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隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,改革措施不斷出臺(tái),實(shí)施分級(jí)診療,取消藥品加成,調(diào)整醫(yī)療服務(wù)價(jià)格,探索醫(yī)保總額付費(fèi),醫(yī)生多點(diǎn)執(zhí)業(yè)等等,醫(yī)療環(huán)境發(fā)生了重大改變,醫(yī)院所面臨的不確定因素越來越多,實(shí)行全面預(yù)算管理有利于建全內(nèi)部約束機(jī)制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證收支平衡,略有結(jié)余,便于財(cái)務(wù)分析,確保醫(yī)療事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一、全面預(yù)算管理工作的主要環(huán)節(jié)及要求
醫(yī)院全面預(yù)算管理是根據(jù)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo),針對(duì)經(jīng)費(fèi)收支規(guī)模、收支結(jié)構(gòu)和資金渠道所做的預(yù)計(jì),是以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)目標(biāo)為目的的內(nèi)部管理活動(dòng),它是以定量方式,展現(xiàn)的特定期間的管理計(jì)劃,是業(yè)務(wù)工作的資金量化,是醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)的基本依據(jù),也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)管理的重要手段,體現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的深度融合。醫(yī)院全面預(yù)算工作要圍繞一個(gè)目標(biāo),就是用最小的成本,最大程度完成醫(yī)療工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)。做好醫(yī)院全面預(yù)算,主要把握五大環(huán)節(jié)。
(一)預(yù)算編制
編制是預(yù)算管理的第一個(gè)環(huán)節(jié),要確保預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性、可比性。編制過程中要遵循以收定支,收支平衡,略有結(jié)余,確保重點(diǎn),兼顧一般的原則,不編赤字預(yù)算。根據(jù)資金性質(zhì)不同,預(yù)算編制時(shí)采取零基預(yù)算法、定額法、增量法等不同的編制方法,以信息化為支撐,確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確及時(shí)性。
(二)預(yù)算考核
任何工作只有部署,沒有考核,就沒有約束,就不會(huì)持續(xù)改進(jìn),考核不僅僅是獎(jiǎng)懲,更是為了提高科室在預(yù)算執(zhí)行中的主動(dòng)性和有效性。財(cái)務(wù)部門要定期以歸口管理科室為對(duì)象,對(duì)照年初預(yù)算將各項(xiàng)收支,采取定性定量相結(jié)合的方法,分析,比較,客觀評(píng)價(jià),在預(yù)算管理委員會(huì)會(huì)議上通報(bào)結(jié)果,并納入績效考核,這樣就形成了全面預(yù)算工作的閉環(huán)管理系統(tǒng),確保了預(yù)算目標(biāo)的圓滿完成。
(三)強(qiáng)化責(zé)任
為了提高預(yù)算執(zhí)行效率和效果,要根據(jù)預(yù)算資金用途,設(shè)立歸口管理科室,明確責(zé)任。比如,衛(wèi)生材料的預(yù)算編制和執(zhí)行,歸口管理科室為醫(yī)療設(shè)備科;科研費(fèi)的預(yù)算編制和執(zhí)行,歸口管理科室為科研科;水電暖洗滌費(fèi)用,物業(yè)費(fèi)用的預(yù)算與執(zhí)行,歸口管理科室為后勤中心。責(zé)任到科,充分發(fā)揮行政職能科室的監(jiān)督作用,確保全面預(yù)算工作有序推進(jìn),有效執(zhí)行。
(四)項(xiàng)目預(yù)算
項(xiàng)目資金屬于有專門用途的重大資金,實(shí)行專款專用,根據(jù)申請(qǐng)項(xiàng)目的不同用途和限額標(biāo)準(zhǔn)有不同的資金來源渠道和不同的采購方式,對(duì)項(xiàng)目資金預(yù)算管理要有嚴(yán)格的規(guī)定。一般情況下,項(xiàng)目預(yù)算資金申報(bào)使用考核須經(jīng)過以下程序:(1)科室申報(bào);(2)歸口管理部門匯總初審;(3)財(cái)務(wù)科根據(jù)資金來源渠道的不同,測算復(fù)審;(4)預(yù)算管理委員會(huì)充分討論審定;(5)上報(bào)衛(wèi)生主管部門和財(cái)政部門待批;(6)各部門按照批復(fù)后的預(yù)算執(zhí)行;(7)財(cái)務(wù)部門定期分析、督促加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度;(8)定期通報(bào)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度;(9)年終職代會(huì)上通報(bào)執(zhí)行結(jié)果,納入績效考核,并作為次年申報(bào)項(xiàng)目資金預(yù)算的依據(jù)。
