條例》《期刊出版管理條例》等。其次，新編輯要學習編輯的出版標準規范，如《期刊編排格式》《信息與文獻參考文獻著錄規則》《量和單位》等。在編輯實踐中，數字及計量單位、圖表公式、引文和注釋、參考文獻著錄等均要達到編排標準化、規范化，才能保證期刊的整體質量，有利于學術交流與發展，以及在網絡數字化環境下的快速交流和傳播。再者，新編輯要掌握語言文法。我國學術期刊中，中文期刊占絕大多數。但高等教育忽視了漢語言和文學素養的培養，造成我國高學歷人員漢語言及語法功底略有不足。當然，這種理論脫離實際的現象并不是只有編輯學專業才有。

1.3工作重點

在這一階段，新編輯切忌好高騖遠，要重視知識的積累，而非產出，應苦練基本功，加強責任感。第一，錘煉編校基本功。編輯要多學多看，多學編輯相關的法律法規和標準規范；多看老編輯的校樣稿，與自己的改稿對照比較，發現不足。編輯只有熟練掌握好語法、修辭、邏輯規則及國標的正確使用，練就扎實的語言文字基本功，才能得心應手地修改稿件。第二，學習掌握版權和出版理論知識。利用出版職業資格考試的機會，新編輯普遍掌握了與出版相關的法律知識和規章制度。但這只是入門的必修課，在實際工作中會遇見各種書本上沒有論述過的問題。在期刊數字化過程中，會出現期刊作品未經作者的授權而被轉載、數據庫任意收錄期刊作品、期刊論文的引用不規范、抄襲剽竊等問題，使著作權人和出版者的利益受到損害。學術期刊編輯要及時了解國內外期刊界的版權糾紛案例，增強風險防范意識，抵制抄襲的學術作品，保護期刊權益。著作權（版權）是一個動態發展的概念，隨著保護客體范圍和內容的不斷變化，相關法律條款也會相應修訂和改變，學術期刊編輯要及時關注出版方面的立法動態。第三，鍛煉溝通交流能力。編輯不僅與文字打交道，還要有出色的與人溝通的技巧；同時重視作者，給他們以精神上的鼓勵，并注意發現、扶植年輕作者，努力營建期刊人脈[8]。例如，沈從文經常親自給熟識或剛認識的作者寫約稿信，信中就稿件的內容、體裁、字數甚至稿酬都說得清清楚楚，盡量為對方下筆減少疑問。退稿方面，沈從文也做得極為認真，“怕傷了初學者的感情”[8-9]。第四，掌握相關網絡出版技術。實行網上收稿、網上發送修改意見，有效地配合專家網上審稿，盡快熟練運用采編系統。期刊網絡化是信息時代期刊發展的必然趨勢，它更有利于學術期刊出版的運行與傳播，滿足讀者和作者快速檢索等要求。第五，培養責任感。在急功近利的學術圈，學術期刊有時也免不得處在一種焦急的躁動氣氛之中，既焦慮沒有國際水平的高質量學術期刊，又有不甘于變為商業期刊的清高。浮躁心理成了我國學術期刊健康發展的瓶頸。編輯學者化的呼聲就是學界急于擺脫這種困境的一種時代折射。在這樣的學術氛圍中，年輕編輯有時缺乏一種求真務實、腳踏實地的作風。編輯個人的責任感將在期刊出版的過程中得以體現，要強化自己的責任意識。

2編輯成長第二階段—豁然

2.1階段特點

豁然一詞，意為茅塞頓開。學術期刊編輯在第二階段的成長的特點就是豁然，具體包括：①具有了改稿的自信。掌握了一定的知識和經驗，消化吸收了新的知識體系。②對初稿審讀往往下筆如有神助，滿篇皆紅。例如，某稿件中“南京林業大學下蜀林場”本來無錯，但編輯改稿時將“下蜀林場”改為“下屬林場”。實際上，這個下蜀確實是林場的名字[10]。述而不論，雖然是編輯追求的一個境界，但純客觀的兼容并蓄是不存在的[11]。學術編輯在改稿時既要代入角色，讀懂稿件；又要及時抽離，以旁觀者的角度來讀文章，要能提出問題。在文字改稿方面，學界有兩種觀點：一種是增值改；另一種是可改可不改的，一律不改。對于學術期刊編輯，筆者同意后者。學術期刊編輯應盡量以客觀、公正的視角去改稿，不需要對文字進行修飾、美化和感情色彩的加工，只是闡明學術觀點，只改絕對差錯，改必有據。

