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關鍵詞: 圖書管理 效率 途徑
圖書館作為學校組成部分之一,是學校學術和文化組織必不可少的部門,其藏書較多、信息量大且集中,能為不同讀者提供大量信息,同時能為讀者提供相對寬松、自由的閱讀環境,是師生學習、學術研究的重要場所。而就現在圖書管理現狀看,圖書管理制度尚不完善,管理人員自身素質相對薄弱,管理方法和模式、服務模式還有一些不完善的地方,需要針對圖書管理中的問題進行分析和研究,并提出可行性策略,以此提高圖書管理效率和圖書資源利用率。
一、圖書管理中影響圖書管理效率的因素
信息化、網絡化技術的不斷發展和應用,為學校圖書管理帶來了新篇章,信息化、網絡化技術在高校圖書館管理中的應用,在給圖書管理帶來機遇的同時也帶來巨大的挑戰。新技術在管理上應用并發揮作用,需要管理人員和讀者的共同努力,而就目前我國高校圖書管理狀況看,受一些因素的影響,還不能在圖書管理中更好地發揮其作用。1.一些高校圖書館在管理制度上,尤其在借閱規范數量、時間和書記丟失和損壞上未做出明確的規定,使圖書使用效益得不到提高,同時給圖書館和學校帶來一定的經濟損失,需要對圖書管理制度進行規范。2.一些管理人員在圖書管理上還存在憑借個人經驗的現象,手工操作為主,利用簡單的設備和技術進行文獻采集、收集和整理等輔工作,而現代化圖書館要求高校圖書管理必須改變現有的管理方式,全面實現信息化、科學化管理,充分發揮圖書館藏書作用和提高圖書館管理效率,現有管理方式和服務模式顯然與現代化需求不符,需要對圖書管理方式和服務方式進行創新。3.管理體制主要以集中式管理為主,服務對象僅限于本校師生和員工,還未形成完整高層次的圖書管理部門或管理系統,使得學校與學校之間的圖書館各自為政的發展模式較為常見,不同學校圖書館封閉和半封閉狀態較為常見,甚至相鄰學校之間因缺乏有效的宏觀調控,在自動化和數據庫建設方面未建立起有效的共享平臺,使資源出現重復浪費現象。
二、提高圖書管理效率的可行性策略
1.規范圖書管理制度
圖書館主要是為師生服務的,有無規范的管理制度直接關系管理工作能否順利進行。從圖書館管理現狀看,還存在一些只借不還、借閱數量過多、借閱時間較長的讀者,或丟失、損壞期刊的讀者。針對這些問題,需要制定借閱數量、借閱期限、丟失圖書罰款的規定,出現此類問題后才能有章可循、有法可依,同時通過制定圖書管理制度,提高現有圖書利用效率。相關管理制度后,當讀者中有借閱不還、借閱時間量大和時間久現象,圖書管理人員可以對讀者進行提醒或以耐心教育的方式督促讀者及早歸還圖書;對于丟失或損壞圖書的讀者,應視情況給予紀律處分或一定的經濟懲罰,使更多讀者能按照圖書館規定借閱書籍,提高圖書資源利用率,減少圖書損失。
2.提高管理人員綜合素質
管理人員作為圖書管理的重要組成部分,其管理素質如何對圖書管理效率有直接關系,提高圖書管理人員的綜合素質,樹立服務師生和服務教學研究的意識,對學校學術交流、信息資源開發和啟發學生的智力有重要作用。圖書管理人員綜合素質的提高要始終以圖書館服務性質、管理內容和工作要點為依據,做好如下工作:1.要緊隨時展潮流,以時代需求為己任,開拓創新,每一個圖書管理人員都應該對自身素質進行完善,培養創新意識和開拓意識,為滿足廣大師生的需求而不懈努力。2.要不斷鉆研管理業務,不斷提高自身專業素養,圖書管理人員作為連接圖書和讀者之間的橋梁,要求圖書管理掌握文獻采集技術、分類分編技術、向讀者宣傳的技術、文獻檢索和利用技能、信息資源協調技術,以便讀者有需求時對其進行指導并使讀者在短時間內查找到自己需要的內容。3.圖書管理人員工作和學習中要結合實際情況,從師生動態要求出發,明確自己工作、學習的研究方向,當讀者有問題時,管理人員能通過自己的學習經驗及閱覽室現有資源,對讀者進行具體指導和推薦,這樣不僅能提高讀者滿意度,還能吸引更多讀者,同時提高圖書管理效率,增強管理人員的信心。