(五)成效考核
成效考核是加強(qiáng)全面預(yù)算管理、提高效率、增強(qiáng)單位競爭力以及落實(shí)責(zé)任的重要手段,主要從三個(gè)方面考慮:(1)設(shè)計(jì)科學(xué)合理的考核體系和指標(biāo),將指標(biāo)層層分解落實(shí)到具體部門、具體人,使每個(gè)人、每個(gè)部門的活動(dòng)與醫(yī)院的管理目標(biāo)相一致、相協(xié)調(diào);(2)醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展目標(biāo)是否高效率、高品質(zhì)實(shí)現(xiàn);(3)年度財(cái)務(wù)收支決算與年初財(cái)務(wù)預(yù)算之間的增減偏離度是否在合理范圍。
二、醫(yī)院全面預(yù)算管理工作的組織和實(shí)施
(一)提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院全面預(yù)算管理工作
整個(gè)過程突出一個(gè)“全”字:全員參與,全口徑編制,全程管控,是提高醫(yī)院整體管理水平的手段之一,不是財(cái)務(wù)部門獨(dú)立能夠完成的工作,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)重視與否直接關(guān)系到全面預(yù)算工作的推進(jìn)和效果。首先應(yīng)成立以院長書記為組長的預(yù)算管理委員會(huì),明確職責(zé),各分管院領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),責(zé)任到人,從組織機(jī)構(gòu)上強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。分管財(cái)務(wù)的副院長為副組長,擔(dān)任全面預(yù)算工作的總協(xié)調(diào),參與全面預(yù)算工作的全過程,組織召開專題會(huì)議,安排部署任務(wù),分階段督導(dǎo)落實(shí),及時(shí)解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。院領(lǐng)導(dǎo)的重視,為醫(yī)院做好全面預(yù)算工作提供強(qiáng)有力的保障。
(二)強(qiáng)化部門溝通和協(xié)調(diào)
全面預(yù)算工作涉及面廣,貫穿醫(yī)院工作的全方位,全過程,具有綜合性、系統(tǒng)性的特點(diǎn),只有得到業(yè)務(wù)科室的配合,預(yù)算工作才可能開展有序,扎實(shí)有效。為了及時(shí)解決預(yù)算編制和執(zhí)行過程中遇到的問題,醫(yī)院每年應(yīng)根據(jù)工作進(jìn)展,定期召開預(yù)算管理委員會(huì)會(huì)議,為科室之間解決預(yù)算工作中遇到的困難和問題提供交流平臺(tái),歸口管理科室在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),應(yīng)及時(shí)答復(fù)業(yè)務(wù)科室提出的疑問,協(xié)調(diào)解決遇到的困難,科室間保持良好的溝通,營造和諧的工作氛圍,全面預(yù)算工作才得以有條不紊進(jìn)行。
(三)財(cái)務(wù)部門全過程控制
全面預(yù)算工作體現(xiàn)了業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)工作的深度融合,但最終還表現(xiàn)為資金量化,財(cái)務(wù)必須是牽頭部門,要對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、考核、評(píng)價(jià)全程管控。首先財(cái)務(wù)人員要深刻認(rèn)識(shí)預(yù)算的重要性、必要性、準(zhǔn)確把握衛(wèi)生財(cái)政部門對(duì)全面預(yù)算工作的要求并匯報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo),爭取得到各分管院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持;其次,要利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、微信群、行政會(huì)等平臺(tái)為大家講解全面預(yù)算的相關(guān)政策,以及實(shí)施全面預(yù)算管理后,對(duì)全院及業(yè)務(wù)科室的積極作用,得到各科主任的理解和配合;第三要統(tǒng)一規(guī)范,保證預(yù)算的合理性和可比性,設(shè)置統(tǒng)一的科室預(yù)算表格,定期分析,制定考核標(biāo)準(zhǔn),通報(bào)評(píng)價(jià)結(jié)果,參與績效分配,引領(lǐng)全面預(yù)算工作形成閉環(huán)管理系統(tǒng),不斷推進(jìn)預(yù)算管理工作的規(guī)范化,確保預(yù)算目標(biāo)的圓滿完成。
