教師檔案信息化管理論文范文
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現(xiàn)階段的教師檔案管理中，存在的問題日益顯著，高校教師檔案的管理在系統(tǒng)上存在一部分的缺陷，這些缺陷是因陳舊的教師檔案的管理方式以及分散的管理方法引起的，教師檔案管理的整體性也受到了影響，造成教師檔案內(nèi)容的不完整，教師自身存在的價(jià)值受到了影響，也嚴(yán)重影響了教學(xué)教育和科研質(zhì)量。由于教師檔案存在不完整信息的情況，造成了不能更好地展示教師個(gè)性獨(dú)特的教學(xué)和全面的展現(xiàn)教師教學(xué)。影響著教師檔案在學(xué)校的運(yùn)用管理，而最多也就是簡單地借閱和瀏覽，這期間存在檔案損壞和丟失的問題，如若損毀和丟失將會(huì)造成很大的損失，也會(huì)制約學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)這學(xué)校發(fā)展中提出關(guān)鍵性的決策，也不能提供有效參考的信息。在此期間，“無頭檔案”即教師與檔案的分離現(xiàn)象也越來越多。檔案管理以檔案的整齊工整為標(biāo)準(zhǔn)，造成內(nèi)容和功能上不完整，而教師本身也沒有意識(shí)到檔案的重要性。教師檔案管理的不完整、不規(guī)范、損壞、丟失，是存在的嚴(yán)重問題。
二、信息化教師檔案管理的重要性
1.提高檔案管理工作的效率。檔案的收集是相當(dāng)復(fù)雜的，分類整編同樣需要花費(fèi)很多的時(shí)間。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后，使檔案管理由封閉化過渡到開放化，并實(shí)現(xiàn)了檔案管理自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化，為學(xué)校和社會(huì)都提供了良好的信息服務(wù)。檔案信息的準(zhǔn)確合理為學(xué)校的決策提供了有力的保障。檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)，只需要一次信息輸入就可以多次利用。通過數(shù)據(jù)共享，為管理人員節(jié)省了時(shí)間和精力，也保證了檔案的準(zhǔn)確性，使工作人員在最短的時(shí)間獲得所需要的檔案信息，大大提高了檔案管理工作的效率。
2.避免丟失檔案信息。在傳統(tǒng)的檔案管理中，很多學(xué)校存在相同的問題，部分重要的檔案由于存放時(shí)間和存在方法以及中途借閱，導(dǎo)致檔案信息的損壞或者丟失。而實(shí)行信息化的檔案管理后，將檔案輸入到電腦存檔，并且電腦信息存放量很大，避免了紙質(zhì)檔案因?yàn)榇娣艤囟葪l件或者借閱丟失的現(xiàn)象。
3.能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享。教師檔案是很重要的檔案資源，檔案管理只有全面、井然有序，才可以保證學(xué)校更好的發(fā)展。教師檔案的信息化，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源共享，方便人們通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案的檢索和查詢，為學(xué)校教學(xué)提供大量的歷史資料以及科研資料，做到讓大家有據(jù)可依。正是因?yàn)橘Y源的共享為學(xué)校以及其他領(lǐng)域帶來了很強(qiáng)的利用價(jià)值。
4.節(jié)約一定的資源。過去的檔案都是工作人員花費(fèi)很多的時(shí)間來進(jìn)行收集整理保存的，紙質(zhì)檔案居多，這過程中浪費(fèi)了大量的紙張，既不經(jīng)濟(jì)也不環(huán)保，還需要大量的儲(chǔ)存空間，占地空間大。紙質(zhì)的檔案在存放過程中也很容易因?yàn)榇娣艞l件損壞，受潮。實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理后僅僅依靠電腦存檔，既節(jié)省了紙張又節(jié)省了空間，更不會(huì)存在丟失的問題，降低了成本，節(jié)省了資源。
綜上所述，過去傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不再適用，在信息化時(shí)代，信息化管理已經(jīng)成為主要的發(fā)展趨勢(shì)。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化管理也要不斷發(fā)展不斷更新，這樣才能提高檔案管理的水平，也使教師檔案信息價(jià)值得到充分的發(fā)揮。
作者：白敏單位：寶雞文理學(xué)院
