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第1篇

關鍵詞；紙質媒體；圖書資料；網(wǎng)絡信息化管理

現(xiàn)在，網(wǎng)絡技術越來越發(fā)達，人們借助網(wǎng)絡技術實現(xiàn)了紙質媒體圖書資料的信息化管理，在管理的過程中，能夠實現(xiàn)圖書資料的自動化管理，其信息的承載形式也發(fā)生了變化，可以運用聲音、表格、圖像等呈現(xiàn)紙質媒體的圖書資料，使紙質媒體圖書資料的管理朝著更加有效的方向發(fā)展，提高圖書管理的效果，從而在紙質媒體圖書資料管理的過程中更加靈活與多元化。

一、紙質媒體圖書資料管理的意義

圖書資料是一種傳播信息的重要媒介，能夠讓人們通過查閱學習到更多的知識，拓展人們的視野，豐富人們的理論知識，因此，對紙質媒體圖書資料管理是十分重要的。紙質媒體的圖書資料的管理能夠對資料起到收藏和保護的作用，如果紙質媒體圖書資料沒有得到妥善的保管，就會造成資料遺失的問題，因此，要實現(xiàn)高效的圖書資料管理，不僅僅要采用傳統(tǒng)的方法，同時要借力網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)信息化的管理。

信息化的紙質媒體圖書資料管理，能夠使資料實現(xiàn)完整的保存，而且現(xiàn)在網(wǎng)絡技術擁有強大的搜索引擎，方便了用戶查找信息，使圖書資料的管理更加有序，在網(wǎng)絡技術的支持下，圖書資料實現(xiàn)了信息的共享，在占用較小空間的前提下為用戶提供海量的信息。

二、信息化的紙質媒體圖書資料管理的發(fā)展

網(wǎng)絡技術在圖書資料管理中應用是在20世紀初，最初是在歐洲國家實現(xiàn)的，我國在2000年的時候開始實行圖書資料的信息化管理，運用網(wǎng)絡技術能夠改變圖書資料管理的方式，使圖書資料管理的方向更加明確，更加具有靈活性特點，但是，我國現(xiàn)在還處于紙質媒體圖書資料信息化管理的初步階段，在進行圖書管理的時候還要借助傳統(tǒng)的人工方法，信息化的圖書資料管理方法還沒有得到大范圍的使用，在技術方面還是需要探索，但是，信息化的紙質媒體圖書資料管理必然會成為未來的趨勢。信息化紙質媒體圖書資料管理具有高度的靈活性，實現(xiàn)了圖書資料的數(shù)字化、網(wǎng)絡化的管理，而且能夠節(jié)省成本，減少人力資源的使用。

三、信息化背景下紙質媒體圖書資料管理的優(yōu)點

（一）信息化背景下紙質媒體圖書資料管理能夠管理更加豐富的圖書資料

在信息化背景下，對紙質媒體圖書資料進行管理，能夠管理更加豐富的圖書資源，可以借助多媒體技術對圖書資料進行管理，運用互聯(lián)網(wǎng)技術還可以找到很多網(wǎng)絡上的資料，使資料更加得豐富。

（二）信息化背景下紙質媒體圖書資料管理能夠管理能夠促進對資源的整合

在對紙質媒體圖書資料進行管理的過程中，在查找所需要的資料時，需要對索引進行逐一的查找，在無形中會浪費很多時間，而且，在查找的過程中，由于數(shù)據(jù)比較多，容易發(fā)生遺漏，造成圖書資料查找效率不高的問題，但是，在網(wǎng)絡技術的支持下，運用網(wǎng)絡的索引，其實現(xiàn)了自動化的查找，用戶輸入自己所要查找的內容，就可以檢索出所需要的內容，十分方便，而且不會任何的差錯，使查找資料的有效性提高。在信息化的紙質媒體圖書資料管理中，在網(wǎng)絡的支持下，資料都實現(xiàn)了共享，用戶只要是需要資料，在任何地點、任何時間都可以查找資料。

四、借力網(wǎng)絡技術實現(xiàn)紙質媒體圖書資料管理工作信息化的方法

（一）不斷完善紙質媒體圖書資料管理人員的綜合素質，提高他們的知識水平

在進行紙質媒體圖書資料管理的過程中，需要借助傳統(tǒng)的管理方法和現(xiàn)代化的管理方法，但是無論是哪種方法，都需要借助人力，在信息化紙質媒體圖書資料的管理中，人仍然是實現(xiàn)管理的關鍵元素，因此，在實現(xiàn)紙質媒體圖書資料信息化管理中，就需要提高管理人員的素質，讓他們具有扎實的管理方面的專業(yè)知識，同時要具有計算機知識，能夠對網(wǎng)絡進行熟練的操作，這樣才能夠真正實現(xiàn)紙質媒體圖書資料的信息化管理，在一定程度上彌補傳統(tǒng)圖書資料管理上的缺陷。

