關于黨員檔案管理相關問題的分析范文

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摘要:本文概述了黨員檔案的含義，對黨員檔案管理工作的重要性進行了說明，探討了黨員檔案管理存在的主要問題及應對策略，以供參考。

關鍵詞:黨員；檔案管理；問題；對策

1關于黨員檔案概述

所謂黨員檔案，實際上就是與入黨黨員相關的一些個人材料。通常而言，入黨積極分子在向黨組織遞交入黨申請時，就需要向黨組織提交一些個人與組織發展相關的材料，包括個人生活狀況、學習經歷還有工作情況等。之后會有管理人員在黨員檔案中記錄下這些主要的信息內容，這一行為的目的在我們看來主要是為了反映黨員在思想上的發展規律，對黨員的整個政治生涯進行記錄，同時，我們要想了解一位黨員政治生命的成熟或者成長經歷，只需要翻閱該黨員的黨員檔案就可以了。

2黨員檔案管理工作的重要性

黨員檔案資料能夠對黨員的基本生活經歷進行充分記錄，及時反映黨員的思想變化軌跡，從而實現對黨員政治生命的記錄，通過分析黨員檔案資料就能將黨員的具體政治成長歷程充分反映出來。隨著信息技術在新時期背景下的不斷革新，在目前的黨員檔案管理工作中已廣泛應用到信息化技術，這使得傳統的紙質檔案逐漸轉變為電子數據，基于電子化和數字化的檔案處理方式得以實現，信息化技術的應用讓黨員檔案的管理更為集中和高效，使黨員檔案管理的效果得到了更大提升。由于在傳統人工管理模式下常常會有錯誤發生，降低了檔案信息的精準度，因此，為了應對這種問題就需要加強對電子檔案管理模式的重視程度，更加精準的處理檔案信息且更好的進行數字化管理。

3黨員檔案管理存在的主要問題及應對策略

3．1存在的問題

(1)不重視檔案管理工作。通常情況下，為了更加科學的管理黨員檔案，實現良好的管理效果，黨員檔案信息應該與個人人事檔案以及學生或干部檔案信息等的存檔做到統一化。在個人檔案信息中包含了黨員檔案信息和人事檔案信息，這都是管理的主要對象。另外，由于不夠重視檔案館管理工作，導致檔案管理嚴重缺乏投入，檔案信息技術設備相對較少，無法實現黨員檔案管理的信息化，從而制約了檔案管理的效果。如果黨員檔案管理工作不規范，容易拖延黨的建設，最終阻礙黨組織的規范化。

(2)檔案管理制度不夠健全。一名黨員從申請入黨到正式成為黨員這樣過程會有大量的檔案資料產生，對于黨員來說，這些資料有著非常重要的意義，它是黨員成長歷程的見證者。要想黨務建設能夠得到全面推進，必須要對檔案管理工作加以重視，關鍵就是要讓相配套的檔案管理制度建立起來。但是從當前檔案管理制度的建設現狀來看，其中還有很多問題存在，由于對于檔案管理工作還不夠重視，因此檔案信息被錯亂登記、管理操作不規范等情況還時有發生，以致于對檔案管理的效果造成嚴重影響。

3．2應對策略

(1)加強對黨員檔案管理工作的重視。為了讓黨員檔案管理工作能夠得到全面推進，在新時期必須首先著手于檔案管理工作的基礎性問題，比如:對黨員檔案信息管理工作加強重視程度，在檔案管理上黨組織需要對預算力度不斷加大，為了方便開展檔案管理工作，還要對先進的檔案信息管理設備做到及時引進。對于領導層而言，同樣需要加強重視黨員檔案管理工作，要深刻意識到檔案管理的重要性，樹立科學良好的檔案管理意識，從而落實好檔案管理工作。

(2)建立更為完善的檔案管理制度。為了保證更加科學的開展檔案管理工作，必須要讓更為完善且健全的檔案管理制度建立起來，在檔案管理制度中融入檔案管理的相關內容，合理規范好檔案管理的具體流程及管理權責問題。首先，應該建立一個完善的檔案收集機制，結合黨員檔案收集的具體目錄收集相關黨員的檔案資料，在執行過程中，檔案管理者必須確保管理操作的準確性，主動性，及時性及保密性等。在處理檔案材料時，必須確保檔案材料的完整性，真實性和規范性，確保文本中的材料清晰明了，還要確保相關程序的完整。其次，要嚴格規范查閱機制，及時將檔案借閱行為予以規范化，借閱時，必須登記借閱人姓名，借閱時間，借閱檔案材料名稱，使用用途等信息，并且還要對《查閱黨員檔案登記表》進行填寫。再次，需要建立和完善黨員檔案轉移的良好機制，在轉遞黨員檔案資料和信息時，要確保信息的完整，及時，安全，準確以及保密。被轉出的檔案資料，還需填寫相應的《轉遞黨員檔案材料通知單》，并蓋印章貼上密封簽。最后，基層單位或黨組織要設單獨的檔案管理室或專柜保存黨員檔案，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜工作。

(3)打造更為專業化的檔案管理團隊。為了讓黨員檔案管理效果更加理想，必須在新常態背景下對黨的領導做到全面遵循，并且要對黨組織建設工作加以重視，使檔案管理團隊被打造得更加專業化。在對檔案管理人員進行選擇時，管理人員必須要對基本的檔案管理知識足夠了解，同時還要對計算機技術有一定的掌握，以便其能夠熟練操作信息化設備，采取計算機輔助管理，將全體黨員目錄信息及時錄入相應軟件系統，從而使管理與應用的現代化管理水平得以提高。對于檔案管理者，需要在上崗前全面考核其實力，通過考試者再參加復試，只有通過考核以后才能獲得此項工作的任職資格。

4結語

綜上所述，黨組織主要通過黨員檔案來認定一名黨員的身份，對于該黨員所經歷的學習和生活以及工作等方面等情況都大致記錄在了黨員檔案之中，因此，對于一名黨員來說檔案管理非常重要，它可以說是其政治生命的記載，只有將相關黨員檔案管理工作做好，才能使黨員基本利益得到有效保障。

參考文獻:

［1］林凌．黨員檔案管理中存在的問題及對策分析［J］．卷宗，2016，6(01):41．

［2］陳倫．新形勢下黨員檔案管理存在的問題及應對策略［J］．卷宗，2016(05):3～4.

作者：羅清華 單位：梅州興寧市國道省道養護站