會計電算化技術應用范文

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會計電算化技術的應用，將廣大財會人員從繁重的手工操作中解放出來，有時間和精力參與企業(yè)的管理與決策，為企業(yè)管理當局、投資者與債權人提供較為準確、及時的財務信息。財政部制定的《會計電算化工作規(guī)范》指出:“開展會計電算化的單位應根據(jù)工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內(nèi)部管理制度”。根據(jù)我國企業(yè)的實際情況，筆者認為在會計電算化條件下，應從以下八個方面加強會計管理工作。

一、必須加強對計算機系統(tǒng)的硬件和軟件的管理

隨著計算機在會計工作中的應用，管理部門對由計算機處理的各種數(shù)據(jù)、報表等會計信息的依賴程度越來越大，這些會計信息的產(chǎn)生只有在嚴格的控制下，才能預防或減少使用計算機犯罪的可能性，保證其可靠性和準確性。會計部門必須針對計算機系統(tǒng)的特點，制定對用于會計工作的計算機硬件和軟件有關的操作管理制度和系統(tǒng)維護管理制度。實低應收賬款的預防措施，同時明確了應收賬款的管理責任。主要措施有:(1)盡量縮短政策性原因所產(chǎn)生的應收賬款的回收周期，要形成聯(lián)系催款的制度并落實到人。(2)財務科負責應收賬款的對賬，要做到按期、按月、按合同進行應收賬款的結算，負責應收賬款的準確性。(3)財務科應制訂應收賬款清欠計劃，將發(fā)生的應收賬款，落實給具體經(jīng)辦的業(yè)務人員負責追討清欠，并將清欠結果報告給有關領導。(4)財務科每月及時向有關領導通報應收賬款明細賬，并按月進行應收賬款分析。

行會計電算化后，會計人員必須操作計算機才能進行會計核算工作，如果操作不正確會造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞或丟失，影響系統(tǒng)的正常運行。因此，為了保證系統(tǒng)的正常運行，完成預定任務，保證系統(tǒng)內(nèi)各種資源信息的安全與完整，應制定嚴密的計算機操作管理制度，包括會計軟件的操作工作內(nèi)容和權限，操作密碼的嚴格管理，預防會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登人機內(nèi)賬簿，保存上機操作記錄，計算機病毒的防范措施等制度。與此同時應加強日常使用管理，防止各種非法人員上機操作，為計算機設備創(chuàng)造一個良好的運行環(huán)境，保護機內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的安全。系統(tǒng)維護管理包括硬件維護與軟件維護兩部分。硬件維護主要是在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)硬件故障時，及時進行故障分析，并作檢查記錄，在設備更新、擴充、修復后，由系統(tǒng)維護人員安裝和調(diào)試。建議在硬件維護工作中，一般故障由本單位電算化維護人員負責，較大的故障應及時與硬件生產(chǎn)或銷售商聯(lián)系解決。系統(tǒng)軟件維護主要是檢查系統(tǒng)文件的完整性以及系統(tǒng)文件是否被非法刪除和修改，以保證系統(tǒng)軟件的正常運行。軟件維護主要包括正確性維護、適應性維護、完善性維護三種。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程;適應性維護是指單位的會計工作發(fā)生變化時，為適應新情況而進行的修改活動;完善性維護是為了改善己有功能的需要而進行的軟件修改活動。

二、實行嚴格的授權控制為了防止系統(tǒng)非法介人、篡改或發(fā)生舞弊行為，必須實行嚴格的授權控制

利用財務軟件權限控制功能，通過對不同人員權限的分配、設置密碼等手段對上機操作和動用系統(tǒng)資源加以控制。由于計算機軟件開發(fā)人員對軟件的結構和設計相當熟悉，他們有能力也有機會進行非正常的數(shù)據(jù)修改，因此，必須對其操作權限進行嚴格的限制，不允許軟件開發(fā)人員有會計記賬、修改、出納等權限。為此，主管會計應熟悉財務軟件，嚴格掌握操作人員的權限確定權，從而達到保證操作權限控制的有效性，進而保證會計信息和會計資料的真實性、合法性。超級秘書網(wǎng)

三、建立數(shù)據(jù)管理制度

首先，應加強會計數(shù)據(jù)的安全維護管理，確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。主要工作包括:必須經(jīng)常進行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數(shù)據(jù)的丟失，每日必須對計算機內(nèi)的會計資料在計算機硬盤中進行備份。對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。其次，應制定會計電算化系統(tǒng)發(fā)生意外事故時會計數(shù)據(jù)的維護制度，以解決因發(fā)生意外事故，而使數(shù)據(jù)混亂或丟失的問題。最后，應制定數(shù)據(jù)錄人管理規(guī)定，隨著企業(yè)管理信息化的發(fā)展，會一計核算中許多原始憑證資料除手工輸人外，還可能來源于供應鏈系統(tǒng)等其他系統(tǒng)，對需要處理的原始憑證的正確性和完整性的審核，使用具有智能化校驗功能的設備，能夠及時有效地發(fā)現(xiàn)原始憑證的錯誤，確保會計憑證的質(zhì)量，減少審核工作量。