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摘要:隨著預算管理一體化平臺的上線運行,高校工資會計核算也發生了相應的變化。政府會計制度下,高校工資會計核算復雜,文章從工作實踐出發,結合我校為例,探討工資會計核算方法、流程及注意事項,以適應新形勢下工資會計核算工作的要求。
關鍵詞:預算管理一體化平臺;高校;工資會計核算
引言
財政部制定了《預算管理一體化規范》和《預算管理一體化技術標準》,初步建立了各級預算管理統一的業務規范和系統建設標準。地方預算管理一體化系統建設取得突破性進展,2020年部分試點省份率先進行了預算管理一體化平臺建設工作。遼寧省省直部門自2020年8月份實行預算管理一體化,并上線運行一體化平臺。按一體化規范要求,用款計劃批復后,銀行不再向預算單位發送授權額度到賬通知單,預算單位將不再使用“零余額賬戶用款額度”會計科目。預算單位根據實際支出同時登記收入和支出賬,預算年度終了后,根據指標文件和實際支出差額,統計核算結轉結余資金,具體可參照會計制度中直接支付會計核算方法(見表1)。
一、確定預算指標
根據表1中的工資數據,首先需要在預算管理一體化平臺下確定相應預算指標支付。基本工資=崗位工資+薪級工資,對應預算指標:指標文號遼財指預〔2021〕1號,支出功能分類2050205高等教育,政府經濟分類50501工資福利支出,部門經濟分類30101基本工資。績效工資對應預算指標:指標文號遼財指預〔2021〕1號,支出功能分類2050205高等教育,政府經濟分類50501工資福利支出,部門經濟分類30107績效工資。工資其余項津貼等需從財政專戶資金中支付,對應預算指標:指標文號遼財指預〔2020〕1號,支出功能分類2050205高等教育,政府經濟分類50501工資福利支出,部門經濟分類30107績效工資。從預算管理一體化平臺上按應發工資數支付,由于工資存在扣款項,故將扣款數轉入基本戶,實發工資數轉入業務過渡戶。實例中有4筆國庫集中支付憑證,轉入業務過渡戶的有3筆:基本工資4716982.1元,績效工資1434124.5元,津貼等1193497.21元,應發工資與實發工資的差額,即扣款額2603000.49元轉入基本戶。
二、工資會計核算
(一)計提工資
由于高校當月發放當月的工資,故在實際工作中工資計提按當月工資表應發工資數來計提。按照政府會計制度要求,計提工資通過“應付職工薪酬”科目核算,只做財務會計。
(二)發放工資
結合我校實際情況,先做預算會計,再自動生成財務會計。實際工資記賬時,先做工資各項的預算會計分錄,然后存為模板。計提工資記賬時調入模板,由預算會計分錄自動生成財務會計分錄,再刪除預算會計分錄保留借方財務會計分錄。發放工資需要工資各項的預算會計分錄,具體賬務處理借方即為計提工資借方相對應的預算會計分錄,此處不再詳寫。
(三)工資扣款
只做財務會計,借記銀行存款,貸記其他應付款/應付職工薪酬/應交個人所得稅。
(四)計提單位承擔各項保險、公積金
實際操作中按繳費通知單(申報表)中的單位繳費數計提,只做財務會計。但記賬時需把單位繳費細分為教學、行政和后勤部門三大類。此處可以通過工資表中不同部門個人繳費,反推出單位繳費,如單位繳費養老保險是個人繳費的2倍,單位繳費醫療保險是個人繳費的3.5倍,單位繳費公積金等于個人繳費公積金,工傷保險無個人繳費,可按單位繳費醫療保險三大部門比例來分配計提,實例中失業保險和職業年金單位未繳費,計提過程略。
(五)單位承擔保險、公積金從一體化平臺轉入基本戶
從預算管理一體化平臺確定預算指標,單位養老保險對應預算指標:指標文號遼財指預〔2021〕1號,支出功能分類:2080505機關事業單位基本養老保險繳費支出,政府經濟分類:50501工資福利支出,部門經濟分類:30108機關事業單位基本養老保險繳費。單位醫療保險對應預算指標:指標文號遼財指預〔2021〕1號,支出功能分類:2101102事業單位醫療,政府經濟分類:50501工資福利支出,部門經濟分類:30110職工基本醫療保險繳費。工傷保險對應預算指標:指標文號遼財指預〔2021〕1號,支出功能分類:2050205高等教育,政府經濟分類:50501工資福利支出,部門經濟分類:30112其他社會保障繳費。單位住房公積金對應預算指標:指標文號遼財指預〔2021〕1號,支出功能分類:2210201住房公積金,政府經濟分類:50501工資福利支出,部門經濟分類:30113住房公積金。
(六)上繳各項保險、公積金
單位和個人承擔的各項保險、公積金通過基本戶完成上繳。實際記賬時,先做單位承擔各項保險、公積金的預算會計分錄,然后存為模板。計提記賬時調入模板,由預算會計分錄自動生成財務會計分錄,再刪除預算會計分錄保留借方財務會計分錄。上繳各項保險、公積金需要計提各項的預算會計分錄,具體賬務處理借方即為計提保險公積金借方相對應的預算會計分錄,此處不再詳寫。預算會計貸方分錄則按不同保險公積金來記賬。
結語
工資因其本身項目繁多,在進行會計核算時較為復雜。2019年政府會計制度實施,2020年8月預算管理一體化平臺上線運行,這都對工資的會計核算提出更高的要求。結合我校的實際情況,采取分布式記賬,如把工資分“計提、發放、扣款”,這樣以便全面客觀地反映職工工資經濟業務或事項的來龍去脈。其次,在記賬過程中建立模板,使用模板,這樣可提高工作效率。如計提工資和發放工資,前者用財務會計借方分錄,后者用預算會計借方分錄,它們的數額是一樣的。最后,這種工資記賬模式也是在不斷探索中形成的,今后還要不斷完善改進,以期適應新形勢的要求。
參考文獻
[1]唐偉.預算管理一體化對高校會計核算的影響探討[J].財會學習,2021(03):92–94.
[2]柯曦.政府會計制度下應付職工薪酬核算實踐[J].預算管理與會計,2020(07):48–52.
作者:宋東紅 單位:遼寧工業大學