作者:曹潤梅 單位:山西省眼科醫(yī)院財(cái)務(wù)科
第二篇:大型公立醫(yī)院預(yù)算管理問題與措施
[摘要]目前大型公立醫(yī)院在預(yù)算管理方面普遍存在預(yù)算制度不完善問題,醫(yī)院內(nèi)部對(duì)預(yù)算沒有達(dá)成共識(shí),科室參與度低,醫(yī)院在預(yù)算方面的信息化建設(shè)也比較落后,普遍存在重編制、輕執(zhí)行的問題,針對(duì)這些問題,提出相關(guān)對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]公立醫(yī)院;預(yù)算管理;問題;對(duì)策
1目前大型公立醫(yī)院預(yù)算管理存在的問題
1.1預(yù)算制度不完善
預(yù)算是一個(gè)相對(duì)固定制度。此處提到的制度不完善并不是指國家層面法律法規(guī)制度的不完善,而是指醫(yī)院內(nèi)部實(shí)際操作層面的預(yù)算制度不完善。具體表現(xiàn)為:各大型公立醫(yī)院對(duì)國家制度的執(zhí)行過于僵化,沒有結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)等因素靈活地制定針對(duì)本單位的預(yù)算制度。2010年的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》要求醫(yī)院要實(shí)行全面預(yù)算管理,建立健全預(yù)算管理制度,包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等制度。但是,許多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)預(yù)算的重視度不足,未能充分意識(shí)到預(yù)算在醫(yī)院發(fā)展、運(yùn)營過程中的重要性,未能建立起完善的預(yù)算制度,部分醫(yī)院的預(yù)算甚至由行政命令的方式實(shí)行,導(dǎo)致醫(yī)院的預(yù)算制度不甚完善,預(yù)算相關(guān)程序不甚合理。
1.2醫(yī)院整體的配合度不足
預(yù)算是一種協(xié)調(diào)機(jī)制。對(duì)醫(yī)院整體來說,資源是有限的,無法滿足所有科室提出的資源需求。醫(yī)院如何在科室之間配置資源,才能取得最大的整體效益,這需要在不斷的科室與科室、醫(yī)院與科室之間的溝通、協(xié)調(diào)、博弈過程中確定,預(yù)算就提供了這樣一個(gè)機(jī)制。而目前,大型公立醫(yī)院的預(yù)算編制、執(zhí)行基本上僅限于院級(jí)層面。有些科室認(rèn)為預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門的工作,根本不編制預(yù)算,或者由于不了解預(yù)算,上報(bào)的預(yù)算存在各種錯(cuò)誤。缺少各科室的預(yù)算,使得醫(yī)院預(yù)算編制的基礎(chǔ)不準(zhǔn)確,內(nèi)容不全面,無法充分反映醫(yī)院的實(shí)際經(jīng)濟(jì)情況,不利于預(yù)算的執(zhí)行與落實(shí)。同時(shí),很多醫(yī)院沒有專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),通常由財(cái)務(wù)部門完成預(yù)算的全部工作。而財(cái)務(wù)部門只是醫(yī)院的中層職能部門,沒有權(quán)利給各科室安排預(yù)算工作,也沒有能力協(xié)調(diào)各科室之間的沖突,無權(quán)決定醫(yī)院的資源配置,也無法獨(dú)立對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中的全部收支控制。因此,醫(yī)院管理層、各科室與財(cái)務(wù)部門之間需要加強(qiáng)配合,才能保證合理預(yù)算的制定與執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院總體價(jià)值的最大化。
1.3醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)程度不高
