廣告業人事管理規則范文

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一、總則

第一條本公司員工之甄選、報到、保證、試用、任用、服務準則、加班、差、公出、休假、請假、薪資、考績、獎懲、遷調、解職、福利等，除法令另有規定外，悉依本規則之規定辦理。

第二條本公司如有臨時性、短期性、季節性或特定性之工作，得雇用定期契約人員。

第三條關于試用、練習生、新進職員及臨時人員之管理，比照本規則之規定辦理。

二、甄選

第四條本公司職員之甄選，以學識、品德、能力、體格及適合工作所需條件為準。采用考試及甄試兩種方式，依實際需要，任擇其中一種實施或兩種并用。

第五條應征人員之甄選以筆試、口試及性向測驗各項中選擇測驗之，必要時可經信用調查。

三、報到

第六條應征人員經核定錄用后，由人事單位通知錄用人員報到，除任用通知單外，并寄扶養親屬申請表、保證書，錄用人應照規定日期報到，于報到前辦妥下列手續，并于報到時繳交，無故不在期限內辦妥者，即取消其錄用資格。

(一)繳驗學、經歷及兵役證件，2寸半身相片一張，身份證復印件；

(二)辦理保證事宜；

(三)填妥扶養親屬申請表；

(四)經醫院或衛生院(所)檢查合格之體檢表一份；

(五)須定工作契約者，應即辦理聘雇契約手續。

四、保證

第七條本公司職員，除總經理、副總經理、經理外，均須辦理保證手續，并經審核后方得報到。前項保證手續及保證人責任以保證書規定之。

第八條本公司職員需覓保證人至少一名。

保證人必須有下列資格：

(一)本國公民有正當職業。

(二)現職武官少校以上或文職薦任者。

第九條凡為本公司職員或與被保的職員有配偶或直系親屬之關系者，不得作為保證人。

第十條被保證人如有下列情況之一者，保證人應負賠償責任并拋棄先訴抗辯權。

(一)虧空公款或借用財物不歸還者；

(二)偷竊本公司資料、器材、工具及物品者；

(三)假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確證者；

(四)故意毀損本公司之設備或其他物品者；

(五)營私舞弊或其他不法行為致本公司受損者；

(六)移交不清或棄職潛逃致本公司受損害者；

第十一條保證人有下列情形之一者，應即換保：

(一)保證人死亡；

(二)保證人住所不明；

(三)保證人退休；

(四)保證人喪失保證資格。保證人有前項各款情形之一者，被保證人應即通知本公司。其怠于通知者，應予議處。

第十二條保證人因故退保，應以書面通知本公司，俟本公司交由被保人另行覓保，辦妥換保手續，接獲本公司同意退保通知后，始得解除保證責任，如以登報或宣告退保者，概不生效。職員換保應于一星期內辦妥新保證手續，逾期未辦，視情節輕重，予以議處或免職。

