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在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要素日益充分、全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快的情況下,企業(yè)必須對(duì)日趨個(gè)性化、多樣化的市場(chǎng)迅速做出反應(yīng)。在越來(lái)越快的技術(shù)變化和市場(chǎng)變化中,企業(yè)必須快速、準(zhǔn)確地搜集、加工、處理全方位的信息并對(duì)各種信息做出快速反應(yīng),使企業(yè)的物流、資金流、信息流形成不斷循環(huán)、高度統(tǒng)一的整體。因此,要求企業(yè)有較高的信息反饋能力,如何整合并有效地管理信息,將成為企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵。實(shí)現(xiàn)以“人、資本、知識(shí)和信息”三位一體為核心的管理轉(zhuǎn)變是企業(yè)的必然選擇。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,IT產(chǎn)業(yè)以及全球經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的重大變革,互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展,企業(yè)管理的自動(dòng)化、數(shù)字化已成為企業(yè)生存、發(fā)展的必然。然而,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)部門為對(duì)象,基本上是模仿、替代手工核算過(guò)程;主要完成的是事后核算的反映功能,反映的是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中貨幣的量化信息的流程。因?yàn)楦髯酉到y(tǒng)模塊之間缺少有機(jī)的聯(lián)系,整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享無(wú)法實(shí)現(xiàn),無(wú)法將財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)真正的結(jié)合在一起,無(wú)法提供事中或事后的監(jiān)督、控制和預(yù)測(cè)、決策。因此,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)施會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)功能,并能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋和遠(yuǎn)程監(jiān)控的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。它以實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流高度一致為目標(biāo),提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式,使財(cái)務(wù)管理從桌面財(cái)務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件從管理方式上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理、在線管理、集中式管理等管理模式;從工作方式上支持在線辦公、移動(dòng)辦公等方式;從軟件功能上,提供遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息查詢等功能,支持網(wǎng)上報(bào)價(jià)、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行等。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將較之傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更能適應(yīng)當(dāng)代信息化的發(fā)展,這主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:

1.拓展了財(cái)務(wù)管理的空間

傳統(tǒng)軟件由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后,無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理或只支持局部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,更無(wú)法支持電子商務(wù),不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)的需求。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)或光電介質(zhì)載體,發(fā)展到網(wǎng)頁(yè)形式,所有的物理距離變?yōu)槭髽?biāo)距離,財(cái)務(wù)管理能力可以延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn),會(huì)計(jì)信息的傳輸不再受空間的限制。這種空間的拓展,使得財(cái)務(wù)管理更加從分散走向集中,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。

1.1延伸了財(cái)務(wù)管理的范圍,使財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同。協(xié)同不是同步,而是指物流、資金流、信息流的充分結(jié)合。它可以有時(shí)間上和空間上的差距,但這差距必須是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策所允許的,即不會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策造成影響。企業(yè)上網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)銀行的出現(xiàn)、網(wǎng)上服務(wù)的完善等都為協(xié)同業(yè)務(wù)提供了有利的條件,協(xié)同業(yè)務(wù)促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。協(xié)同業(yè)務(wù)主要體現(xiàn)在三方面:第

一、與內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同,如網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上考勤、工資核算、決策預(yù)算等。在這個(gè)業(yè)務(wù)流程中,產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相協(xié)調(diào),一旦產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息,要送入財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行加工、存貯和處理,財(cái)務(wù)系統(tǒng)同樣及時(shí)將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)部門,從而保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同進(jìn)行;第

二、與供應(yīng)鏈的協(xié)同,如網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上催賬等;第

三、與社會(huì)部門的協(xié)同,如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上審計(jì)、網(wǎng)上報(bào)稅等。協(xié)同業(yè)務(wù)在本質(zhì)上極大地延展了財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量,使財(cái)務(wù)管理達(dá)到原來(lái)不可企及的水平。