3.改變傳統管理方法和管理模式
創新的管理思想和管理理念是圖書管理系統必須遵循的原則,管理人員要以該原則為依據,打破傳統管理方法和服務模式,不斷對管理思想和理念進行創新。首先,在管理模式上,管理人員應在原有大眾服務模式的基礎上,創造和經營特色項目,構建資源共享平臺,改變之前各圖書館之間的獨立模式,并注重與不同圖書館之間的交流與合作,實現各圖書館之間的信息交流與資源共享,使各圖書館協同發展。再次,圖書館應根據自身發展情況,研究出適合自身發展的管理模式和服務職能體系,并探索出符合自身實際的圖書管理方法,要求管理人員平時善于總結出現的問題,積極與讀者進行溝通和交流,了解讀者的需求,聽取并采納讀者的可行性建議。如向讀者征詢圖書采購、分配和借閱方面的意見,根據獲得的信息對現有管理制度和管理政策進行適當調整,這樣在確保圖書資源得到有效利用的同時,促使圖書管理向良好的方向發展。
4.改變傳統服務模式
圖書管理從根本上來說是一項服務型工作,圖書管理人員作為圖書服務的主題,需要靈活運用現代化技術對圖書進行管理,不斷提高圖書管理效率,以確保圖書管理工作有序進行。網絡信息技術、信息檢索技術是現代化先進技術手段,用于圖書管理,能減輕圖書管理人員的負擔,節省讀者查找書目和閱讀的時間。為了使網絡信息技術和信息檢索技術在圖書管理中發揮作用,首先,要建立健全信息化服務機制,實現圖書資源網絡化管理,將不同電子文獻資源分享在同一網絡上實現資源共享,可以通過互聯網實現全校聯網或學校與學校之間的聯網,并對網絡服務系統進行規范,以滿足本校和其他學校對圖書館資源的需求。其次,全面實施網絡信息導航服務,網絡信息資源種類繁多且形式多樣,需要一個統一的、有針對性的網絡導航服務系統為讀者提供便捷的服務工具,使讀者在短時間內搜索到需要的內容,同時對網絡服務功能進行豐富和拓展,使圖書管理網絡化服務向專業化方向發展。
5.對圖書管理環境進行創新
對圖書管理環境進行創新,主要是對圖書管理的軟環境和硬環境進行創新。圖書館的軟環境主要指整個圖書館里比較和諧的文化氛圍;圖書館的硬環境主要指圖書館中的所有硬件設施,特別注重信息化和網絡化建設。首先,通過對圖書館的軟環境進行創新,為圖書館營造良好的文化氛圍,讓讀者在圖書館中親身感受知識給予人的力量。例如,圖書館擁有各種各樣的文獻資源、安靜舒適的閱讀空間、濃厚的書香氣息,讓讀者沉浸其中,舒適溫馨的閱讀環境讓讀者在閱讀過程中愉悅身心,使讀者從緊張的學習和工作環境中得到釋放。因此,學校應該在圖書館的設計上下工夫,例如可以將優秀師生的書畫掛在圖書館的走廊,當讀者走進圖書館時,會感受到書香濃郁的氛圍,讓讀者全身心體會到藝術的魅力和美的召喚;在圖書館采光和通風方面進行深入研究,并堅持以人為本的建設理念,讓讀者在圖書館中找到歸屬感,同時對圖書館的硬件設施進行創新,實現圖書館信息化和網絡化管理,并采取行之有效的服務手段提高圖書館的服務水平。