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1各營業單位工作職責
①負責電費收費、催收,在營銷系統中完成收費、解款、解款核定、進賬單錄入等工作。②負責每日通過網銀查詢銀行到賬信息進行到帳確認、生成和審核集團賬戶各類憑證等工作,并向營業及電費室賬務班填報銀行回單明細表。③負責每日對非集團賬戶的電費信息做電費賬務處理。④每月配合營業及電費室賬務班對所有的銀行回單進行打印、整理和裝訂。⑤協助地市公司落實本單位的在途資金、未達賬項,統計本單位各項與電費回收、賬務管理有關的指標完成情況并進行分析,及時向領導和上級部門反饋賬務管理中的問題。⑥協助財資部、營銷部、營業及電費室賬務班等部門,完成所轄供電營業區域營業站(所)的電費資金收入、對賬、銀行賬戶管理等工作。
2具體要求
2.1設立電費賬務專責人。每日匯總本單位各賬務工作人員的銀行回單明細表,對口向營業及電費組賬務班上報本單位銀行回單明細表。銀行回單明細表必須填寫制表人。
2.2完整規范帳套設置。營銷電費賬務設置以營銷業務應用系統為支撐,以地市公司為主體進行帳套設置。一個地市級單位只允許建立一個電費帳套。系統帳套設置具備向下穿透功能,可以實現按照供電所、縣級公司不同層級的查看和統計、分析。
2.3在營銷系統中解除原有的綁定模式,按照地市公司模式進行操作。
2.4各營業單位工作人員在“進賬單錄入”環節,必須嚴格按照銀行到賬信息進行錄入。
2.5多元化繳費賬戶設置。農行的惠農卡繳費方式全部歸集到農行總賬戶,其余多元化繳費方式全部歸集到工行總賬戶,統一由營業及電費室進行賬務處理。
2.6與財務的信息交互方式。營銷系統建立以地市供電服務中心為核算單位的核算體系,財務負責總賬,營銷系統負責應收、實收明細核算,每日將分類核算匯總數據(明細以縣公司為準,以便財務部門計算稅金)傳送給一體化平臺,財務系統獲取相關數據后自動集成財務憑證。
2.7撤并期間,電費賬戶實行新舊賬戶并行模式,各單位注意做好通知用戶工作,確保電費回收進賬工作順暢。總之,只有做好以上工作,才能規范營銷收費賬務,才能確保電費回收進賬工作順利進行。
作者:劉惠萍單位:國網陽泉供電公司