2.2工作重點

作為學術期刊編輯，除了具備能夠適應工作需要的專業知識，還應該廣泛地了解一般性的人文社科知識，尤其是對社會歷史的一些重大變革和事件應該有所了解。第一，多讀書，提高自身的學識水平。林辰通過梳理中國歷史上的優秀編輯，如孔子、鄭玄父子、劉安父子等的編輯范例，認為“古代的編輯都是學識淵博的學者和著作家”，現代編輯理應“有更淵博的學識”[12]。書讀得多，知識面廣，不管改稿寫稿，自然游刃有余。豐富的專業知識和敏銳的專業嗅覺是做好編輯工作的必備條件。編輯堅持專業學習，才能了解來稿專業領域的發展動態及當前熱點，以便在大量來稿中捕捉到新觀點，并及時發表，把最新、最有用的科學知識傳遞給讀者。編輯的專業知識越豐富，處理稿件的能力就越強。第二，加強編輯業務理論研究。學術期刊一般都由高校或科研院所主辦，編輯可以利用工作優勢，選定科研方向，包括編輯學理論方面的研究，參與或主持各類課題，提高學術水平和專業素質，從而向著編輯學者化方向努力。編輯只有培養較強的科研能力，具備撰寫和評判科研論文的能力，才能發揮學術洞察力及鑒賞能力，促成高水平學術論文盡快發表。第三，重視繼續教育。每年72學時的繼續教育是處于這個階段的編輯的一個重要學習機會。在新技術發展迅速的時代，互聯網、數字出版帶來了新的發展動力，新的技術要求，編輯要盡快適應新形勢發展的需要。第四，提高外語水平。學術期刊編輯在編輯好中文稿件的同時，也需要經常查閱外文文獻，校對外文摘要、關鍵詞和參考文獻。隨著我國外國留學生數量的增加，中文期刊作者群中也出現了外國作者的身影，掌握較好外語水平的編輯可以與外國作者進行更好的交流，擴大期刊的影響力。筆者在改稿中，經常會遇到英文和日文文獻的校對，因此學有余力的編輯還可以開展第二外語的學習。

3編輯成長第三階段—釋然

3.1階段特點

釋然就是疑慮、嫌隙等消失后心中平靜的樣子。編輯在這一階段總的特點就是釋然，具體包括：①具有成熟的編輯思想和深厚的知識積累，形成了自己的編輯風格。此時，各種編輯規范了然于胸，能做到下筆前三思。但這個階段要注意與時俱進，對各種觀點要辯證看待，避免失去“職業上的獨立性”[13]。②具有敏銳的學術判斷力、訓練有素的學術組織能力和較強的號召力，能夠凝聚各方面的研究力量，有效地開展各種學術活動，編發高水準、高品位的文章[14]。

3.2工作重點

學術期刊編輯在工作中無時無刻不在面對新知識，編輯必須樹立終身學習的觀念。第一，問。學術期刊編輯每天遇到的都是新問題，如果不會問，就等于不會學習，也不可能會工作[15]。編輯要本著科學的態度去審視每一篇稿件，敢于質疑，大膽提問，小心求證。對于通過自學能夠解決的問題，盡量不要麻煩作者；對于自學無法弄明白的問題，要及時與作者溝通，找到答案，盡量減少打擾作者的次數。編輯必須以問代學，在問題中學習，不能想當然，自作主張。第二，培養職業敏感。老出版家陳原同志說：“必須有敏感。必須具備很高的敏感力。”[16]要做一名優秀的學術期刊編輯，必須鍛煉出職業敏感。這種敏感不是天生的，也不是突然冒出來的，而是一種素養，一種職業習慣，需要長期和大量的訓練才能具有，才能把對錯誤的捕捉轉變為一種本能。第三，關注心理健康。姬建敏[17]研究發現科技編輯心理健康狀況整體上低于其他行業編輯。由于學術論文更注重準確性、科學性，學術期刊編輯比較嚴謹、認真，但欠缺變通性，經常處于心理緊張、焦慮的狀態。因此，學術期刊編輯在工作中要注意勞逸結合，正視抑郁、焦慮、偏執、人際關系敏感等心理問題，克服競爭中的恐懼心理，消除交際中的緊張和煩惱，學會自我減壓。只有具備健康的心理、積極的情感，與作者、讀者、審稿人等交流時，才能以良好的精神面貌在編輯工作中保持愉快的情緒，提高工作效率。第四，學習新媒體技術。數字出版改變了傳統期刊編輯的職能和工作方式。學術期刊編輯應充分利用現有數字資源，不斷學習并掌握最新的編輯出版技能。學術期刊編輯還可通過瀏覽社團網站、加入編輯群、閱讀微信推送、瀏覽學者博客，獲取行業動態，提高編輯業務水平[18]。第五，通過學術活動，積累人脈。編輯可以通過閱讀相關部門的學科發展戰略報告和科研計劃報告，瀏覽學術刊物，或通過互聯網查閱學科的國內外學術研究動態，通過參加各種學術研討會和科學報告會，結識學科專家，了解學科的發展狀況，積累期刊的人脈[5]。

4結語

3個階段沒有時間上絕對的界限，相鄰兩個階段可能會有一部分重疊，具體階段時間的長短視個人能力和所處的出版環境而定。學術期刊工作任重道遠，要始終不忘初心，即使被現實磕碰之后也不能輕言放棄，堅持探索與實踐，真正擔負起時代賦予學術期刊編輯的責任和使命。