管理理論機(jī)制范文

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在現(xiàn)代管理科學(xué)中，系統(tǒng)、信息、控制三方面，都是以其本身所突出的應(yīng)用科學(xué)定量方法成為研究對象的。它們之間相互作用，相互依存，具有密不可分的內(nèi)在關(guān)聯(lián)。雖然從理論上它們可以自成體系，而且都具有在各自獨立的學(xué)科中一般適用的普遍意義，實質(zhì)上，它們是對同一整體從不同的角度所提出的認(rèn)識、研究和解決問題的方法，并且都是以系統(tǒng)的觀點和方法為基礎(chǔ)的。所謂“控制”是從系統(tǒng)運營動態(tài)管理與調(diào)節(jié)方面研究系統(tǒng)運行規(guī)律的;“信息”則是通過信息實現(xiàn)對系統(tǒng)的運營進(jìn)行反映并為有效地控制與調(diào)節(jié)提供依據(jù)。系統(tǒng)的目的在于有效地控制，控制的基礎(chǔ)是準(zhǔn)確的信息，信息的生成又是系統(tǒng)的特征，三者之間密切相關(guān)，互為條件。

只有將三方面有機(jī)地結(jié)合起來共同運用，才能實現(xiàn)在現(xiàn)代管理中的綜合效應(yīng)。現(xiàn)代會計管理本身就是典型的定量管理，無論從其組織結(jié)構(gòu)還是運營過程，都不難看出作為一項系統(tǒng)工程，會計管理要通過財會人員、信息載體、處理手段、方法、相關(guān)環(huán)節(jié)和程序等對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、確認(rèn)、加工、傳輸、存儲、報告以及廢棄等處理活動，利用信息、信息反饋和諧調(diào)措施對資金、成本、利潤、價格、貨款、稅收等進(jìn)行控制，通過控制使生產(chǎn)要素與資金達(dá)到合理安排和利用，以實現(xiàn)整體預(yù)期的目的。會計的全部過程充分體現(xiàn)著其特有的系統(tǒng)機(jī)制，其本身具有現(xiàn)代管理科學(xué)所定義的基本要素和特征。因而引用系統(tǒng)理論、信息管理科學(xué)和在此前提下的控制方法研究，并以此對會計工作進(jìn)行組織和實施，是會計向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)的必然趨勢。

一、會計管理中的系統(tǒng)論機(jī)制在現(xiàn)代管理理論的定義中，系統(tǒng)是由兩個以上相互作用，相互依存的要素按一定的規(guī)律組成，有著特定目標(biāo)的統(tǒng)一整體。這一整體具有不同于各組成部分的新的特定功能。就其整體而言，它具有五項基本特征，即:集合性、相關(guān)性、適應(yīng)性、最優(yōu)性和有序性。復(fù)雜的系統(tǒng)可以按不同層次劃分子系統(tǒng)，子系統(tǒng)不但完全具備系統(tǒng)特征，而且可以獨立運行。集合性:健全的會計管理，應(yīng)體現(xiàn)為完善的信息系統(tǒng)管理，其本身也必然具備系統(tǒng)管理全部基本特征。會計以信息為依據(jù)，利用預(yù)測、決策確立財務(wù)總體目標(biāo)。為實現(xiàn)總體目標(biāo)，通過編制計劃進(jìn)行組織和實施，并對過程進(jìn)行控制。如此體現(xiàn)了系統(tǒng)的集合性是由其中各部分所形成的整體性，而且其整體大于各部分總和的系統(tǒng)特征。相關(guān)性:會計工作各環(huán)節(jié)，各部分為完成總體目標(biāo)，相互聯(lián)系相互制約，形成會計信息系統(tǒng)有機(jī)的整體。系統(tǒng)的相關(guān)《現(xiàn)代會計》2003年第6期性是指系統(tǒng)中各部分之間，各部分與整體之間相互聯(lián)系、相互制約的關(guān)系。會計信息系統(tǒng)根據(jù)不同的經(jīng)營特點和管理要求，可劃分為不同的子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)之間密切相關(guān)，為完成總體目標(biāo)各自發(fā)揮自身作用。超級秘書網(wǎng)

適應(yīng)性:會計是一種社會行為，其自身特點決定了會計信息系統(tǒng)必須加強(qiáng)與外部的聯(lián)系，并適應(yīng)外部的影響。最優(yōu)性:會討一工作伴隨會計主體的資金周轉(zhuǎn)連續(xù)進(jìn)行，在對資金運動的不斷記錄、監(jiān)督和控制過程中，同時也對自身能力和有效性不斷進(jìn)行調(diào)整和修正，如對信息載體、操作手段，甚至觀念及方法的改進(jìn)，使系統(tǒng)的運營達(dá)到最佳狀態(tài)，以便取得經(jīng)營的最優(yōu)效果。如此也應(yīng)實現(xiàn)著最優(yōu)控制和管理系統(tǒng)優(yōu)化的特定功能。有序性:作為系統(tǒng)管理過程，會計工作在其組織的結(jié)構(gòu)層次和時間動態(tài)方面必須有序。對此，會計系統(tǒng)的性質(zhì)已決定了其自身運行的有序性，資金是貫穿整個系統(tǒng)運營過程的主要對象，從貨幣資金的系統(tǒng)輸人，直至貨幣的收回，周而復(fù)始地不斷運行，其中包括資金的投入、運用、流通、耗費和增值等體現(xiàn)著資金運動的系統(tǒng)屬性。全部過程都是遵循生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)律按步驟有序地完成的。會計的核算和控制過程也是遵循與之相應(yīng)的理財規(guī)律按步驟有序地完成的。

二、會計管理中的信息論機(jī)制信息是對事物現(xiàn)象加工后的反映，是對數(shù)據(jù)中所包含意義的解釋。任何管理過程都必然是一種信息過程，沒有信息的收集、整理和利用就不可能有有效的管理活動。信息對系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理活動尤其具有決定作用。一個系統(tǒng)有目的的運行，就必須實施正確的組織、控制和諧調(diào)，這些工作都是以信息為基礎(chǔ)的。尤其在子系統(tǒng)之間、子系統(tǒng)與整體之間、整體與外部之間，信息的接收、傳遞和反饋作為系統(tǒng)的基本功能和特征是不可缺少的。工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動貫穿著兩種流動，一是生產(chǎn)資料、勞動資料及財力組成的物質(zhì)流;一是記錄和反映物質(zhì)流動的信息流。在會計管理中，兩者相互對映，相輔相成。物質(zhì)流是信息流的基礎(chǔ);信息流是物質(zhì)的向?qū)АＮ镔|(zhì)流只有在信息流引導(dǎo)下才能通暢，物質(zhì)流通暢才能達(dá)到經(jīng)營目的。會計系統(tǒng)是信息系統(tǒng)，財會部門是信息流的中樞部門。