其次,根據教育教學改革要求,可以跟隨信息時展步伐,將現代圖書館管理設備應用到圖書館中,為了實現圖書館的功能,可以在圖書館就近的功能區域放置掃描儀和服務設備,分別為學校師生借閱提供便利的條件;再次,當學校師生需要借閱時,可以給師生辦理好圖書借閱手續,并且將各種比較完整的資料利用現代信息技術將其準確儲存起來。這種方法可以在很大程度上改變以往比較傳統的手工勞動方法,大大減少不必要的勞動力。最后,師生可以通過信息技術和網絡技術進行學習,這種方式可以和網上知識有效結合起來,不僅拓寬師生的學習視野,還能使圖書館吸引更多讀者,達到圖書館讀書育人的目的。
6.對圖書管理人員進行培訓
要在圖書館中建立健全完善的圖書館管理人員培訓制度,并鼓勵圖書館管理人員在日常工作中積極進取,同時在圖書館管理人員選拔上面按照各學科基本設置問題,對圖書館管理人員的工作進行有效劃分,明確圖書館館理人員的責任,同時明確圖書館管理人員的服務對象。另外,還要在人員選拔的基礎上,根據圖書館各項工作的管理要求,對圖書館管理人員掌握的業務水平和管理方法進行培訓,通過培訓,不斷提高圖書館管理人員的管理水平和日常工作技能。因此,只有加強對圖書館管理人員的有效培訓,才能樹立圖書館管理者的良好形象,才能為廣大師生提供更優質的服務。
三、結語
原有的圖書管理規范、管理方法和服務方式已經不能更好地滿足現代化發展需求,更無法提高圖書管理效率,而以信息化、網絡化為主的現代化圖書管理已經成為新時期提高圖書管理效率的關鍵途徑,依托于信息和網絡的圖書管理方式不僅能為讀者提供更多信息資源,而且能實現信息資源共享,為讀者提供有針對性的服務,最大限度地提高圖書管理效率,促進圖書管理工作有序進行。
參考文獻:
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[2]陳金平.采用有效手段提高圖書館現刊管理效率[J].華章,2008(16):117-118.
[3]林毅成.淺談高效圖書館管理現狀及改進措施[J].長春師范學院學報(自然科學版),2013,32(02):192-193.
【關鍵詞】圖書館;少兒閱讀;推廣工作
閱讀能夠陶冶人的情操,開拓人們的視野,同時也是獲得知識的重要途徑之一。對于少年兒童來說,閱讀更加重要,不僅能夠激發他們的閱讀興趣,同時還有利于增長他們的見識,對于培養少年兒童的想象能力、邏輯思維能力、道德情操的培養等都發揮著至關重要的作用。作為圖書館,提倡少兒閱讀、推廣少兒閱讀是不可推卸的社會責任。
1.圖書館開展少兒閱讀推廣工作的重要性
兒童是祖國的花朵,國家和民族的希望。圖書館開展少兒閱讀推廣工作,主要是為了適應兒童特點和社會需求,創新讀者服務工作的模式,拓展自己的服務功能,以吸引更多低年齡段的孩子步入到圖書館來,讓他們從小就對閱讀有一種親近感和愉悅感,并就此養成利用圖書館的好習慣。
圖書館作為社會公共文化教育機構,為少年兒童開展閱讀活動提供了基本保障,對開展少兒閱讀推廣具有相當的優勢。首先,圖書館有適合不同年齡段孩子閱讀的豐富藏書,可以滿足各年齡段孩子閱讀興趣的需求。其次,少兒閱讀一直是社會關注的熱點。因為少兒的閱讀活動,對其口語表達能力和思維發展起著非常重要的作用,是影響其個性發展和日后學習成功的要素之一。
2.少兒閱讀推廣工作的要點
2.1培養一支專業素質良好的圖書館員隊伍