（二）管理人員要不斷完善管理的觀念

在信息化紙質媒體圖書資料管理的過程中，與傳統(tǒng)的管理方法具有一定的差別，信息化的管理主要是運用設備和網(wǎng)絡，實現(xiàn)自動化的管理，通過強大的數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)圖書資料的整合，因此，圖書管理員要轉變自己的思維方式，由傳統(tǒng)的思維方式向數(shù)字化、智能化的管理方式轉變，從而能夠使紙質媒體圖書資料的管理更加符合要求。

（三）完善信息化建設

在紙質媒體圖書資料信息化管理的過程中，主要是依靠信息化的技術，因此要加強信息化建設，沒有完善的信息化技術和信息化的管理理念，那么，圖書資料的信息化管理就不能實現(xiàn)，所以，在圖書資料的管理中，一定要在信息化建設方面投入資金，更新服務器，運用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)信息化的管理。

（四）實現(xiàn)信息化人才的培養(yǎng)

在紙質媒體圖書資料的信息化建設中，一定要培養(yǎng)信息化的人才，讓這些人才對交換機、計算機、路由器等器材能夠充分地使用，并了解這些器材的工作原理，在紙質媒體圖書資料信息化管理的過程中，需要借助這些設備，而且，這些設備一旦出現(xiàn)故障，就不利于圖書資料的管理，因此，還要提高信息化人才的設備維護能力，確保信息化的圖書資料管理能夠健康運行。

結語：

現(xiàn)在，我國的圖書體系越來越龐大，圖書的類別也越來越多，這給紙質媒體的圖書資料管理帶來了很大的挑戰(zhàn)，因此，我們在紙質媒體圖書資料管理的過程中，不僅僅要借助傳統(tǒng)的管理方法，更要運用科學技術，實現(xiàn)自動化的管理。在紙質媒體圖書資料管理的過程中，可以借助網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)信息化的管理，能夠在一定程度上實現(xiàn)紙質媒體圖書資料的智能化管理，通過強大的搜索引擎，人們可以直接搜索到自己需要的資料，節(jié)省時間，而且不會造成遺漏，因此，在進行圖書資料信息化管理的過程中，應該完善信息化建設。

參考文獻：

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[3]胡斌. 論網(wǎng)絡時代高校圖書資料的管理與建設[J]. 內蒙古科技與經濟，2013，03：119-120+122.

第2篇

關鍵詞：圖書館 信息化管理 管理工作 優(yōu)化

圖書館中，期刊管理是圖書館管理的重要工作內容。期刊的出版周期短，內容更新速度快，能夠將最新的社會動態(tài)反應出來。任何的領域，期刊都是主要的信息來源，通過閱讀期刊，可以獲得該領域最為前沿的信息。圖書館期刊工作的信息化管理，將信息技術納入到圖書館期刊管理中，隨著期刊模式的轉變，服務方式也發(fā)生了改變，使期刊管理工作更能夠適應時展的要求，更好地為讀者服務。信息時代，圖書館期刊管理工作打破了傳統(tǒng)的管理模式，呈現(xiàn)出新的特點。

一、信息時代圖書館期刊管理工作特點

1.采用自動化管理系統(tǒng)實施期刊管理

計算機網(wǎng)絡信息技術應用于圖書館期刊管理中，使期刊管理向著自動化、智能化方向發(fā)展。圖書館的期刊管理人員以網(wǎng)購的方式就能夠購買期刊，讀者可以操作計算機檢索館藏的期刊，使期刊借閱程序簡化。期刊自動化管理，使得圖書管傳統(tǒng)的紙質文獻逐漸被電子期刊所取代[1]。對圖書館電子期刊的查閱，可以通過多種檢索方式，甚至使用智能手機登陸圖書館網(wǎng)站，就可以進行電子期刊檢索。圖書館的期刊文獻除了紙質期刊之外，還包括電子期刊，使得期刊的館藏結構向多種類型轉變，期刊文獻的傳遞方式也由單一的載體向多載體發(fā)展。