1.2實(shí)現(xiàn)了在線集中化管理。第

一、在線管理。財(cái)務(wù)主管將能夠基于動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)上及時(shí)地做出反應(yīng),部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和做出財(cái)務(wù)安排。在線管理主要表現(xiàn)為在線反映、在線反饋、實(shí)時(shí)分析比較功能。利用在線反映,企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可動(dòng)態(tài)得到企業(yè)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息。利用在線反饋,可動(dòng)態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)變動(dòng),予以必要揭示。實(shí)時(shí)分析比較即指財(cái)務(wù)人員依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫(kù),得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)指標(biāo),進(jìn)行比較分析,正確預(yù)測(cè)企業(yè)今后趨勢(shì)。在線管理有別于傳統(tǒng)管理模式,是新的網(wǎng)絡(luò)管理模式,能使企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。第

二、集成化管理。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)為了整合財(cái)務(wù)資源,提高競(jìng)爭(zhēng)力,越來(lái)越多地采用集成化的財(cái)務(wù)管理模式。集成化財(cái)務(wù)管理是網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)的理想模式。集成化財(cái)務(wù)管理是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息集成方法,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)、供應(yīng)鏈集成起來(lái),追求整體效率和效益的提高,實(shí)現(xiàn)縮短生產(chǎn)前置時(shí)間、提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量、提高企業(yè)的整體柔性、減少庫(kù)存等戰(zhàn)略性好處,使企業(yè)具有低能耗、低物耗、高效益、高應(yīng)變能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流和信息流的高度統(tǒng)一以及財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)管理,以適應(yīng)柔性生產(chǎn)、組織扁平化和產(chǎn)品個(gè)性化的市場(chǎng)需求。

1.3互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)下,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理、網(wǎng)上業(yè)務(wù)、移動(dòng)辦公。第

一、遠(yuǎn)程處理。在互聯(lián)網(wǎng)之前對(duì)異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理通常采用郵件、傳真、電話等形式,由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術(shù)難度和管理成本都是高昂的。基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),尤其是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、突破了這一空間局限,使管理能力能夠延伸到全球經(jīng)濟(jì)一個(gè)結(jié)點(diǎn),做到“運(yùn)籌帷幄,決勝千里”。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn),如遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等多種遠(yuǎn)程處理功能,大力強(qiáng)化主管單位對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控,對(duì)于集團(tuán)型等多分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位現(xiàn)實(shí)意義更大。第

二、移動(dòng)辦公。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使得財(cái)會(huì)工作方式改變,可以真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的移動(dòng)和在線辦公。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)利用互聯(lián)網(wǎng),隨時(shí)隨地與公司溝通信息,完成信息、財(cái)務(wù)管理工作的一種全新的辦公概念,所需要的工具僅僅是一臺(tái)可以聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)和一套財(cái)務(wù)軟件。如庫(kù)存和銷售部門的業(yè)務(wù)員可以使用手持信息設(shè)備輸入各種商品/勞務(wù)數(shù)據(jù),再聯(lián)網(wǎng)傳送給財(cái)務(wù)系統(tǒng);公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端申請(qǐng)借款、填報(bào)各項(xiàng)收支;財(cái)務(wù)和企業(yè)主管可以利用移動(dòng)終端聯(lián)網(wǎng)查詢各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)人員在授權(quán)情況下也可以實(shí)現(xiàn)家庭辦公。第

三、網(wǎng)上理財(cái)。網(wǎng)上理財(cái)是以專營(yíng)網(wǎng)站方式,具備數(shù)據(jù)安全保密機(jī)制,在網(wǎng)上提供的專業(yè)應(yīng)用服務(wù)。一些最終用戶將不再購(gòu)買軟件回去自行應(yīng)用,而是購(gòu)買財(cái)務(wù)處理服務(wù),由服務(wù)提供商直接在網(wǎng)上提供會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理服務(wù)。最終用戶直接得到理財(cái)服務(wù),并按服務(wù)項(xiàng)目和數(shù)量付費(fèi)。這種服務(wù)方式,正好能夠?yàn)槟切┤狈?huì)計(jì)主體特征或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)。

