醫(yī)院科技檔案信息化管理發(fā)展思路范文
本站小編為你精心準(zhǔn)備了醫(yī)院科技檔案信息化管理發(fā)展思路參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。
[摘要]隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)發(fā)展成為世界各國的必然選擇和共同任務(wù)。醫(yī)院在這場信息化發(fā)展變革中，必須緊跟時展趨勢，重視并加強科技檔案信息化建設(shè)，以更好地服務(wù)醫(yī)院管理和建設(shè)。為此，可采取以下措施:創(chuàng)新醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)管理理念；依法建立健全醫(yī)院科技檔案管理制度；加大醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)力度；加強醫(yī)院科技檔案專業(yè)人才隊伍建設(shè)；加大資金投入，采購先進(jìn)的科技檔案設(shè)施、設(shè)備。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院科技檔案；信息化建設(shè)；概況
伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)發(fā)展成為世界各國的必然選擇和共同任務(wù)。面對這一問題，各行各業(yè)都在試圖利用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)來促進(jìn)自身的可持續(xù)發(fā)展。醫(yī)療行業(yè)作為一個相對特殊的行業(yè)，能否運用先進(jìn)信息技術(shù)來開展科技檔案的建設(shè)和管理，關(guān)系著在新時期醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。國家檔案局在2008年就明確提出推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的重要任務(wù)。如何跟上國家信息化建設(shè)的發(fā)展步伐，加快科技檔案信息化建設(shè)，已經(jīng)成為醫(yī)院管理者和檔案工作者必須重視和思考的問題。
一、醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)概況
醫(yī)院科技檔案作為醫(yī)院建設(shè)的重要資源，通常是指在醫(yī)院各種活動過程中自然形成的具有一定保存價值的真實歷史記錄和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)。對于醫(yī)院而言，這些科技檔案都是十分珍貴的文獻(xiàn)資料。然而，由于醫(yī)院科技檔案形式多且數(shù)量龐大，因此需要相關(guān)管理部門對科技檔案資源開展科學(xué)的分類整合，這樣才可以在方便保存的同時實現(xiàn)快速查詢。在以往，醫(yī)院普遍采用紙質(zhì)的方式對科技檔案進(jìn)行歸檔保存，這種落后的工作方式不僅加大了工作量，而且不利于保存。因此，緊跟國家信息化建設(shè)的發(fā)展步伐，加快科技檔案信息化建設(shè)，已經(jīng)成為規(guī)范醫(yī)院檔案制度的必然選擇。目前，我國許多醫(yī)院已經(jīng)開始進(jìn)行科技檔案信息化建設(shè)，然而由于各種主客觀因素，科技檔案信息化建設(shè)存在著一些問題，主要存在以下幾個問題。首先，沒有正確認(rèn)識科技檔案。專業(yè)性作為醫(yī)院科技檔案最為鮮明的特征，使其明顯區(qū)別于其他檔案。然而，在現(xiàn)實中，許多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者沒有正確認(rèn)識科技檔案的這一特性，將科技檔案和其他檔案混合歸檔。其次，缺乏健全的規(guī)章制度。
長期以來，醫(yī)院檔案管理制度更多地停留于對實物檔案資源的歸檔管理，對科技檔案信息化的建設(shè)尚處于初步發(fā)展階段，并沒有一套完善的規(guī)章制度來指導(dǎo)醫(yī)院科技檔案管理工作的開展。再次，缺乏專業(yè)人才、優(yōu)秀人才。醫(yī)院科技檔案信息化工作具有十分強的專業(yè)性和技術(shù)性，這就對檔案工作人員的綜合素質(zhì)有著較高的要求。然而，由于醫(yī)院的特殊性，檔案管理人才隊伍建設(shè)沒有得到足夠的重視。最后，缺乏必要的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備。基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備是醫(yī)院科技檔案管理工作的必要保障。在現(xiàn)實中，醫(yī)院將更多的資金投入到醫(yī)療設(shè)備上，對科技檔案設(shè)施、設(shè)備的投入?yún)s很少，這影響到了工作的順利開展。