2.各個圖書館資源實現(xiàn)共享

信息時代的今天，人們對知識的需求量不斷增加，以使自己能夠適應這個日新月異的社會環(huán)境。文獻信息是圖書館重要的信息組成部分，但是迫于多種因素的局限，就會出現(xiàn)讀者所需要的文獻在一個圖書館內不存在的情況。為了能夠滿足讀者對文獻的需求，信息管理平臺的信息共享性可以實現(xiàn)各個圖書館信息的共享。各個圖書館可以在網(wǎng)絡平臺上將網(wǎng)絡庫構建起來，使讀者登錄圖書館網(wǎng)絡平臺就可以對多個圖書館的館藏進行檢索。從圖書館的角度而言，可以在購書上節(jié)省開支，對于讀者而言，則可以在館際間對期刊資源進行檢索，以通過在多個圖書館內搜索獲得自己所需要的期刊。

二、信息時代圖書館期刊管理的優(yōu)化策略

1.提高圖書館期刊工作人員的服務質量

信息時代，圖書館的期刊管理實現(xiàn)了信息化、自動化、智能化。圖書館的期刊工作人員要提高服務質量，從而盡快適應新的期刊管理環(huán)境，相應地補充操作技術上的不足。圖書館傳統(tǒng)的期刊管理模式是機械性的借閱和退還。信息技術融入到期刊管理工作中后，使得管理從期刊的管理層面跨越到服務層面。這就需要圖書館的期刊管理人員要完善自身的業(yè)務素質，提高職業(yè)綜合素養(yǎng)，以在讀者咨詢中能夠為其提供令人滿意的答案[2]。比如，當讀者對圖書館的館藏期刊進行檢索時，期刊管理人員要能夠對讀者以耐心指導，使讀者能夠對檢索方法以掌握，能夠查找到自己所需要的期刊。圖書館的期刊管理人員能夠對網(wǎng)絡信息以獲取，并在下載后，根據(jù)自己的需要而進行技術處理。如果網(wǎng)絡出現(xiàn)故障，期刊管理人員能夠對小故障妥善處理，保證讀者的期刊借閱工作順利進行。期刊管理人員還要對專業(yè)領域的知識有所掌握，指導讀者能夠從眾多的信息中尋找到更有價值的信息，以將期刊的功能充分地發(fā)揮出來。

2.根據(jù)讀者需求創(chuàng)建館藏數(shù)據(jù)庫

圖書館期刊的信息化管理，可以最大程度地滿足讀者的多方面需求，特別是讀者可以在網(wǎng)絡平臺上查詢和借閱期刊，為讀者提供便利的同時，圖書館的期刊管理效率也大大提高。但是，圖書館期刊信息化管理模式的構建要從讀者本身需求角度出發(fā)，以能夠最大程度地滿足讀者的多方需求，特別是館藏數(shù)據(jù)庫，要突出本圖書館的館藏特色，讓特色資源在圖書館的網(wǎng)絡平臺上實現(xiàn)共享[3]。隨著人們生活節(jié)奏的加快，加之獲取網(wǎng)絡信息的途徑多種多樣，使得電子期刊備受青睞。人們只要打開智能手機，登錄圖書館網(wǎng)站，進入館藏數(shù)據(jù)庫，就可以閱讀自己所選擇的電子期刊。圖書館購買期刊，也要根據(jù)讀者的這一需求擴大電子期刊的比例。

3.圖書館為讀者提供“一站式”期刊資源服務

目前，社會上的各個領域都開始啟動“一站式”管理服務，將各種分散的服務資源通過建立統(tǒng)一的管理平臺，以實施集中化管理。從目前圖書館的管理情況來看，為讀者所提供的各項服務往往是分散性的，特別是為讀者提供的期刊資源服務，由于其分散性而讓讀者感到諸多的不便。開啟“一站式”服務的目的是提高服務效率。圖書館的期刊管理工作中運用“一站式”服務，是本著“以讀者為本”服務原則，使讀者對圖書館的期刊服務更為滿意[4]。作為圖書館的期刊管理人員，要對圖書館的各種期刊都極為熟悉，包括期刊的類型，期刊的內容以及與期刊相關的各種科研課題等等，以為前來借閱期刊的科研領域的讀者提供更為專業(yè)的圖書館期刊服務。圖書館在期刊管理工作中，已經實現(xiàn)了網(wǎng)絡電子化管理。為了提高期刊管理的科研層次，圖書館的期刊管理部門可以與高校的圖書館合作，為讀者開通進入高校圖書館借閱期刊的通道，同時，高校的學生也可以瀏覽圖書館的期刊資源。

