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服裝企業會計控制論文范文

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服裝企業會計控制論文

一、內部審計在服裝企業會計控制中的作用

1.保護服裝企業各項財產物資的安全

內部審計的引入,除了具有對服裝企業會計工作的監督作用之外,還可以通過對企業現存財務資產進行定期排查的形式,保護服裝企業各項財產物資的安全。服裝企業在生產經營中的環節非常復雜,服裝布料的生產與采購、設備的管理、服裝款式的設計、服裝的生產以及服裝存貨的進出倉管理都需要非常嚴格的會計管理,任何一個環節出現了問題都將導致服裝企業的財務出現損失,在當前服裝企業利潤率普遍不高的境遇下,內部審計對企業各項財產物資的保護就顯得更加關鍵了。通過服裝企業的內部審計,可以對服裝企業各部門以及整體的財物財產狀況進行監督與二次核實,發現很多實際財物與財務記錄不相符的情況,找出財物管理中存在的漏洞。

2.為服裝企業會計工作提供數據支撐

真實、有質量的數據采集是會計核算工作的基礎,服裝企業中亦是如此。科學規范的內部審計工作的實施,可以為服裝企業的會計工作提供有質量的數據支撐。另外,服裝企業的實際經營中的各項決策,以及企業未來發展中的戰略制定也非常依賴會計統計數據,一旦數據不真實,就可能影響服裝企業的實際運營,而內部審計工作就可以很大程度上解決數據收集的真實性問題。通過內部審計,服裝企業的會計部門可以獲得很多在平時“賬面上”的會計工作中所無法收集到的企業內部信息與數據,由于企業內部審計部門只對企業的領導層或最高經營者負責,這些收集到的數據便可以直接傳遞給服裝企業的領導層,成為領導層制定企業未來發展戰略以及經營辦法的數據支持材料,并且為服裝企業的會計工作提供數據支撐。

二、運用內部審計加強服裝企業會計控制工作的對策

由于我國的民營服裝企業是在改革開放之后才開始大量出現的,其發展的歷程還較為短暫,企業中的內部審計工作還存在著諸多的局限性,如存在服裝企業對企業的內部審計工作不夠重視、沒有獨立專業的審計部門等問題,使得目前大部分的服裝企業的內部審計工作都沒有能在其會計控制工作中起到應有之用,筆者認為,要加強內部審計在服裝企業會計控制中的作用主要可以從以下幾個方面著手解決:

1.將事后審計向事中審計轉變

當前我們服裝企業的內部審計工作基本都以事后審計為主,即在每個財務季度的季末由會計部門工作人員的當季企業的各項運營工作進行審計,并拿出財務報表與審計報告,這種方式固然可以加快審計的效率,但是卻不利于內部審計質量的提升,因為一旦平時的會計工作出現問題,只要沒到季末審計階段,都可以對想辦法彌補,使其不在最終的審計報告中體現出來。因此,必須將服裝企業會計控制中的內部審計工作由事后審計向事中審計轉變,將審計工作運用在服裝企業的各個經營環節中,以直接獲得第一手數據作為審計工作的主要目標,確保服裝企業經營各項數據的真實性,為了保障內部審計的效率可以采用數據采集與報告制作相分離的方式,即事中審計主要是對服裝企業經營數據的記錄與審核,數據一旦被登記就不能再被更改,而事后審計主要是對事中審計的再檢驗以及審計報告的撰寫。

2.加強對服裝庫存的審計力度

在將服裝企業的內部審計由事后審計向事中審計轉變之后,還需要依據服裝企業的特點對重點領域加強審計,以提升企業會計工作的質量。在服裝企業經營的各項環節中,服裝庫存的管控工作絕對是重中之重,因為當前大部分的服裝企業,無論大小均存在著庫存積壓的現狀,這種現狀為服裝企業帶來了很大的經營風險,因此對服裝庫存的管控工作尤為重要。在會計控制工作中,就要以內部審計的形式加強對服裝庫存的審計力度,做到每一件服裝產品的進出庫都有據可查,嚴控以庫存為主要對象的企業內部腐敗與會計工作中的漏洞,通過不斷加強對服裝庫存的審計力度,保證會計工作獲得數據的真實性,另外,還應將庫存審計與其他環節的審計相聯系起來,找出降低服裝庫存的有效方法,為服裝企業各項經營中的決策工作提供數據支撐。

3.建立服裝企業專業審計部門

為了能夠在服裝企業會計工作中不斷的提高審計工作的質量與效率,建立一個專業的服裝企業審計部門是一個比較好的思路,服裝企業內部審計部門可以直接向企業的領導層負責,主要任務是在服裝企業生產經營中的各個環節建立起審計機制,嚴格把控各經營環節中的財務數據流動,并且收集企業運營中所體現出的一手數據,為服裝企業的會計工作提供有價值的數據。服裝企業內部專業審計部門的人員組成與人事架構可以分成兩個方面,即調查組與研究組。在調查組中,可以抽調服裝企業各部門的一些有經驗的人員進入小組,利用他們在實際工作中所掌握的經驗,不斷的發現企業各環節運營中所存在的問題。在研究組中,主要就有專業性的審計會計人才組成,當調查組將一手數據與資料上報后,研究組就對這些資料進行研究,并定期出臺審計報告。

4.通過信息技術提升內部審計質量

當前我們已經進入了信息化時代,信息技術的廣泛應用使得我們的生產與經營效率獲得了極大的提升,如何運用信息技術成為每個領域取得突破的重要命題。隨著電子商務的興起,越來越多的服裝企業開辟了電子商務的經營模式,并取得了極高的經濟效益。因此,在服裝企業的內部審計工作中,也應該通過信息技術的引入來提升審計質量。首先,擁有電子商務部門的服裝企業,可以通過信息化的手段對企業的各個經營環節進行監控。其次,對沒有電子商務部門的較大的服裝企業中,可以引入信息化技術以及信息化管理模式,例如通過物聯網技術將服裝企業的每一種原材料、產品、服裝進行云端記錄,這樣在企業的內部審計工作中,審計部門就不必像傳統的審計形式一樣,通過長時間對每一項財物進行現場考證,來審計財務狀況,而是直接運用計算機的計算功能,在極端的時間內就完成財物審計,并且替身審計的精確程度。

三、結束語

有效的會計控制機制是保障服裝企業平穩運營的關鍵所在,面對當前我國服裝企業會計控制中存在的問題,我們會計工作者不應該消極逃避,而應該勇于面對,要充分了解到內部審計在服裝企業會計控制中的積極作用,不斷完善以內部審計為核心的內部控制機制,使服裝企業不斷取得更大的經濟效益。

作者:倪震寧單位:江蘇金飛達服裝股份有限公司

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