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1企業檔案部門的自身文化建設
它在企業的文化傳承和文明發展中發揮著重要憑證作用、媒介作用和文化教育作用。它具有自己獨有的真實性、歷史性和權威性特點,是企業文化教育的生動素材。由此可見,它的作用是不可替代的,尤其在知識化、信息化的今天其作用更是非同尋常的。檔案文化作用的重要性明確了在新形勢下,積極開展檔案文化建設是檔案部門刻不容緩的重要任務。
1.1企業檔案文化建設的現狀
企業檔案文化建設是當今社會文化和企業文化發展的迫切需要,是今后檔案工作的重要任務。它已經成為影響檔案改革與發展極為重要的因素。近年來,全社會呈現出了“文化熱”現象,但檔案文化作為社會文化、企業文化的基礎文化和核心地帶文化,與其它文化的發展相比遠遠是滯后的,其價值功能還未能得到很好發揮。
1.2檔案部門如何做好自身的文化建設
檔案工作者是檔案文化建設的踐行者,是優秀文化成果生產和創造的根本保證。建設檔案文化,關鍵就在于提高檔案專業人員的文化素養,培養造就一批文化底蘊豐厚的專業型復合人才。在提高職工的文化素質基礎上從而提升科學的檔案精神,塑造良好的檔案形象,提高檔案部門的大眾信譽。總之,檔案文化建設是當前和今后的重要工作任務,在新時代文化背景條件下,檔案部門在開拓思路、提高認識的前提下,應強化檔案文化建設意識,從工作實際出發,積極營造濃厚的檔案文化服務氛圍。
2企業檔案的收集、管理與開發利用新經驗、新方法
企業檔案工作要抓住機遇,規范管理,改革創新,多探討利用新方法,新經驗,力求實效,積極為企業的生產經營服務,真正發揮檔案信息資源的利用價值。對于科研院所而言,其科研檔案的價值是不可言喻的。對科研檔案的收集、管理與開發上要有適合本單位的應對方式,在此基礎上充分利用新經驗,探索新方法,對科研檔案實行全過程管理,經常主動深入到研究室、車間和各部門指導科技人員做好科技文件材料的形成和積累工作,確保歸檔材料齊全、完整、準確,達到規范化管理的標準。
3結語
綜上所述,我們應根據實際情況建立一套適合科研院所科研檔案管理體系,全方位、多角度地為企業科學研究、產業的發展以及各項工作提供優質高效服務,這是新時期社會發展、企業進步對檔案工作者提出的新要求。
作者:石美瓊邱紅蓮周怡靜單位:昆明貴金屬研究所