預(yù)算是一種信息傳遞機(jī)制,預(yù)算的過程是一個(gè)各種信息在醫(yī)院內(nèi)不同部門之間不斷相互傳遞的過程。預(yù)算雖然是以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主線,但是必須以其他大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),包括業(yè)務(wù)開展數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)、資金流動(dòng)數(shù)據(jù)等,包括當(dāng)期數(shù)據(jù)以及往年數(shù)據(jù),包括醫(yī)院內(nèi)部數(shù)據(jù)以及關(guān)聯(lián)單位數(shù)據(jù),甚至于宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展數(shù)據(jù)都會(huì)預(yù)算有影響。高效的預(yù)算要求醫(yī)院能及時(shí)、準(zhǔn)確的處理這些數(shù)據(jù)。但是大型公立醫(yī)院有著龐大的科室設(shè)置、頻繁的人員變動(dòng)和資產(chǎn)變動(dòng)以及繁雜的資金流動(dòng),預(yù)算需要的數(shù)據(jù)分散在各個(gè)科室,財(cái)務(wù)部門難以掌握各科室的財(cái)務(wù)信息,從而在財(cái)務(wù)部門與科室之間形成了嚴(yán)重的信息不對(duì)稱。信息不對(duì)稱的存在使得預(yù)算反饋信息的質(zhì)量和時(shí)效性較差,預(yù)算的編制的科學(xué)性與精準(zhǔn)性受到影響,預(yù)算的執(zhí)行情況也無法得到保障。目前,很多醫(yī)院仍在采取利用Excel之類的電子表格軟件手動(dòng)收集、手動(dòng)處理數(shù)據(jù)的工作方式。盡管這些軟件簡便易用,但并不是專業(yè)預(yù)算軟件,對(duì)于小型醫(yī)院,這種方式對(duì)預(yù)算的質(zhì)量并不會(huì)有顯著的影響。對(duì)于大型公立醫(yī)院,利用這種方法,導(dǎo)致各部門必須頻繁地互傳預(yù)算的表格文件。由于數(shù)量眾多且格式不統(tǒng)一,財(cái)務(wù)人員需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力,反復(fù)的匯總、更新各部門上報(bào)的表格。這樣,一方面增加了各部門尤其是財(cái)務(wù)部門的工作量,另一方面,大量的手工操作容易導(dǎo)致預(yù)算數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。隨著醫(yī)院對(duì)預(yù)算質(zhì)量要求的不斷提升,這種手工方式已經(jīng)難以滿足預(yù)算的要求,導(dǎo)致預(yù)算的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、精確化程度不足。除此之外,大型公立醫(yī)院由于內(nèi)部設(shè)置相對(duì)復(fù)雜性,不同層級(jí)的預(yù)算管理目標(biāo)不同,獲取的數(shù)據(jù)類別也存在諸多差別,因此對(duì)各層級(jí)的授權(quán)不同,手工處理的方式難以對(duì)此進(jìn)行區(qū)別,嚴(yán)重影響了預(yù)算的科學(xué)性。
1.4預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督程度不強(qiáng)
預(yù)算是一種考核機(jī)制,編制預(yù)算的目的是按照預(yù)算的目標(biāo)開展業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,不斷提高醫(yī)院運(yùn)行績效。目前,很多醫(yī)院普遍存在重視預(yù)算編制,輕視預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督的情況。年中沒有對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、反饋,只是在年末進(jìn)行總結(jié)。由于沒有制定預(yù)算執(zhí)行情況考核獎(jiǎng)懲制度,預(yù)算執(zhí)行情況沒有和年終考評(píng)、收入分配掛鉤,各科室并不關(guān)心預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度,導(dǎo)致預(yù)算無法起到有效地約束與激勵(lì)作用。
2加強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理的對(duì)策
2.1完善醫(yī)院預(yù)算制度
制度是預(yù)算管理工作有效開展的基礎(chǔ)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)醫(yī)院績效的重要性,首先完善醫(yī)院的預(yù)算制度。國家制定的預(yù)算制度只是醫(yī)院預(yù)算工作的總的行為準(zhǔn)則。在具體工作開展的過程中,需要在不違背國家制度的前提下,結(jié)合醫(yī)院的業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)等個(gè)體特征,制定具有針對(duì)性的預(yù)算制度,提高預(yù)算的可執(zhí)行性,充分發(fā)揮預(yù)算管理工作的效能。其次,要提高員工對(duì)預(yù)算的認(rèn)識(shí),引導(dǎo)員工參與制定預(yù)算,重視執(zhí)行預(yù)算,形成全員參與預(yù)算的局面。
