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【摘要】本文主要探討了高職院校圖書館信息化管理的新特征及信息化管理的重要性。
【關鍵詞】高職院校圖書館;信息化管理
1信息化條件下高職院校圖書館管理的基本特征
1)計算機網絡化。計算機網絡化是高職院校圖書館信息化的重要手段。計算機網絡化等現代信息技術能夠大量儲存知識資源,快速傳播知識,擴大知識信息平臺利用,促進知識和技術更新。計算機技術、信息處理技術、多媒體技術、超文本技術和網絡通信技術快速發展,也為高職院校圖書館優質服務功能提供了重要技術手段。
2)圖書資料信息化。圖書資料信息化借助存儲介質新的全文存儲與全文檢索技術,能夠存儲海量的知識信息資源。利用現代各種技術手段,提高全文檢索性能和速度。數字圖書館建設是現代高職院校圖書館的發展趨勢,圖書資料信息化成為高職院校圖書館新特征之一。
3)光盤檢索系統化。光盤檢索系統化能夠及時、快速、準確地處理光盤存儲資料,從而變革圖書館傳統服務模式;能夠查閱圖書館業務處理的各種信息及其變化,以及這些信息的各種賬表;設計操作方便,數據安全,易于維護和升級,是現代圖書館資料管理的重要模式,也是高職院校圖書館的重要特征。
4)信息建設細分化。各個高職院校均有自己的優勢和特色專業,在信息建設方面應該找對適合本校發展的信息建設模式。也應該依據本校專業特色加強對專業學科文獻信息整理,從而建設適合本校需求的專業學科文獻信息圖書館。
5)借閱模式多樣化。高職院校圖書館要打破傳統的管理模式,加強專業化借閱模式的創新,提高圖書館借閱管理水平。加強學科專業資料的梳理和歸類,有組織、有計劃、有步驟地開展學科專業化借閱模式的探索,建立一套適應信息化管理的借閱制度。
2高職院校圖書館信息化管理是信息時代高職院校教育發展的需要
1)關于信息化和信息化管理、圖書管理信息化的概念和內涵。信息化是充分利用信息技術,開發利用信息資源,促進信息交流和知識共享,提高經濟增長質量,推動經濟社會發展轉型的歷史進程。具體是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力,并使之造福于社會的歷史過程。信息化管理是以信息化帶動工業化,實現企業管理現代化的過程,它是將現代信息技術與先進的管理理念相交流,轉變企業生產方式、經營方式、業務流程、傳統管理方式和組織方式,重新整合企業內外部資源,提高企業效率和效益、增強企業競爭力的過程。圖書管理的信息化是指:在圖書管理中引入信息化技術、網絡技術、遠程通信技術等現代化先進技術,進而形成檔案信息遠程傳輸和社會共享的完整服務體系。在大型企業圖書管理中引入信息化,有利于提高管理效率,降低成本。
2)高職院校信息化管理對于高職學校尤其重要。高職院校是高等教育的一部分,其定位是高等職業教育,基本上屬于專科層次范疇。它的人才培養理念是:培養注重崗位技能,面向社會培養能熟練地掌握某一特定職業或行業的技術及服務規范,符合生產、服務和管理第一線要求的現代化產業工人。高職院校圖書館與高等院校圖書館相比,更具有其專業特色和特點,是為教學、科研、生產提供服務的,讀者對圖書的需求有不同于本科高職院校學生和其他社會讀者的特點。高職院校圖書館職能主要體現在服務和育人上,為提高學生的各方面能力提供更有針對性的知識和信息。高職院校圖書館服務的對象主要是教師和學生,學校的背景、教學、科研需求等決定其藏書的。類目和范圍,一般以技術應用型圖書為主。因為技術更新是不斷變化的,是日新月異的,所以高職院校圖書館文獻資料應該具有同步更新的特點,以便學生和老師能掌握最新技術和技能,這就對高職院校圖書館做到信息化管理提出了更高的要求,因此高職院校圖書館的信息化管理和高職院校教育特點是相吻合,是應該受到重視的。
3)要提高認識,掃除圖書館信息化管理的誤區。作為高職院校教育資源管理工作的一部分,圖書館管理是一項科學的、系統的、體系嚴密的管理工作?,F在的高職院校規模越來越大,教職工、學生和圖書種類越來越多,圖書管理工作紛繁復雜,巨細雜陳。信息技術的快速發展,對高職院校圖書館的管理和服務提出了更高的挑戰。為此,在通盤考慮高職院校教育實際情況基礎上,在圖書管理中引入信息化管理,已經成為當前圖書館管理的必要措施,也對高職院校圖書館管理人員的素質提出了更高的要求。管理人員應從高職院校圖書館信息化管理的內容、特點等方面深入研究,要從高職院校圖書館信息化管理的幾個關鍵點,掃清對信息化管理的認識誤區。綜上所述,高職院校圖書館作為圖書資料的職能管理部門,在高職院校的教學、培訓以及學生素質教育方面具有重要的地位。隨著我國高等教育的迅速發展,高職院校圖書館的服務功能越來越強,對高等教育的提升也起到越來越大的作用,高職院校圖書館也得到了前所未有快速的發展。高職院校圖書館作為知識和技術傳播紐帶,應該在高等職業教育中發揮更大的作用,為了使其作用充分發揮,必須不斷探索創新管理模式。其中,信息化管理是需要重點探討的內容,因為隨著現代信息技術、計算機網絡技術的迅速發展和廣泛應用,圖書館作為知識中心和信息樞紐的傳統地位正在受到互聯網和信息服務機構的影響。之所以強調探討高職院校圖書館的信息化管理,是基于高職院校教育特點和學生培養理念。
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作者:劉淑偉 單位:中共吉林市委黨校