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摘要:醫院是公共服務的重要組成部分,故應當重視醫院財務管理建設,結合會計信息化技術特點及應用方案確立管理方式,有利于提高會計信息化的控制質量。因此,醫院會計工作者應當明確會計信息化的控制流程及控制思路,解決會計信息化建設問題的途中設立控制建議,有利于提高醫院財務管理效率。基于此,本文就醫院財務會計信息化建設的意義、存在問題及優化策略進行了探討。
關鍵詞:醫院;會計信息化;建議
會計信息化可在“互聯網+”、大數據的支持下創新醫院財務管理思路,能匯總各類財務信息和收支盈利,以便更快速地與業務運行模式進行創新與融合,提高基礎業務的服務質量。由此可見,財務人員應當結合新醫改的管理要求及技術條文確立信息化管理思路,再使用“一體”化的會計業務模式確立財務管理方案。解決會計信息化建設思路、建設模式的過程中消除會計信息控制、統計、評價方面的問題。
一、醫院財務會計信息化建設的應用價值
(一)有利于凸顯出會計科目及支出
醫院常規工作中,需處理醫療支出、服務支出、科研投入、藥品費用等項目。但傳統紙質處理模式相對復雜,可能會增加財務人員的工作負擔。因此,利用財務會計信息化建設支持,不僅能匯總公立醫院的運營數據及財務數據,還能評價出業務的決策進展,有利于讓財務人員及時發現各業務、各會計數據之間的應用方法。通過運用大數據展示出各會計科目的費用營收概況,有利于凸顯出各數據之間的關系,也能展現出會計信息的內在價值。另外,動態化財務信息控制中,醫院財務工作者也能在跟蹤處理中發掘會計業務信息的參考價值。
(二)有利于預防財務風險問題
會計信息化建設可宏觀發現醫院的經營狀況,再以可控的控制模式、管理措施進行成本控制及成本核算工作。通過及時解決屬于處理、存儲、管理、控制方面的問題,再結合大數據標識出會計核算、數據評價方面的問題及問題,能為醫院內部財務信息控制提供數據支持,控制管理風險問題。另外,互聯網數據應用、監控中,財務人員也可結合現金流量、財務報表建立風險評估體系,打造出適合醫院本身的財務管理方案。
二、現階段醫院財務會計信息化建設的問題
(一)財務軟件應用不科學
醫院財務會計信息技術應用中,若會計信息化建設不科學,沒有充分凸顯出財務軟件的應用優勢,可能會導致部分財務信息報表審核不系統,影響了軟件的權限分配及管理。另外,軟件的權限分配、財務管理制度不合理,尤其是未設定完全防護系統,可能會導致財務數據表單分工、管理方面的問題。例如部分項目權限劃分中,沒有設定一級、二級、三級控制權限類目,可能會導致財務參數指標被隨意篡改的情況。另外,賬目分配中,財務人員無法區分出資金流水、總賬分類及支出情況,可能會誘發賬面收支不平衡的問題。
(二)內部控制管理不全面
內部控制技術是維系醫院內控制度、管理制度、會計信息系統的支持技術,所以財務人員應當結合信息化系統的運行要求,控制方向確立評估思路。但是,若部分管理程序不精準時,可能會導致部分信息失真、重復、錯誤現象,致使財務管理過程出現一定風險問題。另外,醫院在賬目信息的管理、控制技術并未得到更新,可能會導致財務數據的協調、核對、控制方面的安全隱患問題。因此,為提高財務會計信息管理質量,財務人員應當核查、總結產出內部控制的方法及技術要點,以期消除項目運行、資金分配方面的問題。
(三)人才構架不全面
會計信息化系統涵括信息系統、會計管理標準及財務數據,故需要建立協調、融合的管理機制,再結合新型管理系統進行控制協調。但是,若財務人員的專業技能水平不高,沒有掌握與醫院財務相關的技術控制模式,可能會制約財務信息的應用。另外,醫院財務信息滯后問題也會影響會計信息的協調優化,若沒有確定發展性的管理因素,就會激發人才構建、實踐、管理方面的問題。
三、提高醫院財務會計化建設的應用措施
(一)搭建“一體化”控制軟件
利用“一體化”控制軟件進行財務管理工作,圍繞會計科目、人力支出、設備使用及維護成本、醫療成本等項目進行統計,依據可控的控制模型建立管理模型,具體應結合以下方案進行優化:第一,應當運用大數據系統對醫院內各崗位職工的權限進行劃分,再依據醫院的內部的會計數據體現要求進行信息共享,實現信息系統的建立及控制要求,提升各部門財務信息的管理質量。通過建立、評價、控制、監控醫院會計信息內容,再對其進行必要的管理運營和升級協調,有利于提高財務管理的有效性;第二,行政人員應篩選出適合醫院使用的會計系統及運行模型,可依據財務數據更新確立信息控制模型。同時,要求財務人員將紙質文檔、財務報表及時上傳至控制軟件內,再對內部資金管理、財務控制數據進行一體化控制,可方便后期控制管理工作。通過及時管控、更新現有的管理內容及財務信息,可為管理、決策工作提供數據支持,可方便管理人員進行數據調控;第三,應當設立可控的實踐標準及控制規定,結合信息化系統模型進行數據監控,再結合醫院內的管理要求進行數據共享及財務優化,有利于全面提高會計信息的應用價值及控制效率。