2.2建立健全預(yù)算管理組織架構(gòu)
合理的組織架構(gòu)是預(yù)算管理工作有效開展的保障。醫(yī)院的預(yù)算管理是一個(gè)涉及醫(yī)院整體利益的財(cái)務(wù)管理過程。財(cái)務(wù)部門的權(quán)利與約束力有限,難以獨(dú)自完成如此復(fù)雜的綜合性任務(wù),所以,醫(yī)院應(yīng)成立預(yù)算管理委員會(huì)履行預(yù)算管理職責(zé)。委員會(huì)由最高領(lǐng)導(dǎo)層、財(cái)務(wù)部門、各科室預(yù)算工作負(fù)責(zé)人員、員工代表等組成,其中最好是由醫(yī)院一把手擔(dān)任委員會(huì)的第一負(fù)責(zé)人。預(yù)算委員會(huì)負(fù)責(zé)擬定預(yù)算目標(biāo)、組織編制預(yù)算、下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算,協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題,考核、監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行。各科室的預(yù)算工作負(fù)責(zé)人員全權(quán)管理科室的預(yù)算工作,及時(shí)準(zhǔn)確地向上傳達(dá)科室的財(cái)務(wù)信息、向下傳達(dá)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)意見,對(duì)預(yù)算組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。預(yù)算管理委員會(huì)應(yīng)下設(shè)預(yù)算辦公室,負(fù)責(zé)預(yù)算管理日常工作,一般設(shè)在財(cái)務(wù)部門。總之,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充分重視財(cái)務(wù)預(yù)算的重要性,充分調(diào)動(dòng)全院資源配合預(yù)算工作的展開。
2.3加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)
信息系統(tǒng)是預(yù)算管理工作有效開展的技術(shù)支持。科學(xué)、精準(zhǔn)的預(yù)算管理需要大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行支撐,離開了信息系統(tǒng),預(yù)算管理實(shí)施起來將緩慢困難,所以大型公立醫(yī)院應(yīng)加大信息系統(tǒng)在預(yù)算方面的應(yīng)用建設(shè),提高預(yù)算的信息化水平。一方面,各大型公立醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算軟件和醫(yī)院HIS信息系統(tǒng)的建設(shè)。目前,支出、收入方面的大部分?jǐn)?shù)據(jù),都會(huì)導(dǎo)入財(cái)務(wù)軟件中,要做的事情是在導(dǎo)入的時(shí)候?qū)⑵溽槍?duì)性的完善,以后能夠?yàn)轭A(yù)算所用。例如,支出數(shù)據(jù),需要根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目、責(zé)任科室等分別核算。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、人事數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)等大部分都在HIS系統(tǒng)中,需要充分利用覆蓋全院的HIS信息系統(tǒng)來自動(dòng)提取門診人次、出院人次、占床日、人員信息、資產(chǎn)信息等與預(yù)算相關(guān)的數(shù)據(jù)。另一方面要提高預(yù)算軟件的水平,改變過去的財(cái)務(wù)信息手動(dòng)收集、手動(dòng)處理的工作方式。通過設(shè)計(jì)接口程序,提取財(cái)務(wù)核算軟件和HIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù),再導(dǎo)入預(yù)算軟件利用,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的信息化。同時(shí),還需加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員信息技術(shù)的培訓(xùn),使其熟練掌握軟件的使用,推動(dòng)醫(yī)院預(yù)算管理不斷向信息化方向發(fā)展。
2.4加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督力度
