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一、更新營銷觀念,將項目管理思想植入到各項營銷活動中
營銷觀念決定企業的營銷活動,營銷觀念不及時更新,必定會導致營銷策略的失敗。隨著保險市場的不斷變化,傳統的保險營銷管理觀念需要與時俱進,及時更新。比如,傳統的保險營銷4P策略均很少提出將各個要素環節進行集成管理,更沒有將4P策略看成一個整體的項目。這樣往往造成在營銷活動中每個要素各自為戰,開展起來不但沒有時效性,沒有定義各個要素的范圍與細化每個策略,使它們之間缺乏相互協調呼應,對快速的市場變化難以適應,可能會導致剛開發出來的保險產品就已經難以進行合理定價,或者篩選好分銷渠道后卻發現費率價格的厘定和渠道費用缺乏市場的競爭力。所以,將項目管理理論運用到保險營銷管理中,以項目管理思想貫徹保險營銷活動的始終,更新營銷觀念,將項目管理思想植入到保險營銷管理中,把保險營銷管理看成是一個大項目,每項營銷活動與策略都可看作相互關聯的小項目,用項目管理思想規范各項活動,這才是保險企業營銷理念的創新,主動適應市場之舉。
營銷內環境是指企業營銷活動有潛在關系的內部各因素的集合。從內部影響公司營銷活動的因素都稱之為“內環境”。保險企業通過主動建立基于項目管理導向的市場營銷環境,有助于項目管理理論在保險營銷活動中有效運用。例如,保險企業可以建立營銷項目風險評估機制和員工項目管理績效制度,使得在營銷管理過程中所進行的項目管理活動均能得到充分的論證和量化評價。又如,在營銷項目團隊管理中可合理使用“矩陣型組織結構”。這樣有助于各職能部門(如承保﹑理賠﹑財務等部門)的參與,業務部經理同時作為項目經理,及時與團隊成員溝通,降低了運營成本,有效地共享公司的各項資源。
三、將項目管理方法應用到保險營銷管理各項環節中
將項目管理的方法應用到保險營銷管理中,這是保險企業未來是否能在市場競爭中占據有利競爭地位的關鍵問題。凸現保險營銷的項目性,使營銷活動中一系列獨特的、復雜的各個范疇相互關聯起來,建立起一個明確的目標或目的,使其在特定的時間、預算、資源限定內,按照保險項目的范圍、質量、成本、時間、資源等依據計劃完成每項營銷工作。在傳統保險營銷管理模式的基礎上,利用項目管理的科學方法,通過“確定保險營銷目標———制定項目組織與計劃———制定保險營銷戰略———任務分解與日程安排———項目實施﹑調整及風險管理———項目終結”等幾個步驟對保險營銷活動進行項目化管理。其中,依據保險營銷管理各項內容﹑信息及流程制定出項目工作分解結構(WBS),讓WBS對保險營銷每個內容的工作范圍進行分解。從而形成險種產品開發、保險費率厘定、保險營銷渠道選擇、保險促銷策略實施、保險市場戰略執行等各個項目工作包,針對每個工作任務,科學計算出所需時間、各項資源,并核算出運營的成本,落實任務到具體跟進人員。制定每個工作包和項目可交付物之間的關系,從而定義每個項目活動的最小單元和識別單位,逐層分解,做到以項目產出物為導向的層次化管理,落實每一個保險營銷任務的完成。面對復雜多變的保險營銷環境,將項目計劃﹑組織﹑人力資源與溝通﹑風險評測﹑采購﹑質量﹑成本﹑時間﹑范圍﹑集成管理等項目管理各個版塊融入到保險營銷管理中去。使保險營銷在特殊的保險市場里擁其獨特的生命力,區別于傳統的營銷管理,為保險市場營銷注入新的動力,使保險營銷管理的各個領域﹑各個環節有機結合起來,使各項風險得到有效的管控。
四、將項目管理中的里程碑事件作為績效考核重要節點
對于保險營銷工作來說,常常會因為產品調整、費率調整以及公司人員調整而影響了營銷的連貫性,也因此會出現臨時性的項目性工作。這就要求我們在年初制定計劃時,將一年的營銷推動和管理工作進行節點細分,設定里程碑事件,如500萬保費節點,300人團隊節點,13個月繼續率85%節點等,以此來審視自己的在營銷項目上的推動工作和落實,也對之前的工作是一個很好的檢視。對于業務員管理來說,設定里程碑事件,有助于保險管理者理清工作思路,更好地指導團隊去開展業務,有針對性和目的性地去達成績效目標,做到工作心中有數,忙而不亂。除此之外,設定里程碑事件,同樣是一個工作預警,當某項任務達到了某個節點,或某一個水平,就會自動提醒,便于我們今后工作上的調整。
五、結語
項目管理理論在保險營銷管理中的應用,關鍵是用項目管理的思想與營銷管理進行有機融合,不斷提高管理效率,把每一個營銷活動都看成是一個項目,營銷活動中加強各項目之間的集成管理,這對于現在乃至未來的保險市場是必不可少的。保險市場激烈的競爭性、風險的不確定性、營銷策略的時效性、銷售渠道的多樣性、產品及理賠服務的高質量性均要求保險營銷不但需要具備傳統的管理模式,更要求注入先進的﹑科學的﹑高效的項目管理方法。
作者:陳愷宇單位:寧波大學科學技術學院