二、加快醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)的重要意義
在傳統(tǒng)的醫(yī)院科技檔案工作中，受限于落后的工作理念和管理方式而出現(xiàn)的各種各樣的弊端，信息更新滯后、檔案查詢困難、保存費用較高以及檔案利用率不高等問題都在一定程度上阻礙著醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)的順利開展。醫(yī)院科技檔案作為醫(yī)院發(fā)展過程中十分寶貴的資源，一旦因為意外而損失掉，則會產(chǎn)生非常嚴(yán)重的后果。在新形勢下，加快進(jìn)行醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)不僅符合國家信息化建設(shè)的發(fā)展要求，而且可以有效解決傳統(tǒng)醫(yī)院科技檔案管理中存在的諸多問題。應(yīng)該說，加快醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)不僅有利于更好地規(guī)范醫(yī)院科技檔案管理體系，提高科技檔案管理工作的專業(yè)性，而且有利于更好地保存醫(yī)院珍貴檔案，方便查詢利用，有利于形成科學(xué)合理、規(guī)范高效的醫(yī)院科技檔案管理體系。
三、新時期醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)管理發(fā)展思路
(一)創(chuàng)新醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)管理理念
隨著各種先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展和普及應(yīng)用，醫(yī)院科技檔案管理工作面臨著適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的需求問題。受傳統(tǒng)思維的影響，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員容易產(chǎn)生“管理即存放，工作即保管”的錯誤認(rèn)識，進(jìn)而在一定程度上忽視科技檔案在醫(yī)院臨床、科學(xué)研究以及醫(yī)學(xué)教育等工作中的支撐作用。在新形勢下，醫(yī)院要做好科技檔案信息化建設(shè)，就必須不斷創(chuàng)新醫(yī)院科技檔案管理理念，用創(chuàng)造性思維、換位思考思維以及系統(tǒng)性思維指導(dǎo)醫(yī)院科技檔案管理工作，改變單純的存放、保管工作觀念，并主動摒棄“坐與等”的落后檔案管理工作方式，積極主動地利用信息技術(shù)開展醫(yī)院科技檔案的收集、整理、查詢及利用工作。
(二)依法建立健全醫(yī)院科技檔案管理制度
只有依法依規(guī)建立健全醫(yī)院科技檔案管理制度，才可能確保醫(yī)院檔案工作人員嚴(yán)格按照規(guī)范做事，更好地進(jìn)行醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)。首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和科技檔案管理人員必須學(xué)習(xí)和遵守相關(guān)法律法規(guī)，在工作中始終堅持有法必依。其次，應(yīng)注重提高科技檔案管理人員的檔案意識，并結(jié)合醫(yī)院實際情況不斷完善科技檔案管理工作規(guī)章制度，對醫(yī)院科技檔案信息的歸檔、存儲和使用必須制定明晰的審批和備案制度，尤其是對一些涉及保密的科技檔案文件，更需要提供必要的保護(hù)。醫(yī)院科技檔案資料入庫前，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核，對其真實性、實用性進(jìn)行核查，以保證其科技檔案資料的真實可信，從而使醫(yī)院科技檔案管理工作做到有章可循。最后，必須明確工作職責(zé)，將醫(yī)院科技檔案管理具體工作嚴(yán)格落實到個人，從而使醫(yī)院科技檔案管理工作做到職責(zé)分明。只有做到以上幾點，建立健全醫(yī)院科技檔案管理制度，才可以真正確保醫(yī)院科技檔案管理工作的正常有序運轉(zhuǎn)。
(三)加大醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)力度
隨著我國醫(yī)療事業(yè)的迅速發(fā)展，醫(yī)院的規(guī)模不斷發(fā)展壯大，許多重要的醫(yī)學(xué)科技檔案資源迫切需要得到科學(xué)合理的管理。因此，在新時期，醫(yī)院必須不斷加大科技檔案信息化建設(shè)力度，投入相應(yīng)的人力、物力、財力建立科技檔案數(shù)據(jù)庫，充分挖掘和利用醫(yī)院科技檔案資源，以此更好地服務(wù)于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。應(yīng)該說，科技檔案的信息化建設(shè)是醫(yī)院科技立院的重要基礎(chǔ)。無論如何，醫(yī)院科技檔案的信息化建設(shè)理應(yīng)成為醫(yī)院的重要管理工作之一，必須將其作為重點工作來抓好。