結論

第3篇

[關鍵詞]網(wǎng)絡環(huán)境 業(yè)務外包 圖書館 采編工作 發(fā)展趨勢

中圖分類號：G252 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）16-0318-01

1.圖書館采編工作所面臨新形勢

采編工作作為圖書館的一項基礎內容，其工作特性與質量的變化會對整個圖書館的運營帶來明顯的影響?；ヂ?lián)網(wǎng)技術的發(fā)展與普及給人們生活帶來了很大便利，尤其是電子型、網(wǎng)絡型文獻的出現(xiàn)，大大提高了讀者接觸文獻資源的機會，而傳統(tǒng)的以紙質為媒介的文獻資源則相對的共享資源能力有限。因此，新時期圖書館的采編工作要與時代潮流接軌，順應時代采編工作要求。

2.新形勢下圖書館采編工作的變化

2.1 網(wǎng)絡環(huán)境下圖書館采編工作的變化

新形勢下圖書館采編工作重點與方式發(fā)生了較為巨大的變化，工作模式的改變主要體現(xiàn)在4個方面，即采訪內容、采購方式、編目職能與編目技術。

（1）采訪內容的改變。在數(shù)字信息化時代，信息載體不再僅僅以紙質材料為媒介，而是由電子型與紙質等多種信息載體并存的現(xiàn)狀。這也就導致了圖書館采訪工作方式與內容都要發(fā)生變化，主要體現(xiàn)在采訪環(huán)境與對象兩個方面，如信息回饋與資源共享。

（2）采購方式的改變。傳統(tǒng)的圖書采集方式往往是通過預定、購買兩個步驟，而現(xiàn)今圖書館采夠圖書可以通過網(wǎng)絡訂購文獻資料，此法能夠大大節(jié)省采購步驟，提高采編工作的效率。

（3）編目職能的改變。新時期圖書館編目對象包括印刷型文獻和類虛擬性網(wǎng)上資源，因此圖書館編目職能也發(fā)生了改變，其不僅僅是提示館藏是否擁有某種圖書資源，而是應讀者的需求將館藏資源按照主體、形式等方式進行分類，實現(xiàn)資源的聯(lián)合記錄。而且，由于類虛擬文獻資源本身的特性，編目人員再對其進行整理與揭示時的難度將非常大，編目任務量將非常巨大。

（4）編目技術的改變。圖書館業(yè)務工作中逐漸采用互聯(lián)網(wǎng)技術，創(chuàng)建局域網(wǎng)操作系統(tǒng)，并實現(xiàn)了與外界資源實行聯(lián)機編目與建庫，編目技術向自動化、集中化與網(wǎng)絡化方向發(fā)展。為在網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn)聯(lián)機編目與共享資源，編目工作建立了一套標準化的數(shù)據(jù)格式與網(wǎng)絡協(xié)議，促進了編目技術的不斷完善與發(fā)展。

2.2 業(yè)務外包環(huán)境下圖書館采編工作變化

近些年來，隨著類虛擬文獻資源的出現(xiàn)，采編工作的任務量和難度逐漸增加。為節(jié)省成本，從上世紀開始國內部分圖書館將采編工作進行外包，并逐年呈現(xiàn)增加的趨勢?，F(xiàn)如今大多數(shù)圖書館都采用采編工作業(yè)務外包的模式，這給圖書館的采編工作帶來了多方面的影響。

（1） 降低了采編工作成本。資金短缺是很多圖書館面臨的問題，如采編工作資金投入過多勢必會影響到整個圖書館的運營。而圖書供應商則不同，因其管理模式的不同，供應商在采編工作中的投資成本較低。供應商為獲得圖書館的訂單，往往將采編工作的全部或部分作為購書的額外服務，這就在很大程度上節(jié)省了圖書館采編工作的成本。

（2） 解放人力資源。傳統(tǒng)的采編工作占用了大量人力資源，并且由于其業(yè)務質量要求較高，從事采編工作的人員往往都是部門的技術骨干。而將采編業(yè)務進行外包以及聯(lián)合編目機構的成立，大大降低了圖書館的采編工作任務量，縮減了采編工作部門的人員編制。同時，將技術人員投入到圖書館其他部門，專注于讀者服務工作，提升圖書館的服務品質。

