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摘要:當今社會已然成為信息化時代,在這種背景下建筑施工企業要向持續發展下去,必須在管理過程中引進信息化管理技術,才能不被行業市場所淘汰。文章研究了建筑施工企業信息化管理的路徑。
關鍵詞:施工企業;信息化管理;重要性
1建筑信息化管理的重要性
從實際情況來看,信息化管理技術的應用為施工企業的發展帶來了更多的機會和經濟效益,甚至幫助施工企業提高了核心競爭力。在這種背景下也給一些小型建筑施工企業的發展帶來威脅。社會的進步與發展,無論是小型企業還是大型企業都需將信息化技術融入到企業經營過程中,才可能長久立足和生存。建筑工程項目最為突出的特點就是工期長、多樣性、項目龐大,因此對于施工企業的管理工作相對復雜,具有一定的特殊性。在對建筑工程施工企業的管理中,需要實施全過程的管理,一個工程項目會涉及到多個階段。只有保障每一環節不會出現問題才能建造出高質量的建筑,才能滿足人們的使用需求。而實現這一目標就必須在管理過程中融入信息化技術,一方面可以提高管理效率;另一方面,相對傳統的管理方式信息化技術管理的效果要好,而且減少人力的投入。由此可見,推動信息化管理技術在建筑工程項目中的應用已經成為施工企業發展的必然選擇。
2實現信息化管理中遇到的主要問題
2.1在施工企業中的運用
存在制約因素信息化管理技術的應用主要是利用一些專業技術和管理軟件。在建筑施工企業中,大多是按照原有的業務流程進行管理軟件的操作,通過管理技術幫助施工企業提高經營效率,因此在施工企業中運用信息化技術并未改變組織結構或相關機制。但是,網路技術和管理軟件不僅包含了技術,還有一些非技術因素,主要是利用計算機技術對施工企業的業務流程重組,不斷優化業務流程,使其更加規范、標準。我國的建筑施工企業屬于粗放型管理,很多中小施工企業中傳統管理的觀念比較重,難以接受新的管理技術,以至于影響了信息化管理在施工企業的應用。
2.2沒有與實際管理工作結合
管理者認為信息化管理是專門技術人員的工作,因此對信息化管理缺乏重視,并沒有在施工中應用信息化管理技術;建筑企業只是將業務搬到計算機上,沒有意識到將業務與技術結合起來的重要性;施工企業缺乏對信息化管理的宣傳力度和培訓工作,相關人員的管理技術水平偏低,甚至仍然選擇傳統的管理方式。
2.3過于追求技術
先進建筑施工企業過于重視設備和軟件的選擇,忽視了系統是否滿足施工過程的每一個環節需求。在管理模式上應該根據企業的實際情況制定科學合理的管理體系,將信息化管理技術作為企業的實際需求,而不是引進先進的設備就可以實現管理效率的提高。
2.4信息化管理基礎薄弱
目前,在我國建筑施工企業中信息化管理水平參差不齊,一些建筑施工企業中已經利用計算機技術對施工過程進行管理,初步實現了信息化管理,但是還有一些建筑施工企業仍然采用傳統的管理方式,沒有完善的信息基礎平臺,專業管理軟件涉及的業務范圍較小,未能真正實現信息資源的共享和傳遞,所以從實際情況來看,施工企業是根據自身的管理模式和業務流程開發了軟件,并且這些管理軟件無論是技術水平還是人才素質水平普遍偏低。此外,在建筑施工企業信息化管理技術建設過程中,缺乏協調的制度,比如在一些建筑施工企業中缺少標準的共享數據庫,在信息傳遞和共享過程中存在問題。
2.5缺少專業的技術人才
在建筑施工行業中,施工人員大多來自農村,沒接受過太多的教育,文化程度低,這也是制約信息化管理在建筑施工企業中應用的重要原因。人才是企業發展的核心競爭力,由于施工人員的綜合素質水平普遍偏低,導致施工企業的信息化管理水平整體偏低,在信息化快速發展的時代背景下,傳統的管理模式已經無法滿足施工企業的需求,如果不及早引進信息化管理技術,必然會被市場淘汰,影響施工企業的健康穩定發展。所以引進專業的技術人才,對現有施工人員進行再教育,提高施工企業的整體素質水平至關重要。
3施工企業信息化管理實現路勁研究
3.1做好總體規劃,推進信息化管理
在信息化管理技術建設前,施工企業應做好總體規劃,對于可能存在的問題做好預防措施,需充分了解企業發展目標和面臨的環境等問題,在根據戰略目標,分析管理系統實施的可能性及必要性。充分考慮好以上這些問題,施工企業在進行信息化管理的開發,選擇適合施工企業的管理模式,逐步推動信息化管理技術在施工企業中的廣泛應用。
3.2組建專業的、素質過硬的團隊人才
對于企業的健康穩定發展至關重要,起著重要的支撐作用。一個企業沒有人才,是難以在行業市場中立足和生存。尤其對于建筑施工單位來說,涉及的范圍廣,施工過程相對復雜,施工企業必須組建一支高素質、高技術水平的專業人才隊伍,才能滿足企業發展的需求。在信息化快速發展的時代背景下,高水平的人才就顯得尤為重要。一方面,企業可以采取高薪資,優厚的待遇等條件聘用專業的人才,為信息化管理技術的引進提供人才保障;另一方面,對現有的比較優秀的人員進行再教育,組織定期培訓,提高綜合素質水平。
3.3不斷更新信息化管理系統
施工企業實現信息化管理是影響相對復雜的工程,需要為之付出很多,投入很多。隨著科技的不斷發展和信息化進程的深入,推動了信息管理系統和軟件的不斷更新和完善。所以施工企業要重視管理系統和軟件的更新,便于滿足施工企業發展的需求。在引進信息化管理系統時,企業需結合自身的實際情況和需求選擇合適的管理系統與技術設備。信息化管理是一項相對繁瑣的工程,不僅需要資金投入,還需要企業具備專業的技術人才,所以與傳統的管理模式相比需要投入的很多,但是信息化管理技術一旦成功運用到施工企業的管理中,必然會帶來更多的經濟效益。施工企業需要與時俱進,針對實際施工管理中遇到的問題不斷完善和更新管理系統,從而滿足施工企業的需要,促進施工企業的進一步發展,加快我國建筑行業朝著國際市場發展的進程。
3.4對信息管理系統進行有效管理
在完成信息管理系統的初始化和對技術人員的專業培訓后,需要逐步在企業內部推廣和使用。施工企業需要安排專門的技術人員進行信息管理系統的操作,完成信息管理系統的試運行,在試運行成功后進行驗收環節,針對存在的問題不斷完善并正式運行信息管理系統。在投入使用后,必須對系統進行定期維護檢測,及時處理存在的問題,不斷完善,提高信息管理系統的使用效率,推動建筑施工企業盡早實現信息化管理。
參考文獻:
[1]馮忠.建筑施工企業信息化管理問題探討[J].施工管理.2012,(9).
作者:秦繼攀 單位:新疆生產建設兵團建設工程集團第一建筑安裝工程有限責任公司