第十三條保證人在保證書上蓋有印章，如有作廢或更改時應具函通知本公司，并將新印章之印模掛號郵寄存查，同時聲明繼續保證，但在本公司未接到通知以前，仍認原印章為有效。

第十四條保證人所負之一切保證責任，決不因被保證人之工作地點有所不同，而借口推諉。

第十五條保證人應于職員離職半年后，而無發生未了結事項時，始得解除保證責任，保證書自動失效。

第十六條本公司于每年定期對保并于認為必要時可隨時辦理對保。

五、試用

第十七條試用期間：新進職員到職后40天為試用期間，試用期滿，由各部門主管簽請總經理核準為正式職員。

第十八條試用期間成績欠佳者，公司可隨時予以解雇。

六、任用

第十九條有下列情形之一者，不得為本公司之職員：

(一)曾犯內亂、外患或經通緝、判刑有案、剝奪公權尚未復權者；

(二)吸食或有其他不良嗜好者；

(三)思想不良或品性頑劣，經公私機關開革者；

(四)虧空公款或貪污有案者；

(五)參加幫會、營私、聲名狼藉者；

(六)受禁治產宣告尚未撤銷者；

(七)年齡未滿15歲者；

(八)患有神經病或傳染病者；

(九)欠缺語言機能，行為不便影響工作者。

第二十條職員經任用分派工作后，應即赴所派定單位工作，不得借故推諉。

七、服務準則

第二十一條職員應遵守本公司一切規章與主管之指示。

第二十二條職員應盡忠職守，努力工作，不得泄漏業務上之機密。

第二十三條職員對未經明示事項之處理，應請示上級，遵照指示辦理。

第二十四條職員應珍惜公司信譽，凡個人之意見涉及公司者，非經上級許可，不得對外發表。

第二十五條職員不得兼任本公司以外之職務，但本公司投資之事業經總經理特準者，不在此限。

第二十六條職員對于一切公物應倍加愛惜珍用，非經許可不得私自攜出。

第二十七條職員不得違抗上級命令，如有正當意見，應于事前陳述。如遇同事工作繁忙，必須協同辦理，應遵從上級指揮，予以協助。

第二十八條職員除星期例假、因公出差或請假者外應按時辦公，不得曠職或遲到早退。

第二十九條職員星期一到五之上班時間為上午8時30分，下班時間為下午5時30分，中午休息時間自12時至下午1時30分。星期六上班時間為上午8時30分，下班時間為中午12時。

第三十條練習生之上下班時間如下：

(一)白天練習生星期一到五上班時間為上午8時，下班時間為下午4時30分，中午休息時間自12時至下午1時30分，星期六上班時間為上午8時，下班時間為中午12時。

(二)晚上練習生星期一到五上班時間為下午5時30分到晚上10時，星期六上班時間為下午1時30分到5時30分。

第三十一條除總經理、副總經理外，本公司職員應依規定之上下班時間打卡。任何人不得代他人打卡，違者雙方概以曠職二天論處，但因特殊情形未能打卡時，應由直屬主管證明之。

第三十二條職員于上下班時間逾時或提早者視為遲到或早退，遲到或早退15分鐘以內，三次以曠職半天計，到或早退15分鐘以上，一小時以內者，每次均以曠職半天計。遲到或早退一小時以上者，以曠職一天計。其遲到、早退之統計以每月底結算。因天災人禍或其他人力不可抗拒之情形而遲到，經提出報告而查明確實者，或報經核準后而早退者，可免按遲到早退計算。

第三十三條本公司職員于上班時間內，因公外出時，應以口頭方式向直屬主管報請核準，報備時應說明事由、欲往何處、與何人接洽、及預定返回時間，未經核準擅自外出，情況嚴重者概以曠職論處。

第三十四條當公司在晚間舉辦訓練開班時，除經理級以上干部外，本公司職員均應輪值，時間輪值之職責如下：

(一)處理上課學員的各項事宜(包括點名、收款、麥克風、上課桌椅黑板、投影機等準備工作)。

(二)督導練習生處理清潔衛生、冷氣、茶點等事項。

(三)禁止上課學員進入辦公室。

(四)隨時注意學員上課之反應與意見，以報告上級。

(五)禁止旁聽。

(六)預防火災及其他危險事件。

八、加班

第三十五條由于業務上之需要，需于工作時間以外工作者為加班，加班得支給加班費。

第三十六條加班時間之計算，以每半小時為計算之單位，并按出勤卡時間為準。下午下班后應打下班卡，加班前應打加班卡。

第三十七條職員加班除每晚講座之輪值外，事前須填妥加班申請單報請主管核準，否則不予計算加班。

第三十八條經理級以上干部、營業及外人員，一律不支給加班費。

九、出差

第三十九條職員出差，分長程出差與短程出差兩種，需一天以上才能往返者，稱為長程出差，凡能于當天往返者，稱為短程出差，因公務需要外出本市者稱為公出。

第四十條長程出差：

(一)出差人員于出差前，應填具長程出差申請單，送請單位主管核簽后，轉呈副經理以上主管核準。

(二)出差人員可憑核準后之長程出差申請單向會計科預支差旅費。

(三)出差人員公畢返回后，應按實際支出之宿費、交通費(以上須有單據)、膳雜費填具出差旅費清單，連同長程出差申請單，送單位主管核簽后，轉呈副總經理以上主管核準，再送會計科報銷。

(四)職員長程出差旅費支付標準如下表。