3. 新形勢下采編工作的發(fā)展趨勢

3.1 多元化的文獻類型

隨著網(wǎng)絡環(huán)境的不斷改善與發(fā)展，網(wǎng)絡成為為人所熟悉的東西，大量的電子型和網(wǎng)絡型文獻被人們所接觸，電子化的信息資源在如今的生活中占有十分重要的地位。因此，圖書館中數(shù)字化信息資源的建設也成為了采編工作的內容之一，并逐漸成為了能夠與紙質文獻相媲美的文獻類型。在此新形勢之下，圖書館采訪人員應注重對其他載體文獻的采購，但這必須在做好傳統(tǒng)圖書文獻收藏的基礎上進行，畢竟圖書文獻仍具有電子文獻所不具有的優(yōu)勢。

圖書館要同時做好實體資源與虛擬資源的建設，跟上時展的腳步，保證圖書館具備館際共建與資源共享的較為廣闊的空間。這不僅能夠擴充圖書館的館藏資源總量，更好地為讀者服務，并且還能夠在一定程度上降低圖書館的采購成本。

因此，建設多元化的文獻類型是圖書館采編工作未來發(fā)展的必經之路。

3.2 多樣化的文獻采訪方式

圖書館應在完善傳統(tǒng)采訪方式基礎上，擴展文獻資源的采訪方式。首先，可與有實力的圖書商進行長期合作，由其提供書目數(shù)據(jù)；其次，建立圖書館采訪信息系統(tǒng)，掌握讀者需求，有針對性地進行資源的采購。在傳統(tǒng)采訪方式基礎上，發(fā)揮網(wǎng)絡優(yōu)勢，調查與了解讀者的需求變化，如采用QQ、電子郵件、BBS等工具收集讀者需求信息。采訪人員將這些信息進行匯總與分析，建立需求數(shù)據(jù)庫，繼而進行有目的的文獻采訪。

3.3 成熟的聯(lián)機編目

聯(lián)機編目是圖書館在互聯(lián)網(wǎng)時展的必然趨勢，并隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展和普及必將形成較為成熟的聯(lián)機編目體系。例如，國內存在的聯(lián)機編目系統(tǒng)CALIS是我國一個高等教育文獻保障系統(tǒng)，在這個系統(tǒng)中所有成員館能夠實現(xiàn)資源的共享，直接提取系統(tǒng)內相關編目結果，從而省略了圖書編目的過程。即使未能夠在系統(tǒng)內找到自己所需求的編目數(shù)據(jù)，自己也可將此類圖書進行編目，并將編目數(shù)據(jù)變?yōu)镸ARC上傳到CALIS系統(tǒng)中，系統(tǒng)在經過審核之后會有一定經濟回報。通過這一過程，系統(tǒng)內容將更加豐富，其他成員管也可共享上傳的資源。

當然，這類系統(tǒng)在國內不夠普及，仍然有許多區(qū)域性的采編中心和書目數(shù)據(jù)庫，不能真正實現(xiàn)全國文獻資源的共享。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術和計算機編目的推廣和普及，在未來必將建立成熟的全面的聯(lián)機編目系統(tǒng)，涵蓋整個國家的編目數(shù)據(jù)。

3.4 社會化的編目職能

近些年來，很多采購的圖書多配有有關原始數(shù)目數(shù)據(jù)，這在很大程度上大大縮減了圖書館采編人員的任務量。并且許多民營書商靈活推送的服務方式也降低了采編人員的工作量，以優(yōu)惠折扣的方式吸引圖書館的注意。而作為購書的一方，圖書館多采用公開招投標的方式進行選擇合作方，這就從一定程度上節(jié)約了購書的成本和降低了編目工作的壓力，還能夠享受書商提供的額外服務內容。據(jù)相關資料統(tǒng)計，單獨編目一種圖書所需的成本在10元到15元之間，而套錄圖書的價格為0.3元，而由書商提供的書目則不需要支付額外的費用，因此，將圖書館的編目職能社會化也是未來圖書館采編工作的發(fā)展趨勢之一。

5.結論

網(wǎng)絡給所有行業(yè)的發(fā)展帶來深遠的影響，圖書館在新時期所面臨的嚴峻形勢就是順應互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展，將現(xiàn)代化信息技術融入到圖書館的管理與日常工作之中，尤其是圖書館的采編工作當中。采編工作作為一項基礎性工作，其工作質量直接影響到整個圖書館的各項職能。因此，在新形勢下，圖書館應掌握圖書館采編工作變化特點及今后的發(fā)展趨勢，緊跟時代腳步，保證圖書館的服務質量與運營效率。

參考文獻

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