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目前,建設(shè)項目全過程跟蹤審計在實踐應(yīng)用中開始逐步彰顯出它的優(yōu)勢和前瞻性,并且隨著經(jīng)濟社會的高速發(fā)展,工作實踐中全過程跟蹤審計的優(yōu)勢也越來越凸顯,贏得了社會各界的充分認同和普遍贊譽。
1.提高審計服務(wù)的質(zhì)量,防患于未然
全過程跟蹤審計的范圍涵蓋建設(shè)項目的全部過程。審計人員對建設(shè)項目的合同簽訂、工程進度款支付、設(shè)計變更、工程洽商及簽證、設(shè)備材料價格確認、工程索賠等內(nèi)容進行審計時不再是“局外人”,對每個事項做到事前介入、事中審計、事后監(jiān)督,對每一項經(jīng)濟活動的來龍去脈掌握的清清楚楚,結(jié)算時不再是“霧里看花”。對于一些不該發(fā)生的費用在過程中控制;對可能引起爭議的問題在過程中提出意見,以便及時修正;對已經(jīng)發(fā)生的問題提出管理建議,為以后建設(shè)項目的開展提供意見;通過全過程跟蹤審計,在過程中有效地提高了審計服務(wù)的質(zhì)量。加強建設(shè)項目全過程的審計監(jiān)管,有利于防患于未然。
2.及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,提高建設(shè)項目的投資效益
作為全過程審計,在事前預(yù)測、事中審計階段,如果發(fā)現(xiàn)問題將以審計意見的形式向管理方提出建議。對于影響造價較大的事項,已咨審計意見提出無效后,將會以管理建議的形式向更高管理層提交意見,以便在事前引起足夠重視,事后共同監(jiān)督。
3.有效控制成本,促進管理程序的完善
在建設(shè)項目工程施工時,采用全過程跟蹤審計,造價審核人員及時對項目的設(shè)計變更情況、隱蔽工程情況、材料使用情況等辦理簽證記錄,有效地杜絕不負責任的“現(xiàn)場簽證”行為的發(fā)生;與此同時合理確定工程造價成本,及時籌措項目資金,支付工程款,降低財務(wù)風險,有效地控制成本。采用全過程審計,所起到的作用不僅是控制經(jīng)濟費用,同時還發(fā)現(xiàn)管理程序在合法合規(guī)方面所出現(xiàn)的問題,以便在事前、事中及時向工程管理方提出建議,要求其修正。對于已經(jīng)出現(xiàn)的問題,在當事人都了解情況的時候,及時令其將相關(guān)的資料做好備份歸檔,促進管理程序上的完善。
二、全過程跟蹤審計的風險
全過程跟蹤審計改變了過去只重視事后審計的模式,將審計關(guān)口前移,事前介入、事中審計、事后監(jiān)督,形成了從源頭上控制和監(jiān)督的機制,具有很大的優(yōu)勢。然而在跟蹤審計的過程中仍存在兩個方面的風險。
1.質(zhì)量風險
關(guān)于質(zhì)量風險,主要涉及兩個方面:一是所委托的咨詢公司,二是管理方。對于所委托的咨詢公司,其職業(yè)素質(zhì)應(yīng)符合全過程跟蹤審計的要求,不能因為各方面壓力而輕易放棄一個疑點,不能輕易對于原則性問題妥協(xié),同時也不能不顧各種因素,固執(zhí)己見。同時對所委托的咨詢公司的職業(yè)道德也需要很高的要求,因此需要內(nèi)審對其進行很好的監(jiān)督。而管理方的質(zhì)量風險主要是,管理方在事前回避審計人員的參與,等到已形成定局時,審計人員再參與進來,那么對于形成結(jié)果的過程根本沒有了解和監(jiān)控,僅是對結(jié)果進行審核,此時,由于顧及各方面因素,比如項目工期、進度等,審計人員對于全過程審計中審核的資料所出具的咨詢意見,其質(zhì)量從控制的角度來說也被迫降低了很多。
2.時間風險
關(guān)于時間風險,主要是來自所需要審核的事項轉(zhuǎn)到全過程審計人員手中后,是否能及時得到反饋。在這方面,審計應(yīng)明確約定,所有全過程審計項目組人員必須在規(guī)定的、限制的時間內(nèi)對所接收資料提出反饋意見,審計到位而不越位。
三、審計風險的防范
結(jié)合目前已有的研究成果,針對全過程跟蹤審計中可能面臨的風險,審計風險的防范主要應(yīng)從以下幾個方面入手。
1.創(chuàng)造良好的審計環(huán)境
這就要求相關(guān)的審計機關(guān)盡快出臺一套全過程跟蹤審計的規(guī)章制度,制定明確的、可操作性強的全過程跟蹤審計的指導(dǎo)性意見或業(yè)務(wù)指南,建立和完善全過程跟蹤審計的程序和規(guī)范,為實施全過程跟蹤審計的審計組和審計人員提供可以衡量的標準,使得全過程跟蹤審計逐步走上程序化、規(guī)范化和制度化的軌道,為全過程跟蹤審計創(chuàng)造良好的審計環(huán)境。
2.加強對社會中介技術(shù)人員的監(jiān)管
這就要求審計機關(guān)必須要強化風險意識,加強對聘用的社會中介技術(shù)人員的監(jiān)管。首先要把好入選關(guān),聘用社會中介機構(gòu)時要實行公開招標,擇優(yōu)選擇,要確保入選的中介機構(gòu)能夠公平競爭,確保資質(zhì)高、能力強、信譽好、業(yè)績佳的社會審計機構(gòu)及專業(yè)人員參與全過程跟蹤審計;與此同時,在簽訂協(xié)議時要明確雙方的責任和義務(wù),明確規(guī)定好合同的相關(guān)內(nèi)容,比如合同期限及要求、參加人員資質(zhì)、費用結(jié)算方式及獎懲措施等,要避免因合同條款語句有歧義導(dǎo)致發(fā)生糾紛時出現(xiàn)雙方扯皮的現(xiàn)象;此外,還要制訂出科學的績效考核辦法,需要全面嚴格考核的方面主要有社會中介審計機構(gòu)完成的工作量、審減率、發(fā)現(xiàn)問題的情況以及廉潔紀律執(zhí)行情況等方面。
3.提高審計內(nèi)部人員的綜合能力
這就要求加強審計內(nèi)部人員綜合能力的培養(yǎng),要強化“人才強審”的理念。要注重樹立專業(yè)審計人員正確的世界觀、人生觀和價值觀,要注重培養(yǎng)其高尚的審計職業(yè)道德。要建立人才成長的激勵機制,立足培養(yǎng)自身的人才,采取多渠道、多形式、走出去、請進來的方式,發(fā)掘人才,培養(yǎng)人才,適當引進工程技術(shù)、電腦、法律等短缺的復(fù)合型審計人才,全面提高審計隊伍的綜合素質(zhì),促進建設(shè)項目跟蹤審計事業(yè)健康發(fā)展。
作者:申靜單位:鄭州鐵路職業(yè)技術(shù)學院