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隊長職責
主負責活動項目以及隊伍管理。
副隊長職責
主負責隊伍日常事務(wù)運作。
隊長與副隊長負責總體規(guī)劃,事務(wù)決議,總體協(xié)調(diào),規(guī)章認定,工作考核;領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各部門的行動,是隊伍主要負責人。
行政部職責
1、主要負責“青年自愿團”各類活動的組織和隊伍管理活動;項目策劃與開發(fā)。
負責各種志愿服務(wù)活動的聯(lián)系、組織、策劃、開展,加強協(xié)會與福利機構(gòu)、各高校青志隊、社會義工等慈善公益組織之間聯(lián)系,促進本協(xié)會與社會外界的相互了解,拓寬志愿活動的思路,向外樹立本協(xié)會志愿者的良好形象。
2、負責隊伍制度整編以及隊員的獎懲評優(yōu)的工作。
負責各項活動的安排和總結(jié),學(xué)期的總結(jié)與評優(yōu)。管理制度、獎懲制度、納新制度、競選制度、評優(yōu)制度等內(nèi)部制度的修改以及隊伍管理等,是促進整體工作順利運轉(zhuǎn)的中樞。
理事部職責
1、文秘工作:會議、活動記錄與物資、資料登記核實,以及部門通訊以及協(xié)調(diào)。
協(xié)調(diào)和監(jiān)督協(xié)會各部門工作,執(zhí)行理事會的決議,傳達部署、反映情況;負責協(xié)會財務(wù)經(jīng)費、公共物品的管理,協(xié)會人員資料登記和更新,檔案存檔,會議的安排、簽到登記和內(nèi)容記錄。
資料登記:申請加入、以及隊員檔案整理,時長記錄等。
通訊工作:與隊伍以及外部的通聯(lián)工作。
物資工作:工作證、物資申請以及退還;以及為開展各項志愿服務(wù)活動所需物品的合理采購。
2、隊伍培訓(xùn)
舉辦各種培訓(xùn)活動,組織學(xué)習青年志愿者事業(yè)的業(yè)務(wù)知識,提升干部干事、隊員的工作能力、團隊意識及整體素質(zhì),提高志愿者服務(wù)水平;協(xié)助評優(yōu)工作,提供相關(guān)信息。以隊員為核心,增智怡情;并對隊員進行必要的幫助,促進隊員與隊員、隊員與干事之間的更好交流。
宣傳部職責
1、宣傳工作:主要負責“青年自愿隊”自身的宣傳。
采用各種有效宣傳途徑向校內(nèi)外宣傳青志隊的宗旨、服務(wù)活動,宣傳志愿者的服務(wù)精神,負責每次活動的形象設(shè)計、宣傳及各項活動的照片、影像等的制作。(信息組:收集信息,撰寫稿件,報道青志隊動態(tài)、活動開展情況、志愿者事跡等;聯(lián)系校內(nèi)校外媒體,協(xié)助宣傳工作,負責文字排版編輯。)
**年10月17日