(二)重視院內信息數據的匯總統籌
信息化技術已被廣泛、普遍的應用至各項財務數據的統籌、評價工作當中,所以財務人員應當標識會計信息資源,再挖掘隱性的數據資源和公開的財務信息,結合有效的數據處理方式進行數據分析工作,有利于讓財務人員發掘出管理數據之間的邏輯關系。由此可見,醫院財務管理和經營協調過程中,財務人員應評價出投資、經營、管理的費用支出,再使用會計科目表及控制單元開發資源的應用方向,以便在數據開發、應用協調、數據調節、參數共享的過程中搭建有效的管理機制,這對于提高醫院財務信息的數據優化、開發、創新管理工作是有利的。同時,整合現有的評價數據和財務信息特點,使用可控的保障機制建立時效性的管理模式,以期提高數據運用的合理性。另外,為提升醫院信息化技術的管理質量,財務人員應當重視財務信息的頂層設計及控制規劃,結合當前醫院財務管理制度、會計信息制度確定統籌目標,再結合醫院信息化控制籌劃方向調研醫院的會計信息數據,有利于讓財務人員及時發現問題并改正問題。對此,技術人員應當調查會計電算化技術到會計信息化技術的變革方向,可根據必要的調查評價環節,統計出與設計、控制、管理相關的分析問題,再結合系統運營障礙總結影響要素,最后再進行頂層控制設計。通過評價、測試出醫院的管理方向,再對醫院的長期運營計劃進行調研,確保所使用的工作模式、工作機制、語文模式與財務管理業務發展相統一。
(三)設立內部控制管理模式
內部控制技術可在籌劃、分配、協調財務會計項目的過程中進行人力資源協調工作,有利于財務人員根據各部門的運營需求進行內部控制。其中,內部控制應結合以下模式進行:第一,應當明確財務管理的風險及運營問題,結合可靠的管理規范和控制模型進行資源協調,標識出當前經營、管理的風險問題。其中,財務人員應盡量控制違規行為,再明確管理人員核心職責的同時建立內部控制制度,再結合現有的控制問題,管理問題進行設計和監控協調。通過完善監控模型及組織構架方案,再結合可控的監督模型進行內部結構優化,有利于提高管理及監督的合理性;第二,風險因素監控中,技術人員也需建立病毒防控需求,在風險標識、風險監控、風險管理的過程中設立防護體系,能提高財務會計系統的額穩定性;第三,在系統信息維護中,部分項目的風險較高,所以應當設立技術化的監控機制,結合關聯性檢修思路進行系統維護,可提高財務管理的質量。例如技術人員應擴充、完善數據庫空間,合理運用殺毒軟件對現有病毒進行加密處理,再結合繁瑣、完整的處理模式標識出財務信息的變動狀況。通過提高防火墻、云監控、云計算技術的控制質量,再對備份數據進行監控,有利于更科學的進行財務信息備份及存儲工作。
(四)完善人力資源配置和培訓
打造高素質的管理團隊,要求財務人員、會計人員結合公立醫院的特點確定管理主體及管理目標,在高素質團隊的支持下進行財務信息統籌工作,有利于全面提高財務管理的質量標準,也能在控制、協調、創新的過程發揮出財務管理技術的理論要求。所以,管理部門應當重視人才的引入,搭建系統的人才管理模式及控制框架,指導會計電算化從業者學習信息化技術的控制要點及運行規定,進提高整體團隊的專業性。值得注意的是,人員招聘中,財務人員應結合職工的責任、道德素養進行監控,總結醫療服務、項目管理、資金投入支持需求,再提高對資金管理的重視度,有利于及時更新、使用財務信息。當財務信息決策出現分析、統計方面的問題時,管理人員應當統計維護成本的使用及支出。
四、結束語
綜上所述,完善醫院財務會計信息化管理技術,結合可控的操作模式、管理制度、風險控制系統、人才培養機制進行創新,能打造出一個生態、科學的財務會計信息運營模式,這對于提升醫院的服務質量是有利的。另外,財務人員應當重視電算化、信息化技術特點及應用要點,消除財務信息管理的問題。
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作者:歐盛武 單位:化州市文樓衛生院