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會計電算化背景下審計工作的開展范文

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會計電算化背景下審計工作的開展

摘要:

隨著我國信息技術產業的大力發展,會計電算化在各高校中開始迅速普及,并給高校會計的理論帶來了重大影響,同時也影響了高校審計工作的開展,另外還給高校的審計工作帶來了新的狀況。為了使高校審計工作可以得到順利開展,本文在會計電算化的背景下將探討高校的審計工作,從而讓高校的審計工作可以充分發揮其積極作用。

關鍵詞:

會計電算化;高校審計工作;開展;措施

21世紀是信息技術產業發展的重要時代,電算化、網絡化也成為這一時展的主流,給高校審計工作的開展帶來了極大地影響,因此,在會計電算化的背景下,高校的財務審計要大力開展創新的審計工作,目的是為了更好地適應新的審計環境。

一、會計電算化背景下高校審計工作的現狀

會計電算化是現代計算機技術發展的產物,它改變了以往財務會計信息的處理模式,和傳統的會計信息處理方式完全不同。在會計電算化背景中有三個特點,分別是會計信息處理電算化、會計信息存儲電磁化、會計數據處理內部控制程序化。目前,隨著我國計算機技術的普及,計算機審計已經開始逐漸代替傳統的手工審計成為未來的發展趨勢。不過當前由于和審計工作有關的軟件使用范圍有限,所以高校審計工作的開展仍然以手工審計模式為主。在手工審計模式中,財務數據都是在財務部門中檢索而來的,這些數據的準確性與財務部門工作人員的業務掌握程度息息相關,一旦出現偏差,則之前審計工作所獲取的數據將沒有任何價值。不過在應用實踐中,有部分高校認為這些審計軟件是在企業的需求中開發出來的,雖然在學校的審計工作中也起到了一定作用,但仍然不符合學校對審計工作的要求。另外,在高校審計部門中,精通財務知識和計算機知識的綜合性人才比較缺乏,這也是阻礙審計軟件應用的因素之一。當前社會中已經有不少和高校審計工作相匹配的軟件,但通過專業鑒定的軟件卻很少,不過這些軟件也可以為高校的審計工作緩解一定的負擔。

二、會計電算化背景下高校內部審計工作開展的措施

1.加強對高校會計電算化的系統處理會計電算化的特點及高校的實際情況,決定了高校的審計工作人員在工作過程中必然會花費一定的時間和精力來了解相關功能,同時還要對會計電算化系統的合法性和正確性進行測試,確保該系統的安全可靠性,并為日后的審計工作計劃提供依據。同時,在新形勢的發展與轉變中,絕大多數的高校開始重視審計工作人員的專業素質,培養他們掌握專業的審計技能和審計方法,從而更好地處理會計電算化系統的控制功能。

2.加強對會計電算化內控的審計計算機的數據處理系統比較容易發生改變,完善、健全的管理制度可以確保財務系統的安全運行,高校審計部門要及時備份并維護計算機文檔,避免病毒的入侵,確保計算機系統的安全性能,另外在操作過程中還要設置安全的密碼,防止在運行時發生意外,高校審計部門的工作人員要及時關注數據系統的處理,重點做到文檔控制、硬件控制和審計控制。

3.開發出適合高校會計電算化工作的軟件當前,雖然不同的高校因地域不同而使用不同的審計軟件,但是他們所使用的會計核算原則及方法是相同的。因此,高校的審計部門可以借鑒國內外其他高校的核算方法,同時開發出適合自己學校會計電算化的工作軟件,從而建立出相應的會計電算化系統。在我國科學技術水平的快速發展下,會計與審計要想符合時代的發展,就必須在計算機業務中提高審計工作的時效性和準確性。

4.在預算執行過程中進行實時審計在會計電算化的背景下,高校在開展審計工作時將全面、系統的記錄出學校中所有預算收支的過程及進度。除此之外,在高校會計實時報告系統的快速發展下,將進一步實現高校在預算執行過程中的實時審計,在此過程中,高校審計部門的工作人員可以建立一個既安全又隱蔽的程序,并將該程序融入到會計電算化系統中,在采取相關數據的同時,即可對預算執行進行實時追蹤調查。如在追蹤調查過程中出現異常現象,要及時制止,從而對審計工作進行連續、實時的監督,使學校審計工作的開展可以在正確、規范的過程中順利完成。

5.高校全面推廣會計電算化的審計方法良好的審計方法對審計人員完成審計工作具有十分重要的意義,對于高校審計人員來說,他們應該與時代的發展相適應,按照高校審計工作的實際狀況,選擇科學、合理的審計方法。會計電算化審計方法把信息技術和審計原理結合在一起,讓高校審計部門的工作人員可以在計算機、會計電算化系統的作用下進行審計,通常情況下,比較常用的會計電算化審計方法有三種:第一,可以直接測試并審查高校會計電算化系統的處理功能和控制功能,在測試與審查過程中及時發現該系統功能的不足之處,確定會計電算化系統中的安全程度,并對其進行詳細的分析和評價,從而降低高校審計工作的風險。第二,可以實時跟蹤高校會計電算化背景中形勢多變的審計線索,從而達到在新時期中對高校審計工作開展的需要。第三,可以對一些只能在審計工作中進行抽樣檢查的項目進行檢測,與手工審計工作模式相比,能夠更加準確、經濟的完成審計中的各項工作,從而減少審計工作人員的工作強度,使其更加有效率地完成高校審計工作。

三、結語

通過以上的分析我們了解到,會計電算化可以最大限度地改變高校審計工作的環境,對于我國新形勢下的各種變化,只有高度重視審計工作,正確應付會計電算化中的系統環境,才能高效地找到其中所存在的問題,并完善相應的內部控制和處理過程,只有這樣才能在會計電算化的背景下,順利開展高校的審計工作,從而使審計工作發揮出最大作用。

參考文獻:

[1]劉秀“.任務驅動”法在高職會計電算化教學中的應用[J].中國教育學刊,2014(S6)

[2]鄒以琦.淺談銀行債權人在提高注冊會計師審計質量中的作用[J].品牌,2015(10)

作者:孫潔 單位:蘭州資源環境職業技術學院

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