圖書館少兒部管理員是少兒閱讀的親密伙伴和良師益友,應具有良好的職業道德、職業素養、職業精神。需要在工作中對待讀者有愛心、有耐心、有責任心,通過自己和孩子們的長期接觸,積累許多兒童教育經驗,能不斷地給孩子們創造快樂,分享快樂。同時應具備一定的社會學、教育學、心理學、計算機學等各個學科領域的知識, 掌握新的閱讀理念和閱讀方法,才能做好閱讀推廣工作。經常性地組織和開展各種適合孩子特點的讀書活動。特別是開展各類少兒閱讀活動的組織策劃能力,善于捕捉和發現兒童教育和需求的熱點和關注的問題,積極組織和協調與開展各種活動有關聯的相關部門和單位,共同策劃組織各類閱讀活動方案。因為圖書館的少兒閱讀活動有時家長也參加,所以,館員要具備和孩子及家長進行溝通的能力。圖書館專業隊伍的素質直接關系到活動開展的質量與效果,進而影響到少兒的健康成長。所以說,圖書館少兒部專業人員隊伍的素質是保證閱讀活動順利開展的重要因素之一。
2.2根據少兒讀者不同的文化需求提供閱讀書籍
公共圖書館應根據少兒讀者不同的閱讀心理需求,注意藏書內容與知識層次的協調,豐富館藏品種和門類,建立以科學品種、特色鮮明、動態調整的館藏文獻資源體系,分不同層次進行合理的配置與采購圖書。少兒的心智發展和接受能力在整個成長期會發生大的變化,不同的年齡期有著截然不同的生理和心理特征。而圖書,作為一種需要依靠理解和認知的精神產品,不同年齡段有不同的閱讀需求。小學1-2年級以閱讀具體形象的圖書為主;小學3-4年級逐步增加文字閱讀數量,逐步擴展閱讀范圍,鞏固閱讀興趣,培養良好的閱讀習慣;5-6年級增加不同體載的讀物,拓展思維空間,形成個人的閱讀傾向;7-9年級擴大閱讀范圍,提高閱讀質量,養成閱讀個性。在圖書采購方面,寒暑假應多采購少兒讀物,例如中外世界名著、散文、科幻小說以及科普讀物等。每到寒暑假,圖書館少兒部這類書籍借閱量最大,磨損也很厲害,需要重復采購,復本量也大,采編部門就要加強這方面書籍的采購,加快圖書加工的速度,讓少兒讀者盡快看到新書,推薦的新書目也要隨時上網,以便讀者查詢方便。為方便讀者查詢書目,可專門把每周上架的新書做成新書目錄上傳,重點新書做成新書推薦上傳交流臺。
2.3充分發揮圖書館對少兒閱讀推廣的社會教育職能
少兒閱讀推廣工作是全社會的一個系統工程,它不單是學校的事,家庭的事,也是具有社會教育職能圖書館的事。近年來,國家加大了對圖書館建設的投入,共享工程為廣大少兒閱讀提供了更好的服務平臺。少兒處于生長發育期,對外界的事物充滿好奇,有著喜歡當主人翁的自豪感與榮耀感,這是少兒的性格天性。圖書館少兒部應積極結合他們這個性格特性,正確去引導教育。通過有效的引導,把少兒的好奇心與創造力運用于網站的建設、服務于他人上來。圖書館少兒部可以利用這個平臺為他們提供學習實踐的機會。在他們積極參與圖書館少兒網站的建設過程中,他們對網絡的概念、技術、服務層面上會有更全面的認識與體會,會有動力去查閱資料。通過正確的引導,無形中把上網聊天、打游戲的時間與注意力轉移到對網絡的應用,從而實現娛樂到學習的轉變。公共圖書館的社會教育職能也得到體現。網絡時代,公共圖書館具有資源優勢把網絡教育引導與網站建設相結合,也是拓展圖書館的延伸服務,是現代計算機和網絡技術在圖書館領域的應用,更是圖書館社會教育職能的充分發揚。
2.4邀請名人、明星充當“閱讀推廣”的自愿者
榜樣的力量是無窮的。榜樣教育作為道德教育和理想教育中的一種教育形式,把抽象的道德和理想具體到了某個活生生的人物上來,從而激勵少年兒童樹立起學習和奮斗的目標。圖書館應邀請名人、明星充當“推廣閱讀”的自愿者,如邀請電影明星、體育明星、電視節目主持人等有影響的人物,讓他們和少年兒童一起參與重大的閱讀活動。通過合作與分享,促使孩子愛上閱讀,養成閱讀和思考的習慣。