(四)加強醫(yī)院科技檔案專業(yè)人才隊伍建設(shè)
在醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)實踐中，必須依托先進(jìn)的計算機技術(shù)和多媒體技術(shù)。各種先進(jìn)的信息技術(shù)的應(yīng)用和普及必然會不斷改變傳統(tǒng)科技檔案的管理辦法和技術(shù)手段，從而使科技檔案管理工作從原始落后的手工操作逐步發(fā)展到自動化管理階段，為醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)奠定堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。這必然會對醫(yī)院科技檔案管理工作者的綜合素質(zhì)提出更高的要求。因此，醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)的成功實施，需要一支高素質(zhì)的科技檔案專業(yè)人才隊伍。首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須重視科技檔案管理人才的引進(jìn)工作，醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)自身實際情況從外部引進(jìn)優(yōu)秀科技檔案管理人才，從而為醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)注入新的活力。其次，醫(yī)院必須注重對內(nèi)部科技檔案管理人員的培訓(xùn)，通過專家講座、業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及在職進(jìn)修的方式不斷提升科技檔案管理人員的專業(yè)能力，從而為科技檔案信息化建設(shè)培養(yǎng)和儲備更多的專業(yè)化人才，提升醫(yī)院科技檔案管理水平。
(五)加大資金投入，采購先進(jìn)的科技檔案設(shè)施、設(shè)備科技檔案管理的關(guān)鍵
在于保管好和利用好現(xiàn)有的科技檔案，這就需要有先進(jìn)的科技檔案設(shè)施、設(shè)備。此處所講的設(shè)施、設(shè)備不僅包括醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)中所需要的硬件設(shè)備，同時也涵蓋相應(yīng)的軟件設(shè)施。首先，必須保證科技檔案設(shè)施、設(shè)備的齊整性。醫(yī)院應(yīng)投入相應(yīng)的資金，更換原有陳舊的科技檔案設(shè)施設(shè)備，引入最先進(jìn)的科技檔案設(shè)施、設(shè)備。其次，引進(jìn)專業(yè)的軟件設(shè)備。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)實際情況建立起先進(jìn)的科技檔案數(shù)據(jù)資源庫，進(jìn)而為醫(yī)院科技檔案管理工作的順利開展提供便利。
四、結(jié)語
對于醫(yī)院而言，開展科技檔案信息化建設(shè)是十分必要的。本文在分析醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)的重要性及存在問題的基礎(chǔ)之上提出有針對性的解決策略，主要包括創(chuàng)新醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)管理理念，依法建立健全醫(yī)院科技檔案管理制度，加大醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)力度，加強醫(yī)院科技檔案專業(yè)人才隊伍建設(shè)，投入資金采購先進(jìn)的科技檔案設(shè)施、設(shè)備等，以此來提高醫(yī)院科技檔案信息化建設(shè)水平，更好地保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 徐輝，羅林枝.醫(yī)院科技檔案信息化管理發(fā)展思路的探討[J].中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志，2006(8):239－240.
[2] 袁春艷.關(guān)于加強醫(yī)院科技檔案管理工作的幾點思考[J].現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生，2005(2):241－242.
作者：周納新 單位：陜西省中醫(yī)藥研究院
