財務軟件在會計核算中的運用范文

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摘要：由于計算機的普及，計算機技術已經延伸到各大領域的應用之中。我國于1979年講計算機技術應用到會計領域，不到四十年的時間里，各類企業已經基本實現會計核算電算化，由于簡易，精準，迅速，使得會計人員不必再進行繁瑣的運算及人工數據抄寫，在提升工作效率的同時大大避免了錯誤率。近年來，各類財務軟件的研發，使得電算化的優勢趨于明顯，被更加廣泛的應用，本文將通過財務軟件在會計核算中的優點，問題及對策，應用這三個方面進行分析。

關鍵詞：財務軟件；會計核算；計算機

1財務軟件在會計核算應用中的優點

1.1會計科目代

碼化會計科目代碼化是指用代碼的形式代表相應的內容，此法可以便于編制會計憑證，登記賬簿，查閱賬目，實現會計電算化，方便使用，計算機可以更快捷的識別、分類及處理。

1.2會計憑證標準化

會計憑證設計要根據被設計單位的實際情況，對憑證的種類、內容、用途、格式、傳遞程序作出正確的規劃，繪制出科學、規范的格式，以便為完整、及時、真實地記錄經濟活動提供所需要的信息載體。在設計會計憑證時，還需考慮憑證的整理、審核、保管等問題，總的來說，會計憑證設計應遵循：（1）清晰性；（2）經濟性；（3）有利于加強經濟核算和內部管理；（4）統一性這四個原則。另外，在電算化環境下，會計憑證設計還要做到有通用性，即對各部門對于核算的要求盡量滿足，明細要清楚，格式多樣化，做到一單多用，多方共用，提高利用率。其次要提高效率，便于會計人員在計算機上進行操作及處理。在這一方面，要盡量減少人工抄寫，輸入，從而提高工作效能，降低錯誤率，充分發揮計算機的優勢，替代會計人員書寫及處理資料等現象，大幅度縮短工作時間，從而高速并高效的完成工作。

1.3培養復合型人才

對于員工的培養。對于企業來說，人才是最大的競爭力及生產力。一個優秀的會計人員，不僅要熟悉會計業務，更要有一定的計算機及英文基礎，成長為一個優秀的復合型人才。只有這樣，才能對企業未來會計管理電氣化做好合理的規劃，并設計出良好的管理方案，同時在計算機操作過程中，更好的避免錯誤發生并提高工作效率，對未來企業的發展及自己專業水平的提升，都有著很大的幫助。然而，此類復合型人才短缺，個別企業對員工的培養又不夠重視，成為了電算化發展的阻礙。因此，如何培養人才，如何培養一個復合型人才，是企業對未來發展道路上不可或缺的一步。

2財務軟件在中小企業會計核算流程中的應用分析

2.1會計賬簿處理

計算機的處理速度十分驚人，對于會計賬簿的錄入，查找，及修改十分方便。一般的財務軟件會設有一個會計憑證庫，所有憑證數據都會作一個特殊標記并存放到數據庫中，在以后工作中如果需要調出，只需要幾分鐘就可以在幾千張憑證中查找到目標。另外，如果記賬出現錯誤，可以通過軟件自帶的一些功能進行修改，真正做到方便快捷，對工作效率的提高有很大的幫助。

2.2賬簿查詢

如上文所說，計算機的信息處理查詢能力很強大，在千萬條信息中可以準確快速的找到我們需要的目標。只要在搜索時篩選相應的條件，系統就會迅速過濾掉不符合條件的信息，并找到我們想要的憑證或是記錄。另外，使用財務軟件，可以對各種賬簿進行查詢，比如總賬，分類賬，以及各類賬簿的明細，都可以查詢，真正做到簡單，方便，快捷。

2.3報表生成

大部分財務軟件可以快速生成報表。一般來講，財務軟件自帶各類報表模板，也可以自己創建新的報表模板，根據報表模板的分類不同，我們可以選擇所需要的報表，講表格項目填寫正確規范后，便可以自動生成，或者一鍵打印，不必再像人工做報表那樣，手工填寫，人工取數，浪費人力及時間，大大節省了企業的成本，提高效率，避免錯誤。

3財務軟件在會計核算中問題和對策

3.1財務軟件應用要與現行財會法規相匹配

對于財務軟件的選擇或是軟件開發單位的選擇時，企業要遵守相關的法律法規及制度。對于軟件使用過程中是否便捷，是否適合本企業會計人員使用習慣進行把關。軟件內譬如“反記賬”“反查賬”之類的功能要設計相關的權限，由部門主管或相關負責人有限制的使用，只有在重大錯誤時才可使用進行相關的補救措施。日常工作過程中，要規范會計人員正確的操作習慣，遵循國家的法律法規，嚴格恪守職業道德與規范。

3.2財務軟件應用本身要注重與企業情況匹配

在財務軟件的選擇和研發時一定要配合企業自身的情況。在軟件選擇時需要注意一下兩點：（1）切實結合企業自身的情況及特點，在軟件功能上進行針對性的選擇及研發，加強軟件的信息分析能力，在企業領導進行大方向決策時提供幫助；加強單位控制，并對軟件研發單位有一定的摸底了解，對于軟件研發方進行良好的把關寄掌控，按相關規定進行選擇。（2）嚴格準守國家規定及行業標準，服從國家金融管理部門，財政部及工信部的要求，自我規范，對財務軟件進行開發，統一接口協議相關數據的規格，形式。如果企業單位有別的需求和使用，研發單位可酌情預留一切其他接口以便使用。

4結論

計算機普及及應用范圍越來越大，因此，會計行業的核算電算化的趨勢日益明顯。對于財務軟件的選擇，使用及管理更為標準及精細。在規范財務人員工作的同時，要加強對員工的培養，提高員工的業務水平，對企業財務進行精細化的科學管理，增強企業在市場中的競爭力。力求讓全面型人在在關鍵位置發揮重要作用。

參考文獻

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[4]賀國富.財務軟件應用中的問題及解決方案[J].北京經貿,2012(08).

作者：楊旭1,2 單位：1.武漢大學信息管理學院，2.通城縣第一人民醫院