2.5結合少兒特點開展閱讀活動
閱讀推廣要借助某種形式,開展活動是這種方式的最好體現?;顒右怀鳇c面結合。面是將學校教育與圖書館活動相結合,整合各方資源,擴大活動的參與面,積極有效地引導閱讀。點是指圖書館內的活動,要結合少兒特點,遵循個性化、人性化的讀者需求,以書為媒,突出小型化、經?;?、精品化、親情化的特點,用活動引領讀書。
3.結語
總之,公共圖書館為少兒推廣免費閱讀及服務工作是圖書館少兒部工作人員的責任,圖書館應更深入持久地做好閱讀推廣工作,使閱讀推廣活動有序化、長效化為少兒服務。圖書館少兒部工作人員要真正樹立“以人為本”的服務思想,主動服務讀者。持續而深入地研究和探討兒童的閱讀心理特點,并依據兒童閱讀心理發展的特征,制定活動方案,因人制宜,提供個性化的服務,讓閱讀成為每個孩子的一種樂趣,并轉化成他們的求知的動力,以此吸引更多的孩子愿意到圖書館來,喜歡和參與閱讀。 [科]
【參考文獻】
[1]阿甲.幫助孩子愛上閱讀――兒童閱讀推廣手冊.少年兒童出版社,2007.
關于圖書室工作計劃通用范文 一、指導思想。
樹立“以人為本”的管理理念,確立“主動服務”為宗旨。遵循圖書室的工作規律,加強圖書室管理理論研究,對圖書報刊、讀者服務等進行科學的組織和管理。
二、工作重心。
1、對圖書進行科學管理,提高圖書利用率。
2、開展讀書活動來激發學生們的讀書熱情。
3、抓好藏書建設。
三、主要目標。
1、積極配合學校各項活動,做好服務工作。
2、開展讀者活動,引導讀者充分利用圖書室資源。
3、做好新書整理工作,并將圖書全部整理上架。
4、調動學生讀書積極性,確保本學期內人均借書1冊以上。
5、認真做好書目,為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。
6、做好各項日常性工作。開放學生閱覽室,開展讀好書活動。
四、具體安排.
1、開學初做好圖書室、學生閱覽室開放前的準備工作,制定好班級借還書、閱覽的輪流安排表,并發至各班級,第一周起學生開始借閱圖書。圖書室全天候開放。
2、整理暑假堆積的報刊雜志,及時發放到學生手中。
3、圖書工作進行現代化管理,在學生中培養一批新的圖書管理員。
4、閱覽室每天開放,學生訂閱的報刊雜志做到及時準確地發放到學生手中。
5、圖書室每天課間和課外活動時間都向學生開放。認真做好新書的分類、編碼、錄入,庫內整理、舊書修補等工作。
6、學生人均每學期借書不少于1本。
7、學生進閱覽室每周不少于一次。
8、教師圖書室全天開放,為方便教師查閱資料,工具書一律不得出借,在閱覽室里借閱,當天歸還。
9、圖書室將組織學生開展主題讀書活動。
10、圖書室將配合學校開展教育教學活動,及時為師生提供所需材料。
11、做好新書介紹及舊書的剔舊修補工作。
12、做好期末催還書工作,并做好一切總結工作。
13、各班圖書管理員值日安排
關于圖書室工作計劃通用范文 一、指導思想
以 “為師生服務”為指導思想來開展工作,牢固樹立圖書閱覽室為師生服務意識,充分利用現有的圖書資料及設備,開展豐富多彩的讀書活動,激發學生的閱覽興趣,開創讀書新局面。
二、工作要點
1、積極配合學校各項活動,做好服務工作。
2、開展豐富多彩的讀者活動,引導讀者充分利用圖書館資源。
3、不斷添置新書,滿足學生求知欲望,并做好新書的分類、編目和上架工作。
4、利用圖書館網站和櫥窗介紹推薦新書,調動學生讀書積極性。
三、具體安排
1、完善圖書館常規工作管理
