財(cái)政地稅局計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度范文

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為了加強(qiáng)財(cái)政、地稅局計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的管理，規(guī)范流程，提高計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用效率和使用壽命，確保各類計(jì)算機(jī)及設(shè)備的正常運(yùn)行，防止國有資產(chǎn)的流失，結(jié)合本單位使用及管理現(xiàn)狀，特制訂以下管理制度。

一、適用范圍

（一）適用設(shè)備范圍

我局所有的計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備，包括小型機(jī)、PC服務(wù)器、臺式電腦、便攜式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、路由器、交換機(jī)等硬件設(shè)備。

（二）適用部門及人員范圍

適用部門及人員：縣局各科室、基層各單位（以下統(tǒng)稱“科室”）及工作人員。

二、管理原則及方式

計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備采用“集中采購、分散使用、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一維護(hù)”的管理原則，即設(shè)備放在各科室使用，但是設(shè)備的購置、更新、登記、調(diào)配以及報(bào)廢由縣局辦公室統(tǒng)一管理，設(shè)備的故障由縣局信息中心（以下簡稱“信息中心”）統(tǒng)一維護(hù)。

三、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的配備及采購

（一）設(shè)備的配備

1、設(shè)備的配備原則。先利用原有的閑置設(shè)備進(jìn)行調(diào)配，不能滿足業(yè)務(wù)需求的再進(jìn)行采購。

2、設(shè)備的配置。臺式計(jì)算機(jī)原則上人手配置一臺，復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、路由器、交換機(jī)、小型機(jī)、PC服務(wù)器、便攜式電腦等根據(jù)工作需要由局務(wù)會議研究決定。

3、設(shè)備更新、更換條件

（1）使用年限在6年以上,且無法滿足業(yè)務(wù)需求的。

（2）損毀、損壞或故障高發(fā)導(dǎo)致維修成本已大于設(shè)備自身現(xiàn)有價(jià)值的。

（3）業(yè)務(wù)特殊需求的。

4、配置程序

符合配置條件的由使用科室提出申請，填寫“計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備配置申請表”，由信息中心對申請進(jìn)行需求分析，在申請表上提出建議，然后交于辦公室，由辦公室提出方案，報(bào)局務(wù)會議研究，經(jīng)局務(wù)會議研究同意的，由辦公室配置。

5、設(shè)備領(lǐng)用

科室領(lǐng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備需先填寫“計(jì)算機(jī)設(shè)備領(lǐng)用申請單”，經(jīng)信息中心負(fù)責(zé)人簽署意見，辦公室審批后方可領(lǐng)取設(shè)備。

6、設(shè)備調(diào)配

因工作原因需要在科室之間調(diào)配設(shè)備時(shí)，由調(diào)入科室提出申請，報(bào)辦公室，由辦公室向調(diào)入、調(diào)出科室開具“計(jì)算機(jī)設(shè)備調(diào)配通知書”，辦理調(diào)配手續(xù)。調(diào)入科室應(yīng)按規(guī)定到辦公室辦理設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)后方可使用。

（二）設(shè)備的采購

1、采購流程

辦公室采購計(jì)算機(jī)等設(shè)備，由信息中心制定設(shè)備采購技術(shù)方案，報(bào)局務(wù)會議通過后，由辦公室按照政府采購流程辦理采購事宜。

2、設(shè)備驗(yàn)收

辦公室和信息中心負(fù)責(zé)對到貨（購置、調(diào)撥、捐贈）計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，核查設(shè)備配置。驗(yàn)收人員填寫“計(jì)算機(jī)類設(shè)備到貨驗(yàn)收單”。

3、設(shè)備登記

購置的計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備驗(yàn)收合格后，由辦公室統(tǒng)一制作、填寫固定資產(chǎn)標(biāo)簽，注明編號、購置時(shí)間、使用部門等信息。同時(shí)將登記后的設(shè)備情況如實(shí)記入統(tǒng)一的管理臺賬。

四、計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的管理

設(shè)備的使用科室為設(shè)備的管理責(zé)任科室，科室負(fù)責(zé)人為該設(shè)備的第一責(zé)任人，具體使用人為該設(shè)備的具體責(zé)任人。使用人應(yīng)珍惜維護(hù)好設(shè)備，若因人為原因造成設(shè)備損壞、丟失、被盜一律賠償經(jīng)濟(jì)損失。

（一）設(shè)備移交

在職工作人員因辭職、調(diào)離、退休、更換崗位等原因脫離現(xiàn)在的工作崗位時(shí)，要向科室負(fù)責(zé)人移交設(shè)備，辦理移交手續(xù)；科室負(fù)責(zé)人脫離現(xiàn)在的工作崗位時(shí)，要做好與下一任科室負(fù)責(zé)人的設(shè)備移交工作，同時(shí)人事監(jiān)察科和辦公室要做好監(jiān)交工作，未交清者不得辦理相關(guān)調(diào)動等手續(xù)。移交的設(shè)備由辦公室統(tǒng)一調(diào)配，未調(diào)配的仍由原科室保管。

（二）設(shè)備的收回

1、計(jì)算機(jī)設(shè)備更換，應(yīng)先收回原有計(jì)算機(jī)設(shè)備，再辦理更換設(shè)備的領(lǐng)用手續(xù)。設(shè)備的收回由辦公室填寫“計(jì)算機(jī)設(shè)備收回單”，交于信息中心，核實(shí)設(shè)備后辦理收回。

2、收回設(shè)備的處置。對于收回后可繼續(xù)使用的設(shè)備，由辦公室調(diào)配；對于收回后不可再利用設(shè)備，辦理報(bào)廢手續(xù)。

（三）設(shè)備報(bào)廢

1、報(bào)廢流程。符合報(bào)廢條件的設(shè)備由信息中心填寫“計(jì)算機(jī)設(shè)備報(bào)廢申報(bào)表”交于辦公室，辦公室和信息中心負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢評估、核實(shí)工作,經(jīng)辦公室審核、局務(wù)會議同意后方可辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢后的設(shè)備由信息中心統(tǒng)一保管，報(bào)廢設(shè)備的散件可供其他設(shè)備維修時(shí)使用。

2、設(shè)備核銷。在設(shè)備報(bào)廢處理過程中信息中心必須會同局辦公室做好設(shè)備實(shí)物臺賬報(bào)廢設(shè)備實(shí)物的核對、核銷工作，做到帳物相符。

3、收入上繳。計(jì)算機(jī)設(shè)備的報(bào)廢、報(bào)損、賠償?shù)茸儍r(jià)收入必須如數(shù)上繳局財(cái)務(wù)。