為提高預(yù)算的嚴(yán)肅性,預(yù)算一經(jīng)批復(fù),未經(jīng)規(guī)定的程序,不得調(diào)整。為保證預(yù)算的執(zhí)行力度,發(fā)揮預(yù)算的約束力,可考慮對(duì)預(yù)算實(shí)行層層分解的預(yù)算管理機(jī)制,即將總的預(yù)算目標(biāo)細(xì)化分解后落實(shí)到每個(gè)部門、每個(gè)科室、每個(gè)環(huán)節(jié)。為實(shí)現(xiàn)全年預(yù)算目標(biāo),必須加強(qiáng)年中預(yù)算執(zhí)行情況分析,每月或者至少每季度進(jìn)行一次分析,分析結(jié)果傳達(dá)至相關(guān)科室,預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度差距較大的科室,要進(jìn)行預(yù)警。科室需要找出預(yù)算執(zhí)行不到位的原因,并提出相關(guān)對(duì)策。醫(yī)院可將預(yù)算的執(zhí)行情況與各科室工作人員的年終評(píng)比、內(nèi)部收入分配等利益掛鉤,使其與醫(yī)院成為權(quán)、責(zé)、利相統(tǒng)一的共同體,從而最大程度地調(diào)動(dòng)醫(yī)院全體工作人員參與預(yù)算執(zhí)行的積極性。
作者:姜玉平;丁永志 單位:承德醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院
第三篇:醫(yī)院預(yù)算管理與成本控制探究
摘要:本文分析了醫(yī)院預(yù)算管理與成本控制的主要內(nèi)容,針對(duì)增強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理與成本控制的措施進(jìn)行了深入的研究。通過本次研究,提出了幾條醫(yī)院加強(qiáng)預(yù)算管理以及成本控制水平的策略,希望可以降低醫(yī)院的運(yùn)行成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,為醫(yī)院的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;預(yù)算管理;成本控制
隨著我國經(jīng)濟(jì)體系的完善以及醫(yī)療衛(wèi)生水平的不斷提高,現(xiàn)階段的醫(yī)院不僅面臨著巨大的競爭壓力,其內(nèi)部的改革也迫在眉睫。醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不僅關(guān)系著人們的身體健康,同時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也有著非常大的促進(jìn)作用。提高醫(yī)院的預(yù)算管理水平,做好成本控制工作,不僅可以降低醫(yī)院在經(jīng)營過程中的成本,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的水平,同時(shí)還能增強(qiáng)醫(yī)院各類資源的使用效率,保證整個(gè)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)增長。醫(yī)院預(yù)算管理與成本控制有著非常大的現(xiàn)實(shí)意義。
一、醫(yī)院預(yù)算管理與成本控制的主要內(nèi)容
(一)醫(yī)院預(yù)算管理主要內(nèi)容
財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院開展經(jīng)營管理工作的主要項(xiàng)目,預(yù)算管理工作是財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的提升以及發(fā)展有著重要的影響,預(yù)算管理工作在很大程度上決定了醫(yī)院的整體財(cái)務(wù)管理水平。預(yù)算管理的主要工作內(nèi)容是保證醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),做好醫(yī)院投資以及運(yùn)營的預(yù)算編制工作,結(jié)合醫(yī)院內(nèi)部控制機(jī)制以及其他相關(guān)的制度規(guī)定對(duì)具體的工作起到監(jiān)督和執(zhí)行的作用。醫(yī)院在發(fā)展的同時(shí),通過科學(xué)合理的預(yù)算管理工作不僅能保證醫(yī)院在預(yù)計(jì)的時(shí)間內(nèi)達(dá)到發(fā)展的目標(biāo),同時(shí)還能做好對(duì)醫(yī)院的全面控制,減少不必要的財(cái)務(wù)浪費(fèi)行為,進(jìn)而節(jié)約醫(yī)院在經(jīng)營過程中的成本。目前我國各個(gè)醫(yī)院在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),往往和自身的發(fā)展目標(biāo)結(jié)合在一起,在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),以醫(yī)院的業(yè)務(wù)收支以及實(shí)際經(jīng)營狀況作為基礎(chǔ),同時(shí)結(jié)合其他相關(guān)因素,根據(jù)整個(gè)醫(yī)療市場的具體情況以及醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)來進(jìn)行預(yù)算方案的制定。