1.4由單貨幣、單語(yǔ)言向多貨幣、國(guó)際化發(fā)展。由于《在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中規(guī)定我國(guó)的會(huì)計(jì)核算以人民幣為計(jì)賬本位幣,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)一律通過(guò)人民幣進(jìn)行核算反映,"這就決定了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件單幣種和單語(yǔ)言性。但自從1996年出現(xiàn)了第一家網(wǎng)上結(jié)算中心(網(wǎng)上銀行)——紐約安全第一網(wǎng)絡(luò)銀行,目前發(fā)展到1500多家。眾多網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)使得傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的單幣種和單語(yǔ)言性無(wú)法滿足其網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的需求。全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)使得全球的貿(mào)易越來(lái)越頻繁,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)上業(yè)務(wù)將越來(lái)越普遍,其支付方式也將由現(xiàn)有的紙質(zhì)現(xiàn)金、支票、匯票等結(jié)算方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮蝇F(xiàn)金、電子支票、電子信用卡等網(wǎng)上結(jié)算方式。這必然使現(xiàn)在的財(cái)務(wù)軟件必須具備電子貨幣交易結(jié)算系統(tǒng)。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)支持電子貨幣交易以及多貨幣核算,使企業(yè)能更好的發(fā)展國(guó)際業(yè)務(wù)。

2.提高了財(cái)務(wù)管理效率

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)信息單

一、落后且缺乏前瞻性,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同更無(wú)從談及;對(duì)管理會(huì)計(jì)考慮甚少,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件依舊沒(méi)有擺脫傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的束縛所強(qiáng)調(diào)的是遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,以對(duì)外報(bào)告為其存在目的。然而,基于網(wǎng)絡(luò)資源高度共享特性的互聯(lián)網(wǎng)在打破了物理距離限制的同時(shí)還打破了時(shí)間的限制,企業(yè)財(cái)務(wù)變得即時(shí)和迅速。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理由算盤、草紙變?yōu)楦咚龠\(yùn)算的計(jì)算機(jī),并且可進(jìn)行遠(yuǎn)程計(jì)算;還消除了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化;財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)生成,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理由靜態(tài)向動(dòng)態(tài)管理的跨越,真正做到實(shí)時(shí)處理,強(qiáng)化事中管理、事前預(yù)算的功能。

2.1實(shí)現(xiàn)供銷存業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化管理。執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí),相應(yīng)的入庫(kù)單自動(dòng)生成,庫(kù)存管理模塊進(jìn)行出入庫(kù)等處理的同時(shí)自動(dòng)進(jìn)行存貨成本核算,并將核算憑證轉(zhuǎn)入總賬模塊。依據(jù)一體化所帶來(lái)的追蹤溯源功能,完全可以實(shí)現(xiàn)從總賬到明細(xì)賬到憑證到原始單據(jù)的滲透查詢,并完全實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理與業(yè)務(wù)處理的同步進(jìn)行。

2.2成本控制的有效化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件在成本數(shù)據(jù)歸集方面,設(shè)計(jì)全面的數(shù)據(jù)自動(dòng)源。成本管理的模塊從存貨核算,工資管理,固定資產(chǎn)管理和總賬中自動(dòng)提取成本數(shù)據(jù)。每個(gè)成本期間數(shù)據(jù)都會(huì)同步自動(dòng)產(chǎn)生。在成本計(jì)劃方面,可以編制全面的成本計(jì)劃,成本核算工作結(jié)束后,針對(duì)此計(jì)劃的成本差異分析結(jié)果就自動(dòng)產(chǎn)生。在成本預(yù)測(cè)及分析方面,可以做出部門成本預(yù)測(cè)和產(chǎn)品成本預(yù)測(cè)。

2.3財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,使得任何一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)立即反映到財(cái)務(wù)帳上,從而真實(shí)地反映庫(kù)存數(shù)量與庫(kù)存成本的變動(dòng),并真實(shí)地反映分散在經(jīng)銷渠道上的庫(kù)存信息和銷售信息,從而更有效地控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

2.4提供企業(yè)級(jí)的分析決策信息。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是一個(gè)跨部門、跨區(qū)域應(yīng)用的軟件系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)貯存了大量財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息,可滿足用戶全面了解企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展前景和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的需要,并為管理者提供科學(xué)的預(yù)測(cè)分析和決策分析。