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1職責(zé)分工
1.1營(yíng)銷部工作職責(zé)
負(fù)責(zé)制定本單位電費(fèi)賬務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)與制度。對(duì)本單位電費(fèi)賬務(wù)工作提出指導(dǎo)性意見(jiàn),分解下達(dá)各項(xiàng)考核指標(biāo),組織開(kāi)展賬務(wù)管理工作的監(jiān)督、稽核、分析與檢查。負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成的營(yíng)銷業(yè)務(wù)流程梳理和數(shù)據(jù)支持及維護(hù),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、唯一。完善營(yíng)銷系統(tǒng)功能,滿足業(yè)務(wù)需求變化,確保及時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。對(duì)用戶信息、電價(jià)信息、應(yīng)收信息、賬齡信息、實(shí)收信息、電力銷售報(bào)表等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和提供相關(guān)數(shù)據(jù)。
1.2營(yíng)業(yè)及電費(fèi)室工作職責(zé)
營(yíng)業(yè)及電費(fèi)室賬務(wù)班是電費(fèi)賬務(wù)工作的具體處理班組。負(fù)責(zé)管理電費(fèi)收據(jù),對(duì)賬務(wù)管理、賬務(wù)處理提出具體意見(jiàn)和要求,為公司各項(xiàng)指標(biāo)考核提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。具體職責(zé)是:①負(fù)責(zé)審核、打印、裝訂、保管公司各類電費(fèi)憑證,負(fù)責(zé)打印、裝訂公司全部銀行回單,在確保資金核對(duì)無(wú)誤的情況下與財(cái)務(wù)進(jìn)行交接。對(duì)營(yíng)銷系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行裝訂、保管和歸檔。②負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部門管理電費(fèi)資金賬戶,完成電費(fèi)資金的實(shí)時(shí)上劃工作。③負(fù)責(zé)按日匯總各營(yíng)業(yè)單位上報(bào)的銀行回單明細(xì)表,核對(duì)電費(fèi)收入進(jìn)賬情況,完成與銀行的對(duì)賬和文本信息導(dǎo)入工作。④按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對(duì)電費(fèi)收繳及往來(lái)款項(xiàng)等,與營(yíng)業(yè)單位核對(duì)應(yīng)收電費(fèi)數(shù)據(jù)。完成、編報(bào)各類報(bào)表和分析,進(jìn)行在途資金和未達(dá)賬項(xiàng)的督促和分析。⑤負(fù)責(zé)組織各營(yíng)業(yè)單位對(duì)賬務(wù)余額與營(yíng)銷系統(tǒng)客戶明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的差異督促查找,保證數(shù)據(jù)一致。⑥負(fù)責(zé)集中賬戶的多種繳費(fèi)方式的賬務(wù)處理工作。
1.3各營(yíng)業(yè)單位工作職責(zé)
①負(fù)責(zé)電費(fèi)收費(fèi)、催收,在營(yíng)銷系統(tǒng)中完成收費(fèi)、解款、解款核定、進(jìn)賬單錄入等工作。②負(fù)責(zé)每日通過(guò)網(wǎng)銀查詢銀行到賬信息進(jìn)行到帳確認(rèn)、生成和審核集團(tuán)賬戶各類憑證等工作,并向營(yíng)業(yè)及電費(fèi)室賬務(wù)班填報(bào)銀行回單明細(xì)表。③負(fù)責(zé)每日對(duì)非集團(tuán)賬戶的電費(fèi)信息做電費(fèi)賬務(wù)處理。④每月配合營(yíng)業(yè)及電費(fèi)室賬務(wù)班對(duì)所有的銀行回單進(jìn)行打印、整理和裝訂。⑤協(xié)助地市公司落實(shí)本單位的在途資金、未達(dá)賬項(xiàng),統(tǒng)計(jì)本單位各項(xiàng)與電費(fèi)回收、賬務(wù)管理有關(guān)的指標(biāo)完成情況并進(jìn)行分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門反饋賬務(wù)管理中的問(wèn)題。⑥協(xié)助財(cái)資部、營(yíng)銷部、營(yíng)業(yè)及電費(fèi)室賬務(wù)班等部門,完成所轄供電營(yíng)業(yè)區(qū)域營(yíng)業(yè)站(所)的電費(fèi)資金收入、對(duì)賬、銀行賬戶管理等工作。
2具體要求
2.1設(shè)立電費(fèi)賬務(wù)專責(zé)人。
每日匯總本單位各賬務(wù)工作人員的銀行回單明細(xì)表,對(duì)口向營(yíng)業(yè)及電費(fèi)組賬務(wù)班上報(bào)本單位銀行回單明細(xì)表。銀行回單明細(xì)表必須填寫制表人。
2.2完整規(guī)范帳套設(shè)置。
營(yíng)銷電費(fèi)賬務(wù)設(shè)置以營(yíng)銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)為支撐,以地市公司為主體進(jìn)行帳套設(shè)置。一個(gè)地市級(jí)單位只允許建立一個(gè)電費(fèi)帳套。系統(tǒng)帳套設(shè)置具備向下穿透功能,可以實(shí)現(xiàn)按照供電所、縣級(jí)公司不同層級(jí)的查看和統(tǒng)計(jì)、分析。
2.3在營(yíng)銷系統(tǒng)中解除原有的綁定模式
按照地市公司模式進(jìn)行操作。
2.4各營(yíng)業(yè)單位工作人員在“進(jìn)賬單錄入”環(huán)節(jié),必須嚴(yán)格按照銀行到賬信息進(jìn)行錄入。
2.5多元化繳費(fèi)賬戶設(shè)置。
農(nóng)行的惠農(nóng)卡繳費(fèi)方式全部歸集到農(nóng)行總賬戶,其余多元化繳費(fèi)方式全部歸集到工行總賬戶,統(tǒng)一由營(yíng)業(yè)及電費(fèi)室進(jìn)行賬務(wù)處理。
2.6與財(cái)務(wù)的信息交互方式。
營(yíng)銷系統(tǒng)建立以地市供電服務(wù)中心為核算單位的核算體系,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)總賬,營(yíng)銷系統(tǒng)負(fù)責(zé)應(yīng)收、實(shí)收明細(xì)核算,每日將分類核算匯總數(shù)據(jù)(明細(xì)以縣公司為準(zhǔn),以便財(cái)務(wù)部門計(jì)算稅金)傳送給一體化平臺(tái),財(cái)務(wù)系統(tǒng)獲取相關(guān)數(shù)據(jù)后自動(dòng)集成財(cái)務(wù)憑證。
2.7撤并期間,電費(fèi)賬戶實(shí)行新舊賬戶并行模式
各單位注意做好通知用戶工作,確保電費(fèi)回收進(jìn)賬工作順暢。總之,只有做好以上工作,才能規(guī)范營(yíng)銷收費(fèi)賬務(wù),才能確保電費(fèi)回收進(jìn)賬工作順利進(jìn)行。
作者:劉惠萍單位:國(guó)網(wǎng)陽(yáng)泉供電公司