落實文獻資料采編、加工、借還、保管、賠償、清點、剔除及借書、閱覽等管理制度,并在工作中不斷完善,嚴格執行。注意創設良好的讀書氛圍,更好地引導學生的閱讀活動。
2、進行科學、規范的文獻管理
認真采購、訂閱圖書、報刊資料,注意選擇,力求發揮文獻資料的育人作用,對于訂購的各類書刊資料,把好驗收關,避免學校損失。
3、抓好流通管理,發揮圖書育人功能
①提高學生圖書管理員的管理質量
進一步加強學校圖書管理員隊伍的建設,本學期重點進行三年級的小圖書管理員的培養。明確職責,提高服務水平。
②重視圖書借閱陣地建設
落實好各班定期借閱制度,提高圖書資料的流通率。
4、積極推動讀書活動的開展
①指導學生選擇好書。
開展讀書指導活動,引導學生選擇閱讀有意義的好書,使其從中陶冶情操,開拓視野,充實知識,更新認識,調劑學習生活,促進多方面素質的提高。定期進行好書、新書推薦活動,給學生的讀書活動導向。
②進行讀書方法的指導。
引導學生運用科學的、有效的、適合自己的讀書方法,讀中增知,讀中悟理。鼓勵學生認真做好讀書摘記,積極寫讀后感。并做到三結合:閱讀與自身興趣愛好、與課堂教學、與自身知識結構的長處及不足相結合。
5、根據學校圖書館的實際情況,結合學校工作目標,認真制訂有關工作計劃,并及時總結經驗,發現存在的問題,以更好地為教育教學工作服務。
圖書館這塊陣地在當今大力提倡素質教育的今天,越來越顯得重要,為了更有效的發揮他的育人功能,我將和全體師生共同努力,把工作扎扎實實作好。
關于圖書室工作計劃通用范文
校圖書室的主要功能是為教師的教學和學生的學習服務的,為了更好的發揮圖書室的服務功能,使圖書室成為教師教學、學生學習的好幫手,特制定如下計劃:
一、圖書室的日常管理工作
1、為了提高圖書的流通率,在開學初及時制定出圖書借閱輪流表,方便大家的借閱。一、二年級每周一、三下午定期在閱覽室閱覽,三到六年級每隔一周借閱一次。
2、向學生宣傳借閱制度、閱覽制度
針對上學期有的學生借閱圖書逾期未還、損壞圖書的現象,本學期希望各班班主任利用晨會的時間,向學生宣傳借閱制度,告訴學生借的圖書應及時歸還,丟失的圖書要照價賠償,損壞的圖書要修補好。在閱覽室讀書時,要保持安靜,不得大聲喧嘩,閱后要及時將圖書放回原位,將桌椅排放整齊,保持閱覽室的干凈、整齊。針對圖書丟失、不按時歸還這一現象,建議扣除一次三項競賽的優勝獎。
3、定期召開圖書管理員會議,培養他們的管理能力
圖書的借閱是一項繁雜的工作,只靠老師的有限精力是很難做好的,這時就應該發揮圖書管理員的職能,讓他們真正成為老師的好幫手、小助手。針對圖書借閱中存在的一些問題,在本學期我將定期召開圖書管理員會議,告訴他們如何處理這些存在的問題,培養他們的能力。
4、定期組織學生修補破損的圖書。
圖書在流通中難免會應各種原因而破損,針對這種情況,我將定期組織學生修補破損的圖書,讓學生在修補的過程中懂得愛惜圖書。
5、做好圖書的整理、歸類、登記工作。
隨著學校對圖書室工作的日益重視,學校的圖書、雜志、報刊越來越多,為了方便大家的借閱,也為了避免圖書的流失,在本學期我將進一步做好圖書的整理、歸類、登記工作。
二、定期向學生推薦優秀的兒童讀物
新課程標準提倡學生必須多讀書、讀好書、好讀書,面對浩如煙海地書籍市場,學生該如何選擇?圖書室應為他們做好導向工作。在本學期將和語文教研組配合,開展一系列的讀書活動,向學生推薦適合他們閱讀的兒童讀物,并開展“我與語文”閱讀競賽、征文比賽。使他們能做到讀寫結合,學活語文。