預(yù)算方案的制定不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,因?yàn)樯婕暗结t(yī)院自身的經(jīng)營管理以及整體的發(fā)展,需要醫(yī)院所有部門相互協(xié)調(diào)來完成預(yù)算的制定。醫(yī)院在實(shí)際的發(fā)展過程中,預(yù)算管理方面還存在很多的不足,比如說缺乏實(shí)效性、編制方法簡略、監(jiān)管力度不足、意識(shí)不強(qiáng)、資金利用率低等問題,進(jìn)而使醫(yī)院管理水平的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益的提升受到非常大的限制。
(二)成本控制的主要內(nèi)容
如果將預(yù)算管理作為事前預(yù)判管理,那么成本控制就可以看成是事后監(jiān)督工作。成本控制工作屬于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要工作內(nèi)容之一,因?yàn)槠湓卺t(yī)院的經(jīng)營以及發(fā)展中占有非常獨(dú)特的地位,因此需要進(jìn)行重點(diǎn)研究。成本控制的主要工作內(nèi)容是歸納整理醫(yī)院資金的消耗,在醫(yī)院經(jīng)營過程做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,進(jìn)而為醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算以及管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障,降低醫(yī)院的經(jīng)營成本,增強(qiáng)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。成本控制效果的提高不僅需要各個(gè)部門增強(qiáng)成本控制工作的重視程度,還需要從制度上進(jìn)行約束,保證成本控制工作的執(zhí)行力,發(fā)揮出成本控制工作在醫(yī)院日常的管理以及經(jīng)營發(fā)展中的監(jiān)督作用。隨著我國醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展,成本控制工作有著非常重要的意義,低消耗、低成本的控制方式符合現(xiàn)階段醫(yī)院發(fā)展的需求,醫(yī)院想要不斷提高自身的競爭力,在激烈的市場競爭中得到生存和發(fā)展,需要增強(qiáng)成本控制意識(shí),完成相應(yīng)的控制制度,保證其科學(xué)合理性。
二、增強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理與成本控制的措施
(一)提高對(duì)預(yù)算管理以及成本控制的重視程度
提高對(duì)預(yù)算管理以及成本控制的重視程度是增強(qiáng)醫(yī)院預(yù)算管理與成本控制工作的重點(diǎn),各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)以及員工認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理以及成本控制工作的重視程度之后,才能從思想上增強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理與成本控制工作的意識(shí),在平時(shí)的工作中創(chuàng)新工作方式,完善控制制度,進(jìn)而提升醫(yī)院的預(yù)算管理與成本控制水平。醫(yī)院在開展預(yù)算管理與成本控制工作時(shí),需要將該項(xiàng)工作在全醫(yī)院范圍內(nèi)進(jìn)行推廣,讓大家認(rèn)識(shí)到這不僅是財(cái)務(wù)部門的事情,還與其他各個(gè)部門以及科室有著密切的聯(lián)系。調(diào)動(dòng)起每一個(gè)員工的積極性,采納吸收每一個(gè)員工的意見。控制認(rèn)識(shí)水平的增強(qiáng)可以從三個(gè)方面來完成,首先,需要增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員在預(yù)算管理與成本控制方面的培訓(xùn)力度,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)。其次,醫(yī)院需要增強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理與成本控制工作的宣傳力度,增強(qiáng)員工對(duì)預(yù)算管理與成本控制工作的認(rèn)識(shí)程度,將預(yù)算管理和成本控制各個(gè)部門員工的福利待遇結(jié)合起來,讓每一個(gè)員工感受到預(yù)算管理與成本控制所帶來的實(shí)際好處。最后,還需要對(duì)預(yù)算機(jī)制進(jìn)行健全,制定出完善的獎(jiǎng)懲措施,建立追責(zé)制度,對(duì)醫(yī)護(hù)人員的行為起到監(jiān)督和規(guī)范的作用。
