供應商信息化管理與運用范文

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隨著電力行業對外招投標的采購數量和金額逐年增長，市場競爭日益激烈，供應鏈已經成為一個重要組成部分。電力行業生產任務艱巨，采購物資技術要求高，采購環節中的供應商，從它的篩選到管理，都會影響整個供應鏈。加強對供應商的信息化管理可以縮短交貨期，提高產品質量，降低成本，提升企業在市場競爭中的應變能力。建立科學合理的供應商選擇及管理體系，不斷優化企業的供應網絡，對于提高供應商管理的效益，提高企業核心競爭力，有著重大的意義。

1供應商信息化管理

1.1供應商開發是指挖掘市場潛在供應商，通過對供應商進行調查，以確定其是否具備基本的質量體系、合適的技術能力和良好的管理水平及必要的資源配置，從而滿足采購需求。根據采購需求，組織編制供應商開發計劃。通過采購雜志、網絡、展會、新聞媒體、產品會和企業自薦等各種渠道尋找供應商信息。對于可能成為公司潛在供應商的進行調查，發放《供應商調查表》，收集匯總分析供應商遞交的調查表，對供應商進行初審，初步篩選供應商，形成約談名單，逐一約談，進一步了解供應商基本信息及合作意愿等情況。

1.2供應商認證準入所有新開發的潛在供應商都納入資質核實范圍，目的是對供應商資質能力相關信息進行全面收集，構建完善的供應商信息庫。通知參加認證準入的供應商提供基本信息、財務信息、資質信息、報告證書、產品業績、生產制造、試驗檢測、設計研發、售后服務等文件資料，依據各物資類別核實的相關要求，核實其相關信息，并提出是否進行現場核實建議。通過資質核實的所有需求新產品的供應商、發生設計變更的產品供應商和新的產品供應商都納入產品核實范圍。主要對供應商所提供產品的技術規格、質量、兼容性以及穩定性等方面進行綜合測試，目的是完全確認產品符合生產制造的需求。通過資質認證準入的供應商統一定義為公司臨時供應商，才能在SAP系統中進行注冊。

1.3供應商績效評價是對供應商產品質量、合同履約、售后服務等情況進行全面、客觀、準確評價的活動，全面掌握供應商真實情況，為尋源采購工作提供參考，并促進供應商提升產品質量，提高服務水平。線上利用SAP數據整合匯總列出考核對象，線下組織專業小組對供應商進行綜合績效評價。主要包括其基本情況（供應商規模、資質、財務和業績）；管理情況（供應能力和管理水平）；履約情況（質量、服務、響應、交付和成本）。績效評價可以采用綜合評分法。根據績效評價結果，核定供應商的等級，并合格供應商名錄。績效評價結果作為多種采購方式選擇供應商的參考依據，績效評價分可直接應用于評標過程中，輔助物資采購過程中選擇優質供應商。對于績效優秀的供應商，制定獎勵規則，并優先發展戰略供應商；對于績效較差的供應商，引導其提升管理水平，不斷提產品質量和服務水平。

1.4供應商不良行為處理供應商不良行為是指供應商在參與電力行業招標采購活動以及在合同履約過程中，在采購過程、生產制造、交貨驗收、安裝調試、運行維護等環節發生的有關誠信、交貨、質量、服務等方面的問題。根據供應商不良行為的范圍和嚴重程度，對其不良行為的處理方式包括：列入黑名單，取消供應商授標資格至少1年；暫停授標，減少授標份額；對供應商所投全部或部分標包的評分進行扣減；通報供應商不良行為，以作警示；以約談、函件等形式通告供應商，督促其整改等。

2供應商信息化管理在SAP中的運用

供應商在sap中的運用最重要的是在系統中建立供應商的數據庫。把潛入供應商信息資料上傳到SAP系統中，包括供應商的基本信息、財務信息、資質信息、報告證書、產品業績等文字資料，和一些支撐文件，如營業執照，稅務登記證，組織機構代碼證，審計報告，資質文件，產品鑒定證書和實驗報告等電子件等待線上審批。線上審核通過的供應商就在系統中有了相應的信息，并可以應用到后面采購、庫房、財務等模塊。潛入供應商在經過線上線下審核準入后，成為臨時供應商，系統分配供應商編碼。有了這些編碼，可以與采購模板整合，在做電子采購合同時，選中供應商編碼，即可通過供應商數據庫，將涉及合同有關的信息自動跳轉到合同賣方欄目中，如供應商名稱，稅號，賬號，業務員，聯系方式等。也可以與財務模塊整合，利用供應商數據庫中提供的銀行賬戶信息直接轉賬。

也可利用供應商在一年中采購金額等數據來列為考核對象。而通過供應商編碼搜索隨時跟蹤供應商供應情況，如該供應商供應物資的種類，價格波動，交貨周期等，在供應商績效考核時提供數據支持。考核出來的等級結果可在系統標記到各個供應商，在今后合作過程中應采取相應的采購策略和優先權。如果不及格的供應商再系統中凍結，不能再進行采購業務，等整治好需要再次采購時，重新進入準入環節，審核通過后再開展新業務，以此來約束管理供應商。

作者：魯楠 單位：國電南瑞科技股份有限公司