醫院房屋管理信息化建設探討范文

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摘要：文章結合醫院房屋管理信息化建設中的實例，從房改信息化建設和房產信息化建設兩方面對醫院房屋管理信息化建設進行初步探討，以期為同行提供建議。

關鍵字：醫院房屋管理；信息化建設；房屋檔案

一、房屋管理工作信息化概述

根據經驗，房屋管理工作主要分為兩個部分：房改和房產。房改的主要服務對象是人，每項工作都涉及到職工及住戶的個人利益，如住房補貼的發放，供暖補貼、物業補貼的發放，公有住房的上市、繼承等工作。房產的主要服務對象是房屋，是對于土地、房屋及構筑物的管理，包括對單位的土地、生產用房、生活用房、學生公寓、地下空間的管理等工作。在信息化建設的過程中，房改與房產也存在著一定的區別。房改工作主要是對數據的分類進行統計計算，其政策性很強，所有的工作都需要依據國家的相關文件操作執行，而在操作上又具有一定的靈活性。房改工作涉及的項目分類較多，數據的統計相對繁瑣。房產工作主要是對于數據的維護更新，土地、房屋均屬于固定資產，它們的位置、面積等基本信息不會輕易發生變化，而房屋的使用部門、使用人、用途等信息經常變更，這部分數據的更新需具有及時性。信息化建設的首要任務是根據國家的法律法規，結合醫院的實際情況建立醫院相應的標準、制度。下一步則是依照這些標準來統一現有數據的格式，依照制度來規范具體的工作流程，從而實現信息的集中查詢，事項的批量處理，最終提高工作效率，提升管理水平。

二、房改信息化建設

在房改信息化建設中，我們以住房補貼的決算工作為例。住房補貼的決算工作主要有兩項，一項是中央在京事業單位購房補貼支出決算基礎數據表（以下簡稱“基礎數據表”）的填報，另一項是中央行政事業單位符合領取購房補貼條件職工基本情況表（以下簡稱“基本情況表”）的填報。

（一）基礎數據表的填報

基礎數據表為當年度住房補貼發放的明細，包含發放職工的姓名、職稱、住房補貼金額等基本信息。該表是通過財務部門每月反饋給房管部門的無房戶按月補貼明細表并結合當年度房管部門操作的無房戶一次性補貼、有房戶差額補貼等其他類別住房補貼的實際情況填寫。由于每月均有職工調入、調離，出國、回國等情況發生，導致每月的發放人員均有變化，需要由房管部門進行整理核對，并在年末將每個月的數據匯總，再追加其他補貼操作數據，填入財政部要求使用的住房改革預決算管理系統生成報表，交給財務部門。這項工作最繁瑣的部分在于無房月補貼明細表的整理核對。我院現有領取無房戶按月補貼的職工2500余人，且近幾年均以每年160余人的幅度增加，隨著人數的不斷增加，工作量也在增加，如何更高效地完成這項工作成為重點要解決的問題。現在我們根據財務部門提供的無房月補貼明細表的格式，以職工編號作為唯一關鍵字，將該表與軟件中的職工基本信息進行關聯，借由軟件來完成信息的整理核對工作。這樣只需每月將財務部門提供的表格導入軟件，再追加其他操作數據就可以生成報表，以此省去每月及年末進行的整理核對工作。

（二）基本情況表的填報

基本情況表包含單位基本情況、按人員情況分類統計、按補貼類型的統計項目三類共26項統計數據，每一項統計都需要對軟件中的職工信息進行多種條件篩選后得出。根據現行的住房補貼政策以及財政部關于決算的說明，結合軟件中的職工基本信息，我們對26項統計數據的統計方法進行整理，并定制到軟件中，以此來實現26項數據的一鍵生成。

三、房產信息化建設

在房產信息化建設中，我們以生產用房的管理為例。我院生產用房使用信息的采集主要依靠于房屋清查，原有的房屋數據存在著一些不足。首先，房屋清查數據是以樓棟為基本單位，每個樓棟信息的字段不完全一致，如需統計全院范圍內的使用情況則相對繁瑣；其次，科室的名稱不統一，如“物理康復科”更名為“康復醫學科”，同時有的科室填寫全稱，有的科室填寫簡稱，導致房屋清查數據中一個科室可能存在多個名稱，不利于數據的查詢統計；最后，原有的房屋信息也不便于分類統計，只能通過科室名稱手動篩選。因此，我們在做信息化建設時采取了一系列措施。第一，建立“院區—樓棟—房間”三級目錄，將全院所有房屋信息統一格式放入同一個數據庫；第二，采用科室編碼記錄使用科室，每個科室對應唯一編碼，將原有數據重新核定所屬科室，即使科室名稱發生變更，編碼保持不變；第三，建立兩級房屋分類，在“醫療、行政辦公、教學、科研、附屬用房”大類下依據用途的不同進一步細化分類，便于完成各項統計上報工作。

四、結束語

房屋管理工作的信息化建設，不僅要求相關工作人員具有房屋管理的專業素質，同時也需要具備一定的信息技術知識水平。盲目地引入一套房屋管理系統，并不能切實提高工作效率，只有將房屋管理與信息技術相結合，將管理工作的共性與單位房屋管理的實際情況相結合，才能創建出一套符合需求的信息管理系統。目前，我院的房屋管理信息化建設仍處于初期階段，還有許多地方有待完善，如軟件的界面友好性有待加強，操作不夠簡單化，部分基礎數據不夠完善、規范等。我們也在不斷地探索更好的解決方案，從而提高工作效率，提升管理水平。

作者：高超2；何濤1 單位：1北京大學人民醫院,2北京大學第一醫院