(二)將預(yù)算管理與成本控制工作與績效考核結(jié)合在一起
進(jìn)行醫(yī)院的預(yù)算管理與成本控制工作不僅要和員工的福利待遇結(jié)合在一起,還需要與績效考核相結(jié)合。醫(yī)院的預(yù)算管理與成本控制工作關(guān)系到每一位員工的利益,通過預(yù)算管理與成本控制工作,醫(yī)院取得了良好的發(fā)展,創(chuàng)造了更多的經(jīng)濟(jì)效益,員工的福利待遇才能得到提高。獎(jiǎng)懲以及考核制度是醫(yī)院在進(jìn)行日常經(jīng)營管理工作時(shí)的重要內(nèi)容,醫(yī)院在進(jìn)行考核時(shí),可以按月考核,按季度或者按年進(jìn)行結(jié)算,保證獎(jiǎng)懲機(jī)制的有效落實(shí)。在實(shí)際的工作過程中,要將預(yù)算指標(biāo)和實(shí)際執(zhí)行結(jié)果放在一起進(jìn)行考慮,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題和不足,分析出原因,進(jìn)而制定相應(yīng)的改善措施,保證醫(yī)院的發(fā)展。對(duì)于一些在預(yù)算管理以及成本控制工作中取得優(yōu)秀成績的個(gè)人和部門、科室要及時(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)和肯定,對(duì)于成本控制不當(dāng)?shù)慕o予一定的懲罰。進(jìn)而保證預(yù)算管理與成本控制工作的有效落實(shí),增強(qiáng)醫(yī)院的經(jīng)營水平以及市場競爭力。
(三)做好醫(yī)院各個(gè)部門的成本控制工作
醫(yī)院在進(jìn)行預(yù)算管理以及成本控制時(shí),要以實(shí)現(xiàn)收支為主要工作目標(biāo)做好全面預(yù)算工作。需要將醫(yī)院的全部科室以及部門納入到預(yù)算管理體系中,通過財(cái)務(wù)部門的科學(xué)預(yù)算管理方式進(jìn)而增強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理與成本控制水平。在進(jìn)行預(yù)算的提高時(shí),可以從這幾個(gè)方面來進(jìn)行:第一,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算目標(biāo)以及執(zhí)行過程的管理,劃分好各個(gè)部門的職責(zé),解決在管理過程中出現(xiàn)的問題以及沖突,做好評(píng)估總結(jié)工作,為醫(yī)院之后的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。第二,需要設(shè)置專門的預(yù)算部門,對(duì)收入以及支出的審核工作進(jìn)行完善。在實(shí)際工作中,根據(jù)實(shí)際情況做好預(yù)算工作。比如說針對(duì)倉庫,在進(jìn)行材料設(shè)備的購買時(shí),要嚴(yán)格按照消耗需求情況來進(jìn)行,避免因一次購買過多導(dǎo)致保管中出現(xiàn)損失,或者購買過少需要重復(fù)購買的問題。在給各個(gè)科室發(fā)放物資時(shí),一定要做好核算工作,消耗品發(fā)放需要各個(gè)科室憑借使用清單,經(jīng)部門主管審批后進(jìn)行領(lǐng)取,受各個(gè)科室保存條件的限制,領(lǐng)取過多的材料很可能在使用過程中因?yàn)楸4娌簧贫斐衫速M(fèi),各科室應(yīng)根據(jù)月預(yù)算耗用量,按月進(jìn)行發(fā)放,避免浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。
三、結(jié)語
做好預(yù)算管理與成本控制工作,首先要提高對(duì)預(yù)算管理以及成本控制的重視程度,其次需要將預(yù)算管理與成本控制工作與績效考核結(jié)合在一起進(jìn)行,再次做好醫(yī)院各個(gè)部門的成本控制工作,加強(qiáng)預(yù)算控制力度,降低運(yùn)行成本,增強(qiáng)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,提高預(yù)算管理與成本控制的水平,增強(qiáng)自身的發(fā)展以及競爭力,在激烈的市場競爭中占據(jù)領(lǐng)先地位。醫(yī)院的預(yù)算管理與成本控制工作的增強(qiáng)能夠促進(jìn)我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。醫(yī)院需要結(jié)合市場環(huán)境以及自身的實(shí)際情況,做好自身預(yù)算管理水平的提高工作,促進(jìn)整個(gè)醫(yī)療管理機(jī)制的創(chuàng)新和發(fā)展,更好地服務(wù)于人民。
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作者:劉小謙 單位:河南省滑縣人民醫(yī)院